房地产公司图书管理规定
房地产开发公司图书管理规定
1、目的:
为规范公司的图书管理,营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养和个人综合素质,充分合理利用公司图书资源,保障公司员工正常有序地借阅、使用、保管、归还公司的图书,特制定本规定。
2、适用范围:公司在职全体员工。
3、管理职责:
图书阅览室由行政后勤统一管理,负责公司内部公用图书的采购、分类、编号、存档、借阅、回收、盘点、整理等综合管理工作。
4、内容:
4.1图书采购:
4.1.1图书阅览室所需购置图书或杂志的品种、数量等,应广泛征求有关部门的意见,由后勤总务部门汇总,经行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。
4.1.2各部门根据工作实际需要相关专业性的图书来辅助完成工作任务的,可填写'图书需求申请单',经该部门经理签字确认,行政办主任、办公室经理审阅核准后上报总经理审批。
4.1.3行政后勤部门根据总经理核准后的'图书需求申请单',依据公司的采购管理规定和作业流程进行所需图书的采购,图书采购回来后按本规定的 要求,进行集中统一的分类、编号、归档、借阅、保管等日常管理。
批准/日期审核/日期编写/日期
4.2图书分类、编号:
4.2.1新购图书应按所属类别分类编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及有关资料详细登记于'本公司图书登记总簿'。
4.2.2图书分类:
4.2.1.1a类-企业管理类,其代码为a。
4.2.1.2b类-文学艺术类,其代码为b。
4.2.1.3c类-社会科学类,其代码为c。
4.2.1.4d类-政治经济类,其代码为d。
4.2.1.5e类-历史地理类,其代码为e。
4.2.1.6f类-文体教育类,其代码为f。
4.2.1.7g类-军事法律类,其代码为g。
4.2.1.8h类-自然科学类,其代码为h。
4.2.1.9j类-综合图书类,其代码为j。
4.2.1.10k类-报刊杂志类,其代码为k。
4.2.3图书编号:
4.2.3.1图书编号的格式:* -*-×--×××
4.2.3.2图书编号格式说明:
①、'*'代表*、'*'代表*项目,保持不变;
②、'×'表示所需编号的书籍,按本规定'4.2.2' 条进行分类的类别代码,即从a到k之间的任意一大写字母;
③、'×××'表示所需编号书籍的序列号,可从'001'到'999'之间的数码,但需保证三位数字,如不够三位数不到,则可用'0'在数字前补位,以保证三位数字。
4.3图书借阅管理:
4.3.1阅览室图书应由图书管理人员编号登记入册,并编制目录供本公司在职员工查阅。图书借阅限定于每周二、周五上午10:00点至12:00点、下午14:30点至16:30点,其他时间不受理借阅,到期及时归还。
4.3.2在职员工图书借阅的,可凭个人有效工牌到员工图书阅览室办理图书借阅或归还。员工个人有效工牌只限本人使用,转借他人使用无效。
4.3.3图书借阅每人每次以两册为限,每次最长时间不得超过15天,到期应立即归还,若未能读完或因特殊事由需要续借的,务必到员工图书阅览室办理续借手续,但以续借三次为限。
4.3.4借书期限届满而超期未还的,则按每超一天罚0.50元的标准处理,超出一星期未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。
4.3.5图书借阅人员,在图书借阅期间应妥善保管好所借图书,如有损坏和丢失者,应按图书原价的双倍进行赔偿,其中损坏包括丢页、缺页、破损等。
4.3.6图书借阅人员在阅读过程中应爱护图书,所借出的图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有上述等情况,一律按照图书原价双倍赔偿。
4.3.7如遇公司盘点时,应随时通知图书借阅人员归还所借图书,图书借阅人员不得拒绝,及时归还到图书阅览室。
4.3.8公司在职员工在解雇、辞职时,必须将所借图书归还,未还则视同所借图书丢失,按图书原价的双倍进行赔偿处理。
4.3.9凡借书不归还且自动离职者,按原书价格的双倍赔偿,赔偿款项在自动离职者的工资中扣除,以便于补充图书。
4.4员工阅览管理规定:
4.4.1服从管理,严禁吸烟和大声喧哗,提倡默读,保持安静。
4.4.2严禁吃零食、随地吐痰和乱扔杂物,保持室内卫生整洁。
4.4.3注重个人形象,不准穿拖鞋、背心进入图书阅览室。
4.4.4遵守时间,请勿拖延离室,个人物品要妥善保管,防止丢失。
4.4.5不得在桌面或椅子上刻划、涂写,不得损坏和随意搬动设施。
4.4.6凡有违者,取消1个月的借阅资格,并给予相应的行政处分。
4.4.7凡损坏公物者,需原价赔偿外,并给予相应的行政处分。
4.4.8凡发现有偷书者,取消借阅资格,还视情节做出严肃处理。
4.5图书维护管理:
4.5.1图书阅览室的图书管理人员,应每日检查图书的借阅登记记录,到期应返回图书的,要及时催促借阅图书人员归还图书。图书管理员每日下班前将所有图书整理一遍,保证存放有序。
4.5.2图书阅览室的图书管理人员,对图书借阅人员归还图书时要认真检查是否有损坏情况,如有损坏则按本规定4.3项的要求处理,否则由图书管理人员承担相应的责任。
4.5.3图书阅览室的图书管理人员应每日打扫一次图书阅览室的卫生,下班前进行一次安全检查,关闭所有电源和窗户,门要反锁。做好防火、防盗、防水、防鼠等工作。
4.5.4图书阅览室的图书管理人员,应定期于每月30日于进行图书阅览室的图书盘点,如发现图书破损但还可以修复的,要及时修补图书,保证其正常阅读。各类报刊要按年度装订成册。
4.5.5图书阅览室的图书应于每年6月、12月全面盘点清查一次。
5、图书管理工作流程:
6、本规定有未尽事宜,在今后工作中不断的改进与完善。
7、本规定所使用表单:
7.1 图书检索目录
7.2图书借阅登记表
