某科技公司人力资源聘用管理规定
科技公司人力资源聘用管理规定
1.人力资源聘用管理工作主要是指公司在办理员工招聘录用、选拔调配、任免、升、降职、岗位变动、辞职、劳动合同的签定、续定与解除等过程中,各级管理人员应遵循的原则、方法、步骤和权限,以便公司各项人力资源管理工作得到准确的掌握和有效的控制。
2.人力资源聘用管理工作的主要依据是公司人力资源部根据公司年度工作计划和经营管理方针、目标,于每年12月提出并被董事会批准的公司各部门年度人力资源岗位及人员编制方案(公司组织架构方案)。公司人力资源岗位及人员编制方案一经批准,原则上一个自然年度内不变。
3.聘用管理原则
3.1公司人力资源聘用的原则是:'公开招聘、平等竞争、择优录用、考核上岗、双向选择'。
3.2公司人力资源管理的原则是:'任人唯贤,论才录用,选贤任能,优胜劣汰,奖惩分明'。
3.3公司员工举荐的人才,在条件相等的情况下优先录用。
4.人力资源聘用程序
4.1 公司各部门在岗位及人员编制范围之内出现职位空缺或者在总编制范围内,需要对编制中规定的个别层次、岗位进行调整的,该职位直属上级,应填写《人力资源申请表》或《人力资源变动申请表》,提出补充空缺的详细条件或变动的原因,签字后,报送公司人力资源部,人力资源部根据岗位人员编制方案进行审核,报主管总经理批准后执行。人员的招聘组织工作统一由公司人力资源部负责,部门有推荐人选及甄选的权利。
4.2确因扩大工作项目等原因,需要增加编制或设立职位的,必须由该职位直属上级提交书面报告,写明理由,填写《人力资源编制调整申请表》经与人力资源部协商一致,逐级报送,经董事会批准后,才能修改岗位及人员编制方案,并按修改后的岗位及人员编制方案,对人力资源予以相应的补充。
4.3为获得足够的应征者,公司人力资源部可以通过人才储备、人才交流中心、刊登广告、网络查询及各大院校、其它企业调入、猎头、公司内部调整选拔和员工自荐、推荐等途径进行招聘。
4.4所有应征者的初试由公司人力资源部负责。应聘者填写《应聘人员登记表》,《应聘人员登记表》需详细记载个人资料、过往工作经验和教育背景,并提供有关身份、学历、技术等级、职称等级等相关资料的正本和复印件,相关资料正本由人力资源部经理审核后,退给应聘者,复印件由公司人力资源部统一存档。
4.5初试合格者的《应聘人员登记表》及相关资料复印件转该职位直属上级,由其直属上级进行复试。对应征者的评价及是否录用等具体意见应填写在《应聘人员登记表》上,返还公司人力资源部。为确保每个应征者都能得到公平合理的考核和选用机会,必须以'择优录用'为首要原则。必要时,该职位直属上级可以对应征者进行专业技术的实际操作考核并提交考核报告及聘用建议。
4.6当应征者获得该职位直属上级通过后,公司人力资源部经理需向应征者出示职位说明书,清楚说明录用条件、待遇、岗位职责、劳动合同的有关规定及各项管理规章制度和公司对员工本人的工作期望,本人明确表示同意并保证遵守后,由公司人力资源部对其履历进行必要审核,确认应征者无错误记录并表现良好,且不存在违法用工后,安排其与公司主管总经理进行面谈或由主管总经理签署意见,最终确定是否录用。
4.7《应聘人员登记表》在获得该职位直属上级、人力资源部经理和主管总经理批准后,由公司人力资源部负责通知应征者。
4.8入职员工需填写《员工入职登记表》并持《员工入离/职申请单》办理各项入职手续,领取必要的办公用品。
4.9员工入职需提交:身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件、一寸免冠照片4张。
