第1篇 某公司会议室管理制度
公司会议室管理制度
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2.1 综合管理部职责
2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3.1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议
3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人:公司总经理
3.2.3会议时间:因需而定
3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室
3.2.5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长
3.3 经理办公扩大会议
3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
3.3.3会议时间:因需而定
3.6.2.5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管(本文由文书帮小编编辑提供阅读)
3.7 员工大会
3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3.7.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
3.7.3会议时间:因需而定
3.7.4会议地点:
3.7.5参加人员:公司全体员工
3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书
4 会议要求
4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。
4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核意见。
第2篇 公司稳定工作联席会议制度
公司稳定工作联席会议制度
第一条 总则
针对当前稳定工作中出现的新情况、新问题、新特点和群体性事件不断增多的趋势,为切实维护公司改革发展稳定大局,在原稳定工作联席会的基础上,特制定本制度。
第二条 会议原则
1、“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责”的原则,公司各单位、各部门严格落实稳定工作责任制。
2、“标本兼治、综合治理、重在预防”的原则,公司领导和机关科室加强对基层工作的指导,力求从源头上解决问题,把矛盾化解在基层、化解在萌芽状态。
3、“依法办事、按章处理”的原则,严格依照法律和政策、制度办事,把稳定工作纳入制度化轨道。
4、“做好一人一事思想工作”的原则,深入细致开展思想政治工作,在解决实际问题的同时解决好思想问题。
5、“齐抓共管、形成合力”的原则,搞好各有关单位和部门的协调配合,形成做好稳定工作的整体合力。
第三条 会议主要内容
1、传达、贯彻中央、山东省和管理局维护稳定工作的指示精神。
2、了解、掌握稳定工作突出问题及群体性事件的情况和动态;分析、研究社会稳定形势,针对突出问题及群体性事件提出对策建议。
3、组织有关单位部门防范和处理稳定工作突出问题及群体性事件,明确分工、措施、责任和追究机制。
4、总结交流稳定工作成功经验,推动工作的有效开展。
5、通报各单位各部门做稳定工作的基本情况,研究通过有关奖罚措施。
第四条 会议组织和时间
1、稳定工作联席会由公司党委主要负责人召集和主持,公司党政领导班子全体成员、机关科室长、三科级单位党政负责人参加。
2、根据形势和任务的需要,在上级下达稳定工作任务后,2个小时之内召开稳定工作联席会。在特殊时期,每周召开1次稳定工作联席会。
3、党委办公室将开会时间、地点、议程书面送达应到会人员。遇紧急会议时,可采取电话通知、口头通知等方式。
第五条会议程序
1、传达上级会议精神。参加上级会议的领导成员,负责传达上级会议精神。
2、通报稳定工作态势。由公司有关领导通报近期全油田稳定工作的基本形势和环境,分析公司稳定工作的状况;公司各单位各部门主要负责人汇报本单位本部门稳定工作基本情况;列出重点对象,分析具体问题,共同讨论稳定工作具体事宜等。
3、研究制订措施。根据稳定工作的实际,与会人员共同研究、讨论、制订做好稳定工作的具体措施、相关制度、考核办法等,并形成会议决定。
4、部署工作要求。由公司主要领导对近期稳定工作进行安排和部署。
5、会议记录。由党委办公室负责做好会议记录。
第六条 会议要求
1、领导干部要牢固树立“稳定压倒一切”的观念,按照《稳定工作预防预警机制》和承包单位的划分,深入基层和群众,带头抓好稳定工作联席会议精神的落实,做好职工群众的安定工作。
2、领导干部要积极采取领导职责到位、责任承包到位、宣传教育到位、信息联络到位、关心帮助到位、排查落实到位的“六个到位”措施,确保各项稳定工作任务落实到位。
3、在民主生活会上和年终述职中,每个领导干部要汇报和检查自己做好稳定工作的情况。把做好稳定工作和其承包单位(部门)是否稳定平安的基本情况,作为干部考核的依据之一。
4、为保持稳定工作联席会的严肃性、实效性,由党委办公室负责会议所决定事项的督查工作。会议结束后,各单位(部门)要认真贯彻会议精神,按时完成会议安排的工作任务,并按时将督查情况以书面形式反馈给党委办公室。党委办公室对督查情况进行汇总、整理,并上报公司党委和管理局党委。
第七条 附则
1、本制度由公司党委办公室负责解释。
2、本制度自2005年 月 日起施行。
第3篇 某学院后勤总公司行政会议制度
学院后勤总公司行政会议制度
根据《**学院部门职责范围及岗位职责》中关于后勤总公司工作人员岗位职责的规定,后勤总公司经理在院党委和行政的领导下,行使经理职权,领导后勤总公司各管理服务部门,做好后勤保障工作。据此规定,为保证经理正确有效的行使职权、开展工作,保证上级党委和行政的决策和指示在后勤总公司得到贯彻落实,促进总公司总公司各项事业的发展,特制定本制度。
一、后勤总公司的行政例会等各种行政会议由经理负责召集和主持,行政例会一般每周召开一次,其主要内容是传达上级有关会议精神和学院领导关于后勤总公司工作的指示,研究贯彻实施的具体措施和安排意见。其他行政会议视工作需要由经理临时确定。每周的行政会议不应超过二次,以减少会议,节约时间,保证各项工作的顺利进行。
二、例会由经理召集并主持,副经理及各部(室)负责人参加,公司党支部书记列席。必要时可视情况召集其他有关人员列席。
