公司职责权限管理程序（十二篇）

第1篇 公司职责权限管理程序

公司职责与权限管理程序(三)

1.目的

本要素对公司组织架构、职责、权限的确定、实施、更改、保持和完善等诸活动的开展作了明文规定,以确保组织架构适宜于公司环境管理物质体系正常有效地运行。

2.范围

适用于本公司管理层满足客户要求,鉴别法规要求:制定环保方针,目标及建立环境管理物质体系,管理评审执行,内审等相关内容。

3.定义

无

4.职责

主导部门:iso事务局

相关部门:制造部、生产管理部

5.管理内容

5.1环境管理物质体系的组织架构:

5.2职责与权限:

5.2.1总经理:

5.2.1.1制定环保物质管理方针及目标,主持环保物质管理审查会议。

5.2.1.2提供环保物质管理体系运作过程中的人、财、物等资源的保障。

5.2.1.3环保物质管理方针、目标等的相关规定的核准。

5.2.2管理者代表:

5.2.2.1按照rohs的标准及客户的要求建立并保持环保物质管理体系。

5.2.1.2召开环保物质管理体系审查会议。

5.2.1.3审查检讨与核定本厂环保物质管理目标和体系的文件规定等。

5.2.1.4负责向公司最高管理层汇报环保物质管理体系的实施、管理和改善情况。

5.2.3iso事务局

5.2.3.1制定公司的环保物质目标,评审环保物质的方针、目标。

5.2.3.2组织编写环保物质管理体系等的相关文件,实施内审、管理评审。

5.2.3.3负责环保物质法律法规及客户要求的文件收集整理、评价,制定公司最新的环保物质管理基准,并分发给相关部门。

5.2.3.4环保物质管理体系运行的监督,确保持续改进。

5.2.3.5建立环保物质信息的交流渠道接收、传递、交流和管理来自组织内外部及相关方的环保物质信息,公司对外部客户信息沟通的窗口。

5.2.3.6公司内部的教育与培训。

5.2.3.7对供应商提供的检测数据及报告进行确认。

5.2.4制造部

5.2.4.1对原材料、副资材的来料进行rohs符合性的确认。

5.2.4.2所有的生产现场与产品有影响的工序禁止使用非‘rohs’符合品。

5.2.4.3当发生异常时,需及时隔离标示,并实施纠正预防措施,防止再发、并水平展开对策,按「不合格管理程序」执行。若已出货至客户,则需在24小时之内将相关情况报告客户。

5.2.4.4部门内部的教育与培训。

5.2.5生产管理部:

5.2.5.1内部信息传达给供应商,供应商检测报告的收集,信息的管理和联络,是公司与供应商对外联络的窗口。

5.2.5.2供货商的选择与管理,选择合格的供应商,对供应商进行评审。

5.2.5.3有异常信息及时反馈。

6.附件

无

第2篇 物业公司质量管理职责权限

物业公司质量管理职责及权限

1、总经理

a、全面领导公司的日常工作,向公司传达满足业主和住户及法律、法规要求的重要性;

b、以顾客为中心,制定质量方针和质量目标,批准公司质量手册及各部门工作手册;

c、主持管理评审;

d、确保确保质量管理体系运行所必要的资源配备;

e、负责拟订公司年度工作计划和工作总结;

f、负责召集和主持总经理办公会议;

g、负责公司各部门经理职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作;

h、负责公司重要的投标书和公司所有经济合同的审批;

i、负责公司各类费用收支的审批;

j、履行公司安全,消防第一责任人的所有职责;

2、管理者代表

a、协助总经理抓好各项工作,对总经理负责。按总经理在指示和授权,在分管范围内负责;

b、确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;

c、领导公司的内部审核,向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;

d、代表公司就与质量管理体系有关的事宜负责对外联络;

