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第1篇 财务管理的机构职责
财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。
(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。
3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。
5.收费员
物业管理企业所辖区业主(住户)较多时,可专门在各管理处配备收款员,其职责是:
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。
第2篇 总经理助理主管财务行政营销兼综合管理部部长安全生产职责
在总经理的领导下对公司财务、行政管理、市场开拓,合同签订和管理及客户服务负直接领导责任,组织督促所管辖部门负责人,认真落实安全生产职责,是本业务系统安全生产第一责任人。
1)严格执行国家和上级部门的安全生产方针、政策、法律、法规和公司安全生产规章制度。
2)贯彻执行国家财企[2022]16号文、当地政府和上级公司关于企业安全技术措施经费提取使用的有关规定,专款专用,保证安全生产的资金投入和安全技术措施及隐患整改项目费用的到位。
3)在组织编制经营计划时,应同时编制及审查安全生产、职业健康、环境管理所需的经费计划,必须优先保证安全技措工程、安全设施购置资金的落实,并负责监督实施。监督检查安全生产费用、劳动保护经费、安全奖、违章罚款的使用情况,必须专款专用和按规定使用。
4)对因挪用安全措施费用,致使重大隐患得不到治理而发生伤亡事故负主管领导责任。
5)把安全管理纳入经济责任制,分析企业安全生产经济效益,支持开展安全生产竞赛活动,审核各类事故费用支出。
6)执行公司《安全生产费用提取和使用管理制度》,监督检查安全生产保证基金的缴纳和返回基金的使用。
7)组织督促主管部门抓好对炊事机械、生活用炉灶、设备、电气的安全管理,及时解决生活服务设施方面存在的隐患,对由此而造成的人身伤害事故负领导责任。
8)经常过问和检查主管部门的安全生产职责落实情况,负责搞好全公司文明生产,抓好职业卫生工作,保证生产、工作、环境卫生,符合国家和地方有关标准。
9)坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,要把安全生产“五同时”工作贯穿到营销工作的各个环节中,对所管辖的经营、设备、物资、销售、后勤的工作安全及人员安全负有不可推卸的管理责任。
10)在生产经营中遇到安全与效益、安全与速度、安全与任务发生矛盾时,要坚持“安全第一”的原则,确保在安全的前提下求效益、讲实效。
11)对公司和总经理的商业机密,包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等进行保密
12)将安全教育纳入公司年度教育培训计划,将安全技术知识列为工人培训、考工、评级内容之一,对招收新工人要组织入厂教育和资格审查,保证提供的人员具有一定的安全生产素质。
13)严格执行国家特种作业人员上岗作业的有关规定,适时组织特种作业人员的培训工作,并向安全部门或主管领导通报情况。
14)参加因工伤亡事故的调查,从用工方面分析事故原因,提出防范措施,并认真执行对事故责任者的处理意见。
15)按照国家和自治区、市有关规定,负责审查安全管理人员资格,有权向主管 领导建议调整和补充安全监督管理人员。
16)积极参加岗位技术练兵和事故预案演练;加强安全自我保护,切实做到“四不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害、保护他人不受伤害)。
第3篇 财务与产权管理部安全职责
(一)确保实现公司安全生产目标,正确处理安全与效益的关系,为安全生产提供充足的资金。
(二)参加公司重大安全技术改造工程项目的审定,提出资金落实方案,为公司战略决策提供安全准确的信息。
(三)参与事故调查,对经济事故或经济损失进行调查处理。
(四)当发生事故造成经济损失时,负责联系、协调保险公司做好损失索赔事宜。
(五)做好财务部门的安全管理,避免火灾和被盗事件的发生。
(六)如因安全生产资金没有保障而造成事故,要承担相应的责任。
(七)根据集团公司、**公司的规定对资金不乱投不乱借,确保资金安全有效使用。
(八)对资产进行价值安全管理,不乱投担保不乱做抵押,确保企业资产保值增值。
(九)加强财务档案管理,确保财务资料安全完整。
第4篇 某物业公司财务管理部职责
物业公司财务管理部职责
(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。
(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
(4)征收和支付管理公司各类合同费用。
(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
(6)按员工工资表发放员工工资。
(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。
