地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制
地产公司综合管理部职责范围、岗位职能责任制
(1)综合管理部是在公司领导下的综合办事机构,是负责全公司行政事务、人事接待和文件档案管理、员工考勤、考核、会议安排、保卫、消防、加强部门间工作联系,协调关系,拟定公司文件及下发年终总结,以及全公司后勤保障工作的职能部门,其职责范围是:
a、协助领导贯彻党的各项方针、政策、认真执行公司的指示、决议;
b、负责会议的筹备和安排,作好会议记录并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查,组织起草工作计划和总结;
c、做好文书档案和有关资料的管理工作。文书档案包括公文的收发、各类文件的拟定、批办、印信的保管与使用、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好职工的档案,负责公司的财产登记,编制、购置计划;
e、负责公司员工的计划生育工作和公司机关的消防安全工作;
f、负责集体福利以及办公用品、劳动用品的购置、保管和发放工作;
g、负责公司对外宣传工作,做好来客的接待和群众来信来访工作;
h、负责司机的管理和工作的调动;
i、负责员工的考勤工作及岗位责任制执行情况的考核工作;
j、负责办好领导交办的各项工作;
(2)综合管理部部长岗位职能责任制
a、主持本部全面工作,认真贯彻、执行党的方针政策和公司领导的批示以及公司的各项规章制度;
b、负责安排文秘、车队、餐厅、收发、保洁工作;
c、负责安排有关会议,组织拟定综合性文件和总结报告,督促、检查各种会议、决议的执行情况;
d、定期部署、检查、总结本部工作,做好与其他部门间的横向联系;
e、批办公文函电,初审各部上报各种请示,并检查文、电的落实情况;
f、负责员工考勤,组织考核员工岗位责任制的执行情况;
g、负责职工福利和后勤管理工作;
h、负责公司办公用品、劳动用品的计划、购置工作;
i、负责固定资产的登记、领用、清查、保管等工作;
j、负责群众来信来访,来客的接待工作;
k、负责行政费用的缴纳工作;
l、印章、印信的保管及签印工作;
m、做好员工的培训工作,做好公司机关的安全防火工作;
n、负责办理员工登记、进出手续;
o、组织公司员工的岗位培训工作;
(3)文秘岗位职能责任制
a、负责来客、来访的接待工作;
b、董事长办公文件的文字处理、整理、归档工作;
c、董事长日常办公事务的提示工作;
d、文件档案(包括:电子文件)、日程安排的保密工作;
e、来访客人接待工作(包括:礼仪性接待、了解客人来访目的、简单事务的现场解决、特殊事务的及时请示);
f、来电的问询、记录工作(包括:来电转接前的问询);
g、负责办公用品的请购、统计、保管、发放工作;
h、负责员工考勤制表、报表工作;
i、董事长办公室日常清洁工作,保持花木绿色清新、办公用品整洁;
j、办公会议准备、记录工作;
k、负责相关文件文印工作;
l、协助综合管理部部长日常工作;
(4)司机岗位职能责任制
a、努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;
b、遵守交通规则和操作规程,安全行车;
c、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好状态,停放车辆时采取必要的防盗措施;
d、按时上班,服从工作安排,完成工作任务;
e、负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;
f、发生事故时,及时报告;
g、车辆送厂修理,须报上级领导批准;
h、不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶,定期向领导汇报车辆的有关情况;
(5)餐厅管理员岗位职能责任制
a、负责公司员工的中午伙食工作;
b、保持餐厅环境整洁、餐具卫生;
c、负责公司餐具清洗、用具保管工作;
d、负责午餐菜谱的制定,使饭菜营养化、多样化;
e、午餐伙食要保证质量,杜绝变质、不卫生食品进入餐厅;
(6)保洁员岗位职能责任制
a、做好公共办公区清洁卫生工作,保持办公环境整洁;
b、做好洗手间卫生工作,保持清洁、卫生、无异味;
c、收发室日常事务的处理,办公时间楼内秩序和安全的维护的工作;
d、接收并及时分发信件、报刊;
e、办公用品出办公楼的查询、登记工作;
(7)值班员岗位职能责任制
a、非办公时间办公楼及楼前附属设施的防盗、防火工作;
b、办公楼设施的正常运行;
c、各办公室门窗、用电设施及时检查;遇到紧急情况及时向上级报告、报警。