3、(副)经理

a、确保在整个公司内提高满足业主和住户要求的意识,负责监督物业管理服务质量,确保业主和住户满意;

b、对公司的服务负直接责任,定期组织召开安全工作会议,实施监督检查;

c、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及员工的招聘,奖惩,辞退等管理工作;

d、负责组织制定,修改公司各项管理制度并监督实施。

e、主持新的经营项目的开发;

f、负责新接近楼盘前期介入、接管验收、业主入主、管理和服务的前期介入策划、实施工作

4、管理部主管

a、确保质量管理体系在本部门的正常运行,管理和监督部门员工按工作程序为业主、住户提供服务,达到公司要求、业主和住户满意;

b、全面负责开展公司的多种经营,确保质量管理体系在本部门的有效运行,开展多项有偿便民服务;

c、负责对常规和特殊合同的归口管理;

d、组织策划各种为客户服务的活动,搞好社区文化建设;

e、代表业主、住户就物业管理事务与政府相关部门协调处理;

f、监督管理公司档案;

g、负责服务所有物资的采购和仓储管理;

h、负责公司员工的招聘和培训工作。

i、负责每月对各部门和管理处的工作进行检评,并做好记录,不断改进工作,提高质量。

j、协助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作,组织质量管理体系的内部审核;

k、跟踪了解国家有关法律法规的最新动态,向公司领导及时汇报并组织落实工作;

l、组织采用适用的统计技术进行数据分析,为提高服务质量提供依据;

m、负责管理公司质量管理体系文件。

5、工程部主管

a、负责公司所辖房屋建筑,公共设施,机电设备等技术管理工作;

b、负责制定本部门的各项管理制度及应急措施,确保质量管理体系在本部门有效运行;

c、负责对本部门各班组的工作进行检查,指导;

d、负责业主装修申请、审批工作及较大规模的装修验收工作;

e、负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作;

f、负责对本部门发生的重大事故,组织调查分析及处理工作;

g、对采购物资和提供服务的供方进行评价;

h、负责审核本部门提交的物品申购报告,并报总经理批准;

i、负责本部门水、电等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定,并配合管理部组织实施;

j、监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作;

6、保安部主管

a、全面支持保安部工作,确保质量管理体系在本部门的有效运行;

b、负责指导监督公司管理物业范围内的安全防范工作,协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故;

c、负责应聘保安员的资格审核;

d、负责组织实施对保安员的培训及考察,对不合格保安员提出处理意见;

e、负责每月会同相关部门对各部门实施消防安全检查;

f、负责做好保安,消防用品的采购、验证、监督管理,并对需要维修品提出申请。

7、各管理处主任

a、负责物业的日常管理和日常服务的提供;

b、为客户代收、代缴各种费用;

c、与客户沟通,识别服务需求,及时把他们的需求和期望转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理客户投诉,建立良好的客户关系;

d、对楼宇和大厦的环境卫生实施全面指导和监督管理,为住户创造最佳的生活环境,确保质量管理体系在本部门的有效运行;

e、负责制定清洁服务规范,并组织实施,对清洁员进行文化和岗位技术培训;

f、负责定期检查卫生、清毒等工作评定工作,对员工宿舍内务卫生定期监督检查;

g、负责定期巡视物业管辖区,检查各项卫生指标完成情况,消除脏乱等不良现象,现场督导清洁员的工作;

在职责、权限确定前应上下沟通,使员工对本岗位职责、权限充分了解,确保过程顺畅。为确保运作有效性,强调内部沟通,在公司内各单位及人员之间应建立一种融洽的工作氛围,实行有效的沟通和交流。

第3篇 油品调运分公司企业发展室信息管理专员职责说明书

8、信息管理专员

基本信息

岗位名称:信息管理专员 所在部门:企业发展室

汇报关系:

直接上级:企业发展室主任 直接下级:所有员工

岗位目的:

负责分公司信息化系统的规划与建设以及相关网络维护工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、信息网络规划与建设

