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x装饰公司现场管理制度(十二篇)

发布时间:2024-11-20 查看人数:19

x装饰公司现场管理制度

第1篇 x装饰公司现场管理制度

为了规范管理的规范化和制度化,为了提高产品质量和树立鼎信装饰公司形象,特制定以下制度。

一不准随地吐痰、不准随地乱扔烟头、注意保持卫生间清洁卫生;漆工进场时候要认真检查现场情况,发现有损坏的地板砖和其他物品及时报告;在施工过程中保护好地板砖和各种管道,不得损伤和损坏。发现随地吐痰一次罚款五十元;发现乱扔烟头一次罚款五十元;现场开罚单。

二漆工进场时候要仔细验收前一道工序的质量;发现前一道工序质量不合格或则影响漆工施工的情况下必须先和公司负责该工地的管理人员或则设计师联系。

三漆工施工时候要注意保持清洁卫生;材料不得乱堆乱放,摆放要整洁有序;油漆辅料不得随意放置。批腻子时候,用过的腻子袋不得随意丢弃;白漆之后,报纸需要清理干净;涂乳胶漆之前必须把地面清理干净。换掉的衣服和鞋子需放在地上指定位置,不得放进衣柜里面;违者发现衣服一次,罚款五十元;发现鞋子一次罚款二百元;现场开罚单。

四要注重细节,补钉眼不得漏补,边角必须修正,钉头不得裸露,刷漆必须到位;处理乳胶漆基层腻子前,要认真检查墙体情况,处理不平整的墙面;腻子包装袋不的随意乱扔,要统一摆放。

五乳胶漆第一遍面漆之后,一定要找补墙面;木器漆底漆时,一定要找补到位。

六漆工施工过程中不得偷工减料、同时也不得浪费材料;要做到合理有效利用装修材料。

七施工过程要规范、必须按照规定的施工工艺进行;不得图省事私自篡改施工工艺。发现违规一次罚款一百元,现场开罚单。

八按时上班下班、不能无故旷工;有事需提前向设计师请假;下班时候要关好窗户,关掉电源。发现违规一次罚款一百元,现场开罚单。

九鼎信装饰管理人员不定期对施工现场进行检查,发现不合理及违规将及时通报批评和按照规定处罚;并命令限期整改。在限定期限内不整改者,发现一次罚款二百元,现场开罚单。

十不准收受客户任何赠送的烟酒礼品,不准接受客户任何形式的宴请,发现违规一次罚款二百元;现场开罚单。

十一不准向客户索取任何物品,发现违规一次罚款二百元。不准窃取客户和公司的任何物品,发现一次即行辞退。

十二不得发布任何不当言论,不得发布诋毁公司形象的言论,不得发布诋毁客户的言论,不得与客户无礼争吵,发现违规一次严重警告或者即行辞退。

十三漆工进场需先熟悉本制度;如进入本公司工地施工,即认为对本制度认可。本制度适用于在本公司工地施工的所有漆工。

十四被罚人员不服处罚的,有本公司经理裁决,如果经理裁决不应该处罚的,罚单即行失效;如果经理裁决应该处罚的,该罚单即行生效。

十五本制度规定的被处罚人统一规定为工长;工长对本工地发生的一切违规行为负责。

十六工长认真阅读本制度并认可后需签字;签字之后,即表示对本制度完全认可和接受。

公司经理(盖章、签字):工长(签字)

第2篇 装饰公司办公室常规管理制度

装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规范

1、 热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。

2、 服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创新,勇于进取,积极工作。

3、 遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。

4、 热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。第二节工作人员工作守则

1、 工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大方得体,精神饱满。

2、 按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。

3、 爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。

4、 工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。

5、 未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。

6、 每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。

7、 全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚实劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度

1、 根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应加班。

2、 每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、 人员上班作席时间:上午8:30钟―12:00钟;下午1:00钟―5:30钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

4、 国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、 因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、 员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、 员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、 员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。第四节考勤制度

1、 员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。

2、 员工必须按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。

3、 凡有缺勤者应受到相应的经济处罚:迟到或早退一次给予批评警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。第五节请假制度

1、 请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或需要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。