三、经理在召集例会前,一般情况下应先与副经理、公司党支部书记取得联系,就会议的主要内容及其贯彻意见取得一致意见,以确保会议的顺利召开。
四、副经理及各部(室)负责人在接到开会通知后,应妥善安排本人及本岗位的工作,以认真负责的精神按时参加会议,认真听取会议精神,做好记录,在讨论中认真负责积极主动地发表自己的意见和建议,当好参谋,出好点子,使会议形成正确的决议和决定,并在会后认真组织本部门职工进行传达、学习和动员,保证上级决策和指示在本部门得到全面地贯彻和落实。
五、经理在主持召开会议的过程中,应完整准确地传达上级的决议和指示,并应认真听取副职和各部门负责人在讨论中发表的不同意见以及存在的问题和困难,积极协调和帮助指导,确保上级指示的贯彻落实。
六、副经理和各部门负责人在会议上发表的意见和建议最终应遵循少数服从多数、下级服从上级的原则,不允许与会议传达、讨论的上级决议和指示发生抵触。个人意见(不论正确与否)被会议否决后,允许保留个人意见,但不得在会上和会后发表与会议决议、上级指示相悖的言论,而且必须保证会议的决议在本部门、本岗位得到落实。否则,将视具体情况,按党内和行政有关规定追究其相关责任。
七、参加例会的所有人员应本着对公司工作负责和与人为善的精神,讨论有关问题、发表个人意见和建议,应胸怀大局,出于公心,尊重他人,维护团结,坚决反对泄私愤、图报复,进行人身攻击等不良现象,且不得谈论与本次会议内容无关的其他话题,以提高会议效率和质量。
八、会议应在充分发扬民主的基础上,最终由公司经理进行集中后做出决定,进行具体安排部署,提出明确的要求,并在会后组织检查,督促各部门及有关负责人贯彻落实会议决定。
九、公司经理应指定专人负责对每次会议的情况进行认真、全面、详细地记录,已备以后查阅和资料的积累。
十、在条件许可的情况下,公司各种行政会议形成的决议或决定均应以纪要形式予以下发并上报学院有关领导和相关部门。同时由公司办公室文档管理人员按有关要求做文档处理。
十一、公司行政例会应接受公司党支部委员会的监督。
第4篇 物业公司办公会议管理制度
物业公司办公管理制度:会议管理制度
第一条管理原则:
一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。
二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。
第二条会议组织
会议组织遵照'谁提拟,谁组织'的原则。
一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。
二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。
三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。
四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。
五、会议主持人须遵守以下规定:
(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第三条会议安排
一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。
三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
四、部门事务--检查、总结、布置工作。
五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。
六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。
七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。
八、会议安排的原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。
第四条会议准备:
一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议 议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。
二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
三、属下列情况之一者,按'谁提拟,谁通知'的原则进行会议通知:
1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
3、其它提拟人认为应另行通知的情况。
4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
六、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
第五条会议纪律:
一、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
三、遵循会议主持人对议程控制的要求。
四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
六、做好本人的会议纪录。
七、讨论式会议 参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理
第六条会议记录:
一、各类会议原则上由办公负责记录。
二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。
三、 下列情况下,应整理会议纪要:
(一)公司各类临时行政会议;
(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。
第七条会议室管理:
一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。
二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。
三、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。
第5篇 物流公司安全运输会议制度
一、每月生产工作例会:
每月上旬召开,由公司全体人员参加。
