写字楼二次装修审批管理规范
写字楼二次装修审批管理
客户进行二次装修提出装修申请,确定装修公司,向工程部提交装修设计图纸,工程部审核同意后会同保安部门报请政府消防部门批准,签署装修及保安协议,审查装修公司员工并办理临时出入证,装修开始,现场监督,竣工验收,图纸存档等。二次装修的审批管理具体过程与内容如下:
(i)客户如需对写字间进行装修,首先必须向物业管理公司大厦管理处提出书面申请,申请书中应附有委托书及租赁合同;
(ii)管理处对客户的资格进行确认,确认后向他们提供装修指南及房屋平面结构图册、装修申请表格等材料;
(iii)客户在收到装修指南及上述材料后,应尽快请装饰设计公司进行装修图纸的设计,并选择合格的施工单位;
(iv)客户填写装修申请表格,连同装修图纸一并递交大厦管理处;
(v)大厦管理处在接到客户的装修申请表和装修图纸后,应尽快进行初步审核工作,然后递交到公司申请审批小组,中间递交时间不能超过一天;
(vi)装修审批小组成员对客户的装修申请内容,包括设计说明、作业方法、施工许可证明以及装修图纸进行认真审核,并就施工现场的监管、施工安全地保障、施工条件的提供等内容提出施工管理意见,交公司装修审批小组审批,中间递交时间不能超过三天;
(vii)装修审批小组组长根据客户提供的申请表、图纸、各类证书、消防部门的批件等材料,以及审批小组成员的审核意见,审批无误后签发审批意见;
(viii)地盘管理小组根据审批小组签发的意见,与施工单位签订施工地盘管理合同。合同中一般都详细列明对施工管理各个方面的具体要求,对施工工程项目有关施工技术条件、质量要求、施工方法等作出必要的规定。合同签订后,管理小组将批准文件分发给本小组相关人员,并通过大厦管理处转交装修客户,同时按规定收取施工押金和施工垃圾清运押金。
物业管理公司在进行装修管理过程中,必须注意以下事项:严格检查装修施工单位,有营业执照、法人资格证书、企业资质证书和施工许可证健全的施工单位,才允许其进场施工;及时更正客户任何违反物业管理条例的装修变动;积极负责,认真对客户递交的装修方案进行严格审查,提出变更和修改意见;消防管理部门应参与装修方案的审批,要认真审核装修图纸,视管理权限的大小、技术复杂程度、施工涉及范围等逐级呈报上级公安局消防处或公司消防部门审批,要保证客户在征得上级公安局消防处或公司消防部门批准的前提下施工,并应亲自到装修现场检查;对于提前擅自施工的客户,要追究其法律责任;装修审批小组在接到客户递交的装修报批材料后三日内给予答复或传递,凡不符合装修规定、技术要求、作业方法或图纸资料及其他各类证件不全的装修申请要坚决退回。