2、 职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。

3、 请假程序及办法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。

第3篇 建筑装饰公司管理制度

某建筑装饰公司管理制度

一、总则

为了加强本集团业务开发和工程施工与管理工作的绩效考核、管理,切实提高工程施工的质量和效率,争创更多的精品、样板工程,从而不断满足家装行业发展所需。特根据本集团《规章制度汇遍》有关章节条款的规定制定本细则。

二、业务开发、工程管理和施工等人员的条件

1、热爱祖国、热爱人民、遵纪守法、诚信正义,廉洁奉公、敬业务实。

2、身体健康、精神饱满,具有良好的心态和丰富的相关工作经验。

3、志愿加盟东信装饰,认同并推崇集团的价值观,努力和集团共谋发展。

4、热爱家装事业,坚持不懈地为追求“尽善尽美的现代居家环境”而努力。

5、工程业务开发、施工管理等人员中专(高中)及以上文化程度,工程施工作业等人员初中及以上文化程度。

6、口齿清楚、文明礼貌,技术优良、勤奋肯干。

三、岗位职责

工程部经理职责

1、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

工程部员工岗位职责

一、负责协助工程部经理完成工程操作的整个过程分析、统计、计划、安排实施。

二、负责监督项目部提供编制的施工组织设计及特殊项目质量计划完成。

三、负责对施工现场、施工过程进行关键工序必检及抽检,检查施工环境是否适宜,并参与单项工程的质量评定和验收。

四、负责售后服务的具体实施,编制顾客满意度调查表,确保完成工程部质量目标。

第4篇 装饰公司项目经理工作制度

1、严格遵守国家有关法律、法规和总公司的各项规章制度。

2、服从领导,服从调配,努力完成上级交给的各项任务。

3、努力做好团队建设,积极配合其它各部门开展工作。

4、领会、了解设计意图和预算内容,认真执行<施工控制程序>;,掌握工程各项细节要求,并做好客户和工班的衔接工作,与客户进行有效沟通,切实了解客户要求,做好服务,树立公司形象。

5、按照施工合同要求,合理安排人员,组织施工,确保按时、按质完成施工任务,并确保公司利润的达成。

6、确保工班的人工费,并与工班签定<班组施工协议书>;,交工程部备案,协调施工中各工种关系,掌握进度和质量状况。

7、对施工班组实施有效管理,对有关项目(规章制度、工程质量、工期、施工工艺、安全生产、文明施工等)要详细交待,严格按规范要求进行现场管理,认真做好现场材料验收。

8、认真按质量体系要求,做好自检、复检,配合质检部门做好工程的检验和客户验收工作,并要求客户在验收单上签字。

9、及时准确传达工程部指示,并向上级及时报告下属工班的运作情况。

10、负责编制详细的增减工程联系单,做好工程款的收取和决算工作。

11、在施工过程中不得私自同意客户增减工程,若发生工程量增减,须有工作联系单,没有工作联系单一律不得增加费用。

12、有责任和义务推荐一班及施工人员。

13、积极参加培训,努力提高自己的业务水平和工作能力。

14、关心一线员工的工作和生活,做好新员工的安全教育。

15、施工过程中,要杜绝以任何借口向客户借款和索取财物行为的发生,杜绝私自接单,杜绝各类事故的发生,确保安全运作。

16、每天坚持记好<施工日记>;,认真填写<施工质量控制程序>;。

17、及时完成上级交办的其它工作。

第5篇 装饰公司对三工管理制度

根据国务院《全国所有制企业临时工管理暂行规定》或《江西省全民所有制临时工管理实施细则》的规定精神,结合本公司的具体情况,订立“三工”(临时工、合同工、民工)管理制度:

第一条,各项目经理部所招用的临时技术工和普通工应持本人身份证向务工所在地的劳动部门领取“务工许可证”,无此两证,不得招用。

第二条,所招用的“三工”,应当由各项目经理与其本人签订劳动合同,并报公司备案。合同期未超一年,合同期满时,必须终止合同,如确因工作需要延期使用者,则应重新签订合同并报公司备案。