'根据上级单位的信息网络建设总体规划,制订分公司信息化中长期规划

'负责制定分公司信息化管理制度、信息化标准规范,建立和完善公司的信息网络管理体系

'负责组织分公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计

'建立分公司信息化评价体系、制定信息化培训计划

2、系统维护

'负责组织完成分公司信息化系统的调整、升级、修改等维护工作

'负责数据管理、应用软件管理与系统维护工作,确保系统和数据安全

'负责对系统进行定期检查,及时发现隐患,并进行处理

'及时对系统故障进行响应,组织进行初步诊断,并进行处理

'负责编制公司信息化系统应急预案

3、网络维护

'搭建与配备计算机网络,根据公司需求设计网络方案

'负责与网络供应商配合,维护和监控公司局域网,确保公司网络正常运行

'负责公司网络的维护工作

'负责公司网络用户管理,包括新开用户、用户权限设置与调整等工作

'预防网络故障,制定网络受到攻击后的紧急处理措施,并组织实施

4、网络安全管理

'及时了解国家和上级网络管理部门发布的网络安全信息,根据公司实际情况,制定、更新公司网络安全管理规范并督导实施

'负责做好公司总体网络病毒防御工作,负责网络防火墙的配置管理,并对网络运行情况进行监控,对异常情况及时处理,确保网络运行安全

'负责所属各机构网络反病毒软件的统一部署、升级

'定期评估和审核网络安全状况,解决网络安全问题,消除网络安全隐患

'负责对本网络用户进行安全宣传,确保用户具备基本的网络安全知识

5、设备管理

'参与或负责信息化设备技术规格书的制定、设备的选型、安装、调试及验收工作,负责办理交验手续

'制定设备维修保养计划并实施,定期检查设备的使用状况,若发现问题及时进行解决,出现重大问题时汇报上级

'负责设备档案管理

'负责调查、分析设备事故原因,提出处理意见并及时处理

6、物流安全监控平台管理

'负责物流安全监控平台的日常维护

'负责为满足不同部门需求设置不同岗位的登录权限

'负责与物流安全监控平台提供商沟通联系,及时解决相关问题

7、其他

'完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

'2年及以上企业信息系统相关工作经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

'熟悉石化行业生产、销售和管理流程

'熟悉信息系统开发项目管理,有程序编写经验

专业知识

公司知识

技能素质能力

'较强的逻辑思维和分析能力

'较强的沟通能力,具有团队合作精神

'熟练掌握常用办公软件的应用;掌握数据库应用软件及硬件维护

外语能力

it能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

第4篇 集团分公司贯标办公室管理职责

建设集团分公司贯标办公室管理职责:

1、负责管理手册、程序文件的管理,组织、监督、检查程序文件的实施。

2、协助集团贯标办对分公司管理体系的内部审核工作。

3、负责分公司qc小组活动的开展与管理。

4、完成分公司领导指定的其他工作。

第5篇 房地产公司企业管理部工作职责

房地产公司企业管理部职责

部门名称:企业管理部

直接上级:董事长、总经理、常务副总

下属部门(岗位):人力资源专员、管理专员

部门本职:负责公司人员招聘、培训、劳动合同签订管理、人员考核、工资分配、企业管理等工作。

工作职责:

1.负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。

2.负责公司员工的招聘和调配。

3.负责建立公司各部门的工作业绩档案,组织对各部门员工进行绩效评估工作。

4.负责公司人力规则、分配制度的制订与修改。

5.公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

6.建立人员、技术、信息管理档案。

7.做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8.负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

9.负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。

10.负责处理劳务纠纷。

11.完成领导交办的其他工作。

第6篇 物业管理公司行政部工作职责12

物业管理公司行政部工作职责(十二)

