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招标管理中心架构设置及岗位职责

发布时间:2024-11-29 查看人数:87

招标管理中心架构设置及岗位职责

招标管理中心架构设置及岗位职责

招投标管理中心机构设置与工作职责

集团招投标管理中心(以下简称招标中心)是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作,现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。

一、职能机构设置

1、成本管理部:负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。

2、招标管理部(辖所属材料采购员):负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。

3、合约管理部:负责物资与设备采购、工程发包(含技术服务,租赁招商)的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。

4、招标监督部:负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。

5、行政总务部:负责招标管理中心行政与总务工作。

二、管理职能分工

2.1、成本管理部:参与项目设计方案优化,提供项目可行性研究意见,投资控制计划编制,项目财务评价,开发过程造价跟踪咨询,项目竣工结算(决算)报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。

2.2.、招标管理部:组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价(标)、考察,汇总招标结果,推荐中标候选人;建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。

2.3、合约管理部:收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划;起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告;指导发包单位编制招标文件与合同文本;参与开标、评标、询标及资格后审工作,协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。

2.4、招标监督部:及时掌握要素市场价格变化行情,接收各类投标文件,参加开标、评标及资格审查,负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。

2.5、行政总务部:负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发,发布招标公告,接受投标报名,发放招标文件,统计物资设备与工程招投标记录等。

三、人员编制:

3.1、招标管理中心主任:一名(兼职);

副主任:一名(兼职)。

3.2、成本管理部:经理兼咨询师:一名(兼职)。

3.3、招标管理部:经理:一名(专职);

助理:一名(行政部人员兼职)。

专职投标员:由现有编制的材料员和扩招人员组成。

3.4、合约管理部:经理:二名(兼职)其中:

主管建设与物流板块:一名;

主管房产置业与酒店中心:一名。

计划管理员一名:(行政部人员兼职)。

3.5、招标监督部:经理:一名(专职)。

3.5、行政总务部:经理:一名(兼职)

管理员:二名(兼职)材料1名;工程1名。

四、岗位工作职责:

4.1、招投标管理中心主任:

a、组织实施本部门管理职能,制订总体工作计划和管理目标,合理配置岗位人员,落实各岗位工作责任制;

b、设置部门管理流程,协调部门工作关系,整合各类管理资源,提高部门管理水平,创造更大经济效益。

c、批准各部门工作计划,随时指导和督促各部门开展工作,检查各部门工作质量,制订绩效考核办法,定期组织工作绩效考核;

d、主持部门工作会议,及时纠正工作缺陷,创新管理方法,研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。

e、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。

f、向集团管理委员会负责,定期向管委会报告工作。

4.2、招投标管理中心副主任:

a、全面完成本人所承担的主责工作;

b、协助招标管理部经理开展工作,完成经理委托的各项任务。

4.3、成本管理部经理(兼咨询师):

a、参与开发项目设计方案优化,对项目业态定位与市场前景预测提出意见;

b、对开发项目进行可行性研究和财务评价,评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义,分析项目优、劣条件,向业主提供建议结论。

c、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各年度资金流量计划,编制融资方案及还本付息计划,为项目开发提供财务依据;

d、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作,配合业主与设计单位优化设计方案,确定施工图设计限额指标,做好设计阶段投资控制工作;

e、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作,提供项目多方案承、发包比选计划,参与项目施工方案优化工作,及时跟踪各项投资计划的控制情况;

f、参与制订企业劳务指导价,参加项目绩效管理听证,审核施工项目成本与限额用料实施情况,积累项目成本管理经验数据;

g、组织开发项目竣工结算审计,进行投资效益分析和“三算对比”,对商业开发项目组织后评估工作。

4.4、招标管理部经理

a、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法,全面负责集团各产业中心及管理部门物资(材料、机械、设备)采购和工程发包招标工作。

b、加强企业招投标队伍建设,提高全员业务素质和道德修养,完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制,及时兑现绩效奖励,最大限度发挥企业员工投标积极性。

c、及时收集和编制物资采购计划,掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求,工艺特征、质量标准和验收方法;做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。

d、负责物资采购和工程发包招标工作,广开投标竞争渠道,公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作,汇总和报送招标结果,推荐中标候选人,督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。

e、深入发包单位施工现场,收集各类产品理化特征和工艺要求,积累各类产品性价分析资料,建立各项招工作信息台账,提高招标工作质量。

f、加强市场调查,了解市价行情,协调供需关系,负责安排物资采购货款支付,避免发生合同纠纷。

g、完成招标工作各项管理目标,及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况,报送各项招标完成情况和相关信息。

4.5、招标部经理助理

a、全面完成本人所承担的主责工作;

b、协助招标部经理开展工作,完成领导委托的各项任务。

4.6、专职投标员:

a、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度(包括材料采购职责);

b、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源,了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。

c、加强专业知识学习和培训,掌握新型材料特性和建筑施工知识,不断提高自身业务水平。

d、严格遵守投标工作纪律,自觉抵制不正之风,保守公司商业秘密,维护企业各项权益。

e、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动,公平、有序、合法参与竞争,落实中标物资设备的采购工作,提高投标工作效益和本人的工作业绩。

4.7、合约管理部经理

a、深入项目施工现场,积极为发包单位提供工程发包的合理化建议,收集和汇总各发包工程招标计划,确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期,编制和报批发包项目控制价格和招标总计划;

b、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单,投标报价的组价方式与合成内容,掌握工程变更签证与索赔条件,及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情,为项目部提供增收节支建议;

c、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量,核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准,

制定和报审发包控制价格;负责起草招标文件范本和格式合同文本,

编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件;

d、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作,及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。

e、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同,签署发包意见。

f、建立工程发包招标与合同管理台账,全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容,定期报送主管领导。

g、参与发包项目工程结算审计,加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作,实行资源共享,减少企业重复劳动,提高工作效率。

4.8、招标监督部经理:

a、参加对潜在投标人的资格审查,接收、登记和妥善保管各类投标文件;参加开标、评标、询标和资格后审工作;

b、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性,检查和评议招标工作质量;

c、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格,为物资采购和工程发包招标提供参考依据;

d、深入用料施工现场,随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性,发现问题及时采取纠正措施;

e、签署评标结果报告书,对招标成果提出评审意见;

f、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作,完成领导委派的其他任务。

4.9、行政总务部经理:

a、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本;

b、参与各类招标、开标、询标活动,收集有关招投标资料;

c、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等;

d、征集招投标实施过程工作意见,及时修改招标管理办法;

e、协助完成总经理委托的其他工作。

4.10、行政管理员

a、随时收集材料采购与工程发包计划,报送相关主管;

b、接受投标报名,登记报名单位有关信息;

c、报批和发布招标公告;登记和发放招标文件;

d、参加开标工作,负责当众开拆投标文件;发布中标公示;

e、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料,建立招标工作台账,及时报送招标部领导,及时向领导汇报各项工作开展情况,完成主管领导委派的其他工作。

五、本工作职责自发布之日起实施。

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