(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。
(9)总经理指派的其他工作。
第5篇 县市地方税务局财务管理工作职责
各县(市)地方税务局财务管理职能部门的主要职责是:
1、负责贯彻执行财务管理工作各项法规、制度和办法,并结合本单位实际,制定具体的实施办法、工作规程等;
2、负责本单位部门预算的编制、执行和管理工作,开展财务状况分析,提高资金使用效率;
3、负责本单位税务制服、交通工具的管理工作;
4、负责本单位基本建设项目的计划编制、项目科研上报,以及日常监督管理工作;
5、负责组织实施本单位政府采购工作;
6、负责本单位“三代”(即代征、代扣、代缴)手续费的审核上报、核发和管理工作;
7、负责本单位国有资产的使用和管理工作;
8、负责本单位税务事业费报表、部门预算报表、基建决算报表等各类财务数据的编制和上报工作;
9、负责完成领导交办的其他工作。
第6篇 财务管理负责人职责
财务管理负责人岗位职责
1负责项目财务部管理工作,建立健全财务管理制度并组织实施。
2负责项目各类收支的事前预测,事中控制,事后分析。
3负责各分包款审核,确定工作。
4负责项目会计核算记帐工作,编制各种财务报表,月资金使用情况分析报告。
5负责项目人事及财务工作。
6全面落实支票、现金借用以及报销等财务的审核。
7负责向业主、监理单位申报清款单及分包付款单工作。
第7篇 房地产财务部管理职责
房地产项目财务部管理职责
1、全面负责项目的财务管理工作,对公司总经理负责。
2、遵守国家财经法规和财务会计制度,执行公司财务管理制度,服从公司决定,制定税务、规费的筹划方案,协调落实缴纳情况,规避公司的税务风险。
3、认真进行会计核算,做到内容真实,数字准确,帐目清楚,报表及时。
4、根据现行会计制度的规定,认真编制年度、月度会计报表,会计资料要求数据准确,真实可信,连续系统。按月进行财务分析,提供详细财务分析报告。
5、负责组织向金融机构融资和银行按揭资金及时到位,有效同当地工商、税务、银行及相关外部机构建立友好关系。
6、做好项目的资金、费用、资产管理工作。
7、严格执行公司支出管理制度,按照规定的帐务处理程序,贯彻'先计划后使用'、'先审批后付款'的原则,严禁先用后报,先付后批。
8、严格执行资金收支两条线制度,规范报账程序,确保资金无差错。
第8篇 财务副厂长安全管理责任制安全职责
财务副厂长安全职责(安全管理责任制)
1.保证安全技术措施经费的落实并监督其合理使用。
2.审查劳动防护用品、保健食品和防暑降温饮料的经费支出及合理使用情况。
3.按照“三同时”原则审批新、改、扩建项目,落实劳动保护设施,不留隐患。
4.审查各项安全罚款的出处,认真执行国家和地方法规。
5.负责分管部门、科室的安全生产工作。
6.参与分管范围以外的安全生产管理工作,提出合理化建议。
第9篇 计划财务处综合岗位管理员安全生产职责
1认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;
2负责审核所有安全生产费用原始单据的真实与完整性。
3负责检查安全生产费的提取和使用的正确性。
4上岗按照规定着装,掌握灭火和火场逃生知识,熟练正确使用各种防护器具和灭火器械;
5积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;
6积极参加安全文化建设,培养良好的安全习惯和安全价值观。
第10篇 财务系统管理员安全职责
1 财务系统管理员在财务部主任、副主任的领导下,负责财务管理软件系统的管理工作,对于财务管理软件系统的安全负管理责任。
2 学习、落实国家、行业以及集团公司、省公司和企业关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神,制定和完善财务管理软件管理中保证安全生产的规章制度,并监督本部门各级人员组织落实。
3 定期进行财务管理软件数据备份,在计算机网络出现故障时及时进行恢复。
4 及时更新杀病毒软件,提高财务管理软件系统的自我防护能力。
5 及时进行计算机的检查与维护,取缔私自安装的软件,保证财务管理软件的安全运行,对于违反规定安装软件的人员,提出考核意见。
6 新购置的计算机及配件,必须安装测试合格,才能接入企业财务管理软件系统。
7 正确佩戴和使用劳动保护用品,发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。
8 签定四级有效控制责任状,学习、落实本岗位控制差错的各项措施,实现工作无差错。
9 参与企业安全文化建设,树立正确的安全生产观,提高安全文化素质,实现行为安全,达到人、机、环的和谐发展。
10 开展安全质量标准化,逐步实现财务管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
11 接受安全生产的教育和培训,学习掌握与电力企业财务管理和计算机管理工作有关的安全生产知识,努力提高财务管理软件系统维护工作能力。
12 履行本岗位消防安全和保卫安全职责,执行本部门消防管理和保卫管理制度,定期检查消防器材。
13 及时制止任何违章违纪行为和拒绝执行上级的违章指挥,并有责任对企业安全生产管理中存在的问题提出整改建议。
