职业技术学院毕业设计论文与毕业答辩管理规定
职业技术学院毕业设计(论文)与毕业答辩管理规定
毕业设计(论文)与答辩是对大学生专业能力的综合训练，它对培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力等方面具有积极作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平的重要依据。为了保证我校毕业设计(论文)的质量，结合高职教育培养目标，特制定本规范。
第一章 组织与管理
毕业设计(论文)的组织管理，应在分管院长的领导下，由各有关单位分工合作，共同完成。
一、教务处职责
组织全校的毕业设计(论文)工作。
(一)研究、制定有关毕业设计(论文)的规定;
(二)审查各专业毕业(论文)教学大纲及毕业设计(论文)工作计划;
(三)根据计划协助各系部调度毕业设计教室、实验室、机房等资源;
(四)会同校内有关单位深入毕业设计(论文)现场，了解毕业设计(论文)进展情况并协调解决有关问题;
(五)适时组织优秀毕业设计(论文)评选并上报。
二、图书馆职责
(一)优先给进行毕业设计(论文)的教师和学生提供借阅资料、查阅文献的条件;
(二)根据各系部报设计(论文)题目，提供有关资料、文献的目录，指导情报检索。
三、各系部职责
各系部的毕业设计(论文)，由系部主任负责全面的组织领导工作。成立以系部主任、各有关教研室主任及有关教师为核心的毕业设计领导小组。主要职责有：
审查有关教研室所拟定的毕业设计(论文)教学大纲，参照学院颁布的实训课程大纲格式。组织各教研室编写毕业设计(论文)指导书，制定每年毕业设计(论文)工作计划并报教务处;
组织毕业设计(论文)选题，联系毕业设计(论文)地点，审查、批准指导教师(包括校外指导教师)名单，并于每届毕业设计(论文)开始前一个月报教务处;
研究、检查及指导毕业设计(论文)工作;
成立毕业答辩委员会，负责毕业设计(论文)的答辩工作;
总结毕业设计(论文)工作，并报教务处汇总后向分管院长汇报。
第二章 命题与学生选题
一、指导教师遴选
(一)毕业论文(设计)的指导工作应由具有讲师及以上职称的教师担任，由助教任指导教师时，应有副教授或高级职称以上的教师参与指导。学校鼓励和提倡各教学单位聘请校外专家、高级工程技术人员参与毕业论文(设计)的指导工作。
(二)指导教师应有实际的设计、实验或研究工作经验、作风严谨、工作踏实为人师表，教书育人。
二、命题要求
(一)毕业设计(论文)题目的范围和深度，应紧扣培养目标，满足教学要求，符合学生已学理论知识和实践技能的实际情况，难易适度，份量适中，过程较完整，以便学生经过努力后能完成。
(二)选题应有较强的应用性和实用性。工科类专业毕业设计题目应尽量选自工程实际或科研课题;文科类专业的毕业论文题目也应紧密联系社会实际。
(三)应有充分的资料、文献数据、规范作依据。不允许先立题目，后找依据。
(四)鼓励学科间的交叉，拓宽学生知识面，培养应用能力。
(五)论文(设计)题目应有一定的深度与广度，学生在规定的时间内能得到充分的训练。
(六)每个学生毕业设计题目(或参数)应不雷同;毕业论文题目亦尽量减少重复。
(七)毕业设计题目，应在设计的前一学期末确定，报教务处审查备案;并尽早发给学生，以便提前收集资料，着手考虑有关问题。
(八)经教务处审查备案的毕业设计(论文)题目，不得随意改变。凡需要改动者必须书面申请，经系部主任审批后，方可更改，并报教务处备案。
(九)校外毕业设计(论文)题目及教学规范，原则上亦按本细则要求落实，随同校内题目一并报教务处备案。
(十)以下几种选题不宜采用：
a.选题过专、过窄，达不到综合训练的目的。
b.选题太大、太难，学生难以胜任。毕业论文尤其要克服此倾向。
三、学生选题
(一)教研室应根据教务处和系部的工作安排及时组织教师拟定毕业论文(设计)选题题目。
(二)系部毕业论文(设计)工作小组在审定毕业论文(设计)选题题目后应根据毕业论文(设计)工作日程安排及时向学生公布。