第三条,所招用的“三工”必须经过三级安全教育后方可上岗,从事特种作业的操作人员,必须经过培训后持证上岗。

第四条,“三工”在企业工作期间享受同工种同样个人防护用品。

第五条,“三工”在企业工作期间,如违法乱纪,轻者进行经济处罚,重者报送有关部门依法制裁。

第六条,“三工”在企业工作期间,如因工伤,应按上级规定精神进行登记、报告、统计、调查和处理。

第七条,“三工”在工地工作期间,由所在地工地项目部负责管理,解除劳动合同后,应即督促其离开工地。

第6篇 装饰公司职业病防治与劳保用品管理制度

一、职业病防治措施

影响职业病的因素

(1)粉尘

(2)噪音

(3)油漆及挥发性溶剂

(一)粉尘、油漆、建筑垃圾应采取的措施

(1)遵守国家有关环保的法律法规,采取措施控制施工现场的各种粉尘废弃物、噪音对环境的污染和危害。

(2)创造文明工地

1、施工现场做封闭式施工,用高度不低于2m的彩条布将现场四周围起来,书写文明创建标语。

2、施工现场材料堆放整齐(散材成堆,型材成垛),标明标识。

3、应时刻保持工程项目部现场临时办公室的整洁有序,各项管理制度齐全,岗位责任制,安全责任制,网络计划图,施工平面图,质量安全保证体系等悬挂上墙。各项制度的执行及施工进度的推进情况用色控曲线标注,使其一目了然。

4、现场临时仓库内各种袋(桶、箱)装材料码放成垛,小型材料上架存放,墙上悬挂材料管理制度,材料员职责。

5、施工人员入厕到就近的公共厕所。入厕后例行程序及时冲洗,以保持其干净洁。

6、施工中采取措施控制粉尘。

7、对施工机械(如电锯等)产生的噪音,采取有效措施按照有关环保部门的规定组织施工。

8、施工现场设一标牌、标明工程项目名称,建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及各单位在施工现场的代表人的姓名,开、竣工日期等。

9、施工现场的临时用电设施必须符合规范和安全操作规程,施工现场主要管理人员在现场应佩带胸卡。施工现场必须设有唯施工安全的夜间照明。

10、在施工现场设置的临时生活设施符合通风、卫生、照明等要求,职工的饮食供应符合饮食要求。保持整洁有序的用餐一半。

11、认真执行国家有关安全生产和劳动保护的法律、法规,建立安全生产责任制,签订安全施工协议,加强规范化管理和安全教育,严格例行安全交底制度。使施工人员的安全意识牢记在心,杜绝安全隐患。

12、做好施工现场的安全保卫工作。

13、建筑垃圾及时清运至有关部门指定的倾倒的地点,在接近工程移交时,及时拆除临时设施,移交时做到现场整洁,窗明几净,地无污渍。

(二)噪音防治措施

1、方案

(1)制定现场文明施工的安全保卫制度,包括工地安全保卫制度、工地场容场貌管理制度,消防安全管理制度驻外施工人员行为准则(见附件)。

(2)加强工地保卫工作。配备足够的保卫人员在工作时间及非工作时间以保护材料、设备、施工机械等项目,不受损坏或被盗。并提供足够的看管和照明,以保障施工的安全及对第三者的保护,直至工程的移交工序完成为止。

同时,门闸安装在所在出入口,并在非工作时间关上及锁上,每个出入口在开放时任何时间内派有一至二名保安人员看守。

(3)不允许任何未经同意的来访者在现场逗留,并备有一本来访者登记薄,并为来访者提供安全头盔。来访者进出现场只可利用一个进出口。

(4)除工程管理方,如业主、总承包方、设计、监理公司等人员可自由进出施工现场外,其他工程分包商人员均需办理工地出入卡,其他授权人员不允许到现场逗留,以防止材料的丢失,对半成品及成品的损坏或在工地上受到伤害等不测因素的发生。