会议内容:传达、贯彻上级有关安全生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大安全决策进行具体落实,总结安全工作经验和教训,针对性地分析近期的安全势态,研究决定对策,部署本月或下阶段的安全工作重点。
二、年度安全生产工作会议:
每年年初召开,由公司安全生产领导小组人员和全体职工参加,
会议内容:总结上年度安全生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的安全生产责任书。
三、安全生产紧急会议:
根据政府及其有关部门召开的安全生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时安全生产紧急会议,由公司安全生产领导小组人员及确定的其他对象参加。
会议内容:传达贯彻上级安全会议精神或安全事故情况,针对情况部署,阶段性的安全生产任务。
四、会议由公司安全副主管主持。
五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必须进行签到登记。
六、参加会议的对象无特殊情况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参加会议的,应向公司经理请假,对无故不参加或迟到、早退的人员,将给予批评教育和经济处置,并计入会议记录材料内。
第6篇 某某医药集团公司安全生产会议制度怎么写
第一条 为规范集团公司安全生产会议管理,切实贯彻执行国家有关安全生产法律法规,传达落实上级对安全生产的各项要求,及时掌握成员企业安全生产动态,研究解决集团安全生产工作中存在的问题,结合集团公司实际,依据《杭州华东医药集团有限公司安全生产管理办法》,制定本制度。
第二条 本制度适用于由集团公司召开的各类安全生产会议。
第一章 会议类别和时间
第三条 安全生产会议分为:
(一) 年度安全生产工作会议及半年度安全生产工作会议。
(二) 安全生产例会。
(三)特殊情况下召开的安委会临时会议及安全办临时会议。
第四条 年度安全生产工作会议及半年度安全生产工作会议分别于每年的一月份、七月份召开。
第五条 安全生产例会每两个月召开一次,于每年的单数月召开。
一月份和七月份的安全生产例会与年度安全生产工作会议、半年度安全生产工作会议合并召开。
第六条 临时会议的时间事前口头通知。
第二章 会议参加人员
第七条 年度安全生产工作会议及半年度安全生产工作会议的参会人员包括集团公司安委会成员、各成员企业安全管理部门负责人、集团公司安全办及安全检查小组成员。
第八条 安全生产例会的参会人员包括各成员企业安全管理部门负责人、集团公司安全办及安全检查小组成员。
第九条 临时会议的参会人员根据会议议题确定。
第三章 会议的主要内容
第十条 年度安全生产工作会议及半年度安全生产工作会议主要内容:
(一) 成员企业交流、汇报年度、半年度安全生产工作完成情况;
(二) 在年度安全生产工作会议上,通报成员企业上年度安全生产责任制考核结果;
(三) 集团公司总结年度、半年度来安全生产工作情况以及部署下年度、下半年度安全工作意见;
(四) 安全生产先进单位经验介绍;
(五) 其他需要在会议上通报的事项;
(六) 集团公司领导做重要指示。
第十一条 安全生产例会主要内容:
(一) 成员企业交流、汇报近两个月安全生产工作情况(含上次例会布置工作的完成情况),安全工作中存在的问题和需要集团公司协调解决的事项;
(二) 传达贯彻上级安全生产例会和有关会议、文件精神;
(三) 布置下阶段安全生产工作重点;
(四) 需要在例会上研究解决的其他安全生产事项。
第十二条 安全生产例会实行会前学习制度,即在正式会议开始前组织全体参会人员学习国家新颁布的安全生产相关法律、法规或集团公司制定的安全生产管理制度等。
第十三条 安委会临时会议和安全办临时会议的会议内容分别由集团公司安委会主任、安全办主任确定。
第四章会议的主要内容
第十四条 安全生产会议由集团公司安全办负责组织,会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第十五条 除临时会议外,安全生产会议需在会议召开前二个工作日书面通知(或传真)到各成员企业。
第十六条 会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第十七条 会场安排、会场布置、会议设施准备及会议材料等,需在会前半小时准备完毕。
第十八条 会议安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,经集团公司安全办主任审阅后,于会后二个工作日内,下发各成员企业及相关人员。
第十九条 安全生产会议形成的资料应归档管理,存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章 会议纪律
第二十条 参会人员应提前5分钟到达会场,并由本人签到。
第二十一条会议开始时,会议工作人员收回签到表。
会后,工作人员在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
第二十二条参会人员不得无故缺席,确因特殊情况无法出席的,应提前向集团公司安全办请假并委托相关人员参加。
第二十三条参会人员不得迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第二十四条会议期间,参会人员应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
第二十五条会议发言一律使用普通话,要言简意赅,按照规定时间发言。
第二十六条会议期间,与会人员应注意倾听他人发言并做好会议记录。
第六章 会议精神的督办
第二十七条集团公司安全办负责对安全会议布置事项的督办工作,定期进行检查、指导、考核。
第二十八条安全会议确定的事项和提出的要求,各责任单位或个人必须严格贯彻落实,并在下次安全例会上汇报相关工作的完成情况。
第二十九条各成员企业参加安全会议人员的到会情况和布置工作的完成情况,列入其年度安全生产责任制的考核内容。
第七章 附则
第三十条 各成员企业应当参照本制度,结合实际建立本单位的安全生产例会制度,并报集团公司备案。
第三十一条本制度由集团公司安全办负责解释。
第三十二条本制度自印发之日起施行。
医药集团有限公司安全生产会议签到表
会议时间:
会议地点:
会议名称或主要议题
姓名
单 位
职 务
联系电话
备 注
请假人员(已委托参加):
请假人员(无委托参加):
缺席人员:
医药集团有限公司安全生产简要汇报
单位名称:
汇报期间:
近两个月安全生产工作情况(含事故发生情况):
