第1篇 某学院后勤管理处处室职责要求
技术学院后勤管理处处室职责要求
一、日常管理:
1、根据学院发展,对学院后勤工作进行研究、全面规划,为领导决策提供参考。
2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。
3、根据经费使用规定管理好经费的使用。
4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。
5、做好日常事务工作的组织和安排。
6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。
7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。
8、负责做好药品采购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。
9、负责做好基建管理、土地使用管理、维修维保监管及节能等工作。
10、组织学习,加强廉政建设。
二、安全工作:
1、根据后勤片安全工作制度,定期组织做好后勤片的安全检查工作。
2、每月组织做好本部门的安全检查工作。
三、内勤工作:
(一)日常事务:
1、做好来客的接待工作。
2、负责处内各科室之间的联络工作。
3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。
4、收集科室的书面文件。
5、做好有关文件的起草、发排、复印等工作。
6、做好后管处印章的使用、保管工作,并做好登记。
7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。
8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。
(二)财产管理:
1、建立处内固定资产登记台帐,落实到人。
2、负责处内公共财产的使用保管工作。
3、处内人员变动,应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。
4、定期与设备处进行固定资产对账。
(三)资料管理:
1、及时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。
2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续,比较重要的文件资料调用前,须复印留底。
3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管,内勤员定期收集处内各科室存档文件,统一保管。
4、主动与学院档案室、武进区档案馆联系,按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交,确保基建资料的完整性和真实性。
5、定期核查档案资料,发现缺少,主动联系,并补全。
(四)考勤考核:
1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。
2、编制后管处人员的月工资表,交领导审批。
(五)安全管理:
分两个方面,一是工作业务方面的安全,各科室岗位职责人员为第一安全责任人;二是科室自身的安全,各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。
(六)完成处领导下达的其他各项任务:
第2篇 某医学院后勤管理科工作职责
医学院后勤管理科工作职责
1、负责校园绿化、物业管理、食堂经营和学生生活服务等社会企业的招标方案材料和合同管理工作。
2、负责按照合同对校园绿化养护进行监督检查与考评工作。
3、负责按照合同对物业管理进行监督与考评工作。
4、负责按照合同对食堂经营单位进行监督与考评工作,做好食堂食品安全工作。
5、负责按照合同对学生生活服务进行监督与管理,做好价格监督和服务质量投诉处理工作。
6、负责校内其他租赁单位管理及收费工作。
7、做好学生公寓安全用电管理工作。
8、做好节约型校园、负责校爱国卫生运动委员会的日常工作。。
9、负责行政设备维修、窨井疏通及协助基建做好课桌椅、路灯等公共设施维修工作。
10、负责家属区住户及租赁单位水电费和卫生费收取工作。
11、完成领导交办的其他工作。
第3篇 z学院后勤管理处职责范围
学院后勤管理处职责范围
一、在校党委和主管校长的领导下,根据学校发展规划拟定学校后勤服务工作的长远规划和年度计划。
二、代表学校与后勤服务中心及其他社会后勤服务实体签订后勤服务合同,并对其经营和服务活动进行依法监督。
三、负责拟定学校的绿化、美化总体规划和年度实施方案,经学校批准后负责组织实施和落实。
四、负责全校的爱国卫生管理工作,做好全校卫生检查、监督和考评工作。
五、负责学校房地产管理工作,负责全校办公用房的调整和单身宿舍、家属房腾空后的再分配工作;负责全校教工住宅区的物业管理工作。
六、对后勤服务中心使用(租赁)的固定资产进行监控,督促其承担对国有资产的保值、增值责任,防止损坏和流失。
七、代表学校协调后勤服务中心与地方政府有关部门的关系、与校内各系及职能部门的关系,为后勤发展创造一个宽松的外部环境。
八、完成学校领导及上级有关部门交办的其他工作。
第4篇 学院后勤总公司管理者代表工作职责
学院后勤总公司管理者代表岗位职责
(1)按总经理的授权,全面负责质量管理工作,确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;
(2)领导内部审核,向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;
(3)通过各种措施,提高员工的服务意识,确保公司的后勤管理服务工作满足学院、顾客要求和法律法规要求;
(4)负责公司与质量管理体系有关事宜的外部联络。
第5篇 某医学院后勤管理处办公室工作职责
医学院后勤管理处办公室工作职责
1、协助处长、副处长做好处内相关事宜,做好参谋,并提出合理的意见和建议,供领导决策参考。
2、协助处长、副处长抓好全处的行政管理工作,并督促落实检查、贯彻执行情况。
3、负责保管使用公章和办公经费卡,做好校内外文件的收发、登记、传递、文件传阅、归档工作。
4、负责处理本处日常综合性事宜,完成处领导交办的各项任务。
5、按照处长要求,完成每月全处工作总结和计划的草拟工作。
6、负责部门考勤及上报工作。
7、负责记录和传达办公室的重要电话内容,做好部门会议记录。
8、完成领导交办的其它工作任务。
