第1篇 公司职责权限管理程序
公司职责与权限管理程序(三)
1.目的
本要素对公司组织架构、职责、权限的确定、实施、更改、保持和完善等诸活动的开展作了明文规定,以确保组织架构适宜于公司环境管理物质体系正常有效地运行。
2.范围
适用于本公司管理层满足客户要求,鉴别法规要求:制定环保方针,目标及建立环境管理物质体系,管理评审执行,内审等相关内容。
3.定义
无
4.职责
主导部门:iso事务局
相关部门:制造部、生产管理部
5.管理内容
5.1环境管理物质体系的组织架构:
5.2职责与权限:
5.2.1总经理:
5.2.1.1制定环保物质管理方针及目标,主持环保物质管理审查会议。
5.2.1.2提供环保物质管理体系运作过程中的人、财、物等资源的保障。
5.2.1.3环保物质管理方针、目标等的相关规定的核准。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的标准及客户的要求建立并保持环保物质管理体系。
5.2.1.2召开环保物质管理体系审查会议。
5.2.1.3审查检讨与核定本厂环保物质管理目标和体系的文件规定等。
5.2.1.4负责向公司最高管理层汇报环保物质管理体系的实施、管理和改善情况。
5.2.3iso事务局
5.2.3.1制定公司的环保物质目标,评审环保物质的方针、目标。
5.2.3.2组织编写环保物质管理体系等的相关文件,实施内审、管理评审。
5.2.3.3负责环保物质法律法规及客户要求的文件收集整理、评价,制定公司最新的环保物质管理基准,并分发给相关部门。
5.2.3.4环保物质管理体系运行的监督,确保持续改进。
5.2.3.5建立环保物质信息的交流渠道接收、传递、交流和管理来自组织内外部及相关方的环保物质信息,公司对外部客户信息沟通的窗口。
5.2.3.6公司内部的教育与培训。
5.2.3.7对供应商提供的检测数据及报告进行确认。
5.2.4制造部
5.2.4.1对原材料、副资材的来料进行rohs符合性的确认。
5.2.4.2所有的生产现场与产品有影响的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3当发生异常时,需及时隔离标示,并实施纠正预防措施,防止再发、并水平展开对策,按「不合格管理程序」执行。若已出货至客户,则需在24小时之内将相关情况报告客户。
5.2.4.4部门内部的教育与培训。
5.2.5生产管理部:
5.2.5.1内部信息传达给供应商,供应商检测报告的收集,信息的管理和联络,是公司与供应商对外联络的窗口。
5.2.5.2供货商的选择与管理,选择合格的供应商,对供应商进行评审。
5.2.5.3有异常信息及时反馈。
6.附件
无
第2篇 物业公司总办质量管理职责
物业公司总办质量管理职责
1、协助总经理处理公司公文、有关文稿的撰写及审批。
2、方案会议、报告的安排、做好物业管理公司级会议的记录、并整理成文、执行总经理交办的各事项;总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。
3、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
4、是物业管理公司质量管理体系文件和质量记录的归口管理部门,负责文件接收、发放、更改、存档的控制。
5、负责对内审、管理评审和第三方认证机构审核发现不合格服务,日常负责物业管理公司质量管理体系文件和质量记录、质量目标的归口管理;
6、负责物业管理公司内部沟通的组织及实施,确保在不同层次和职能部门之间,就质量管理体系的过程及其有效性进行沟通。
7、按规定的时间间隔及时组织物业管理公司内部质量审核,监督检查各项纠正措施落实 情况并验证其有效性。
8、负责对物业服务质量进行监视和测量,以证实过程所策划的结果的能力,未能达到规定要求时,提出纠正措施,确保服务的符合性。
9、负责组织管理评审有关输入资料的准备,管理评审会议通知,会议记录及相关工作。工作中出现的不合格服务的处置,采取纠正和预防措施,要求各部门在服务过程中识别和控制不合格品。
10、负责收集和分析有关的信息和数据,以确保质量管理体系的适宜性和有效性并识别可以实施的改进。负责物业管理公司质量目标的制定,检查各部门分目标的制定、负责质量目标的统计、考核实施和完成情况、实施和完成情况。
11、配合管理者代表负责纠正和预防措施、持续改进活动的实施及跟踪验证。
12、完成物业总经理交办的其他任务。
第3篇 物业公司管理部门质量职责
物业公司管理部门质量职责
1总经理
1)主持公司全面工作,直接管理公司财务部工作。
2)贯彻党和国家的方针、政策、指令和规定,及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行公司董事会决议,对公司董事会负责。
3)制定公司质量方针和质量目标,批准颁布质量手册。
4)在公司领导层中任命管理者代表。
5)定期主持管理评审。
2管理者代表(总经理助理)
1)表总经理负责公司质量监控保证体系的建立工作、保持和改进。
2)适时向总经理报告质量监控体系的运作情况。
3)协助总经理做好管理评审及相应纠正措施的实施工作。
4)负责主持质量监控体系文件的编制、实施工作。
5)主持内部质量审核。
6)直接主管公司综合管理部各物业管理处工作。执行公司总经理办公会议决定。
7)协助总经理确定相关人员的质量职责、职权及相互关系。
8)协助总经理对公司各部门的工作进行监督。
9)受总经理委托,代表公司签署有关合同及文件,处理公司有关部门的业务和关系。
10)代表公司总经理主持和参与重大的物业租赁合同的洽谈工作,拟定和审批一般租赁合同的要约条件。
11)协助总经理完成其他方面的具体工作。
3管理者副代表(综合管理部质量监控主管)
1)负责质量手册的编写和程序文件的编写组织工作,负责质量手册和程序文件的控制工作。
2)具体组织实施企业内部质量审核和管理评审工作。
3)负责全公司质量记录的管理监督。
4)负责物业公司的不合格问题处理,负责纠正预防措施的制定和跟踪
5)管理者代表因故不能行使权利、完成其在体系中的工作时,代表管理者代表行使权利,承担该项工作。
6)完成公司领导交待的其它工作。
4财务部
1)负责本公司的财务管理工作,严肃财经纪律,严格审核控制各种不合理的费用开支.
