第1篇 办公室管理规定模版
一、办公室机要规定:
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;
四、办公室内务管理规定:
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
第2篇 企业办公室管理规定10
企业办公室管理规定(十)
办公室是企业形象的代表,是企业管理的一面镜子,优秀的办公室不仅使人舒畅,而且能够提高办事效率,更是对客户的一种尊敬和礼貌,所有办公室人员须遵守以下之礼仪规范:
第一条 办公室工作人员行为准则;
第一款 以饱满的精神投入工作,让微笑充满每一天。
第二款 注意外在形象,工作任何时候都应保持服装、头发整洁。
第三款 办公室人员坐姿端正,站姿挺拔、走路轻快、稳健。
第四款 办公桌保持清洁,不可杂乱无章,不可张贴任何东西。
第五款 文件、档案、物品要归类放好,定期整理与检查。
第六款 办公室内严禁乱丢废纸弃物,严禁随地吐痰。
第七款 每个人都有保持和维护办公室安静和严肃的责任和义务,不得在办公室及附近喧哗、吵闹。
第八款 严禁在上班期间翻阅和业务无关之书籍、报刊、杂志和用电脑打电游等。
第九款 严禁利用办公用品处理私人事物。
第十款 上班期间严禁接拨私人电话。
第十一款 未经许可严禁随意翻动别人办公桌上之物品。
第十二款 严禁在上班期间谈论及与工作无关之事宜,或到其它部门随意走动、闲聊。
第十三款 严禁在办公室内吃食物、化妆,说话举止文明,有修养。
第十四款 上班、开会、会见客人、配带call机手机者应调机到震动状态。
第十五款 上班坐(立)端正,不可无精打采,打瞌睡,不可坐得东倒西歪,不可跷二郎腿,不可脱掉鞋子。
第十六款 上班时间不可交头接耳,谈笑风生,交谈业务及沟通事宜要小声交谈。
第三条 公司办公室工作人员努力做到'在我手中不出错;
第3篇 办公室计算机管理规定范文
第一条 购置和维护、维修
1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条 使用
1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5、严禁使用计算机玩游戏。
第三条 安全措施
1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条 上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
第4篇 公司工厂办公室管理规定
公司(工厂)办公室管理规定
一.目的:
规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率
二.范围:
办公室
三.内容:
3.1上.下班不得迟到早退.
3.2非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.
3.3上班时间说话要小声,不能影响他人工作,物品要轻放轻拿,关门,关窗要小声.
3.4不准在办公室内,玩牌,发短信息,不可吃零食及其它逍遗活动.
3.5不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序应一律删除,非正常工作需要,不得打开互联网.
3.6晚上非申请加班人员不要在办公室停留,最后离开办公室者要关窗,关门,关电,关空调,关计算机等.
3.7到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品.
3.8使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学会后再操作,避免错误操作.
3.9室温在28度以下办公室原则上不开空调.客户来访时不在此限.
3.10办公室严禁吸烟.
3.11中午不得在办公室内休息.
3.12危险品不得带入办公室内.
3.13不可接听及打私人电话.
3.14要切实保持办公室卫生,出洗手间,饮水,后注意不要将水洒到地面上.
3.15不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢.违者大过一次.
3.16每天清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐.
3.17各人所负责办公区严格按'5s'查检表标准整理好.
3.18人离开办公室应将椅子推入桌下.下班时要整理台面及关好电源.
3.19办公时间,公司内部门办公语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其它方言.
3.20在办公室内服装要整齐,不得穿拖鞋,奇装异服,不可染头发.
3.21上班时间可以携带手机,除公司允许开机人员,其它不可开机.如发发现有不可开机人员有开机,给予大过处分.
3.22上班时间手机开机人员,不可以发短信,如发现有发短信,给予大过处分.
