工程项目投资管理系统pmis使用管理规定
第一章 总则
1、目的
为加强三期工程规范管理,构建工程项目管理信息化平台,提升工程项目管理水平,保障集团公司工程项目与投资管理系统(pmis)有效运行,促进工程建设期间信息资源的优化利用,依据集团公司pmis建设管理及考核办法,结合工程实际情况,制定本规定。
2、适用范围
本规定适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组工程所有参建单位。
3、编制依据
3.1《中国华电集团公司工程项目管理信息系统(pmis)建设运维管理办法(试行)》
3.2《中国华电集团公司工程项目管理信息系统(pmis)考核办法(试行)》
3.3《中国华电集团公司火电工程达标投产考核办法(2008年版)》
第二章 pmis系统组成
1、pmis系统是以工程合同与项目管理为主线,以成本、进度、质量和安全控制为目标的项目管理信息系统。
2、pmis系统内容包括项目管理、概算管理、招标管理、合同管理、物资管理、投资管理、质量管理、安全管理、达标投产管理、工程信息管理、分部/整套试运管理共11个管理模块。
第三章 职责分工
1、管理职责
1.1建设单位三期办:该系统的主管部门。
负责系统应用各单位、部门的协调管理,检查督促各单位、部门及时录入基本数据,按规定流程完成相应文件的审批、信息传递工作。
运用pmis 对本工程的项目前期、招标、合同、概算、质量、工程信息、达标投产管理等进行工程全过程管理工作。
负责pmis 数据的完整、齐全、及时、有效的检查与考核。
1.2信息中心
pmis系统的程序安装及维护,建设单位侧网络的维护。
1.3安监部
运用pmis 对本工程基建安全进行管理工作
负责本单位产生的安全管理性文件的录入工作。
负责监督、考核各参建单位安全文件录入的准确性、及时性
1.4物资管理机构
运用pmis 对本工程基建物资进行全过程管理工作。
负责监督各参建单位有关物资文件录入的准确性、及时性,可提出考核意见。
负责三期工程设备招标、合同及设备合同资金支付等相关数据的录入工作。
1.5财务部
运用pmis对本工程竣工决算进行管理。
1.6生技部
运用pmis 对本工程质量技术、调整试运进行管理工作
负责本单位产生的质量技术、调整试运管理性文件的录入工作。
负责监督各参建单位有关质量文件录入的准确性、及时性,可提出考核意见。
1.7监理公司
运用pmis对本工程的技术、质量、安全、物资、信息等进行管理、维护工作。
负责监督、考核各施工承包商数据录入的准确性和及时性。
1.8施工承包商
运用pmis 对本工程的质量、安全、物资、信息等进行管理和数据输入、维护工作。
负责本单位pmis网络维护、程序安装。
1.9设计单位
负责本工程设计文件、信息的录入、管理、维护工作。
1.20调试单位
负责调试文件、信息的管理、维护。
2、分工
2.1建设单位三期办
项目前期、招标、合同、概算、投资、工程信息、达标投产模块中相关内容的管理、维护。
2.2信息中心
pmis的程序安装及维护、建设单位侧网络维护。
2.3安监部
安全模块中本单位产生的安全管理、维护。
2.4物资管理机构
物资管理模块中本单位基建物资管理、维护。
概算及合同管理模块中有关设备招标、合同、付款内容的数据录入。
2.5财务部
竣工决算模块的管理、维护。
2.6生技部
质量模块中本单位有关的质量管理、维护,调整试运模块的管理、维护。
2.7监理公司
质量、安全、物资、信息模块中本单位责任范围相关的管理、维护工作。
2.8施工承包商
质量、安全、物资、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。
2.9设计单位
质量、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。
2.10调试单位
质量、信息模块中本单位相关的管理、维护工作。
第四章 录入与审核
1、录入规定
1.1各参建单位应设专人负责本单位责任范围内pmis系统的管理、维护,对工程建设中形成的文件、数据按规定的格式及时上传到相应模块。
1.2各参建单位的系统专责人应坚持每天登录、浏览系统,检查信息录入情况。
1.3录入的文件、数据必须是符合各单位管理体系编审批要求的正式文件。
1.4录入时应严格按编码规则录入,管理程序中没有特殊要求的编码一律按流水号的形式进行编码。单位编码按照以下要求:
建设单位:华电青岛发电有限公司 hdqd
设计单位:华东电力设计单位 hddy
监理单位:山东诚信工程建设监理有限公司 c*jl
施工承包商:
调试单位:
2、审核
送审人应及时通知审核人。在没有特殊规定的情况下每级用户审核时间限制为24小时,审核时应详细写明审核意见。
第五章 检查与考核
1、建设单位及监理公司应每月对参建各单位责任范围内模块的数据录入、系统维护管理情况进行抽查,督促各参建单位完善各自模块的数据,并根据合同规定对各参建单位pmis系统应用及管理情况提出考核意见。
2、建设单位组织各参建单位每年(12)月份对各自责任范围的数据录入情况进行自查,并根据华电集团pmis考核办法规定将自查情况汇总上报集团公司。