上次集团安全例会布置工作完成情况:
安全工作中存在的问题和需要集团公司协调解决的事项:
备注:本表由集团成员企业每2个月汇报一次,在参加集团安全生产例会时上报。
第7篇 集团公司会议管理制度
建设集团公司会议管理制度
1 .会议组织
( l )经理办公会议:参加人员为公司领导班子成员,每周召开一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持。
( 2 )公司生产经营管理工作会议:参加人员为公司领导班子成员和所属企业经理及公司各部门负责人。会议时间为每年两次,即七月份和次年元月份召开。会议由总经理主持。
( 3 )部门会议:系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会,每周一召开。会议由部门负责人或企业经理主持。
( 4 )专业会议:系公司内部的技术、销售业务会、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等),根据需要不定期召开。总部由分管副总经理或总工程师主持,所属企业由分管副总经理或总工程师主持。
( 5 )临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而临时召开的会议(如:公司职工大会、公司党、团员大会以及各种代表大会等)。
( 6 )定期汇报:公司各部门和各所属企业负责人,每月以书面形式向主管副总经理或总经理汇报一次工作。
2 .严格遵守会议规定时间,未经会议负责人批准,任何人都不得随便变动会议召开的计划,不得擅自不参加会议。
3 .各类会议会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
4 .会议主持人和与会人员应分别做好有关会议准备工作,包括拟订会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
5 .会议安排
( l )经理办公会议
1 )研究讨论应由经理办公会议讨论决定的问题和需提交董事会讨论决定的问题。公司的重大问题由领导班子成员集体研究决定;
2 )研究讨论公司、所属分公司的各项主要工作进展情况,找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法,确定公司下周的工作重点、目标及现实目标的实现;
3 )总经理对上周各部门的工作情况作出评价,确定下步工作要点,提出具体要求;
4 )讨论总经理及与会人员提出的需要经理办公会议讨论明确的事项;5 )审核上月公司总部和所属企业成本计划和费用预算执行情况,并对不合理成本及费用提出处理意见。
( 2 )公司生产经营管理工作会议
1 )总结评价上半年或全年公司生产、销售、经营利润及行政管理等方面工作计划完成情况;
2 )布置下半年或下年度公司各项工作任务及经济指标;
3 )检查、总结公司各部门和各所属企业中层以上干部岗位工作计划完成情况;
4 )针对存在的问题,提出工作要求。
( 3 )部门会议:各部门会议、所属分公司会议、科务会、车间办公会、班组会和班组(科室)班前会,检查、总结、布置工作和工作中应注意事项。
( 4 )专业会议
l )经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出差距,解决矛盾,提出改进措施。
2 )质量分析会:汇报、总结上月工作质量和服务质量、产品质量情况,讨论分析质量问题(事故)、研究决定质量改进措施。
3 )技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定有关技术问题的措施方案。
4 )生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各所属企业、各生产车间、各科室不能自行解决的重大问题。
5 )安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季度安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究制订安全防范措施。
6 .会议主持人职责:
( l )会议主持人应预先将会议内容通知与会者,做到会议有的放矢;
( 2 )会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明;
( 3 )引导讨论在预定时间内作出结论;
( 4 )就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认,需表决的应通过表决确认;
( 5 )确定专人做好会议记录,及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。
7 .会议通知
( l )会议申请
涉及两个及两个部门以上且需要邀请集团领导参加的会议,会议发起人应以书面形式向集团办公室提出申请。由主管副总经理或总经理批准后集团办公室备案,并由集团办公室负责通知参加人员。
会议申请基本内容:会议名称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间、需通知参加的部门及人员。
会议发起人应至少提前2 天报集团公司办公室。
( 2 )会议通知
l )会议通知方式
a .书面形式
重要会议,办公室应以书面形式通知邀请参加会议者,书面应注明的内容包括会议名称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间。并要求签收。
b .电话形式
没有特殊要求的会议可用电话形式通知邀请参加会议者,电话中应讲明的内容包括会议名称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间。
2 )通知要求
办公室在接到会议申请批准后4h 内通知到参会者个人(各部门、各分公司内部会议原则上自行负责通知)。
8 .会议告假
( l )集团总经理或副总经理召集的会议,被通知的会议参加者如不能参加,应及时直接向会议召集人或其授权者请假,经同意后请假有效;
( 2 )部门申请召开的跨部门会议,被通知的会议参加者如不能参加,应向会议召集部门主管副总经理请示,经同意后请假有效。
9 .会议注意事项
( 1 )发言时不可长篇大论,不知所云;
( 2 )不可从头到尾沉默不语;
( 3 )不可取用不正确的资料,不要言之无物;
( 4 )不可对发言人吹毛求疵或做人身攻击,不可打断他人发言;