(三)系部在学生选定题目后应及时组织教研室安排、落实指导教师。教师在接受毕业论文(设计)指导任务后应及时召集学生，并对学生开题、资料收集、文献综述、写作规范等方面进行指导;同时，指导教师应向学生提供主要参考资料目录，提出写作质量、工作量和进度等方面的具体要求。
第三章 任务书填写与下达
一、毕业设计(论文)任务书由指导教师填写下达，每生一份。
二、毕业设计(论文)任务书主要内容包括设计题目、指导教师、设计主要任务及目标、进度安排等。
三、在主要内容栏中，以目录形式写出设计的主要内容和步骤，内容和步骤应尽量详尽、具体。
四、在进度安排栏中，要落实到每一周毕业设计任务的内容。
第四章 开题与资料收集
一、学生接到毕业设计(论文)任务书后两周内完成毕业设计(论文)开题报告，交指导教师审阅。
二、教研室主任、教师检查每个学生的开题准备情况，检查的要点如下：
(一)检查学生的文献综述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求;
(二)进度计划是否切实可行;
(三)是否具备毕业设计(论文)所要求的基础条件。
三、开题检查不合格者必须在一周内重做。
四、毕业设计(论文)开题报告主要内容包括：
1.本课题主要任务及目标
2.本课题的基本内容，预计可能遇到的困难，提出解决问题的方法和措施。
五、指导教师收到开题报告后要对本课题的深度、广度及工作量的意见和对设计结果或论文论点的主要意见，以书面形式反馈给每个学生。
第五章 毕业设计（论文）指导
教师在指导学生毕业论文(设计)期间，既要负责业务指导，又应加强学生思想政治教育及纪律教育。教师应切实纠正毕业论文(设计)脱离实际的倾向，坚决反对学生弄虚作假、抄袭等不良行为，积极倡导科学、求真、勇于创新的优良学风。
一、指导教师在指导毕业论文(设计)期间，必须坚守岗位;经院(系)批准外出时应委托一名教师临时负责指导，同时外出时间应控制在2周以内。
二、指导教师在毕业论文(设计)工作中的表现是年度考核和岗位聘任的重要依据。对工作负责、严于律己、严格要求学生、关心学生的指导教师进行表彰和鼓励;对敷衍塞责、导致学生毕业论文(设计)不能按时、按质完成的指导教师应视其情节轻重认定为相应的教学事故。
三、指导教师毕业设计(论文)的业务指导，应把重点放在培养学生独立工作和创新能力上。
四、指导教师职责是：
(一)认真作好指导的准备工作，订好指导计划;
(二)在设计(论文)开始前一周给所指导的学生下达毕业设计(论文)任务书(可附课题指导书);
(三)指导并审查学生拟定设计(论文)工作计划(含工作内容、方法及进度等);
(四)指导、检查学生收集和分析资料。拟定方案和进行设计(论文);
(五)进行个别或集体答疑，检查进度，加强学生考勤和纪律管理，及时发现和解决设计(论文)过程中的有关问题。
(六)审阅学生的毕业设计(论文)，按有关要求作出恰当的审查意见，指导学生参加毕业答辩。
五、学生在毕业论文(设计)环节的行为规范
(一)努力学习，刻苦钻研，勤于实践，敢于创新。
(二)虚心接受指导教师的指导。
(三)紧密联系经济建设、社会发展、课程实习或实验、毕业实习，并独立地按时、按量、按质完成工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭，否则毕业论文(设计)成绩以不及格计。
(四)严格遵守学习纪律。凡在进行毕业论文(设计)的工作期间，不与指导教师主动联系与见面的学生，一律按旷课处理，不准参加答辩，其成绩以不及格计。
(五)注意勤俭节约，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和各项规章制度，因违规操作损坏仪器设备需照价赔偿。
第六章 格式要求
毕业论文(设计)由(1)封面(2)设计任务书(3)毕业设计题目(4)毕业设计评阅书(5)毕业设计评定书(6)目录(7)正文(8)参考文献(9)附录(10)致谢等10个部分组成，其主要要求及格式如下：
一、封面
封面应包括毕业论文(设计)作者及学号、所属系及专业、时间等内容。
二、论文(设计)正文
(一)论文(设计)必须只有一个中心论题，并提出论证的理论依据。
