第1篇 档案管理职责范例
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。
第2篇 学校档案管理员职责3
学校档案管理员职责(三)
1.认真学习贯彻(档案法)和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行本校的(综合档案室管理制度)以及学校的各项规章制度。
2热爱档案事业,坚持四项基本原则,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平和工作能力,确保档案工作顺利完成。
3.集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作,并对各科室档案工作进行监督和指导。
4.遵守党和国家的保密制度,维护档案的完整与安全。
5.定期检查档案保管情况,对破损或退变的档案应及时修复,编制必要的柱查工具。
6.按照规定把具有永久、长期保存的档察及时移交临安市档案馆,井做好进馆的准备工作。
7.积扳开发档案信息资料,为领导决策、科学化管理提供依据,为乐平乡教育事业提供广泛的服务。
8.热情接待,为利用者提供方便,积极做好利用效果的统计工作。
第3篇 档案管理员安全工作职责
1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。
2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。
3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅制度。
第4篇 学生档案管理职责
1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。
2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。
3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。
4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。
5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。
6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。
第5篇 档案管理部安全职责范文
(1)建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。
(2)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。
(3)认真做好本单位电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。
(4)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类数据完好无损。
(5)定期对各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。
(6)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。
第6篇 外事类档案管理职责
1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。
3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。
4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。
5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。
6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。
第7篇 某职业学院办公室档案管理员职责
1.负责综合档案室的日常工作;
2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;
3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;
4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;
5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;
6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;
7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;
8.办理出具介绍信;
9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;
10.完成领导交办的其他工作。
第8篇 档案管理人员职责要求
1、努力学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高政治思想水平和业务能力。
2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查,加工整理、编目和排列,以保证案卷质量,
3、档案保存要做到箱柜排列整齐,存放有序,标志明显,提取方便。
4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作,严格执行档案保密制度。
5、加强档案库房管理,确保档案的安全与完整,做好防盗、防火、防
高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。
6、根据工作需要,编制各种检索工具和参考资料,熟悉室藏,结合本
单位各项工作利用档案的需要,积极主动地做好提供利用工作,并及时收集利用效果。
第9篇 党群、行政类档案管理职责
1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。
2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。
3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。
4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。
5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。
7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。
第10篇 步行街客服中心助理收款档案管理职责
步行街客户服务中心助理(收款、档案管理)职责
职务: 客户服务中心助理
呈报上级: 客户服务中心经理
2.2.1 服从客户服务中心经理领导,负责前台的接待服务工作。
2.2.2 负责收取装修人员办证费、工本费,每天与财务部认真检查、核对当日收款情况,保证准确无误后将当天收款交至财务部,与财务部办理好有关交收手续,并向客户服务中心经理汇报。
2.2.3 按照有关财务退款程序,负责为租户/装修承办商办理装修保证金的退款手续。
2.2.4 负责客户服务中心员工之考勤登记。
2.2.5 协助客户服务中心有关之文书处理及打印工作。
2.2.6 负责客户服务中心所有文件、信函、资料之整理、归档、管理工作,每日将有关情况向客户服务中心经理汇报。
2.2.7 负责接待租户的投诉及咨询,做好记录及时协调相关部门或人员。
2.2.8 协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续。
2.2.9 每天做好工作日记及交班记录。
2.2.10 每月做出本月办证收费情况或其它收费情况的统计表。
2.2.11 积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。
第11篇 某公司特种设备档案管理部门职责
公司特种设备档案管理部门职责
1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。
2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。
3、人员档案以及法律法规、安全技术规范、标准等文件。
第12篇 风电场档案管理员安全生产职责范本
(一)负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全。
(二)严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入,做好档案的安全保护工作。
(三)负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(0.5m以上)若发现问题及时上报整改。
(四)禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象。
(五)负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通。
(六)负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案。
(七)加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
