物业小区档案系统管理规范

物业小区档案系统管理规范

物业小区管理档案系统

小区管理档案系统是管理工作中一重大系统,所有员工都必须积极关心,需采用简单及容易明白设计,各员工应按照下列规定处理文件:-

1.分管经理工作职责

(1)必须把档案管理工作列入经理任期目标责任制,并分解下达管理目标。

(2)要重视档案管理工作,积极解决档案管理工作经费及其他问题,每年至少要召开两次档案工作会议。办公室根据“档案法”和经理的年度方针、工作目标制定每年工作计划。

2.档案资料员工作职责

(1)负责做好收件登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作。

(2)按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态注记。

(3)按时收集好各类档案资料,不散失,不遗留,做好立卷归档。分类要准确,装订要工整,要符合立卷标准。

(4)及时制订工作计划和做好工作总结,每月或每季提供给各级领导正确、可靠的统计表。

(5)严格执行查阅资料的规定办法和资料保密纪律。

(6)妥善保管好各类档案资料。