2)做好各项收支工作,包括租金、管理费、水电、卫生收费等有关费用的收支工作。
3)严格执行财务管理工作规定,及时、保质保量完成各项记账、报账、汇总及编制各项合计报表及财务结算工作。
4)完成公司领导交待的其它工作。
5工程主管
1)负责本公司所辖物业及其设备、设施的维护保养、维修管理和结算工作,包括房屋、水电及消防系统出现问题时的维修及跟踪管理。
2)对本公司管辖的物业,进行装饰改造工程的上报方案进行审核,严把安全质量关,必要时监督施工管理,确保公司所辖物业安全有效使用。
3)做好对所辖物业及其附属设备、设施的维护保养、维修合同的洽谈工作,做出具体方案,呈主管领导审批。
4)对于公司前期介入的项目作工程部分的介入工作。
5)参与全公司的工程方面物品、管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
6)对公司的各管理处工程维修保养等工作进行业务指导。
7)完成公司领导交待的其它工作。
6安全主管
1)负责做好本公司所辖物业的安全保卫工作及本单位与公安保卫部门的联系工作,认真处理公司发生的各种治安、刑事案件,做好大案件的现场保护工作.
2)负责公司安全员的技能培训指导工作和考核工作。
3)做好公司所辖物业的消防安全工作,与有关部门定期对消防设备、设施进行检查,发现问题,及时提出整改意见。
4)参与全公司的工程安全使用器材、管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
5)负责各管理处的停车场、道路交通等的管理方案的审批和工作跟进。
6)完成公司领导交待的其它工作。
7环保绿化主管
1)负责做好本公司与国家环境保护部门的联系工作,认真作好本公司物业小区内的环境保护工作,确保不发生环境污染事件。
2)负责设计清洁卫生和绿化工作的工作流程,督促检查各项工作。
3)做好公司所辖物业环境的绿化美化工作,协助地产公司作好物业入伙前的环境规划工作。
4)负责对所辖物业的清洁卫生、绿化对该项目的承包商的评审工作,监督检查承包商的消杀工作,确保消杀工作的质量。
5)负责环境保护知识宣传工作。定期对本公司的员工进行宣传与培训,同时负责环保知识在业主中的宣传工作。
6)参与全公司的清洁绿化用品、其他管理服务备品的采购工作,负责对供应商、承包商的评审工作。
7行政主管
1)负责公司日常运转管理,员工工作纪律的检查。
2)负责公司文件文案的起草,行政制度文件的发放和对外联系的安排。
3)负责新进员工的入职培训和参与考核。
4)负责来访人员接待。
5)负责公司的文档的保管和员工的档案保管。
6)负责员工的基本技能培训计划。
8物业管理处
1)负责做好物业的验收、接管。
2)负责按照“物业委托管理合同”实施全方位的管理服务和经营。
3)负责建立和组织实施本物业管理处的作业规程。
4)负责本管理处的文件和资料、质量记录的管理和控制工作。
5)负责组织实施本管理处的培训工作。
6)协助公司其他部门完成相应的工作。
第4篇 文山电力公司安全管理专责职责
公司安全管理专责工作职责:
1、督促执行国家有关安全政策、法律、法规、规章制度,提高全员安全生产的观念,保证安全生产,保证职工在电力生产中的安全和健康。
2、负责组织编制文山电网年、季安全防范措施计划,并协调实施。
3、负责做好安全生产的宣传、教育、监督检查工作,组织实施安全工作规程学习、竞赛、考试等活动。
4、负责指导各分公司、电厂(站)安全员的工作。
5、负责做好事故的调查、取证、理赔、协助安全法律责任的处理等工作。
6、负责组织传达上级有关安全生产管理方面的会议精神和文件精神。并定期组织安全大检查。
7、负责监督检查各单位工作安全组织措施和技术措施的贯彻执行情况。
8、负责审议季度、年度安全总结和计划。
9、参与新建、改建、扩建等工程的安全质量监督和竣工验收。
9、负责制止各级人员的违章指挥、违章作业行为,并提出处理建议。
11、结合文山电力系统内的实际情况,不断修改完善安全生产管理制度。
12、协助领导组织召开季度安全分析总结会议及临时安全分析会议。
13、负责制定本岗位职责范围内的管理制度。
14、认真执行本部门的工作计划和决定。
15、认真完成公司安排的其它工作。
第5篇 z物业管理公司员工安全生产职责
物业管理公司员工安全生产职责
1、遵守劳动纪律,执行安全规章和安全操作规程,听从指挥,杜绝与自觉抵制一切违章作业现象。
2、保证本岗位工作地点和设备、设施、工具的安全整洁,不随便拆除安全防护装置,不使用自已不该使用的机械和设备,正确使用防护用品。
3、学习安全知识,提高操作技术水平,积极开展技术革新,提合理化建议,改善作业环境和劳动条件。