( 5 )未经主持人同意,不得中途离席;
( 6 )与会的所有人员必须遵守保密原则,机密会议纪要妥善保管,不得泄露传播;
( 7 )会议中应将移动电话置于静音状态。
第8篇 南油物业公司会议室管理制度
物业公司会议室管理制度
一.为切实加强会议室使用和管理,特制定本制度。
二.行政部负责会议室的使用管理;清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁,做到每周一次彻底清洁保养。
三.各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或临时安排,使用部门应服从。
四.行政部建立会议室使用簿,做好使用情况记录。
五.禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六.爱护室内设施设备,物品如有损坏,责任人应照价赔偿。
七.保持室内清洁,爱护公共卫生。
八.室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九.公司在会议室内存放的各类学习资料,不得自行带走,借用人必须登记并在三日内完好归还。
十.会议室使用完毕后人走灯灭,防止火灾事故的发生。
十一.会议室对外出租按照标准收费,并提供相关会议服务。
第9篇 公司党委常委会议制度
第一条总则
党委常委会是公司党委常委贯彻落实民主集中制的基本组织形式。为了更好地贯彻党的民主集中制，提高公司党委常委会议的议事质量和效率，保证公司党委决策的民主化、科学化和规范化。根据《中国共产党章程》和管理局党委的有关规定，特制定本制度。
第二条会议原则
党委常委会要坚持以党的基本路线为指导，坚持两个文明建设一起抓，做到议大事、抓大事的原则。坚持解放思想、实事求是的原则。坚持党的民主集中制的原则。坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第三条会议内容
公司党委常委会议主要议定涉及全公司发展的重大生产经营决策和政本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网策措施，党的建设和干部问题，党风廉政建设，精神文明建设、思想政治工作、职工队伍稳定、企业文化建设、基层建设、社会治安综合治理和计划生育等重大问题。主要内容有：
1、研究贯彻执行中央、上级指示精神的实施意见和实施中的重大问题，部署和总结一个时期的工作。
2、审议通过公司党委常委会向上级组织的重要请示和报告。
3、审议通过公司党委常委会的重要决议、讨论通过公司党委负责同志涉及全公司政策性和原则性较强的重要讲话稿。
4、讨论研究公司改革和发展中的重大问题，包括两个文明建设的年度计划、中期和长期发展规划，重大项目的投资、重大资金的使用以及公司改革、发展工作中重大政策、措施的调整和制定。研究确定一个时期公司改革的指导原则、方针政策、总体方案和实施步骤。
5、研究公司党的建设中的重大问题，对一个时期公司党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、研究公司机构的设置及变动。
7、讨论、决定公司党委管理干部的任免、奖惩和责任追究，研究决定公司所属单位、部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级机关推荐的重要干部。
8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议通过对违纪干部的处理决定，就一个时期全公司的纪检工作作出部署。
9、研究公司两个文明建设、思想政治工作、基层建设和企业文化建设中的重大问题，就全公司一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作、基层建设、企业文化建设、学习型组织建设、人力资源工作作出部署，讨论决定两个文明建设总结表彰和奖惩等事宜。
10、研究公司稳定工作中的重大问题，就稳定工作中的重大事项作出决定或决议。
11、研究油区工农共建、社会治安综合治理工作中的重大问题，对一个时期的综合治理工作作出部署。
12、研究工会、共青团、人武、统战、老年工作、计划生育中的重大问题，就有关工作进行部署。
13、对三级党委和有关部门提请议定的重大问题，作出决策或提出指导意见。
14、研究处理公司重大突发事件，并及时向上级报告情况。
15、研究需常委会讨论决定的其他重大事项。
第四条会议准备
1、提交常委会议讨论的议题，会前必须做好充分准备。常委同志如有提交上会研究的事项，应写出简明扼要的汇报稿，提前一至两天送公司党委办公室。
2、公司党委书记、副书记根据需要指定有关部门向常委会议汇报工作。有关部门将汇报稿要提前2天报党委办公室，由党委办公室按程序送党委书记或分管常委审查阅批。
3、公司党委办公室负责对提交常委会讨论的议题进行汇总，根据轻重缓急程度本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网提出初步安排意见，报给公司党委书记（或主持工作的党委副书记）审定后，列入常委会议程。会议议题一般应提前通知常委同志。有些议题材料应根据需要和可能，尽量于会前印发给常委同志审阅并准备意见。
4、会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。包括拟好会议议程、提案、汇报提纲、发言要点、
工作计划草案、决议决定草案。
5、党委办公室提前落实会场，安排好坐次，准备好会议所需的各种材料，通知与会人等。
第五条会议组织
1、公司党委常委会议由公司党委书记召集并主持（或委托副书记主持），公司党委常委出席。
2、公司党委常委会议必须有三分之二以上的常委到会方能举行。常委同志无特殊情况不准请假；常委同志参加的其他会议、活动如与常委会议有冲突，应服从常委会议。
3、公司党委办公室主任和会议议题涉及并需要到会的部门主要负责同志列席会议（如主要负责同志因故不能列席，由主持工作的负责同志列席）。其他需要列席会议的人员由主持常委会的负责同志确定，公司党委办公室负责通知。议题涉及部门列席会议的同志，在其有关议题讨论完毕后，即可退席。
4、公司党委常委会议应严格按照议程和程序逐项进行，不得临时动议。
5、公司党委常委会议所作出的决议、决定以及相关内容，在一定时限内属于保密范畴的，与会人员要严格遵守保密纪律。
6、公司党委常委会议所作出的决议、决定，有关职能部门（单位）和责任人要按规定时限贯彻落实到位。党委办公室负责立项督查。