(二)采用恰当方法论证论文(设计)的中心思想。
(三)论文(设计)写作必须有基本层次与结构并围绕中心层层展开。
(四)论文(设计)尽可能发掘创新点。
(五)论文(设计)使用论说文体，字数要求5000字以上。
(六)正文使用数字分级番号，即一级标题番号为：1,2,3...等，二级标题番号为1.1，1.2，2.1等，三级为1.1.1，1.2.4等。
三、参考文献
文章刊物需注明：作者，年份：篇名，发表的刊物名，期号;著作需注明：作者，著作名，出版单位，出版时间。
四、附录
某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等，以及对了解正文内容有用的其他补充信息。学生可根据论文(设计)的具体情况，自行决定是否列出该栏目。
五、致谢
致谢中应列出资助毕业论文(设计)研究工作的企业、组织或个人、基金;协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;在研究工作中提出建议和提供帮助的人;给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;其他应感谢的组织或个人。
六、交打印稿的同时，应同时向指导教师交电子文档，毕业论文电子稿应采用word文档格式来书写。一律使用A4页面左侧装订;题目用黑体二号居中，论文题目应能概括整个论文最重要的内容一般不超过25个字;中文摘要500字左右，摘要和关键词用宋体小三号字;正文用仿宋四号字;附录及参考文献用宋体5号字。
七、论文(设计)的装订顺序
(1)封面(2)设计任务书(3)毕业设计题目(4)毕业设计评阅书(5)毕业设计评定书(6)目录(7)正文(8)参考文献(9)附录(10)致谢
第七章 答辩
系(教研室)在学生毕业论文(设计)答辩工作开展前应根据学生人数，毕业论文(设计)的研究方向以及教师力量分设若干毕业论文(设计)答辩小组，具体负责毕业论文(设计)的审阅、答辩和成绩评定工作。毕业论文(设计)答辩小组至少应由3位教师组成，其中1人为组长，负责毕业论文(设计)答辩的具体组织工作。
毕业论文(设计)指导教师应于答辩前10天向答辩小组提交学生的毕业论文(设计)、指导教师的评阅意见及评分。答辩小组成员应按照答辩小组组长的安排交叉评阅本小组负责答辩的学生毕业论文(设计)，根据毕业论文(设计)要件、结构、论点、论据、见解以及是否有抄袭等情况，提出评阅意见和成绩建议。
答辩小组根据学生毕业论文(设计)所讨论的主题，拟出若干质疑问题，并于答辩前将质疑问题告诉学生，让其准备30分钟。
答辩开始时，学生应首先介绍毕业论文(设计)的基本思想和主要内容(15分钟为限)，然后对质疑问题一一作答。答辩小组必须作好学生答辩记录，给出学生答辩成绩。
第八章 成绩评定
学生完成设计(论文)后，必须通过“审阅”、“阅评”、“答辩”三个环节。
一、审阅（评定“平时成绩”）
学生将完成的毕业设计说明书(论文报告)及其附件(包括任务书、图件等)正本一并交指导教师审阅。由指导教师写出审阅意见评定平时成绩。内容包括：
(一)毕业设计(论文)的完成情况及是否符合要求;
(二)对综合运用所学基础进行实践的能力(包括资料分析、方案制订、计算说明、立论、推理、文字表达、实验技能、图件等)的评价;
(三)创造性采用新技术状况的评价;
(四)对学生工作态度(对设计或撰写论文的态度、组织纪律情况)的评价;
(五)存在的问题及错误。
经指导教师写出的评语，并评定“平时成绩”后，才能完成了环节。未完成该环节者，不得进入评阅环节。
二、评阅（评定“评阅成绩”）
学生毕业设计(论文)经指导教师审阅后，在答辩前五天交答辩委员会负责人，由其落实相应专业职称及以上人员进行评阅。评阅人应认真评阅，写出具体而恰当的评阅意见，并评定评阅成绩。
对毕业设计的评阅意见应包括：
1)、论据、计算是否正确、严密，有无独创性;
2)、设计计算及主要设计图件的质量;
3)、文字说明及其主要设计图件的质量;
(二)、对毕业论文的评阅意见应包括：
1)、内容是否正确，有无独创性;
2)、分析问题是否严密，处理数据是否恰当，结论是否正确;