4、及时反映、处理不安全问题,积极参加事故抢救工作。
5、有权拒绝接受违章指挥,并对上级单位和领导人忽视员工安全、健康的错误决定和行为提出批评及意见。
第6篇 物业公司部门职责管理
物业公司部门职责管理
a.因考虑到本公司各部门的组织结构存在差异,各岗位职责不能做出统一规定,所以各部门内部岗位职责不在本手册中予以体现,但各部门必须形成各自文件化的岗位职责。
b.新组建的业务部门,其部门人员及岗位职责由该部门经理编制,报公司人力资源部审核,分管总经理助理批准;新组建的职能部门,其部门岗位职责经总经理办公会确定后由人力资源部编制,其人员岗位由该部门经理编制,报总经理批准后实施。整个过程须自部门成立之日起三十个工作日内完成。
c.当业务部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,分管总经理助理审批;当职能部门内部岗位职责发生变化时,由部门更改后报人力资源部审核,总经理批准后实施。整个过程必须在三十个工作日内完成。
d.各部门制定的岗位职责,由部门、人力资源部各存一份。
第7篇 物业公司管理处主任职责
物业公司项目管理处主任职责
管理处主任在公司总经理的直接领导下,带领管理处全体管理人员,按照《条例》、《委托承包管理合同》对住宅区实施综合性的系统管理,接受管委会、业主、住户和有关业务部门的监督,实现各项管理指标。具体岗位职责如下:
一、坚决执行党和国家改革开放的方针、政策、特区物业管理的各项法规、政策和公司的有关规章制度,加强政策研究和业务学习,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力。
二、建立富有活力的高效率的组织机构,按照合理的知识结构、年龄结构,配备高素质的管理人员队伍;建立完善的科学的制度。监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈通畅,管理工作高效。实践中不断根据管理计划、目标和工作成效,调整管理体系。
三、负责制定实现**物业公司承诺的'一年建成全国优秀管理住宅区,建成全国唯一一个示范园林智能住宅区'管理目标实施方案,全面落实各项管理指标。
四、现各有关机构、部门,配合逐惭完善智能化管理体系
五、坚持取之于民、用之于民的收费原则,负责审批管理处财务收支,合理使用管理费,保证管理费的52%用于住宅区维修养护和办公费开支;不得向住户乱摊派、乱收费。
六、积极与住宅区、派出所、居委会、房管局等管理机构和智能开发建设单位、供电所、供气所、供水所、天威视讯、邮政通讯等服务机构建立友好的业务关系和人际关系;自觉接受业主管委会和业主、住户的民主监督;征求和采纳员工合理化建议,建立良好的个人形象,树立领导威信。
七、接受公司总经理和业主管委会组织的年度和任期考核,接受奖惩,对总经理和业主负责。
八、关心员工生活,为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增强集体凝聚力。
九、完成住宅局、**物业公司交办的其它任务。
第8篇 移动通信公司战略管理协调人职责
战略管理协调人是战略管理工作的执行协调团队，是公司战略管理团队的重要组成部分和有效延伸，是推进战略管理工作的有效组织保证。
战略管理协调人的职责是：
1、配合战略管理团队，完成公司的各项战略任务。
2、在日常的战略环境分析阶段，负责收集竞争对手和行业的最新信息，在每周五以邮件的方式发送至战略管理团队联系人邮箱。
3、在战略方案制定阶段，根据本部门特点，提出相关的决策焦点，形成策略表，协助战略管理团队制定最终的公司战略方案。
4、在战略措施规划阶段，协调本部门资源，提供战略信息，配合战略管理团队完成战略措施的制定。
5、在战略方案实施阶段，组织协调战略措施规划在本部门的贯彻实施，确保战略措施全面落地。
6、在战略方案实施阶段，在相关部门的协助下，完成本部门战略措施分解表，年度计划工作表，计划、预算与战略衔接表，绩效与战略衔接表，绩效计划书，战略实施结果展望表的填写。
7、在战略实施评估阶段，负责收集、汇总本部门的相关信息，同时按照战略实施评估模块的要求执行战略实施评估的日常工作。
第9篇 酒店管理公司总经理工作职责与职位要求
职位描述：
工作职责：
1、根据集团的战略规划及经营方针，参与拟定酒店项目的管理机制、经营模式和营销方案，对集团关于酒店的重要决策给予专业意见；
2、代表集团与酒店管理方进行工作对接，传达集团的核心价值观，确保双方顺畅沟通；
3、监督和指导酒店的财务管理及整体经营目标，及时向集团提供酒店的资金流动及经营状况信息；
4、代表集团审核酒店财务预算、决算，对管理方提出控制酒店各项开支和成本消耗的合理化建议；