(5)为便于保安人员履行职现,能辨别本公司施工人员与外单位人员,工地施工人员统一着装(工作服)、工作卡、安全帽、缺一者均不得进入施工现场。

(6)工程管理方及其他分包商、总包商授权人员进入施工现场一律实行登记制,必须由项目经理部派员陪同,并备戴安全帽后方可进入现场。

(7)在工地发现异常情况,立即向工地总包方汇报,必要时报当地公安机关备案,并积极配合侦破。

2、防扰民措施

(1)首先注意施工现场的位置,以及了解附近房屋居民的情况,精心安排施工进度计划及优化施工方案,以对该等临近房屋或道路引起最少的损害、噪音或任何其他的干扰和不便。

(2)项目经理部需精心组织,科学管理,合理安排施工流程,将噪声大的施工项目安排在白天,并将噪声大的设备进行防噪处理。

(3)现场工程指挥部要认真对待人为噪声的发生,制定相关的施工管理制度,现场严禁出现人为敲打、叫嚷、野蛮装卸等现象。

(4)现场工程指挥部要充分认识到环保方面的扰民问题。在施工中所使用的加工设备要设置除尘装置,清运垃圾必须使用喷洒后方可用垂直升降机或封闭专用垃圾道运输,严禁从窗口倾倒垃圾。细散颗粒材料的装卸运输必须要遮盖,现场专用道路要经常喷洒水,从而把粉尘污染扰民降低到最小限度。

(5)工程指挥部要认真制定有关行为扰民的问题。不允许在施工入口处进餐、交接班、接送人的车辆要在现场内停放,如工人衣洁不整,则不允许在休息时逛街,教育员工要时刻注意企业形象。

总之,项目经理部一定要严格遵守《中华人民共和国污染法》。《中华人民共和国大气污染法》,《郑州市环境噪音管理条例》等有关法规文件,用上述文件指导我们的施工。

二、安保用品发放管理制度

1、在有粉尘的环境下施工必须佩戴防尘面具。

2、油漆工在施工前必须佩戴防毒面具。

3、电焊工在施工前必须佩戴墨镜和手套。

4、所有劳动保护用品由各项目部负责在施工佩发。

5、各项目部在安排施工前根据人数到仓库领取。

6、仓库要管好劳动保护用品,对不合格或过期的及时检查及时报废。不足部门及时报计划购进。

7、所有进入施工现场人员必须佩戴安全帽。

8、高空作业佩安全带。

第7篇 某装饰公司考勤制度

装饰公司考勤制度

第1条 员工上、下班严格实行专人手工考勤制度,每天必须在晨会前做好考勤。

第2条 员工直接外出办事或外出办事不能赶回公司参加晨会,须提前告知办公室处理。如未通知办公室,罚款50元/次。

第3条 严禁提前填写考勤表,中午14:30之前不得填写下午考勤表,下午下班后不得填写第二天考勤表,违者罚款50元/次。

第4条 非考勤人员不许在考勤表上涂改,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更变考勤表,违者罚款50元/次。

第5条 严禁员工上班时间外出吃早餐,违者罚款20元/次。

第6条 员工外出办事必须在黑板上注明或告知行政部和部门负责人外出时间、地点,办事回来后应在下班前注销,违者罚款20元/次。

第7条 对无故不来公司上班或未经批准擅自离岗者以旷工处理,扣发当天工资;当月累计旷工达3天,给予辞退处理。

第8条 当月迟到、早退累计达5次者,按旷工一天处理,达30次者,给予辞退处理。

第9条 严禁上班时间再出去办私事或利用外出时间办私事或无事在外闲逛,一经发现,罚款50元/次,并以旷工处理。

第8篇 某装饰公司培训管理制度

装饰公司培训管理制度

第1条 办公室负责组织开展公司培训需求调查与分析,制定年度、月度培训计划,经总经理批准后组织实施。

第2条 各部门根据实际工作的需要,拟定部门培训需求,报办公室审核安排。

第3条 培训内容的确定根据员工岗位来进行。具体内容如下表:

