第1篇 油品调运调度管理室开票员职责说明书
油品调运分公司调度管理室开票员职责说明书
3)开票员
基本信息
岗位名称:开票员 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、延安炼油厂开票(包括聚丙烯)
'每天根据调度安排对交口河范围调出车辆进行开票工作,并负责开票前的相关检查工作
'负责收回调出、调入单据,妥善保管并按要求提交给统计结算岗
2、其他
'负责本部门保密管理的相关工作
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉成品油市场和行情
'有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'较强的数据统计和分析能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第2篇 油品调运调度管理部职责
油品调运分公司调度管理部职责
部门名称:调度管理部部门定编:/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
主要职能:负责物流承运商的开发选择及评估、运输计划安排与调度、开票、物流数据统计分析、调运量核对结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商开发与选择
负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
负责收集物流承运商信息,建立物流承运商信息库,拓宽公司可选择范围
负责制定物流承运商的准入标准,组织开展物流承运商合作的谈判和议价
负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商考核
负责建立物流承运商考核体系
负责组织开展物流承运商的考核评估工作
负责收集各驻站、安全质监部对承运车队服务的反馈意见
负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
负责公司物流商档案的存档工作
负责公司物流商档案的使用管理工作
严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
负责根据各厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
检查车辆行驶路线的合理性,时效性
负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展部
协助企业发展部与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
根据调度安排,对交口河范围调出车辆开具提货单
做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
负责分解落实《经济目标责任书》中经营任务指标,监督考核各部门完成情况
制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
编制各项统计报表的模板,及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、部门基础工作
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系
工贸公司生产经营部及分公司所属各部门、驻站
外部协调关系
炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、榆能化、产品经销公司、各承运车队及各类社会机构
第3篇 油品调运调度管理室调度员职责说明书
油品调运分公司调度管理室调度员职责说明书
2)调度员
基本信息
岗位名称:调度员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室主任 直接下级: /
岗位目的:
负责油气物流配送计划与调度工作、各承运商/单车、大车队及各炼厂每个月的统计核算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、运输计划与调度
'协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求将承运商/单车安排到不同站点
'负责将各炼厂的调运量通知给各驻站及大车队,在调运量超出某站点现有承运量时,负责临时的车辆调配协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
'负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
'负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
'检查车辆行驶路线的合理性,时效性
'负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展室
'协助企业发展室与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
2、评价及反馈
'负责收集各驻站对承运车队/车辆服务的反馈意见
'负责根据任务完成情况对各驻站进行评价,并按时提交给企业发展室
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2、年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉相关行业知识
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力
'很强的组织协调、分析和运作能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第4篇 油品调运调度管理室主任职责说明书
油品调运分公司调度管理室主任职责说明书
(二) 岗位职责:
1)主任
基本信息
岗位名称:主任 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室分管领导 直接下级:调度管理室所有员工
岗位目的:
全面负责本部门的行政和业务管理工作,合理调配部门各类资源,组织部门员工全面完成公司分配的各项工作任务,关注职工思想动态,培育职工敬岗爱业精神
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、业务管理
'负责本部门全面工作。
'负责贯彻落实本部门岗位责任制度和工作标准,密切与业务单位的计划、生产等部门的工作联系和驻站人员的联系,加强有关部门的协作配合工作。
'负责油品调运车辆组织、计划量分配、车辆信息管理等工作,负责调运业务指导。
'负责指导副主任及员工进行物流承运商或车辆的开发与选择,以及物流商档案管理的工作
'负责指导监督各站及各炼厂的物流数据统计分析工作
'负责指导监督新客户开发及客户管理工作
2、部门基础管理
'确本部门各项工作分工
'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
'负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
'积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
'学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
'编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:本科及以上学历
经验行业经验:
'5年及以上相关行业工作经验
'3年及以上部门管理经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'具有油品行业相关行业知识
