医科大基本建设管理条例
医科大学基本建设管理条例
第一章 总 则
第一条 基本建设工作是学校事业发展的重要保障,其宗旨是把有限的人力、物力、财力发挥出最大的经济效益和社会效益。努力为教学、科研和教职工的生活服务。
第二条 后勤管理处是学校基本建设的职能部门,在以基本建设为中心的各项工作中,不断深化改革,认真贯彻党和国家的各项方针、政策、法规和法令并努力完成学校交办的各项任务。
第三条 在各项工作中,要继续发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神,深入、持久、广泛的开展增产节约、增收节支。
第二章 施 工
第四条 按照学校的安排,作好工程项目的立项、可行性研究和评估报告,并做出工程计划申请上报。
第五条 在上级下达基本建设计划项目后,立即按基本建设程序做好施工前的准备工作(包括选址、动迁、设计等),在六个月内把各项手续办理完备。
第六条 按照《建筑法》的要求, “ 实行招标制,择优录用,做好勘察、设计、监理及施工队伍的招标工作。并做到公平、公正、公开。
第七条 甲乙双方签定合同,要详细明确。开工前组织有关人员认真进行图纸会审。在施工中,要严格实行监理制。工程技术人员、管理人员要经常深入现场,检查工程进度、施工质量、文明施工、安全生产等方面的情况,发现问题,及时解决。
第八条 按照工程图纸、规范、定额、严格审查工程予决算。
第九条 工程全部结束后,及时会同有关单位做好竣工验收检查,验收合格后,交予学校交办理固定资产转移。
第十条 在工程竣工后三个月内,向施工单位做好结算及其他善后工作。工程有关资料全部立案存档,同时报送学校档案室一份。
第十一条 工程移交进户后,工程科要会同乙方代表对用户进行回访。一经发现质量问题,及时进行妥善处理。
第三章 财 务 管 理
第十二条 严格遵守财经纪律,坚持原则,合理使用投资,以较少的资金,发挥更大的效益。认真编制财务用款计划,严格控制不合理开支,对预算内拨款、自筹款、职工集资款做到专款专用,不得挪用。
第十三条 严格履行财务手续,按规定核销各种单据,及时催收欠款,保证资金周转。
第十四条 及时与施工单位结算材料款,并与材料科核对数量、金额、保证施工材料结算准确无误。
第十五条 根据工程实际完成进度核付工程款。按月、季编制财务报表,年终及时上报年度财务决算,做到准确无误。
第十六条 工程预付款,根据甲乙双方签定的全同,按国家规定预付和收回。
第十七条 工程进度款,按工程进度报表,经工程技术负责人审查签字,处长、主管校长、校长批准方可转款。
第十八条 工程结算、总决算,凭乙方的结算报表经工程技术负责人审核,处长批准,报教育厅选择审计事务所审计后,作为总决算和年终财务结算的依据。
第十九条 设计费、地质勘探费、监理费等,按国家规定的取费标准,并结合市场情况取下限执行。
第二十条 其他待摊费用按国家有关规定执行。
第二十一条 采购材料不准拿空白支票,特殊情况必须在财务人员同意的金额范围内支出,超出范围应及时报告。处长有1万元以内的审扎队又,超过1万元必须得到主管校长及校长的批准。
第二十二条 材料人库要由保管员验收并填写入库单,经材料负责人签字后方可办理报销手续。
第二十三条 购买的材料直接付给乙方时,必须向乙方要材料结算单或办理出库手续,交给财务,作为同乙方结算工程款和内部核算工程成本的依据。
第二十四条 库存材料要按时抽查、盘点,如帐物不符,应及时查明原回,属于自然盈亏的,填写盈亏报告单,由保管员签字,材料主管人员批准,转财务办理有关手续。如超出自然盈亏范围,应写出书面报告按有关规定处理。
第二十五条 差旅费的报销。按黑字(996)第七号关于印发新的《黑龙江省机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》执行。
第二十六条 凡因公出差,必须履行学校的审批手续方可予借差旅费和报销差旅费。
第二十七条 出差返回单位后,必须在十日内报帐,否则按拖欠公款处理,将予借差旅费从工资中扣除。
第二十八条 报销市内交通费时要逐项详细填写,经领导批准方可报销。
第二十九条 其它费用的报销,需经有关人员申请,领导批准方可报销。
第三十条 购买劳保用品,要按计划购买,由主管人员验收,领导批准方可报销。但必须严格控制年限标准,造册留底。
第四章 材 料、车 辆
第三十一条 仓库需保证材料入库及时,数量准确无误。做到库内整洁,分类保管,帐物相符。对材料差价、差量,要及时、合理的处理。
第三十二条 根据施工要求,凡归甲方采购的材料,一定要认真组织进货,货比三家,做到货真价实。
第三十三条 加强车辆保养、管理,做到使用合理。
第五章 其 他 行 政 工 作
第三十四条 坚持政治学习制度,做好经常性的思想、政治、品德、法制教育工作,努力提高全处职工的思想政治觉悟。
第三十五条 切实加强安全防火,计划生育,爱国卫生,义务劳动等工作。
第三十六条 办公室认真做好文件、公函的收发、保管、接洽和处理来信,来访及其他工作。
第三十七条 认真贯彻考勤制度,考勤员要认真负责,坚持原则,及时填写考勤记录。
