职责说明书：石油公司企业管理部
石油公司企业管理部职责说明书
企业管理部
部门名称:企业管理部部门定编/
直接上级:公司分管领导下属部门/
部门主要职能:通过建立完善公司企业管理体系和公司组织绩效管理体系并组织推动实施。
序号 职能领域 主要职责
1、流程与制度管理'根据公司发展战略的要求,组织开展对管理流程、管理手段等公司管理方面的专项研究,提出改进意见,并负责实施
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司各项管理制度
'组织公司各部门制定、修订、完善、实施公司业务流程
'负责公司制度、流程归档、保管与更新
'对制度和业务流程的执行情况进行监督检查
'负责公司内控体系建设
2、标准化管理'负责组织、协调公司人力资源部、投资规划部以及计划与油气销售部、化工品销售部等部门做好公司标准化建设工作
'负责管理标准的编制
'负责对具体部门制定的各项标准进行完善,组织相关部门贯彻落实
'做好与集团公司标准化管理对接工作
4、机构管理'负责本部内部组织架构设置及职能划分
'负责公司新增业务职能分工安排的建议
'负责对新设机构的合理性进行调研论证
'负责新设机构或公司方案的拟定
'负责新设机构的工商注册登记协调
5、绩效管理'负责依据公司经营目标和计划,组织制定或修订公司各层级(机关、外派人员)绩效考评指标体系与绩效考核管理办法(干部业绩考核纳入机关整体考核范围内)
'组织所属公司《经济目标责任书》的制定与签订工作
'组织对所属公司、机关各部门以及干部绩效目标责任完成情况进行季度、年度的考核
'组织进行考核数据统计、分析,并提出绩效改进建议
'指导下属单位绩效考核工作
'负责绩效管理委员会的日常工作
6、董监事委员会日常管理工作'做好董监事委员会决策的前期准备工作,协调各决策支撑部门与董监事的沟通
'拟定董监事提交的审议材料或会议纪要
'协调董监事委员会的日常事项
7、管理提升'负责建立并不断完善公司管控体系
'组织开展管理方面专项研究
'负责策划、组织实施公司管理的专题活动方案
'负责落实集团公司开展的相关管理专题活动
8、招投标
管理'起草公司招投标管理工作的规章制度
'组织公司重大设备采购招标、工程项目招标及其它项目招标工作,确保招投标过程公平、公正
'负责监督所属公司的招标工作
'负责委托招标公司对重大事项进行招标,办理相关手续,招投标过程的监督工作
'负责公司招投标工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责招标项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
'负责招投标管理委员会的日常工作
9、非招标项目的比质比价'负责组织选择供应商
'组织询价,并组织召开非招标项目的比质比价会
'负责公司比质比价工作中争议事项的调查分析,并提出处理建议
'负责比质比价项目相关资料的管理数据的统计(登记记录台账)和归档工作
10、部门基础管理'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织执行,做好年度工作总结
'制定本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'根据人力资源部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定
'制定本部门的培训计划,提交人力资源部,并协助人力资源部对本部门人员进行业务培训,提高其业务能力和管理水平
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:集团公司上级领导部门、机关各部室、所属各公司
外部协调关系:政府各相关单位、招投标公司、其他外部单位