5、监管酒店固定资产的重置和资金的使用，保证资产和资金的安全，使酒店的社会效益和经济效益；
6、对酒店管理公司的人员配备提出专业意见和要求；
7、按照酒店所制定的工作规范和质量标准，实行全面的监管，参与酒店的巡视工作，直接处理重大投诉及重要宾客的接待工作；
8、对集团下属的酒店项目开发参与设计规划，并提出合理化建议；
9、完成集团安排的其它工作。
职位要求：
1、36-45周岁，全日制本科以上学历；酒店管理、旅游管理等相关专业；
2、十年以上星级酒店管理经验，具备酒店管理公司或业主方多星级酒店全面管理的经验，擅长运营管理；
3、具备较强的计划、组织、学习能力及良好的职业素养及职业操守；
4、优秀的沟通协调能力，执行力及较强的责任心；
5、国际联号酒店总经理管控经验，曾做为业主代表对接国际联号酒管集团，熟悉其内部人员、流程，国际单体酒店管控经验者优先（fc除外）；
第10篇 公司安全管理员安全职责
1）认真学习和掌握、执行国家、地方的安全、职业健康和环境保护法律法规以及安全体系标准和体系文件，掌握公司各种危害因素、污染的排放指标。
2）负责公司安全管理、环境管理、职业卫生管理、消防管理、现场管理等日常工作，对本岗位安全生产负直接责任。
3）贯彻公司安全体系方针、目标、规章要求和体系文件要求，制定落实本公司安全体系目标。
4）根据公司发展需求和国家的有关规定组织开展安全生产标准化、职业卫生管理体系、环境管理体系认证工作。配合质量管理体系检查认证，协助组织、实施并推进安全生产标准化内审、外审工作。
5）负责安全管理体系文件在公司各部门的贯彻落实，保证有效运行。
6）负责安全措施计划的编制、经审批后监督实施。
7）参加新建、改建、扩建、引进技术改造等建设项目的设计和竣工验收，监督检查建设项目劳动安全卫生预评价制度和“三同时”制度执行情况，参与建设项目“三同时”和安全生产“五同时”的考核。
8）组织公司危害辨识、风险评价，负责公司各类应急预案和现场处置方案的编写工作，协调组织各单位进行各类应急演练。
9）负责公司三级安全教育培训工作，负责特种作业人员持证上岗的监督检查，配合综合管理部做好特种作业人员的培训取证工作。
10）做好安全、职业卫生法律法规知识的宣传培训工作，教育员工遵守相关法律法规。
11）负责公司职业危害因素的申报、实施情况的落实。
12）负责对劳动保护用品的发放、使用过程中的质量进行监督检查。
13）负责危险作业许可证的审核、安全措施的制定、审核。
14）组织公司伤亡事故的调查、分析。
第11篇 工程公司部门档案管理人员职责
工程有限公司部门档案管理人员的职责
部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查,学习公司的档案管理制度,按公司档案管理制度管理本部门的档案资料,其主要职责如下:
一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理,按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);
二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;
三、负责部门档案资料的安全保密工作,每月进行安全保密检查,向办公室汇报工作,接受办公室的监督检查,并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;
四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本,严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);
五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理,保证各种文件的安全可靠;
六、负责本部门计算机的正常运行和使用,每周坚持杀病毒。
第12篇 运输有限公司安全管理机构及其管理人员职责
一、认真贯彻执行国家有关危险货物运输安全工作的法律、法规、标准及有关安全管理规定；
二、组织实施危险货物运输安全生产责任制和安全管理规章制度；
三、建立安全检查制度，组织并实施对危险货物运输安全的监督检查，对查出的事故隐患负责督促和落实整改；
四、组织开展运输安全活动，总结交流安全运输经验，落实安全培训教育工作；
五、负责对危险货物运输的管理人员、车辆驾驶员和押运员进行安全教育与培训，并定期进行安全考核；
六、负责有关危险货物运输事故的调查、处理工作；
七、落实危险货物运输事故应急救援预案，并定期组织演练。