一、在总经理直接领导下,负责公司日常行政管理工作,编制工作计划报告,协助总经理贯彻公司董事会的管理意图,检查、督促计划、任务的实施情况。

二、组织公司(项目)规章制度的制定与修改,负责对外来文函的接收、登记和处理,并跟踪其实施情况,及时向总经理室反馈信息。

三、负责管理、归档公司内部资料、公文,对部门(项目)分管资料管理情况进行检查。

四、负责公司人力资源规划,储备和人员招聘、录用的控制,建立健全相应岗位责任制、工作制度。

五、负责指导、监督部门(项目)依据考核制度,实施月、季、年度工作绩效的评估考核。

六、制订公司培训计划,组织实施新员工培训,提高员工培训效果。

七、负责公司的物资采购、仓库管理及服装管理,配合财务部做好公司的财产管理工作。

八、负责公司后勤保障工作。

九、负责公司各类资质证明的办理、变更及年检工作,负责公司来访人员接待。

十、负责公司对外宣传活动的落实。

十一、配合公司及相关职能部门收集、汇总、分析市场业务的信息,努力拓展公司业务。

十二、收集客户信息,为公司决策提供参考依据。

十三、指导、配合部门(项目)调查、分析、处理各类投诉意见,及时回访客户/业主。

十四、公司的车辆管理。

第7篇 公司房产后勤管理部工作职责

公司房产后勤管理部职责

a.负责在接管物业以前,从物业管理运作的角度,对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见。

b.负责新建项目策划阶段早期介入有关工作。

c.负责深圳**地产筹建、新建项目在管理处成立前的环境、安全、设备维护、物资代管、饮食等管理工作。

d.负责提供深圳**地产各种营销活动的后勤保障。

e.负责各项目样板房、销售厅、项目部等代管物资的验收、保管、发放、调拨、跟踪等管理工作。

f.负责食堂、茶室的监督管理工作及食堂物品采购、费用结算,并采取各种措施以改善饮食质量。

g.负责公司资产购置、调拔、报废等管理工作。

h.负责公司车辆安排、维护、年审及专兼职驾驶员管理等工作。

i.负责公司后勤保障体系的不断完善,监督各部门后勤工作。

j.负责公司本部办公场所后勤、设备管理工作的具体实施。

第8篇 物业管理公司保安部主要职责

物业管理公司保安部的主要职责

公司保安部是公司经营者管理公司安全工作的职能部门。它代表公司经营者来督察及保证公司安全计划的实施,协调公司内各部门的安全工作,总体上保证公司宾客人身及财物的安全、公司员工人身及财物的安全和公司财产的安全,其主要职责为:

(1)协助公司经营者制定、实施和管理本公司的安全计划。根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向公司管理层提出修改或完善有关公司安全的政策、程序等方面的建议。在得到公司经营者认可后,负责对公司安全计划的修订。

(2)指导并协助公司内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证公司安全计划的实施。

(3)对公司员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。如水灾、停电等,明了在当时当地自己所应起的作用及应采取的措施,并学会使用各种安全设备的方法及技术。

(4)保证公司的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。

(5)执行日常的安全任务,对公司的前台各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。

(6)保存有关公司安全工作的完整记录和档案。这包括日常的安全工作记录、涉及公司安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个公司安全工作的定期分析报告等。

(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本公司安全工作的协助。

保安部人员编制与岗位安排表

序号岗 位人员编制备 注

第9篇 某物业管理公司义务消防队副队长职责

一、服从公司和防火安全领导小组的管理,坚持执行'预防为主、防消结合'的消防工作方针和国家消防管理的有关规定,维护zz广场的安全,并协助公安消防机关做好本公司的消防管理工作。

二、协助消防专员及义务消防队队长制定每月消防知识培训计划,掌握消防法规和本公司的防火预案,了解公司内各种物质的特性及其火灾扑救方法,协助安排并指导广场内动火工作的现场监护。

三、在公司各级领导和防火安全领导小组的领导下,联系实际,制定防灭火方案,并组织队员熟悉方案,进行实地演习,一旦发生火情,迅速组织扑救。

四、熟悉zz广场内消防设施、器材的性能、结构、使用方法和放置地点,带领队员做好设施、器材的保养工作。

五、加强防火重点部位的设施检查,发现隐患及时向上级报告,并提出整改意见,对不符合安全规定的作业有权制止。

六、协助消防专员及队长开展公司员工消防知识培训以及组织义务消防队开展消防技能培训。

七、当义务消防队队长不在时,担负起队长职责

八、完成公司领导和防火安全领导小组赋予的其它职责。

第10篇 某物业公司安全管理专业委员会职责

物业公司安全管理专业委员会职责

a.负责各部门治安防范、消防、职业安全等安全工作的统一监督与指导工作。

b.积极配合公司各部门的工作,从专业角度提出合理化建议。

c.协助安全管理相关业务的培训,及协助指导、监督、考核工作。

d.负责组织召集安全管理的专项评审、专业研讨、演习、评估等活动,定期分析、评审工作现状,研究改进方案。

e.每半年至少组织一次对各部门安全管理业务的全面巡查,对巡查中的问题进行确认和分析,从专业角度提出改进意见或方案,并监督、检查、验证有关纠正、预防措施的落实情况。

f.组织公司专业人员代表公司与外界同行交流,提交交流报告,从多方面获取专业化信息,吸收、消化先进经验、技术及方法,在公司内予以推广。

g.指导配合各部门就政府有关部门对诸如停车场、电梯、消防等的安全检查工作。

第11篇 某制造公司质量管理职责

制造公司质量管理职责

1 管理承诺

a)公司总经理、管代及综合部负责不定期向全体员工传达相关的国家各级政府的法律法规、行业标准及满足顾客要求的重要性;

b)总经理组织制定本公司的质量方针,质量目标并采取正式颁布、培训、会议宣传标语等形式在员工中进行宣贯,做到人人皆知;

c)总经理责成综合部负责每月检查各部门质量目标的实现情况;

d)总经理亲自主持管理评审,每年至少一次;