培训对象 培训内容

新员工 入职培训,主要分为三个阶段进行

1、公司集中培训,由办公室组织,培训内容包括公司整体负责情况、公司规章制度、组织结构等

2、部门引导,培训内容包括本部门介绍、部门职责、工作内容、基本专业知识技能、工作程序办法等

3、岗位实际训练:以知识培训和技能培训为主

工程部

员工 按分工细化水、电、土建、装饰、设备管理、安全施工等

采购部部

员工 公司的采购、供应材料、备品配件及其物资供应,市场调研

行政管理

部门员工 文书档案管理、接待礼仪、会议组织、员工招聘管理、绩效薪酬体系设计、装修项目管理与经营等

设计部门员工 客户沟通、方案设计、图纸绘制、现场指导交流等等

第4条 公司采取多样化培训形式,如集中培训与分散培训相结合、内训与外派学习相结合、自学与他人指导相结合、在职培训与脱产培训相结合等。

第5条 培训方法包括讲课、讲座、工作指导、会议研讨、经验交流、案例研究、参观考察、自学和网络学习等。

第9篇 装饰公司管理制度精选

装饰公司管理制度

百歌装饰公司

一、 组织机构

(一) 公司机构组成

1、不同于我司生产企业采购、物控、生产、物流、销售一体式产业链;装修企业基本上是以设计、工程施工、材料一体化产业链;材料保证质量,设计带动施工,施工支撑设

计,三方协作发展,以推动企业可持续发展。

2、从产业链出发,装修公司基本构成:业务部(话务/网络部)、客服部、设计部、预

算部、工程部、材料部、财务部、监察部、行政部、售后部。根据业务性质,将以上部

门分为:销售部、工程部、财务部、行政办公室。

其中,销售部包含:业务部、客服部(售前服务)、设计部、预算部;行政办公室包括:

行政部、监察部(工程监理、售后回访);工程部包含:工程部、物料部、售后部。

(二) 基本人员配置:

一般装修公司大约涉及20个左右的岗位,具体人员配置由公司规模而定。

销售部:销售主管、业务员、客服员、设计师、设计师助理、预算员、文员;

工程部:工程主管、项目经理、物料员(库管员)、文员、采购员、售后工人;

财务部:出纳、会计;

行政办公室:文员、人事专员、工程监理、回访员、保洁、保安、司机;

其中,隶属关系:总经理―行政经理、财务部经理(科级)―部门员工;总经理―销

售主管、工程主管(主管级)―经理(科级),即销售部、工程部各增设一名主管以统

筹管理整个业务。

(三) 组织机构图

集团总部

总经理

行政部财务部销售主管工程主管↓↓ 1

行政文员会计业务部 客服部 设计部 预算部工程部 物料部 售后部

人事专员出纳↓↓↓↓↓↓↓

工程监理经理经理经理经理经理经理经理(科级) 回访员↓↓↓↓↓↓↓

保洁业务员 客服员 设计师 预算员 物料员采购员工人

保安文员文员

项目经理

二、 岗位职责

(一)行政部门:主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核、工程监督、售后回访及办公室管理工作;

1、行政经理:

1)在总经理的领导下,主管公司行政工作、根据公司性质制定各项规章制度,并以身作则,带头执行;

2)根据公司发展情况,督促人事招聘、培训、新员工考核等工作;

3)督促管理公司员工出勤统计、考核、公章管理等工作;

4)督促安防员工作好公司各项安防措施管理;

5)负责监督工程施工质量、督促施工进度;

6)负责监督工程售后回访工作高效运行;

7)负责对内各部门间的沟通协调;对外行政联络、接待、洽谈,保证公司良好的对外关系和公司内部决议的传递畅通。

8)负责组织公司行政会议和部门会议;负责组织公司行政部门员工培训等工作;

9)负责职务相关事务审核;

10)完成总经理交赋的其他工作。

2、行政文员:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)负责公司各部门沟通协调工作、各部门信息汇总、传递;

3)负责将各部门上交的文书档案整理存档;

4)负责公司员工考勤、考核工作;

5)负责部门办公用品领用、资产保管等工作;

6)负责部门会议记录;负责公司社保、行政款项缴纳;

7)完成上级交赋的其他工作。

3、人事专员

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)根据公司发展情况,协调各部门人事安排;

3)作好公司新员工招聘、培训、考核工作;

4)负责公司人事花名册维护;负责公司人事档案建立、定期整理交文员存档;

5)完成上级交赋的其他工作。

4、工程监理:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)负责监督施工质量、进度及施工安全性,有权停止不符合施工要求的工作;

