汇豪房地产会议管理规定
民权汇豪房地产有限公司
文件编号
MQHH-3-QG-001页
次OF
文件名称
会议管理规定
版次:1.0版本
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日期
变更内容
摘要
2012-07-31新制订
指定分发部门
机密等级为公开
制订
受控状态
□受控
□不受控
发行
审核
标准化审核
核准
1.目的：为规范公司的会议管理制度。
2.适用范围：公司全体员工。
3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。
4.定义：无
5.内容
5.1会议召开的原则
5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。
5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。
5.2会场纪律
5.2.1公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划例会。
5.2.2每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。
5.2.3周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。
5.2.4每月月度会议(28号左右)、季度会议、年度会议(12月-元月)由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会后办公室形成书面材料上报总经理。
5.2.5开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关机;
5.2.6会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。
5.2.8会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
5.3会议管理体制
5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
5.3.2在会议进行中按照《会议纪要表》做好记录，记录方式主要是速记笔录或录音、录像。
5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部门,并做好分发签收记录,以便于工作落实;同时当月进行分门别类的整理和归档。
5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。
6.附件:无
6.1MQHH-001-A《会议签到表》
6.2MQHH-002-A《会议纪要表》
以上规定办公室保留最终解释权。