2 以顾客为关注焦点:

a)总经理责成经营部不定期走访客户,营销部主动开展客户调研,随时掌握市场动态和客户的要求及期望,并以书面形式向总经理报告;

b)总经理责成经营部定期开展客户满意度调查,以便及时掌握顾客对本公司的产品和服务的满意程度,必要时采取纠正和预防措施以改进服务和程序;

c)责成经营部负责认真处理顾客的抱怨、投诉,并分析原因,采取纠正措施,以防止发生。对顾客的每一项抱怨、投诉均必需认真回复和处置,直至顾客满意。

3 质量方针

见第 2页

4 策划

4.1质量目标

见第3 页

4.2质量管理体系策划

a)为满足质量方针和质量目标的实现,本公司认真策划、建立、实施并保持符合iso9001:2000标准的质量管理体系。其中包括对质量方针的策划,质量目标及其各职能部门分目标的策划,组织机构及职责权限的策划。过程及其顺序和相互作用的策划、程序文件、作业指导书及检验规程的策划,资源的策划等。策划的结果形成了包括《质量管理手册》、《程序文件》及第三层次支持性文件的文件化质量管理体系;

b)当本公司组织机构或产品结构发生重大变化时,或本公司实施重大技术改造时,本公司将及时进行管理评审,对将发生的变化进行认真评估。对质量管理体系进行必要的改进,以适应新的内部环境确保质量管理评审的连续性和完整性。

1 职责和权限:

总经理对组织内活动、设施和过程的质量管理有影响的人员的职责、权限给予规定,并负责对组织内的沟通进行协调。

2 管理者代表:

总经理任命管理者代表负责对质量管理体系运行的建立、实施和保持。

3 内部沟通:

通过公司例会、部门例会和专题例会对公司的质量管理的问题进行沟通。

4 管理评审:

公司总经理每年度至少组织1次管理评审,对公司的质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。

第12篇 公司管理机构职责分工规定

公司管理机构职责分工规定(A)

一、总则

第一条

根据公司章程的基本规定以及公司的组织机构设置，现将各主要管理职位和机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的客观需要。

第二条

本规定只涉及公司管理职位和机构。

二、董事会机构

第三条

董事长

董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,具体职责如下:

(一)主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实;

(二)召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;

(3)提名(4)公司总裁和其他高层管理人员的聘用和解职，(5)并报董事会批准和备(6)案;

(7)决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备(8)案。

(9)定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，(10)全盘控制全公司系统的财务状况;

(11)签署批准调入公司的各级管理人员和一般干部;

(七)签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;

(八)处理其他由董事会授权的重大事项。

根据公司目前的实际工作需要，董事会设常务董事一人，协助董事长开展上述工作。董事长外出期间，由常务董事协调董事会各机构的日常工作。

第四条

管理委员会

管理委员会是董事会议闭会期间，由董事长负责召集和主持，由公司高层管理人员参加，对公司经营管理重大事项进行会议事决策的机构。管理委员会会议参加人员有:董事长、总裁、执行董事、各委员会正副主任、

副总裁、总会计师和董事会秘书。管理委员会会议的职权如下

(一)审议、通过公司的发展战略、规划、经营方针和年度计划;

(二)审议、通过公司内部的机构设置、调整、职责划分;

(三)审议、通过公司的工资、奖罚方案、内部管理制度和年终分配方案;

(四)审议、通过公司新发展项目、更新改造项目、股权收购和转让;

(五)审议、通过公司的证券发行、分红派息方案;

(六)讨论、决定各业务线负责人的年工作责任指标;

(七)协调、处理各业务线之间的纠纷和冲突;

(八)讨论、决定经营管理工作中的其它重要事项。

管委会会议原则上每月召开一次，特殊情况可临时召集，会议由董事会秘书负责提前通知并作好会议记录。

管委会主任由董事长担任，副主任由总裁和常务董事担任，管委会核心领导小组由执行董事构成，执委主任担任秘书长。

第五条

执行委员会

执行委员会简称“执委会”，是董事会所属日常工作机构，执委会设主任一人，其工作直接对董事长负责，具体职责如下

(一)组织研究和拟订公司中长期发展规划、业务架构、经营方针和年度利润计划;

(二)组织研究、拟订公司的机构设置、职权划分，倡导和落实公司规范化管理工作;

(三)组织拟定或修改公司章程、管理制度和业务工作程序;

(四)组织新上项目的可行性研究及项目报批;

(五)组织拟定和修改工资、奖励方案;