第13篇 建筑工程公司一体化管理职责
建筑安装工程公司一体化管理职责
1管理承诺
公司董事长是公司的最高管理者。董事长对建立、实施一体化管理体系并持续改进其有效性作出承诺,应通过以下职责的履行和相应活动的开展为证实其承诺提供证据。
1.1制定一体化管理方针。
1.2依据一体化管理方针以及公司的实际情况,制定一体化管理目标,并确保公司
各部门和职能层次上展开。
1.3确保一体化管理满足顾客或相关法律法规要求,并通过会议、报告、文件等形式向公司相关人员传达满足顾客要求和相关方要求以及相关法律法规要求对公司的重要性。
1.4进行管理评审,确保并持续改进管理体系的适宜性、充分性和有效性。
1.5确保管理体系获得必要的人、机、料、法、环等资源,
2以顾客及其他相关方为关注焦点
2.1董事长要遵循并向全公司贯彻以顾客及其他相关方为关注焦点的原则和顾客的需要就是企业的追求的理念,确保顾客及其他相关方的要求得到满足。董事长通过在公司内部贯彻执行《与顾客有关过程的控制程序》、《顾客满意度的测量程序》及《内部审核程序》、《管理评审程序》等识别确定顾客及其他相关方的明确和潜在的需求和期望,并将其转化为公司的要求,以达到顾客及其他相关方的满意。
2.2建立并保持程序,确定公司活动、产品和服务中的环境因素和危险源辨识,风险评价和风险控制,以确保环境因素过程和危险源,风险因素,风险评价过程处于受控状态。
2.3确认重要环境因素和重大风险因素,并在管理体系的目标中加以控制。
2.4在符合法律和法规要求下满足顾客及其他相关方要求。
3一体化管理方针
3.1由公司董事长以八项管理原则为基础,针对公司实际情况同时考虑顾客及其他相关方的要求主持制定一体化管理方针。
3.2制定一体化管理方针应遵循的原则
a)与公司总体经营方针、宗旨一致;
b)适合于公司活动、产品或服务的性质、规模与环境影响;适合公司的职业健康安全风险的性质和规模;
c)包括对满足要求和持续改进管理体系有效性以及污染预防作出的承诺;
d)包括对遵守法律、法规和公司应遵守的其他要求和承诺;
e)提供制定和评审一体化管理目标的框架;
f)应简洁、明了、便于理解和沟通。
3.3依据上述原则,公司制定的一体化管理方针是:顾客至上,诚实守信,依法经营,持续改进,为顾客和社会提供满意的建筑产品。
3.4一体化管理方针具有以下内涵:
顾客的需要是公司始终如一的追求,诚实守信是公司持续发展的根本,依法经营是公司一切活动的准则,持续改进是公司科学管理的理念。全体员工要铭记和实践公司的管理方针,使产品质量让顾客满意;环境保护让社会、公众满意;职业健康安全让员工满意,不断追求更好,以造福于社会。
3.5通过管理手册的分发、培训、宣传等方式传达到公司全体员工,使全体员工正确理解并贯彻执行。
3.6管理方针应通过各种途径向顾客及其他相关方进行传递,以便于社会了解和监督公司的质量、环境和职业健康安全行为。
4策划
4.1管理体系目标与指标
4.1.1建立管理体系目标和指标应考虑以下因素:
----管理方针的内容;
----市场的需求、公司的经营要求及可选择的技术方案运作上的可行性;
----法规和其他要求;
----工程质量、重要环境因素、职业健康安全重大危险源和风险因素;
----顾客满意程度及相关方的观点和要求;
----资源状况;
----管理体系持续改进和对污染预防以及改进职业健康安全的承诺;
----目标明确,指标应具体可测量。
4.1.2公司建立的一体化管理目标和指标是
目标指标
质量单位工程质量验收合格率100%
钢铁冶金建筑安装单位工程合格率85%
工程合同工期履约率100%
竣工工程优质率≥80%
顾客满意度90%
环境污水排放符合国家排放标准总排污口排出废水
污水标准ph6.5-8.5
对噪音源进行控制白天65db、夜晚55db
产生的固体废物、进行分类收集、统一处理、减少对环境的影响危险废弃物统一收集、统一处理;可回收废弃物统一收集处理
工作环境符合国家的标准要求项目施工噪声不超过85db;空气粉尘含量符合国家标准规定
职业健康安全ⅰ级和ⅱ级危险源得到控制和消除ⅰ级和ⅱ级危险源整改率达100%,合格率达到100%
特种设备运行和特种工作人员持证上岗符合国家要求特种设备获得国家的运行许可;特征工作人员持证上岗
危险化学品得到有效控制建立危险品仓库
年工亡率,年重伤率,年负伤率年工亡率0,年重伤率0,年负伤率≤4‰
控制重大机械事故,急性中毒事故杜绝重大机械事故,急性中毒事故
控制重大火灾事故及伤亡事故杜绝重大火灾事故及伤亡事故
4.1.3管理目标和指标的建立是公司按照三个标准对目标和指标的要求实施策划的结果。当公司的活动、产品、服务发生变化时,各部室要更新调整目标和指标并上报企业策划部。企业策划部提交管理评审会,由董事长在管理评审会上作修改决定。
