公司员工日常管理规范

公司员工日常管理规范

公司员工日常管理规范

1人事考勤管理

1.1工作时间

a.工作实行五天工作制,每周工作四十小时。

b.根据季节调整上下班时间,每天实行八小时工作制。

1.2考勤

a.工作日上班前、下班后公司员工必须刷(打)卡,公司人力资源部安排值班人员,对打卡情况进行监督。部门经理以上高级员工可采取每月签卡一次的形式。

b.员工须准时上下班,超过上班时间五分钟计为迟到。员工迟到一次扣发工资50元,一个月内迟到三次以上的扣发当月奖金。

c.员工每旷工一日按工资的三倍扣发工资,一季度旷工累计十天的,公司将予以辞退;有发现代为刷(打)卡现象的,扣发卡主及代打卡人工资,一次扣发工资50元,一个月内代打卡三次以上的扣发当月奖金。

d.员工因公不能及时刷(打)卡的,应于事前填写请假单,由各部室主管确认后上交人力资源部。员工工卡空白且未提交请假单的,人力资源部将一律按照缺勤处理。

e.各售楼点、工地项目部等独立考勤单位,应设兼职考勤员,负责本单位的考勤管理,并于每月一日12点前将考勤表送交部门经理审核后报集团总部人力资源部。

f.员工出勤状况除反映在当月工资上外,也是绩效考核的重要组成部分。

1.3请假

a.公司员工请假须一律填写《假期申请表》,请假单交人力资源部备案。

b.员工请假单按规定的批准权限批准后生效:普通及中级员工的请假单由所在部门经理签署意见,经人力资源部批准后生效;高级员工的请假单由人力资源部审核,报总经理批准后生效。

c.请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部,病假后上班第一天内向人力资源部提供医疗机构出具的有效证明并补齐请假手续。

d.员工一个月内请事假15天以上者,取消季度奖金。

e.员工须请事假时,必须按规定办理请假手续,不得事后补办,未办手续视为旷工。

f.事假期间不发薪。

g.新员工试用考察期间可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。员工如果在试用期内请假时间超过一个月,将被视为自动离职。

2员工出差管理

2.1因公出差审批权限

a.高级员工出差必须经总经理批准;

b.普通及中级员工出差必须经部门经理同意后,呈报总经理批准。

2.2出差批准手续办理程序

a.员工填写《员工出差申请表》,注明路线、事由、计划及费用预算,经部门经理同意后,送人力资源部审核并呈报总经理批准。

b.员工出差须于事前申请。员工凭《员工出差申请表》到财务计统部办理有关费用报销、差旅补贴等手续。未按以上手续办理者,将不予报销其出差费用,并按旷工处理。

2.3差旅费借款

员工出差借款应持经批准的出差申请单到财务部申请,财务部凭出差申请单核定的出差时间,费用发生大致金额核定差旅费借款数额。如需要招待费借款应另行填借款单报部门经理或总经理批准。

2.4差旅费报销范围

a.差旅费报销范围包括出差期间的交通费、住宿费、伙食补贴。出差期间发生的其他费用如应酬费等不得合在差旅费内报销(陪同客户考察除外),若出差期间发生的餐费,应另作招待费专项报批。

b.出差人员在出差期间,事先经领导批准绕道回家省亲办事的,其绕道车船费扣除出差直线单程费,多开支的部分由个人自理;因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人承担。不予发放报销绕道和在家期间及游览时的的伙食补助、住宿费和市内交通费。

注:员工出差外地发生的士费用每天报销金额限额在30元以内,特殊情况超出30元以上,需另外注明超支原因报总经理批准。

2.5差旅费补贴标准

a.公司员工到外地执行公务达24小时以上可享受差旅费补贴。

b.如出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放差旅费补贴。

c.如出差人员发生招待费,招待期间不发放相应差旅费补贴。

d.公司员工出省一般选择飞机作为交通工具;本省范围内酌情选择汽车或火车作为交通工具。

e.出差期间食宿补贴规定如下图:

种类

职务房租费伙食费

中高级员工三星级标准房400元人/天50元人/天

普通员工二星级标准房200元人/天40元人/天