泾县中学资料印刷管理规定
学校印刷室负责全校各类文件、讲义、试卷等资料的打印、复印及制版印刷工作,为进一步加强对教育教学资料印刷的有效管理,使之更好地服务于学校管理、教育、教学,本着厉行节约,高效规范的原则,特制订本规定。
一、印刷室工作人员岗位职责
1. 印刷室工作人员每月应及时做好各年级、各学科印刷的次数及总量的统计工作并上报教导处。
2.印刷室工作必须按“登记→审批→印刷”的程序操作。应提醒教师提前1-2天预先送印材料;印刷完的材料应分类摆放,不得允许有关教师随意翻看与本人送印内容无关的其他材料。
3. 印刷室工作人员应按规定做好保密工作:在印刷、分装期中(段考)、期末考试模拟测试卷期间,不得允许其他人员查看印刷内容。不得对外泄露未经公布的学校各部门的通知、规定;
二、学校资料印刷管理规定
1. 由送印人员准确填写印刷的内容(含日期、教师、学科及年级)、版数、份数及规格。印刷室工作人员根据送印人员提供的相关处室主要负责人签了字的《印刷审批单》,按年级、学科或部门分类登记,
2.学校相关部门需要印制的材料,由部门负责人签字后送印。
3.教师应精选习题、精编试题,教导处要认真审核印刷的讲义、试卷、练习的内容及数量,并根据年级、学科、课时等实际情况进行规范,防止随意印刷。
4.原则上高一高二教师每月只能印制试卷1次,高三可适当放宽,此项试卷印制不需要教导处审批。选用需印刷的试卷时,由学科教研组长(备课组长)或年级教研组长统一填写印制单(每月3次),同年级同科目同一层次的班级任课教师间要先进行集体协商,一次性印刷,统一使用,不得各自为政;期中或月考试卷(含大型联考),由教导主任审批后送印。
5.要充分利用学校征订的教辅资料,教辅资料应成为教师布置作业的首选,不得随意抛弃教辅资料而进行额外的选题印刷。教师申请印制学案或其他辅助资料时,应带上原件到教导处审核,每份教辅资料印制完成后由文印室留样(文印室负责检查、核对)所有印刷的试题及练习资料要求教师全批全改全讲评。
6. 为节约纸张,尽量采用双面印刷,相关年级、学科印刷试卷、讲义的份数为一般该学科的年级学生数+该学科的年级班级数+该学科教师数,不得随意多印。印刷后的材料分年级、学科、处室放在规定的资料架上。
7.教师平时制卷排版时,除有明确的格式要求外,其他教辅资料均用五号字、单倍行距排版,保证版面内容充实,不得出现页面中留有大面积空白。印制现成资料时,要精选精编,不得粗制滥造,形成浪费,审批人负责把关。
8.文印室对每位教师、每个备课组印刷资料的数量进行登记(分学科、分教师),一月一统计,一学期一汇总。
县泾中学
2023年2月28日