4.1.4公司职能部门/单位、项目经理部应结合本部门、本单位、本项目的工作特点制定与公司管理目标和指标相一致且具有可测量的管理目标和指标。经管理者代表审批后发布。
4.1.5公司职能部门/单位负责对项目经理部目标和指标完成情况进行监督检查,并自查管理目标和指标的完成情况,具体实施执行《方针、目标与指标和管理方案的控制程序》。
4.1.6管理目标和指标的完成情况作为管理评审的输入之一。
4.2一体化管理体系策划
4.2.1公司建立管理体系时考虑gb/t19001-2000idtiso9001:2000、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001三个管理体系的兼容和一体化有利于减少管理体系建设的工作量,有利于减少三个管理体系要求之间的重复,避免做出不协调和相互矛盾的规定,因此决定将质量、环境
和职业健康安全管理体系合并,形成一体化的管理体系,以保证管理体系的协调、统一有序,提高管理效能。
4.2.2董事长结合公司的特点及顾客或其他相关方的要求组织对管理体系进行策划,采取各种措施,不断完善管理体系,确保实现质量,环境和职业健康安全方针和目标以及满足本手册4.1条款的要求。策划内容如下:
a)一体化管理体系的过程是公司对施工全过程的有效控制,除7.3条款外,其他都不能删减;
b)一体化管理体系所需的资源要根据施工管理的需要进行合理的可行的策划;
c)一体化管理体系由于顾客及其他相关方和市场等原因而导致变更,或公司产品结构发生变化,需要对管理体系进行调整时,董事长对这种变更要进行策划,规定与变更有关的运行过程和相关资源,以确保管理体系的完整性;
d)组织机构发生重大变化时应对职责作出相应的变更并在管理评审会上进行评价,以确保体系正常运行;
e)对公司范围内施工过程中的环境因素和危险源进行识别、评价,并确定、更新重要环境因素和危险源。以使公司的管理过程及施工过程中对环境具有或可能具有重大影响的环境因素和对职工健康安全风险因素得到有效控制。
4.3环境因素及危险源识别、风险评价和风险控制策划
a)公司建立并保持《环境因素的识别与评价控制程序》,以及《危险源辨识、风险评价和控制策划程序》对于公司能够控制及可望对其施加影响的环境因素和危险源进行识别和评价,并确定、更新重要环境因素和危险源,确保重要环境因素和危险源得到控制,公司工程项目管理部是环境因素、风险因素控制的主控部门;
b)识别环境因素和危险源范围应覆盖公司活动的三种时态(即过去、现在、将来)和三种状态(即正常、异常、紧急)下的各种环境因素和危险源。这些环境因素和危险源不仅来自公司本身的活动、产品和服务,而且还有相关方带来的环境因素和危险源;
c)公司各职能部门、项目经理部负责识别所属范围内的环境因素和危险因素,
填写'环境因素登记表'、'危险源清单'并报送公司工程项目管理部;
d)公司工程项目管理部负责识别公司机关环境和危险因素,组织各部门、项目经理部进行环境因素、危险源的识别,登记和评价工作,汇总'环境因素登记表',填写'环境因素汇总表',整理'初始状态因素登记表'以确定重要环境因素和重大危险源,并编制'重要环境因素清单'、'重大危险源清单',经管理者代表审批后下发有关部门、项目经理部实施;
e)环境因素的识别应考虑:
⑴向大气的排放;
⑵向水体的排放;
⑶废弃物的管理;
⑷土地污染;
⑸原材料与自然资源的使用;
⑹其他当地环境问题和社区性问题。
f)评价环境因素时应考虑对环境影响的范围,影响程度,发生频次,社区关注程度,法规符合性,资源消耗,可节约程度等;
g)危险源辨识时应考虑:
⑴常规活动(如正常的作业活动)和非常规活动(如临时抢修);
⑵所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动;
⑶工作场所内公司的内部设施及由外界所提供的设施可能造成的伤害。
h)评价危险因素时应考虑:
⑴该项活动发生事故的可能性大小;
⑵人体暴露在该危险环境中的频繁程度;
⑶一旦发生事故造成的损失后果。
i)当承接新项目时,工程项目管理部应对可能产生的环境影响和事故风险进行事先评价,并确定重要环境因素和重大危险源,具体执行《环境因素识别与评价程序》与《危险源辨识,风险评价和风险控制策划程序》;
j)施工过程中的活动或服务发生较大变化或法律、法规或相关方要求更新时,项目
经理部应及时对环境因素和危险因素进行补充识别,及时报工程项目管理部评价以重新确立重要环境因素和重大危险因素,并及时更新法律、法规其他要求。
4.4法律、法规与其他要求
