某物业分公司办公室电话管理规定

某物业分公司办公室电话管理规定

物业分公司办公室电话管理规定

1目的

为加强对办公电话的管理,特制定本规定。

2适用范围

适用于分公司各部门。

3内容

3.1部门电话由部门经理负责,费用实行定额管理,超支由部门自行负担。

3.2办公电话只能用于公事,严禁私聊。确实需要打私人电话的,应做到长话短说,最长不能超过5分钟。

3.3严禁拨打声讯电话,一经发现,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分。所有电话的声讯费均由部门自行负担。

4各部门电话费用定额如下表

部门电话号码金额(元)备注

行政部****** 300含总经理室以及上网费用

物业部 ****100

工程部6**** 250

保安部**** 50

以上费用均不包含座机费。分机及增加的电话另行考核。

5执行

5.1员工接听电话按《员工手册》有关规定执行。

5.2违反本规定的,视情节轻重比照《员工奖惩条例》中的轻微过失或严重过失处理,直至辞退。