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第1篇 公证管理科职责
1.负责全市公证机构的设置并指导、管理、监督公证业务活动。
2.负责涉外及涉香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的有关公证事务的审批工作。
3.负责全市公证员资格管理工作。
第2篇 某公证处档案管理员职责
公证处档案管理员职责
一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证档案管理工作并协助做好其它行政事务和后勤保障工作。
二、认真做好档案接收、立卷、分类、归档、整理、保管和查档、调档工作;按照规定办理公证档案接交手续,注意检查档案材料是否齐全、装订是否规范,对于不符合要求的案卷,应及时告知承办人,并将案卷退还,或补充材料,或重新装订。
三、认真做好档案的防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光和防高温等工作,注意发现档案保管养护过程中存在的问题,并及时研究和制订改进的措施。
四、遵守保秘制度,严格执行档案管理的有关规定;查阅、借阅公证档案或复印、抄录、摘录公证档案必须由主任或副主任批准,并按规定做好登记。
五、做好档案的归档统计、清查汇报与卷宗催交工作;合理利用档案资料,努力开发档案成果;积极向领导提出档案管理工作方面的合理化建议。
六、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。
七、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。
第3篇 某公证处计算机管理员职责
公证处计算机管理员职责
一、在主任、副主任和行政科长领导下,承担公证处计算机系统的日常管理、维护和保养工作。
二、负责计算机系统软件的安装、调试、系统资源分配、用户标识和口令的设置及修改、控制用户的访问权限;负责对公证人员正确使用计算机进行培训和指导。
三、做好计算机系统日常维护,做到每季度对系统设备检查一次,并做好检查记录;确保计算机房的消防、干燥、通风等设施有效,各工位的pc机电源、计算机和网络设施符合操作规定。
四、遇有计算机故障,应立即进行故障检测,提出维修或更新意见,并协助有关领导联络维修、更新事宜。
五、做好计算机机软件的升级及各项业务数据的备份和保存工作。
六、配合公证人员积极研究、探索开展网络公证工作。
七、牢固树立为公证业务一线服务思想,自觉遵守各项规章制度;接受主任、副主任及行政主管的指导与监督;学习政治,钻研业务,不断提高政治业务素质。
八、完成主任、副主任及行政科长交办的其它工作任务。