为保证公司及时获得最新的法律、法规及其他要求,公司建立并保持《法律、法规与其他要求控制程序》,规定建立获得最新法律、法规和其他要求的渠道,确保公司范围内所有活动符合法律、法规和其他要求。
a)公司企业策划部是法律、法规与其他要求控制程序的主控部门,确认相关法律、法规与其他要求的适用性和符合性。编制'法律、法规及其他要求清单',及时传递至各职能部门和项目经理部;
b)相关部门随时关注国家、地方及各级管理部门的法律、法规和其他要求的变化,获得最新版本,并及时传递给企业策划部。
4.5环境/职业健康安全管理方案
为保证公司一体化目标和指标的实现,针对重要环境因素和重大风险因素制定《环境/职业健康安全管理方案》。工程项目管理部是环境/职业健康安全管理方案的主控部门。
4.1环境/职业健康安全管理方案的制定与实施
a)工程项目管理部针对重要环境因素和重大危险源制定环境/职业健康安全管理方案;若有相关程序/作业文件的可按程序/作业文件对重要环境因素和重要危险源进行控制。
b)环境/职业健康安全管理方案的内容:
⑴管理目标与指标;
⑵方法、措施和技术手段;
⑶责任人;
⑷预算经费;
⑸开始时间和完成时间;
⑹验证时间。
c)工程项目管理部将制定的环境/职业健康安全管理方案报管理者代表审批后,分发各相关部门、项目经理部组织实施。
4.2环境/职业健康安全管理方案的管理
a)在计划的时间间隔内由工程项目管理部组织对环境/职业健康安全管理方案进行评审。
b)在管理目标和指标发生变化或制定的措施发生变更时,工程项目管理部应针对
公司活动、产品或服务运行条件的变化对管理方案进行修改。
c)工程项目管理部负责对管理方案实施进度和效果进行监督、验证。
5职责权限和沟通
1职责和权限
公司建立了完善的组织结构,编制了'一体化管理体系组织结构图'(见图1),并以gb/t19000-2000idtiso9001:2000质量管理体系要求为基础兼容gb/t24000-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001的标准条款编制了'一体化管理体系职能分配表'(见表1)。本手册只规定了公司决策层中与三位一体管理活动有关领导的管理职责和项目经理的管
理职责。
a)董事长职责
负责组织贯彻国家有关法律、法规,向全体员工传达满足顾客及其他相关方需求的重要性及提供管理承诺;主持一体化管理体系的策划工作,制定并颁布公司的管理方针、目标,并对实现管理方针、目标负责;确定公司的组织机构及各职能部门、岗位的职责和权限,提供人、财、物,技术等资源;确保对一体化管理体系有效性进行沟通;任命管理者代表;审批《一体化管理手册》;定期主持管理评审,保证管理体系充分、适宜、稳定、持续有效;主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析和处理。
b)总经理职责
协助董事长履行其职责,负责公司人力资源的开发和利用,为实现管理目标合理配置人力资源;负责劳务供方控制管理;负责对从事影响工程质量、环境、职业健康安全的工作人员能力的确定;负责收集人力资源管理信息。
c)经营副总经理职责
负责公司投(议)标活动、合同评审以及工程分包管理;负责与顾客及其他相关方有关的过程进行管理;负责收集顾客及其他相关方需求的外部信息并对市场需
求进行分析;组织编制、审核公司环境和职业健康安全管理方案的经营预算;负责审批市场营销部、经营部管理规定与工作计划,检查、落实其专业系统的工作质量。
d)总工程师职责
对公司工程质量管理的技术全面负责;负责工程质量目标的开展和落实,组织工程创优活动,解决施工生产中的重大技术难题;主持新技术、新工艺、新材料的应用和开发;负责组织评审重大工程施工组织设计、审批重大质量事故处理方案,并对最终结果负责;负责技术积累、标准化、qc小组活动以及工程技术档案管理工作;负责审批公司各类质量文件,检查、落实其专业系统的工作质量。
e)施工副总经理职责
负责协助管理者代表对公司环境因素、危险源的识别、评价和风险控制的策划;负责各项目经理部的资源配置;负责产品实现过程、采购过程、环境和职业健康安全运行的控制,监督重大质量、保证措施、环境/职业健康安全管理方案的实施;组织评审、处置重大的质量、安全事故和环境事故;组织重点工程的质量回访;收集过程控制和顾客及其他相关方满意度信息;负责审批工程项目管理部管理规定与工作计划,检查、落实其专业系统的工作质量。
f)项目经理职责
