第二中学入党积极分子档案管理规定
第二中学入党积极分子档案管理规定
为保证我校入党积极分子档案管理的有序进行，保证档案管理的规范性，制定我校入党积极分子档案管理规定如下：
一、入党积极分子档案的管理及存放
入党积极分子档案以党支部为单位，统一存放于党支部，由所在党支部培养联系人负责整理，由党支部组织委员统一管理。
二、入党积极分子档案的内容
1、入党申请书2、思想汇报
3、自传4、《优秀团员入党推荐表》
5、《入党积极分子考察登记表》
6、外调材料（直系亲属政历情况的说明）
7、综合政审材料
三、入党积极分子档案装订排序要求
1、档案内容要按上述顺序排列
2、思想汇报要按时间顺序排列
3、每份档案要有单独的档案袋
四、入党积极分子档案管理职责
1、党支部组织委员职责
（1）按照市教育局党委统一安排及时更新入党积极分子数据信息库，做好入党积极分子变动情况的监督工作。
（2）入党积极分子材料统一装入一份入党积极分子档案盒，档案盒内附《入党积极分子统计表》。每学期末要核实统计表信息的准确性，并根据统计表相关信息核查入党积极分子材料是否齐全，若发现遗漏及时补充。
（3）办理入党积极分子档案的查阅、借阅工作。
（4）做好入党积极分子档案的保护、整理、保密工作。
（5）配合党员培养联系人做好相应工作。
（6）在学生入党积极分子毕业前做好封档及转接工作。
2、培养联系人职责
（1）每季度和入党积极分子谈话，收集入党积极分子的思想汇报。每个季度整理好入党积极分子上交的思想汇报后，及时归档，并在《入党积极分子统计表》中进行标注。
（2）每季度根据入党积极分子表现，记录《入党积极分子考察登记表》。
（3）保证自己所培养联系的入党积极分子联系方式的及时性，随时掌握入党积极分子思想动态，向党支部定期汇报并做好记录。
（4）做好入党积极分子档案的整理、安全、保密工作。
五、入党积极分子档案书写要求
档案材料一律要用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、蓝色钢笔、红色墨水及复写纸书写，不得随意涂改。
六、入党积极分子档案的查阅、借阅
1、因发展需要需调取入党积极分子档案的需在统计表中注明原因，同时更改该积极分子状态信息。
2、因特殊原因需借阅入党积极分子档案的需进行登记，写明借阅人姓名、借阅人联系方式和借阅原因，并及时归还，档案归还后及时登记。
