办公自动化系统网络管理规定范本

办公自动化系统网络管理规定范本

办公自动化系统网络管理规定

为有效利用我矿办公网络资源,保障矿井办公网络系统正常、安全、可靠运行,实现办公网络管理规范化、制度化,最大程度地发挥办公系统的作用,切实提高办公效率,更好地为矿井安全生产经营管理中提供服务和保障。经研究,特制定《办公自动化系统网络管理规定》。

一、管理要求

(一)网络系统管理

由通讯计算机中心负责办公网络的管理和日常维护,主要负责系统硬件和软件的维护以及服务器数据的备份工作;对全矿办公自动化使用人员的培训;用户账号的申请和用户账号的管理工作。

(二)用户账号的申请程序

全矿各单位根据本单位的工作需要,以书面形式申请办公网络用户账号,报分管矿领导签字批准后交通计中心。通讯计算机中心根据各单位的申请报告统一分配分配用户账号,对账号进行实名登记,并建立用户档案。办公网络用户必须与企管科签订保密协议。

(三)用户账号的撤销

办公网络用户岗位发生变动时,通讯计算机中心应及时变更或者撤销用户账户及相关信息。

(四)用户账号密码的管理

办公自动化系统用户必须妥善保管好账号和密码,不得使用原始密码,并定期对密码进行修改,若忘记密码应报通讯计算机中心进行处理。如因用户使用初始密码、密码简单或者密码外泄等原因造成不良后果的,要追究账号所有人及使用人员的责任。

(五)用户账号的使用

用户账号一旦建立,在办公自动化上发布的一切文件均视本人发布。严禁使用他人用户账号收发文件,或把账号转借给他人收发文件,如因上述情况造成资料和信息泄漏或不当信息发布的,追究账号所有人的责任。

(六)文件的传阅

在办公系统上发布文件及其他信息必须要经过发送单位负责人审核后方可发布;办公网只限于正常工作文件的发布和接收,不能在办公自动化上发布与工作无关的数据,严禁在办公自动化上发布违反国家法律法规的信息和内容,给国家、集体或者他人合法权益造成损失的应承担相应的法律责任。

(七)专用账号的管理

各单位要明确隐患排查专用账号的负责人。

(八)系统安全

为了保证文件的正常接收发布和系统的正常运行,办公网络用户应定期对使用的电脑进行查杀病毒处理,不能将带有病毒的文件和资料在办公自动化上发布,严禁利用各种黑客软件攻击办公自动化服务器,如造成局域网络瘫痪要追究账号所有人的责任。

(九)系统要求

该系统支持windows自带的internet e*plorer浏览器,不支持使用360、qq、百度、搜狐等浏览器。

二、考核规定

(一)通讯计算机中心要明确系统维护责任人,要定期对系统硬件和软件进行维护检修,对出现的问题必须及时进行处理。凡是因系统出现问题未能及时处理而影响办公的,对维护责任人及通计中心负责人每次处罚50元。

(二)因未按规定对办公网络账号进行登记、变更、撤销管理的,对通讯计算机中心负责人及办公网络管理员每次处罚50元。

(三)如因密码保管不善,造成不良后果的对账号所有人及所在单位的负责人每次处罚200元。

(四)对使用他人账号发布文件或者转借给给他人账号发布文件,未造成后果的,一经发现,给予账号所有人就所在单位的负责人罚款100元/次。

(五)对没有经过审核随意发布文件的或者发布违反法律法规规定的信息和内容的,根据所造成后果追究账号所有人相应的责任,并对账号所有人及所在单位负责人分别给予罚款200--1000元。

(六)对在网上发布病毒文件或者利用黑客软件对办公系统进行攻击造成网络瘫痪等后果的,一经查实,注销该使用人的账号,根据所造成后果追究当事人相应的责任并处罚2000元。

(七)各单位对专用账号因管理不善造成后果的,视情节轻重给予责任人及所在单位负责人分别给予罚款200元。

(八) 出现本规定以及其它情形,给矿井造成损失及后果的,按照《过错责任追究办法》追究相应责任,情节严重,触犯法律的,移交司法机关依法追究其相应责任。

三、本规定自下发之日起执行。