负责执行《一体化管理手册》和《程序文件》,组织编写施工组织设计、项目管理计划等管理文件;组织项目经理部的一体化管理目标和指标的分解与实施;保证工程质量在生产过程中满足顾客的要求,环境和职业健康安全行为符合法律法规的要求,并且满足相关方的要求;负责组织施工现场环境和风险因素的识别,组织编制环境、职业健康安全管理方案并实施;配置应急准备和响应的必要资源;领导qc小组活动并将活动成果报工程项目管理部;负责与本工程项目有关的外部沟通,组织顾客及其他相关方的满意度测量工作;接受公司内部一体化管理审核和外部审核。
g)项目经理部管理人员的质量、环境、职业健康管理职责,在'项目管理计划'中规定。
h)其他管理、执行、验证人员的管理职责详见岗位职责规定。
i)一体化管理体系有关部门的管理职责见'一体化管理体系职责分配表'及各程序中规定的职责。
2管理者代表
公司董事长任命副总经理兼总工程师为管理者代表。经董事长授权负责公司一体化管理体系的建立、实施和保持;负责向董事长报告一体化管理体系的运行情况和业绩,为管理体系的改进提供依据;负责在整个公司内提高一体化管理意识和对满足顾客及其他相关方需求的重要认识;审批公司环境/职业健康安全管理方案;负责一体化管理体系内部审核,提出管理评审建议,参加管理评审;负责一体化管理体系建立和运行过程中涉及的与外部各方面有关事宜的沟通和联络。
3信息沟通
公司建立并保持《信息沟通和协商程序》规定了信息交流的重要内容、方式,以便及时、准确地收集、传递公司内部、外部的质量、环境、职业健康安全方面的信息,确保对管理体系的有效性进行沟通。企业策划部是信息沟通的主控部门。
3.1信息包括外部信息如顾客要求、相关方反馈信息及其抱怨和投诉、法律、法规和标准规范等。内部信息,如方针、目标、指标完成情况、监视和测量记录、内审和管理评审报告、不符合信息、员工的建议等。
3.2信息的沟通方式主要有:文件、会议、内部刊物、计算机网络、报表等形式。
6管理评审
6.1总则
公司建立并保持了《管理评审程序》,董事长按策划的时间间隔主持召开管理评审会,对管理体系运行进行评审,以评价管理体系改进的机会、变更的需要和管理方针、管理目标修正的需要,以确保体系持续的适宜性、充分性和有效性。
a)管理评审会议由管理者代表、副总经理、副总工程师、副总经济师有关部门负责人及董事长指定的其他人员参加。
b)管理评审每年进行一次。当公司的一体化管理体系、内外环境发生重大变化、产品结构发生重大调整、新技术新工艺的使用,公司出现质量、环境、职业健康安全的重大事故,出现顾客及其他相关方严重投诉或连续投诉,公司形象受到损害时。由公司董事长决定追加管理评审。
c)管理评审应根据审核结果、不断变化的客观环境和持续改进的承诺,指出对方针、目标和指标以及管理体系的其他要素加以修正的可能的需要。
6.2评审输入
管理评审的输入包括以下方面的信息:
a)内、外审核结果;
b)各种反馈信息,包括员工、顾客及其他相关方的意见、投诉和建议;
c)各部门主控的管理体系过程的运行情况;
d)管理目标和指标的完成情况;
e)纠正/预防措施的实施情况;
f)以往管理评审整改措施的实施情况;
g)由于法律、法规要求的变化所受到的影响和应变措施;
h)过程、产品和管理体系的改进建议或计划;
i)公司在一体化管理体系运行中对组织机构、职责、人员等方面提出的要求。
6.3评审输出
管理评审形成报告,输出包括以下内容:
a)对现有管理体系及其过程有效性的改进要求;
b)对产品要求和员工、顾客及其他相关方要求有关的改进要求;
第14篇 建筑公司:档案管理员职责
建筑公司档案管理员职责
一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。
二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。
五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。
七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
第15篇 某物业公司财务管理部职责
物业公司财务管理部职责
(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。
(2)建立财务管理体系,做好管理公司的经济核算工作。
(3)征收管理费、水电费、电话费、加时空调费等其他管理费用。
(4)征收和支付管理公司各类合同费用。
(5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。
(6)按员工工资表发放员工工资。
(7)小量现金的支出和日常采购、入库工作。
(8)负责物业管理部转发的业主投诉的处理,及满足业主其他有关的服务要求。
(9)总经理指派的其他工作。