3)负责施工现场的物料数量、质量验收工作;

4)完工工程在质保期内出现质量问题,负监督不力责任;

5)完成上级交赋的其他工作。

5、回访员:

1)遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

2)普通话标准,口齿清晰,表达能力强;

3)熟悉公司业务、熟悉解答客户的疑问;

4)作好回访记录,积极向上反映客户的意见、建议,以完善公司后期的服务方针;

5)完成上级交赋的其他工作。

(二)财务部:主要负责公司的财务核算、账目收支、账务处理、财务报表编制及现金收支管理等;

1、会计:

1)遵守国家的会计制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实;

2)配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金,严格把好财经关,力求提高资金的使用效率;

3)负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期进行财务数据分析,向财务主管呈报财务报表;

4) 认真审核报销凭证真实性、合法性、合理性,及报销单负责人员签字真实性;

5)完成上级交赋的其他工作。

2、出纳:

1)严格遵守现金管理制度,遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,求真务实;

2)协助总经理合理安排和使用好各项资金,增收节资,提高资金的使用效率

3)认真执行财经纪律,严格把好财经关;认真做好现金账,按时填报现金日报表,做到日清月结,账款相符。不得公私款不分、不得坐支现金,挪用公款;

4)严格按照公私规章制度,审核报销数额、标准、范围及审批权限真实性、准确性;

5)配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作;

6)完成上级交赋的其他工作。

(三)销售部:部门主管在总经理的领导下,全面负责公司客户接待、客户咨询、业务洽谈、工程施工图设计、公司广告设计、工程预决算、部门培训等工作

1、业务部

1)业务部经理

a、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

b、准确掌握市场动向、分析市场发展方向;

c、负责公司市场的开拓与客户信息的管理;

d、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施;

e、完成公司下达的经营指标;

f、对公司日常业务活动进行监督、指导;巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性;

g、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司;

h、协助客服部、设计部同客户洽谈,扩大整体业绩;

i、负责与公司部门间的沟通协调;并积极配合其他部门人员相关工作。

j、完成上级交赋的其他工作。

2)业务员:网销、电销

a、遵守本公司各项规章制度,服从安排,恪尽职守,努力工作;

b、收集区域市场信息(产品消费水平、销售目标及差距、产品主要竞争对手等),掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料;

c、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见;积极完成规定或承诺

的销售量指标;

d、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成营销任务定额;

e、在合同执行过程中认真跟进,同客服部、设计部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并协助跟踪合同回款情况;

f、完成上级交赋的其他工作。

2、客服部

1)客服部经理

a、全面主持客服部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度;

b、督促员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的咨询服务和协调联系工作,准确、及时地将客户的施工要求与意见反馈给设计部、工程部;

c、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施工要求的地方,

应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款;

d、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款;

e、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率; f、完成上级交赋的其他工作。

2)客服专员:

a、遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;

b、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的接待工作、客户的咨询服务工作及客户与公司各部门的协调联系工作;

c、负责各项工程施工信息反馈;施工过程中对客户进行回访问候,并提醒督促客户按时交纳工程进度款和工程尾款;

d、配合工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作;

e、完成上级交赋的其他工作。

3、设计部

1)设计部经理

a、遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;

b、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;

c、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计;

d、设计方案及图纸会审过程中,以公司的经济利益为重点、坚持原则,把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之间的专业结合问题;

e、组织设计师对工程施工进行设计交底,积极配合相关部门开展专业设计工作;

f、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续;

g、协助督促客户按时交纳工程进度款和工程尾款;

h、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图,办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作;

i、完成上级交赋的其他工作。

2)设计师

a、遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;

b、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现;

b、根据自己知识及客户需求,提供合理化的建议和设计(装修级别、设计风格、主要材料),客户有装修意向后,签订定金合同,约定量房时间;

c、认真记录量房数据,仔细核对测量底稿;量房三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图;设计方案、报价使客户满意后,签订施工合同。

d、施工前完成全套施工图纸(总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图), 在交底前一天将工程全套图纸交给上级及相关部门;

f、现场交底时,由设计师依照图纸向相关工程人员详细介绍设计理念、表达效果;