3)、文字表达及其他附件的水平。
评阅人根据上述内容写出评语及评定“评阅成绩”后，才算完成了评阅环节。未完成该环节者，不得进入答辩环节。
三、评定“答辩成绩”
(一)、学生毕业设计(论文)答辩均应在毕业答辩会上公开进行。各系答辩委员会(设主任、秘书及委员等5～7人)，负责主持本系毕业生的答辩工作。
(二)、答辩时间统一安排在毕业设计(论文)的最后一周进行，各系应将参加毕业答辩学生的名单及日程安排表及时向学生公布，并报教务处备案。
(三)、毕业设计(论文)最迟应在答辩前两天返给学生准备答辩。
(四)、学生答辩报告时间一般不超过15分钟。报告的主要内容应包括：
1)、课题任务、目的与意义;
2)、所采用的原始资料或参考文献等;
3)、设计(论文)的基本内容及主要方法;
4)、设计(论文)的价值;
5)、对自己完成任务的评价。
(五)、提问时间不超过30分钟，提问内容应包括：
1)、要求进一步说明的问题;
2)、与题目有关的基本理论、原理、方法、认识等;
3)、考察鉴别学生独立分析和解决问题的综合能力。
(六)毕业答辩成绩评分表
山西z职业技术学院毕业答辩成绩评分表
专业班级姓名
分项标准所占比例评分
(七)、答辩完成后，由答辩委员会(小组)写出评语，并评定“答辩成绩”。
四、毕业设计(论文)总成绩的评定
学生毕业设计(论文)的总成绩采取加权评分法，平时成绩、评阅成绩的权重为50%、答辩成绩的权重为50%。最后由答辩委员会加权合计，按优秀、良好、中等、及格与不及格五级分制评定成绩。一般优秀、良好人数分别不超过总人数的15%、30%，及格与不及格人数不少于总人数的15%。
评分标准：
优秀：正确地综合运用所学基本理论、基础知识，圆满完成所作题目，有良好的分析和解决问题的能力，在某些部分有较深入的认识与见解;图件完整、正确、规范、美观、文字报告通顺，抄写清晰无误;答辩是概念清楚，能准确无误地回答提问。
良好：能较好地综合运用所学到基本理论、基础知识完成所作的题目，有良好的分析、解决问题的能力;图件完整、正确、较规范、美观、文字报告通顺;答辩时概念清楚，能较好地回答问题。
中等：能运用所学基本理论、基础知识完成所作题目，有一定的分析和解决问题的能力;图件、文字报告一般;答辩时能回答主要问题。
及格：尚能运用所学基本理论、基础知识完成所作题目，无原则性错误，解决问题的能力一般;图件及文字报告基本可以;答辩时只能回答最基本的问题。
不及格：有下列情况之一者为不及格。
1)、运用所学知识差，设计中有原则性的重大错误，基本没有完成任务;
2)、答辩时概念不清，对主要问题不能回答;
3)、弄虚作假，抄袭他人文献资料。
五、在校外进行毕业设计(论文)学生成绩评定，参照上述办法，由学生所在单位的工程技术负责人组成答辩委员会，就地进行毕业设计(论文)考核，提出评定成绩的具体意见。回校后交系答辩委员会审定。
六、毕业实习应单独评定成绩，不纳入设计或论文评分。
第九章 毕业设计（论文）收集与存档
一、毕业论文(设计)收集
教研室在组织完成学生毕业论文(设计)评审及答辩工作后，应对各指导教师评定的各毕业论文(设计)资料进行收集、汇总。分班将成绩表和成绩分析表交系部和教务处。加封面和评分记录装订后的毕业论文(设计)原件全部交系部存档。
二、毕业论文(设计)的质量检查
(一)毕业论文(设计)的质量检查。在学生论文答辩工作结束后，系部应组织专家对学生论文(设计)的情况进行抽检。抽查结果登记存档。
(二)抽检的主要内容：毕业论文(设计)选题是否符合专业培养目标，体现综合训练基本要求;题目难易度及工作量;选题的现实意义和实际价值;学生查阅文献资料的能力、综合运用所学知识能力、研究设计能力、研究方法和手段应用能力;学生毕业论文(设计)的成果质量;指导教师及论文评阅人的评阅是否恰当，及答辩小组对答辩题目的选择是否合乎要求等。
(三)抽检专家选定：由系部指定，应为副教授及以上人员。
(四)抽检数量：原则上应按毕业生人数的10-20%进行抽查。
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