四.本办法经总经理核准实施,修废时亦
第5篇 办公室管理规定范本
深圳******有限公司
办公室管理规定
文件编号:dzhr0403015
版次:a
页次:1/1
实施日期:
1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。
3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
拟文
审核
核准
第6篇 邵阳二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定
阳邵二中办公室和多媒体制作室电脑管理规定
随着办学和办公条件的改善，学校多媒体课件制作室和办公室添置了一批计算机。宽带网的接入，方便了各办公室与外界的联系，为多媒体课件制作提供了丰富的资源，但由于缺少相关的管理制度，目前这些计算机的使用处于一种无序状态，有些甚至变成了游戏机，针对这种现象，特提出以下几点建议：
1、建立办公室计算机使用制度
①各办公室的计算机和打印机是为办公服务的，要保证设备的完好和操作实验的稳定性，并且各办公室之间的计算机组成局域网，实现资源的互访和共享，因此，必须有专人负责管理，其他人员不经同意不得使用。
②各办公室计算机必须设立开机密码，该密码只能该机专管员和处室领导知道。
③办公室电脑必须安装杀毒软件和防火墙。
④办公室电脑只能用于办公和教学，严禁上班期间上网打游戏或进行其他娱乐活动，每发现上班期间玩游戏或上网进行娱乐活动，要追究专管员的责任。
⑤各办公室电脑的有关资料应及时备份，以防丢失或毁坏。
⑥加强防火防盗措施。
⑦平时的卫生工作由专管员负责，每学期末由计算机教师对计算机进行一次大的维护。
2、加强多媒体制作室计算机的管理
①重新组建多媒体课件制作室，建立多媒体课件制作小组
②由多媒体课件制作组长负责多媒体课件制作室计算机的管理，课件组人员轮流负责制作室和计算机的卫生工作，不得有卫生死角和可见灰尘。
③多媒体课件制作室的电脑除用来制作课件外，还起电子备课室的作用，各科教师可以使用电脑下载教学资源，但不得使用该室电脑上网打游戏和进行其他娱乐活动，不得登陆非法和不健康站，主管领导会不定期检查，发现问题追查组长或相关人员的责任。
④多媒体课件制作室的电脑由专职计算机教师负责维护，严禁其他人员私自拆装电脑。
⑤该室严禁吸烟，不得携带易燃易爆物品入内，不得乱打乱接电源。
⑥该室各台电脑专人管理，必须设立有开机密码和屏保密码。
⑦发现电脑设备有损坏，要查原因，追究责任，若是人为事故，要照价赔偿。
第7篇 柏西中学办公室财产管理规定
e中学办公室财产管理规定
(1)为了合理使用教育经费,各部门及员工除领取正常的办公用品外,其余一切物品由总务处严格保管,确实需要的物品必须经总务处批准,金额较大的物品必须请示学校主管校长批准。
(2)一切属于个人经管的办公桌,椅,橱,柜等物品必须一一登记在册,一式两份,本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记,物品丢失损坏照价赔偿.
(3) 各部门(办公室)物品(空调,电脑,电话,电扇,门,窗等),采取集体承包原则,做到妥善保管和使用,正常损耗无法修复的要办理报废手续,经主管校长批准备案,如因保管或使用不妥造成损失的由直接责任人或集体承担.
(4) 学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次,学校物资的收发、领退、消耗都要有记录,做到帐物相符.
第8篇 目标督查办公室档案管理规定
档案是历史发展的记录,是部门工作的真实写照,为后人研究工作、提高工作奠定基础。为了使部门档案管理规范,确保档案的完整准确制定本规定。
一、部门档案由部门指派专人管理，档案管理员须为党员，保密意识强；
二、档案材料包含本部门制定的制度、规定；部门发的通知、方案；部门工作计划、总结；部门调研材料、汇报材料；
部门牵头召开的会议材料；各种考核材料、统计表、汇总表、上报表；反映部门工作的各种图片等；
三、档案管理员要随时做好档案资料的收集、整理、立卷，并按学院档案管理规定做好移送工作；
四、任何人不得将档案外借，确因工作需要，须办理书面借阅手续，并按时归还；
五、档案管理员要做好档案的防火、防霉、防水、防盗工作，确保档案安全；
六、任何人不能修改、撕毁档案，否则将按有关规定追究责任。
第9篇 学院党委办公室机要室管理规定
乡新学院党委办公室机要室管理规定