第11篇 计划财务处成本核算岗位管理员安全生产职责
1认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;
2负责各车间安全生产费用成本的归集,保证原始资料的真实完整。
3保证安全生产成本费用计算的正确性,各产品单位成本连续真实。
4上岗按照规定着装,掌握灭火和火场逃生知识,熟练正确使用各种防护器具和灭火器械;
5积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;
6积极参加安全文化建设,培养良好的安全习惯和安全价值观。
第12篇 物业财务管理部经理消防安全职责
物业公司财务管理部经理消防安全职责
1.对本部门的消防安全工作全面负责。
2.协助安全管理部门编制年度消防费用预算。
3.负责支付解决火险隐患、灭火设施与器材配置和保养所必需的费用。
第13篇 计划财务处收入税收核算岗位管理员安全生产职责
1认真学习和严格遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全生产负直接责任;
2负责计算每季度安全累积奖发放的个人所得税,要保证依法计算、依法纳税。
3上岗按照规定着装,掌握灭火和火场逃生知识,熟练正确使用各种防护器具和灭火器械;
4积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练;
5积极参加安全文化建设,培养良好的安全习惯和安全价值观。
第14篇 成本核算和财务管理职务职责
职务
1.在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化
管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。
2.严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政
策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。
3.根据工厂年度生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并
加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。
4.组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活
动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效
益逐年提高。
5.负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催
收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
6.严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、
物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。
7.负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手
续报请销毁。
8.负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受
损害。
9.负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
10.根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。
11.负责完成厂商临时布置的各项任务。
第15篇 苏大财务处科研经费管理科工作职责
苏大财务处科研经费管理科工作职责
工作人员：z(科长)、
办公地点：z楼809
联系电话：
工作职责：
1.负责学校各类科研经费的立项工作。
2.负责根据科学技术研究部、人文社会科学处、人事处的经费通知单下达科研经费指标。
3.负责审核科研项目预算调整申请表，修改财务系统预算。
4.负责学校科研项目申报的财务预算的指导、审核工作。
5.负责学校科研项目经费中期检查、结题决算的审核、审计材料核对汇总工作。
6.负责学校相关职能部门科研项目预算审核工作，例如：后勤公用房使用费计提、人事处专职科研人员、博士后、科研助理等人员的劳务费计提、研究生院博士生活补贴计提等。
7.负责各类科研项目立项奖、成果奖发放的指标核对，专利转让收入的核对工作。
8.负责军工质量成本管理数据收集、整理工作。
9.负责科研项目减免税认证工作。
10.每月审核科研项目支出明细账，通知会计科及时修改支出项目不合理的凭证。
11.负责各类科研经费管理办法的宣传和解释工作。
12.负责学校科研相关财务报表申报工作。
13.财务系统中科研项目、大类、模板的管理、维护工作。
14.负责本科室下拨的国库财政资金项目资金使用进度的月通报工作。
15.负责各类科研文件的收集工作。
16.负责完成处领导交办的其他事项。
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