'具有公共关系管理、人力资源管理、及财务管理等方面的知识
'掌握一定的行业标准及相关法律法规
专业知识
公司知识
技能素质能力
'具有较强的组织协调和沟通能力
'具有的分析问题和解决问题的能力
'有良好的公文写作能力
'熟练掌握常用办公设备及办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第5篇 油品调运调度管理室统计结算岗职责说明书
油品调运分公司调度管理室统计结算岗职责说明书
5)统计结算岗
基本信息
岗位名称:统计结算岗 所在部门:安全质量室
汇报关系:
直接上级:安全质量室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流数据的统计分析、与承运商/车辆、客户核对运量,通知结算工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流数据统计分析
'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况
'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
'编制各项统计报表的模板
'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
2、统计核算
'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
'负责每月与各炼厂、承运商/单车的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
'负责通知承运商开具增值税发票
'负责将核对结果传递给财务室,保证财务室接收和开具增值税发票工作顺利完成
'负责将联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
3、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识'熟悉相关行业知识
'有丰富的危化品物流相关知识
专业知识
公司知识
技能素质能力'很强的组织协调和运作能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第6篇 油品调运调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
油品调运分公司调度管理室物流承运开发管理专员职责说明书
4)物流承运开发管理专员
基本信息
岗位名称:物流承运开发管理专员 所在部门:调度管理室
汇报关系:
直接上级:调度管理室 直接下级: /
岗位目的:
负责物流承运商/单车的开发、考核及管理工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
'负责进行物流承运商合同的谈判和议价,并提供专业方面的建议
'做好物流承运商的开发和选择工作
'负责建立和维护与物流承运商的沟通体系
'负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
'负责与调度管理室沟通交接承运车队/单车在运输过程中的数质量及安全的相关评价
'负责物流承运商/单车的绩效考核工作,并根据考核结果对承运商/单车进行处理
'负责物流承运商的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理
'负责公司物流商档案的存档工作
'负责公司物流商档案的使用管理工作
'严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
'2年及以上相关行业工作经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
'熟悉成品油市场和行情
'有较丰富的销售管理、统计分析等知识
专业知识
公司知识
技能素质能力'较强的数据统计和分析能力
'熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
第7篇 油品调运调度管理室职责说明书
油品调运分公司调度管理室职责说明书
(一)部门职责
部门名称:调度管理室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门/
主要职能:负责物流承运商/单车的开发选择及评估、运输计划与调度、物流数据统计分析、统计结算等工作
序号职能领域主要职责
1、物流承运商/单车开发与选择
'负责进行物流和配送市场分析工作,获取当前或者潜在的供应商以及竞争环境的数据
'负责进行物流承运商/单车合作的谈判和议价,并提供专业方面的建议
'做好物流承运商/单车的开发和选择工作
'负责建立和维护与物流承运商/单车的沟通体系
'负责进一步开发新的配送渠道
2、物流承运商/单车考核
'负责收集各驻站对承运车队/车辆服务、大车队对合作单车的反馈意见
'负责物流承运商/单车的评估工作
'负责物流承运商/单车的绩效分析、评价和绩效优化系统的建立和执行
3、物流商档案管理'负责公司物流商档案的存档工作
'负责公司物流商档案的使用管理工作
'严格执行保密制度,做好保密管理工作
4、运输计划与调度
'协调与炼厂关系,确保及时获得油品配送信息
'负责根据各炼厂的调运需求及承运车辆的考核情况安排每日调运车辆
'负责新增运量时新增车辆的计划编写、车辆安排
'负责追踪配送计划的执行情况,确保配送车辆及时、安全地到达目的地
'检查车辆行驶路线的合理性,时效性
'负责根据任务完成情况对各驻站进行生产方面的考核,并按时提交给企业发展室
'协助企业发展室与客户进行洽谈,从生产方面展现分公司实力
5、开票
'根据调度安排,对交口河范围调出车辆进行安全检查,并按要求为承运车辆开具提货单
'做好单据的收回、保管工作
6、物流数据统计分析
'负责分解落实《经济目标责任书》,监督各部门完成情况
'制定部门统计范围、统计方式、统计口径等统计制度和体系
'编制各项统计报表的模板
'及时准确地汇总配送数据,并编制成日报、月报、季报、年报,根据分析及时发现问题,改进工作
'负责车辆统计、台账、日报表等传递和上报工作
7、统计核算与结算管理
'接收各驻站及部门内开票员传递的运输回单,并统计每月总体运输量
'负责每月与各炼厂、承运商的账务核对工作,核对中存在差异,应寻找原因并解决,确保结算工作顺利进行
'负责每月通知承运商开具发增值税专用发票,并通知财务室按核算量进行结算
'负责联系财务室为各炼厂及lng客户开具增值税发票,每月去各炼厂的挂账工作
'负责本部门保密管理的相关工作
8、部门基础工作
'明确本部门各项工作分工
'制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
'负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
'积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
'学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
'编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
'负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
'负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系:
内部协调关系:
'工贸公司安全保卫部及公司所属各部门、驻站
内部协调关系:
'炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、延安石油化工厂、各承运车队、延炼分局及各类社会机构
(二)岗位设置图
