总务管理规范范本
总务管理规范
一、员工着装:
⑴工作服发配制(凭人事部签字的领条收押金,满一年退押金)
⑵职员出差:
差旅费规定(事情缓急,时间长短等)
支付办法(由主管,财务审核,总经理签字后再财务保险等)
⑶固定资产:
1.公司财产(车辆, 工具等)
2.固定产(设备等)
3.不动产(厂房,办公用地等)
⑷维修业务(设备,交通工具等)
⑸对内业务,对外业务和接业务等)
⑹备用品管理(零配件,用具等)
⑺维修处理办法等
4.车辆交通工具管理制度:
公车使用办法(1.公司内规定位置按编号停放,保管等。 2.用车填表登记,签名等)
私车管理等(停放等) 3.维护 (车辆保持整洁,安全,每次用车后要清洁,检查等)4.驾驶员责任 (维护,保养车辆,发现问题及时处理并与总务常联络,上报,记录等) 5.油料领用,停车费报销等规定 6.司机违纪(影响企业正常工作,损坏车辆,人员伤亡,货物损坏,失等)7.交通事故 (外界因素,本人因素等)
5.抚恤福利管理:
劳保品发放(各部门实际情况按月、季,凭主管领条申领,以旧换新领取)
伤害补偿(人为,外界因素等)
③休闲实施办法(法定假日,因工作因素,延后补假或加倍付报酬等)
6.员工提案:
立项
评审鉴定 (是否可行)
③成果奖励
④创意提案改善
⑤员工建议,意见管理规则(专人提案由工程部主管技术人员一周内评审,通过公司会议决定,处理,及时实施,结果告诉员工等)
⑥会议提案改善方案
⑦提案建议奖励管理规则
7.工人协会管理:
工会规章 (宗旨 目的等)
福利宪章(休假 奖励 补贴等)
③互助规章(生活,工作,礼让)
④文化俱乐部规章等(礼让,文明,友好,卫生等)
8.安全保卫:
保安工作管理
保安上班制度
③执勤准则
④群殴事件处理
⑤安全保卫防范
⑥保安保密制度
⑦违反公司公共利益处理
⑧顾客遭受意外处理
⑨失窃处理制度
⑩员工更衣室管理制度
⑾要部门管理制度
⑿出入厂牌佩戴标准
⒀车辆出入(凭单,证放行)
⒁消防
⒂传达室管理
⒃ 外界参观拍照管理制度
⒄防劫
⒅财务代管(签字 检查等)
⒆突发事件处理
9.清洁卫生更衣室 公共区 卫生间 草坪 卫生 盆累
10.后勤服务管理来客留宿交费登记 凭卡出入单身宿舍、管理人员住宅、公司住宅、职工宿舍、食堂管理、伙食、加班餐、安全卫生、财务、工作餐供应、餐卡发放、使用、回收等、就餐管理、管理人员、员工标准、就餐方法、医务室管理、绿化仓库及集中物资管理制度、电梯、设备维修保养等。
