公司回佣管理规定
公司回佣管理规定
一、总则为规范公司经营业务秩序,防止违纪、损害公司利益,特制定本规定。
二、'回佣'界定'回佣'是在公司经济活动中,本公司取得或支付交往对方在结算价款以外的各种现金、有价证券或实物。
三、管理规定
1.公司员工在经营、业务交往中,不得私自向对方索取有损本公司利益的回扣。2.公司员工在经营活动中,如确需使用'回佣',应在合同、决议中注明其标准、金额、结算方式。
3.公司在经营活动中取得或支付有关合同、协议、发票、账单等结算凭证上所注明'回佣'款项,一律纳入本单位经营业务收入或成本费用中核算。
4.公司需对外单位或个人支付'回佣'时,应实行非现金结算,并及时入账。确需支付现金'回佣',经办人须填单说明缘由、依据、标准、金额以及收款人单位、姓名等内容,经收款人签收或旁证人签证,并由本单位负责人签章后,方可支付现金'回佣'。
5.为加强'回佣'管理,公司应有两位或两位以上业务员洽谈各类合同或协议,加强对实物合同按合同所载事项与实际验收入回情况核对,做到合同与货物相符,加强对合同条款、发票、账单的稽核和管理。
6.在业务交往中,公司员工收受对方所赠'回佣',须主动向公司或部门如实报告,并办理全额'回佣'款上缴手续,不得个人隐匿私藏。
7.凡对'回佣'处理较好的部门或员工,公司给予奖励。
四、处罚
1.凡私自接受'回佣',拒不上缴者或私分者,视情节轻重、金额大小,以违纪从严从重论处。
2.凡包庇私拿、私分'回佣'行为的公司员工或中高级职员,均须受到处罚。
3.因私拿'回佣'而导致合同、协议执行过程使公司受到罚款、罚税或造成其他经济损失、名誉损失的,相关人员须承担赔偿责任。
五、附则本办法由财务部解释、补充,经总经理批准颁行。
