第1篇 公司档案管理机构职责
公司档案管理机构及职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。
3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。
3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。
3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
3.5、档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。
第2篇 南油物业公司档案管理员工作职责
物业公司档案管理员工作职责
一、负责公司文件资料的归档、保管、借阅等档案管理工作。
二、负责对有保存价值的各种文件、音像制品、图表等文件、资料,进行编目、立卷等工作。
三、正确掌握档案管理的方针、政策,熟悉公司档案管理业务,能担任公司档案管理专业的业务指导,解决业务工作中的一般问题。
四、对库存档案有系统的了解,能根据承办人提供的线索,及时查找所需的档案。定期清点档案资料,对于借出档案及时催还归卷。
五、对于未按期上缴的档案资料,及时与有关部门联系催要。
六、妥善保管档案,确保档案安全,防止档案失散受损。按档案管理期限,对于过期档案资料,按规定手续注消或封存。
第3篇 公司档案管理职责
公司档案管理职责范文一:
工作职责一:认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
工作职责二:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
工作职责三:按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
工作职责四:积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
工作职责五:积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
工作职责六:树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
公司档案管理职责范文二:
一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。
二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。
三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。
五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。
六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。
七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。
八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。
公司档案管理职责范文三:
贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规以及相应的规章、制度,组织制定集团公司档案工作的规章、制度以及档案管理实施办法,并对执行情况实施监督、检查和考核。
热爱档案事业、刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。
负责编制集团公司档案工作发展规划和年度工作要点,经主管副总裁批准后组织实施,并对实施情况进行监督、检查和考核。
负责对集团公司各部门档案的收集、立卷归档等工作进行业务指导、协调有关档案工作问题,并定期及时接收、保管好集团公司、二级公司档案。
档案分类要科学,内容保持有机联系,保管期限准确,便于保管利用。
负责集团公司档案室房全部档案的保管和提供利用。热情、耐心接待查档人员,坚持查档规定,做到调卷迅速、准确、不断提高工作效率。
认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案安全。严禁非工作人员随意进入档案库房。
负责承办上级交办的其他与档案业务相关的工作任务。
公司档案管理职责范文四:
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。
3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。
3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。
3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
3.5、档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。
公司档案管理职责范文五:
1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
第4篇 物业管理公司档案管理员职责1
物业管理公司档案管理员职责(一)
一、遵守公司的各项规章制度,并认真贯彻实施。
二、建立建全档案管理、借阅制度。
三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。
四、负责对员工个人档案的科学化管理。
五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。
六、定期的对档案进行检查、整理。
七、积极的配合其他部门的工作,做好沟通交流。
