置业公司员工聘用管理规定
地产置业公司员工聘用管理规定
1、目的
为规范员工聘用管理程序,明确有关责任和要求,制定本规定。
2、适用范围
本项目的员工聘用。
3、职责
项目人事部负责除行政级及高级专业技术人员外的员工聘用;行政级和高级专业技术人员的聘用由集团人力资源部负责,项目人事部协助办理。
4、招聘
4.1招聘基本原则
公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。
4.2招聘形式
招聘包括内部招聘和外部招聘两种形式。本规定仅对外部招聘加以规范,内部招聘管理另行规定。
4.3招聘基本条件
4.3.1年满16周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合公司用工条件和要求者。4.3.2从本公司辞职或被公司劝退者重新申请入职,间隔期不得少于3个月。
4.3.3被公司解雇及自动离职者,不再录用。
4.4招聘作业程序
①用人部门填写'人员增补申请表'
②人事部审核编制及实际需求情况
③在编制内,则将'人员增补申请表'呈项目总经理审批(定编外按⑥办理)
④制定招聘计划
批准审核编订人事部
发布日期实施日期
⑤实施招聘计划
'应聘人员填写'职位申请表'
'人事部初试
'用人部门复试
'审查背景和资格
'审批'职位申请表'
'体格检查
'办理入职手续
'对不录用者作结果回复(致辞谢函或以其它方式回复)
⑥如人员增补属编制外,则需督促用人部门填写'调整人员定编申请表',经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后再实施招聘。
4.5职位申请表审批程序
4.6每月5号前,人事部招聘负责人须填写上月的'招聘工作小结'、'招聘会结果统计表'、和当月的'人员需求情况汇总表'、招聘计划,并报给集团人力资源部招聘组。
4.7外部招聘常用渠道及相关规定
①发布广告
常用广告煤体:报纸、电视、网络等。利用报纸、电视及专业人才网站等煤体发布广告由集团人力资源部负责。
②专业人才市场举办的招聘会
外出参加由专业人才市场举办的招聘会,须填写'参加招聘会申请表',经项目总经理批准后方可参加。同时,报集团人力资源部备案。
③自行组织招聘会(与发布广告同时使用)
自行组织招聘会须以书面形式请示,经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后方可组织。
④猎头公司
⑤就业服务机构
⑥大中专院校和各种职业、技工学校
⑦推荐或自荐
5、入职
5.1新员工入职程序
5.2办理入职手续时,首先入职者须填写'个人资料登记表',再由人事部文员开出'人员到位通知单',并按通知单指引办理相关手续,发放《员工手册》(须签收)、考勤卡、工作证。同时,人事部文员须审核入职者有关证件,填写'员工个人资料审核表'。
5.3办理入职手续需提交材料
①身份证复印件3份
②学历证及职称证复印件各1份
技术、管理、文职类必须提供学历证明复印件,职称证无则免。
③彩色小一寸照片4张
④市级医院体检合格证明:健康证(限餐饮业)或体检表(包括乙肝两对半、*光心肺透视两项检查)
⑤制服保证金
⑥同时,入职者须携带身份证、学历证及职称证正本交人事部审核。对提供虚假证件者,人事部有权终止办理入职手续。
⑦流动人口婚育证明
5.4 制服保证金收取标准
凡有制服发放的部门,新员工入职时须缴纳300元制服保证金,离职时退还制服,可凭财务收据退回保证金。
5.5为确保公司利益和员工责任,会计、出纳、收银员、采购员、司机、更衣室服务员等特殊岗位录用非中山籍员工,入职时需办理经济担保手续。
5.6督导级、财务人员入职资料须交复印件一份给集团人力资源部。
6、试用
6.1试用分为入职试用、晋升试用、调职试用(限不同工种)。以下仅指入职试用。
6.2新入职员工试用期一般为3个月。根据表现,公司可酌情缩短或延长试用期,但试用期最长不得超过6个月。
6.3新入职员工在试用期内被证明不符合录用条件者,公司有权立即终止劳动关系而不给予工资外的任何补偿。
6.4对临时工转员工、曾经为本公司服务过者等新入职情况,公司可酌情免除试用期。
7、转正
7.1转正分为入职转正、晋升转正、调职转正。
7.2转正审批程序
1、月薪3000元以下的督导三、四级及普通员工:
2、督导一、二级及月薪3000元(含)以上者:
7.3劳动合同
员工办理入职转正手续后,公司将与员工签订劳动合同,合同期为一年,自转正日起算。合同期满,公司将视工作需要及员工表现决定续聘或解聘。
8、附则
8.1本办法最终解释权归本项目人事部。
8.2本办法自2004年月日起施行。
9、相关表单
1.人员增补表
2.职位申请表
3.调整人员定编申请表
4.招聘工作小结
5.招聘会结果统计表
6.人员需求情况汇总表
7.参加招聘会申请表
8.人员到位通知单
9.个人资料登记表
10.员工个人资料审核表
11.经济担保表
12.人事处理表
13.劳动合同