7、党委办公室负责做好会议记录，整理会议纪要，并做好文字材料的归档和处理工作。
第六条会议时间
1、公司党委常委会议原则上每月召开一次，如遇重要情况随时召开。
2、公司党委常委会每年主持召开一次党政领导班子民主生活会，每月组织二次中心组理论学习。
第七条附则
1、本制度由公司党委办公室负责解释。
2、本制度自2005年月日起实施。
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第10篇 房地产项目公司工作会议制度
房地产集团项目公司工作会议制度
第一条 为提高项目公司工作会议效率,规范会议程序,特制定本制度。
第二条本 制度中的项目公司工作会议,是指* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部署会议。
第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门,负责会议方案的拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。
第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员,以及所有项目公司和专业公司的负责人。
第五条 项目公司工作会议的内容包括:
(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的工作计划;
(二)项目公司典型经验介绍或教训总结;
(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨;
(四)公司工作部署;
(五)其他。
第六条 会议时间与议程:会议时间原则上为2 天,会议议程根据会议内容确定。
第七条 会议材料
(一)会议材料内容
1、各项目公司的工作总结与计划,主要包括工作开展情况,重点工作,主要管理措施,存在的主要问题和不足,下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。
2、典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。
3、专题研讨材料的内容根据具体专题确定。
4、公司工作部署材料应根据公司的整体发展规划以及项目公司会议的实际情况确定。
(二)会议材料要求
会议材料应真实反映公司实际经营状况,坚持喜忧兼报;涉及数字的要认真核实,保证准确无误。
(三)总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写,在会议召开前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部,由综合管理部负责汇总、整理和印制。
(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写,并经公司领导审定。
第八条会务安排
(一)综合管理部应根据会议方案,下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。
(二)对于外地的项目公司,综合管理部应提前落实好接待准备工作,保证待安排合理有序。
(三)会议室应提前预订,并于会议召开前 l 天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理,座位安排有序,横幅整齐美观。
(四)会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。
(五)会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人员。
(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。
第九条策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。
第十条与会人员不得无故缺席,如有特殊情况,应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律,将手机、呼机关闭或调至震动位置。
第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录,并在3 天内整理出会议纪要,呈公司领导审定签发。
第十二条 本制度适用于公司本部。
第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。
第十四条 本制度自印发之日起施行。
第11篇 公司会议和学习制度
为了统一公司各种会议和学习时间，特制定有关制度如下：
（一） 经理办公会
时 间：每周一次，每周六下午1：30，小会议室。
召集人：×××经理
要 求：办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。
经理办公会议讨论以下事宜：
1、 全年、季度或月工作计划、工作总结；
2、 制定和实施各种规章制度；
3、生产安排及财政支出情况；
4、 职工奖励、处分；
5、 公司其他重大事宜。
（二） 党总支会议
时 间：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召开
召集人：×××书记
要 求：支部书记、支委参加，组织委员作记录
内 容：根据总公司党委对党员的学习部署，党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。
附：至少每两月召集一次全体党员会议，具体时间、安排视情况而定
（三） 生产会议
时 间：每周二上午9：00～11：00召开
召集人：生产副经理
要 求：生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加，生产科作记录
内 容：根据分公司当前生产形式，安排、协调生产。
第12篇 y公司会议管理制度
每个公司都有每个公司的会议管理制度。小编为大家精心搜集了一篇“公司会议管理制度”的范文,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
第一章 总 则
第一条 本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的