(六)与财委会筹备召开股东大会和董事会,并负责准备上述会议材料;

(七)主持执委会各部室日常工作,向董事长提名各部室主任(经理)人选;

(八)完成董事长交办的其他工作;

执委会在工作需要时可设置副主任，协助执委会主任开展上述工作，执委会下设投资发展室和经济研究室。

第六条

投资发展室

投资发展室是负责引进和开发新项目的职能机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下

(一)洽谈、引进符合公司发展政策的投资项目，负责项目的前期调查工作;

(二)预审全系统各企业新上项目的可行性;

(三)负责新上项目的可行性报告、协议书、合同、章程的起草;

(四)负责新上项目的申报、立项、跟踪、领取批文和营业执照以及项目移交工作;

(五)负责跟踪新上项目的投资效果分析，并从中总结经验和教训;

(六)负责所有项目的文件、资料的收集、归档和管理;

(七)完成执委会主任交办的其他工作。

第七条

经济研究室

经济研究室是负责国内外经济政策和动态研究的专职机构，日常工作对执委会主任负责，具体职责如下

(一)调查、跟踪、整理国内外有关经济政策、信息、编辑发行有关资料。

(二)研究跨国经营战略，组织海外贸易和投资的机会分析和可行性研究工作，促进公司业务的国际化;

(三)组织公司管理人员的“经济沙龙”活动,负责落实每次活动的讨论专题和主讲人;

(四)组织各种与公司业务发展和内部管理相关的课题研究;

(五)负责公司系统各语种的翻译工作;

(六)负责收集公司的史料，撰写公司发展史和大事记;

(七)负责公司的图书、杂志和有关资料的采购、登记、保管、借阅;

(八)负责筹划企业文化建设。

第八条

财务委员会

财务委员会简称“财委会”，是董事会行使财务宏观监控、资金筹措及证券和外汇投资职能的机构，财委会实行总监负责制，日常工作直接对董事长负责。其具体职责如下：

(一)组织拟定全公司系统的年度利润计划、资金计划和费用预算计划;

(二)组织拟定公司系统的财务管理和核算制度;

(三)组织编制并签署公司每月、季、半年、全年的会计财务报告及其他有关报表;

(四)参与投资项目的可行性论证工作，并负责新项目的资金保障;

(五)拟定总公司的年度利润分配方案、派息方案以及下属企业的年度利润分配方案;

(六)负责组织证券和外汇投资业务;

(七)负责下属公司财务负责人的考核工作，拟定下属企业财务负责人的任免名单;

(八)主持财务线的日常工作，负责财务部、资金部和金融证券部的协调工作，向董事长提出上述部室的经理人选。

(九)完成董事长交办的其他工作。

财务委员会可设财务副总监、总会计师、财务顾问等职，协助财务总监开展上述工作。财务委员会下设财务管理部、资金部和金融证券部。

第九条

财务管理部

财务管理部是公司系统综合管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：

(1)负责建立全系统的会计核算和统计的制度和体系;

(二)负责全系统的会计、统计报表的汇编和上报;

(三)负责全系统的资产评估、固定资产管理和核算;

(四)负责组织编制全系统财务成本和利润计划;

(五)负责对本部的秘属企业利润完成情况的检查、考核和利润分配;

(六)对公司集团内部企业经济效果进行财务分析，给决策机构提供综合性财务分析报告;

(七)审批报销各种发票、单据。

第十条

金融证券室

金融证券室是负责证券策划运作和外汇投资的机构，日常工作对财务总监负责，具体职责如下

(一)负责股票、债券的发行和管理事务，拟订和实施资本融资方案;

(二)负责股东咨询事务及股市、股民心理分析调查，并定期向董事长及其办公会议提出分析意见和建议;

(三)分析国内外金融、证券市场行情走势，并就汇率、利率、股市交易等问题向董事长及其办公会议提出分析意见;

(四)负责组织证券和外汇投资业务;

(五)与执委会共同筹备和组织召开股东大会和董事会，并起草有关会议资料。

第十一条

资金管理部

资金管理部是负责全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂的职能管理部门，日常工作对财务总监负责，具体职责如下：

(一)负责拟定下属企业的年度贷款限额计划及担保贷款限额计划;

(二)负责办理全系统企业的存款和结算业务及外汇调剂业务;

(三)负责办理全系统企业的贷款审查、发放、收回及担保工作;

(四)定期对下属各企业现存库存、银行存款和资金部存款进行安全性、效益性、流动性检查;