一、对上级党政文件应实行统一登记、分发、传阅、回收等管理。
二、文件分类保管，定期清理，不在不利于保密的地方存放机密文件资料。
三、秘密级文件的传阅严格按照规定的传阅范围进行，并及时收回;不允许无关人员接触秘密文件。
四、绝密级文件、密码电报原则上只能在机要室内阅看，不允许摘抄文件内容。
五、因工作需要复印、复制秘密级文件，需经党委保密委员会同意后才可进行。机密、绝密级文件不得复印、复制。
六、各单位或个人需借阅文件及内部资料时，必须办理借阅手续，不得托人归还，凡规定不得借出的文件一律在机要室内阅读。
七、机要人员及借阅人员必须严格保守国家机密，遵守保密制度，严禁失、泄密事件发生。
八、每年定期向各单位回收过期文件及保密资料，并送保密定点单位集中销毁。
第10篇 人力资源部办公室管理规定办法
人力资源部办公室管理规定
所有人力资源部职员必须按时上下班,不得迟到早退,有事及生病必须向上级请假;
严格遵守酒店内部及人力资源部内部的一切规章制度,如有触犯则从重处罚;
爱护人力资源部的公共设施及物品,上下班锁好本人职责内的一切门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器;,
上班时间不得做与工作无关的事情,暂时离开要知会同事或向经理请假;
上班时间必须穿工服,佩戴工牌,工服必须干净、整洁,仪表整洁、大方;
责任内的工作要在当天完成,做好工作记录,每周末在本部例会上汇报工作;
所有在职人员不得利用职权谋取私利;
对待领导及员工有礼貌,切记员工就是上帝;
团结同事.努力工作;
对员工的违纪行为要进行处理,切不可视而不见;
要有高度的责任感和严谨的工作态度,不得推卸责任;
第11篇 大厦管理处人力资源部办公室管理规定
1.所有人力资源部职员必须按时上下班,不得迟到早退,有事及生病必须向上级请假;
2.严格遵守大厦内部及人力资源部内部的一切规章制度,如有触犯则从重处罚;
3.爱护人力资源部的公共设施及物品,上下班锁好本人职责内的一切门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器;
4.上班时间不得做与工作无关的事情,暂时离开要知会同事或向经理请假;
5.上班时间必须穿工服,佩戴工牌,工服必须干净、整洁,仪表整洁、大方;
6.责任内的工作要在当天完成,做好工作记录,每周末在本部例会上汇报工作;
7.所有在职人员不得利用职权谋取私利;
8.对待领导及员工有礼貌,切记'员工就是上帝';
9.团结同事.努力工作;
10.对员工的违纪行为要进行处理,切不可视而不见;
11.要有高度的责任感和严谨的工作态度,不得推卸责任;
第12篇 企业公司办公室管理规定
企业(公司)办公室管理规定
为创造良好的工作环境,建设企业文化,树立公司形象,形成团队精神,使管理科学化、规范化,特制定本规定。请全体同仁自觉严格遵守:
1、建立文明、和谐、有序的办公秩序,每人各司其职。下级服从上级,上级尊重下级。不得形成小团体,不得打听他人隐私,不得传播小道消息,不得在背后议论他人;
2、三楼所有区域内严禁吸烟、喝酒。如外来人员在三楼区域抽烟,请受访者予以制止;
3、坚守岗位,不无故串岗,人离开时,将坐椅靠拢桌面;
4、办公区域内文明用语、轻声讲话,不得大声喧哗、吵闹,工作时间不得做与工作无关的事情,不得摆放杂物;
5、接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,外来办事人员请不要进入办公区域;
6、每日报纸、杂志必须上报架,阅读完后及时归位。每个部门负责各自区域内的保洁,坚持每日自觉维护办公室环境及卫生。桌面上除放置办公所需的文具、书籍、资料等办公用品及电脑外无其他杂物。接待室和会议室哪个部门使用后由哪个部门做好保洁工作。接待室和会议室不得用作午休场所,午休期间,请不要平躺着休息。在外点菜进餐后的用具不得放在三楼区域;
7、工作时间私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短,并避免影响他人;
8、在办公区域保持良好得体的着装、仪容、职业态度与精神风貌。体现出对事业、对公司、对自己、对同事应有的尊重;
9、下班后最后离开办公室的人要关闭办公设备、电脑、灯具和其他不用的电源。注意工作信息的保密,注意防火、防盗;
10、本规定自发布之日起正式实施,并根据需要做相应修订。凡违反规定者,将视情节轻重,予以惩处。
