物业公司总经理办公室质量管理职责
物业公司总经理办公室质量管理职责
a.负责公司各管理处/部门间工作协调,协助总经理处理和协调各种事务;承上启下,内外沟通,完成公司领导交办的各项任务。
b.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。
c.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司中长期发展规划和年度工作计划。
d.负责集团、天津zz地产公司指令、信息的下达及落实情况的监督,向集团、天津zz地产公司报送、反馈信息。
e.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。
f.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各管理处/部门,并按最新要求执行。
g.负责公司内部网络的管理,管理、维护公司各类电脑及网络设备,完善公司电脑管理规章制度。
h.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;
i.负责公司法律事务的协调处理,并协助各管理处/部门通过法律途径追缴各类拖欠款。负责公司签署合同的法律事务方面的审核。
j.负责公司企业形象宣传及公司ci工程之监督与推广应用
k.负责指导各管理处/部门开展社区宣传活动及物业宣传的统筹、组织工作
l.负责对物资供方进行评估或审核,了解各类物资价格的浮动情况,并每季度公布一次常用物资参考价格及协助每年定期复查供方的资信。
m.负责对外发送文件、外来文件的跟踪、转发,并落实批转情况;
n.负责转呈各管理处/部门及人员向总经理提出的请示、报告、建议等,经总经理批示后转相关部门或人员,并对处理情况作相应跟踪。
o.负责指导、监督检查各管理处/部门文档管理及重要资料的控制和保管工作。
p.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。
q.负责公司的合同管理工作。
r.负责公司行政会议的会议纪要及重大事件记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年度工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
s.负责公司本部办公场所后勤、设备管理工作的具体实施
t.负责公司后勤保障体系的不断完善,监督各管理处/部门后勤工作。
u.负责公司仓库管理工作
v.负责公司资产购置、调拔、报废等管理工作。
w.负责公司车辆安排、维护、年审及专兼职驾驶员管理等工作
*.负责假日运行处日常业务的管理指导工作
y.根据公司财务制度规定严格做好权限内费用支出的审批工作
z.负责法律、文档及电脑、网络知识培训工作