(五)负责汇总各下属企业资金使用情况的旬报表，并提出分析意见;

(六)负责对银行搞好公共关系，保障融资渠道的畅通。

第十二条

人事监察部

人事监察部是负责本公司各级经营管理干部的聘用、考核、监察、调动的职能部门，日常工作直接对董事长负责。具体职责如下

(一)组织拟定全公司机构的人员编制计划和干部调动指标的申办工作;

(二)定期组织对各级管理干部的考核、评议,向公司领导推荐优秀人才。

(三)组织全公司系统内的职称评定工作;

(四)负责全系统企业的党务工作;

(五)负责赴港出国人员的手续办理工作;

(六)负责调查、核实、处理系统内部各种检举信件;

(七)负责落实执行公司的奖惩制度。

第十三条

审计室

审计室是负责对全系统各企业、各部门的财务收支及经济活动进行审计、

监督的职能机构，日常工作直接对董事长负责，具体职责如下

(一)负责审查全系统各企业经理人员任期目标的责任指标;

(二)负责审查全系统各企业的财务账目和会计报表;

(三)负责对本部和所属企业的经理人员和财会人员进行离任审计;

(四)负责对有关合作单位和项目的财务审计;

(五)负责对公司总部财务部、资金部、证券部和各业务部的财务状况进行审计。

(六)协助各有关企业和部门进行财务清理、整顿和提高。

三、经营机构

第十四条

总裁

总裁由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责。

其具体职责如下

(一)组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施;

(二)主持公司经营班子日常各项经营管理工作;

(三)全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

(四)负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展。

总裁办公会议参加人员为正副总裁、总裁助理、办公室主任和本部各职能部门经理。总裁办公会议原则上半个月召集一次，会议纪要须以书面形式向董事长汇报;

(五)代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理;

(六)签署日常行政、业务文件;

(七)负责处理公司重大突发事件;

(八)由董事长授权处理的其他重要事项。

总裁根据工作需要可配备助理一人，协助开展上述工作。总裁外出期间，由总裁授权助理或其他人员代行其职责。

第十五条

行政副总裁

行政副总裁是负责公司日常行政工作的主管领导，日常工作对总裁负责，

其具体职能如下

(一)负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

(二)负责拟定和修改经营班子各部门人员编制和员工住房分配、房补、房租、房改方案，报总裁办公室会议及董事长批准后，负责组织实施;

(三)负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语，衣着服饰，树立良好的公司对外形象;

(四)组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活;

(五)负责组织和实施公司的办公自动化工作;

(六)负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

(七)负责拟定和实施职工后勤服务工作,包括医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等;

(八)负责本公司系统的工会、共青团、计划生育等工作。

(九)行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

(十)负责追回外单位有关人员非法侵占本公司的房屋，对造成损失的有关人员和单位负责进行索赔;

(十一)协助董事长和总裁处理公司各种突发事件。

第十六条

贸易副总裁

贸易副总裁是负责公司本部的贸易和下属贸易企业日常管理工作的主管领导人，日常工作对总裁负责，其具体职责如下

(一)组织研究、拟定进出口贸易方面的发展规划;

(二)组织拟订贸易管理的各种规定、制度和贸易线内部机构设置;

(三)组织编制年度贸易计划以及贸易线内部利润指标分配计划;

(四)做好国内外市场行情调研工作，研究和拟定海外贸易布点方案;

(五)向总裁提出贸易线各部门、下属各贸易企业经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门、各贸易企业的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放;

(六)组织编制并向总裁(必要时上报董事长)提供下列业务报告

1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;

2、每月资金需求预测及库存情况报告;

(七)搞好与政府贸易主管部门的公共关系，协调好业务部门与财务、行政部门和工业线的关系;

(八)建立业务人员业绩档案，定期组织对业务人员的业绩考核和专业培训;

(九)审批业务人员借款单、差旅费、差假等;

(十)研究和拟定本部贸易线和下属各贸易公司新项目的开发。

第十七条

物业副总裁

物业副总裁是负责本公司系统的房地产开发业务的主管领导，日常工作对

董事长和总裁负责，其具体职责如下

(一)主持房地产开发公司的日常管理工作;

(二)组织研究、拟定房地产方面的业务发展规划;

(三)组织拟订房地产业务管理的各种规定、制度和房地产开发公司内部的机构设置;