需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。 第二条 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例
会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条 制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改
进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章 召开会议应遵循的基本原则
第四条 会议的召开须遵循下面几个基本原则:
1 一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召*议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。
6 民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则, 鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。
7 会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。
第三章 会前准备
第五条 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。 第六条 会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条
所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
第九条
会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。
第四章 会议组织及要求
第十条
会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。
第十一条 会议主持人须遵守以下规定:
1 主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5 主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第十二条 参会人员须遵守以下规定:
1 应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2 准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3 会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。 4 遵循会议主持人对议程控制的要求;
5 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
6 遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
7 做好本人的会议纪录。
第五章 会议记录
第十三条 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专
人负责记录。会议记录应遵守以下规定:
1 以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;
2 会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;
3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;
4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;
5 负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;
6 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十四条 会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。
2 各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;
3 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄, 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章 会议精神的督办及执行
第十五条 会议跟进
1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;
2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
3 办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;
4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章 会议纪律和要求
第十六条 公司级会议的保密
1 与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。
第十七条 管理权责和处罚
1 办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2 会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3 迟到、早退、缺席
(1) 迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
(2) 早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
(3) 缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
第十八条 处罚
1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4 以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第八章 附则
第十九条 本制度自下发之日起执行。
第二十条 本制度由办公室负责解释。