(四)组织编制房地产年度开发计划以及各开发项目的报批、设计、施工计划和进度安排;

(五)向董事长、总裁提出房地产开发公司各部门经理、副经理人选，在编制范围内对上述各部门业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘，核准上述人员的浮动工资、奖金发放;

(六)组织编制并向董事长和总裁提供下列业务报告;

1、每月各业务部门合同签订、履行情况及指标完成情况;

2、每月资金需求预测及计划;

3、楼宇预售和销售额报告;

第十八条

总裁办公室

总裁办公室是负责公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作的综合协调

职能部门，具体职责包括

(一)负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档;

(二)负责总部的文件打印、复印，电脑和网络的管理与使用，传真和电报的收发工作;

(三)负责公司总部的报刊杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的畅通;

(四)负责通知公司各种会议，作好经营班子的会议记录，为经营班子起草有关文字材料;

(五)负责收集保管公司各种对外宣传材料;

(六)负责公司的车辆管理、保养和维修;

(七)负责公司房屋财产管理和员工住房分配，追回已调离本公司人员非法居住的本公司住房;

(八)负责公司各种办公设施、用品的采购和管理;

(九)负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活;

(十)负责公司的对外接待工作;

(十一)负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。

第十九条

劳动工资部

(一)负责编制全公司一般员工的需求计划;

(二)负责公司员工的招聘和调配;

(三)负责建立一般员工的工作业绩档案，组织对员工的考核;

(四)编制每月工资报表并配合财务总监审核下属企业工资发放表;

(五)负责总部员工的日常考勤，并据以发放全勤奖;

(六)负责办理户口、暂住证、身份证等证件;

(七)负责办理公司员工的社会保险;

(八)负责新进人员的培训;

(九)负责处理劳务纠纷;

(十)负责公司系统的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作。

第二十条

业务管理部

业务管理部是公司内外贸易活动的业务管理部门，其具体职责如下

(一)负责出口配额、进出口审批证及许可证的申领;

(二)负责进出口合同、国内购销合同的审批、登记、换汇成本的核算，客户资信复查，合同归档、查询、合同执行的监督以及执行过程中合同变更的审批(包括电报、电传的审批);

(三)负责出口货物信用证的审批、修改并根据信用证制作全套结汇议付单据，办理信用证项下的产地证等单据;

(四)负责处理和各银行的联系、提示、交单付款，以及议付过程中发生的各种问题;

(五)负责进口货物的对外申请开证、审单、付汇等业务;

(六)负责来料加工、进料加工复出口业务的报批及手册申领、核销等业务;

(七)负责进出口货物付款的审批;

(八)负责信用证项下货物出口放行的审批;

(九)负责所有进出口货物的报关手续及退税报关单的办理;

(十)负责进出口贸易的统计工作;

(十一)负责全系统合同监察员的业务指导和考核工作。

第二十一条

企业管理部

企业管理部是负责公司系统各下属企业的综合管理的职能部门，具体职责如下：

(一)负责总公司与各下属公司年度承包协议的起草工作;

(二)督促、协助下属公司按照总公司工作计划制定的实施年度、季度工作计划，及时做好每月下属公司工作进度报表的汇总、统计工作。

(三)定期和不定期检查下属公司各项经济指标的完成情况，提出下属公司经营情况的分析报告和主要经营者的业绩考核报告。

(四)督促、协助下属公司制定与总公司相应的各项管理制度，包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道。

(五)负责组织推行市场预测、方针目标管理、全面质量管理、成本利润分析、滚动计划等现代化管理方法，组织拟定工业企业的市场开发、产品开发计划和企业调整计划。

(六)组织实施电脑办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作;

(七)负责企业年检、营业执照变更等工作，组织实施下属企业的股份转让、兼并、整顿、清产;

(八)与政府有关部门建立良好关系，协助下属公司疏通业务渠道，负责填报政府有关部门下发的各种调查报表，负责组织下属企业参加各类展销会、洽谈会等活动。

(九)协助做好下属公司之间业务关系的协调工作。

第二十二条

法律事务室

法律事务室是负责处理公司系统法律事务和经济案件的专职机构，具体职责如下

(一)负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定;

(二)为本公司新上项目的合法性、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理;

(三)负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务;

(四)负责处理本公司系统的非诉讼性经济案件;

(五)负责调查和处理本系统职工的各种投诉意见和检举信件;

(六)组织实施全公司系统的普法、廉政学习和教育工作。