g、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。协助督促客户按时交纳工程进度款和工程尾款;

h、完成上级交赋的其他工作。

4、文员:

a、遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业,务实创新,开拓进取;

b、协助作好公司各项工程业务的接待、洽谈与客户咨询服务工作;

c、做好客户资料的统计、工程相关资料存档,定期将资料交行政部存档;作好客户与公司各部门的协调联系工作;

d、协助催收工程进度款和工程尾款;

e、负责部门会议记录、负责沟通协调部门行政工作;

f、完成上级交赋的其他工作。

第二篇:装饰公司管理制度

装饰公司管理制度

为了加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家的有关法律法规及公司章程的规定,特制定本公司管理制度大纲。

一、 公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定:

1、 公司员工迟到在5分钟以内,一分钟罚一元钱,5分钟至 10分钟,罚款10元;10分钟以后罚款30元。如果因为迟到而不来上班者,按旷工三天处罚。

2、 病假:员工必须提前一天以书面形式通知行政部,并写请假条,病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按旷工三天处罚。

3、 公司员工只要在上班期间早退,或者是做些与上班无关的事情,如:逛街、打牌等等,一经发现,从当月工资上扣除200元。

4、 当月病假,事假累计不超过三天,病假,事假无薪水。

5、 公司员工必须根据《清洁值日轮流表》值日人员必须按照要求打扫办公室清洁卫生。

6、 公司纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带纸杯。

7、 上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不易过长。

8、 公司员工不利用公司电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事。

9、 公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外,不允许放其他物品。

10、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人离开时椅子调整。

11、吸烟请在吸烟区,公司员工不得在办公室区域内吸烟,发现一次罚款20元。

12、公司员工只要一进办公室,没有佩戴胸卡的,发现一次罚款10元,交给财务。

13、公司员工一个星期休息一天,周末不能休息。(否则按旷工处理)

14、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。

15、节约用水、用电,最后一个离开者检查水、电、饮水机是否关闭。

16、市场部的员工必须把每天做的事情全都记录在笔记本上,每周星期天交给邵衍,邵衍在交由杨总查看。

17、公司员工不能再公司大声喧哗、嬉笑、打闹。

二、 语言规范:

1、 交往语言:您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快、拜拜。

2、 电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!华朗装饰设计。”请问,谢谢,再见。

3、 接待语言:你好,请稍等,我帮你找个设计师,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。

三、 公司倡导树立“一盘棋”的思想。禁止任何部门个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

设计师职责范围

1、 本公司以轻装修重装饰的理念来达到装修效果。

2、 设计师要主动与业主和施工队长沟通。

3、 设计师必须认真详尽的向施工队长做好设计交代、勤到现场查看指导。

4、 建议业主不妨主动提出要求,在合同上增加相关批注,让公司利益得到更实质性的保障。

销售部职责范围

1、 根据公司的管理要求,上班必须穿戴公司规定的服装,工作证整齐的挂在胸前,认真的完成公司下达的目标及任务。

2、 服从公司的安排和合理的调动。

3、 在与客户交谈时应以公司的利益和形象为先,主动和客户交流和沟通,让客户能感觉到公司的热忱服务和真诚的合作。

总监职责范围

1、 每个工地开工进场,应按公司要求做好成品保护,公司广告标语应挂在显人耳目的地方。

2、 以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。

3、 材料与垃圾应按规定分开,分类;整齐的排放在施工现场。

4、 工地卫生是�量整个公司的唯一标准,所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。

5、 必须每天到施工现场做质量检验登记,及时改进不合格产品,以减少公司不必要的损失。

财务部门职责范围

1、 认真贯彻、执行管家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性,合理性

2、 建立健全公司各种财务管理制度。严格按照财务工作程序执行。

3、 编制和执行财务预算,财务收支计划,确保资金有效供应。

4、 进行成本费用预收,核算、考核和控制、督促有关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。

5、 建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

6、 负责公司材料,办公用品的管理。

7、 参与项目与施工对结算,参与采购部门与材料供应商结算。

8、 参与公司承包合同和采购合同的评审工作。

9、 按照***程预付款进行工程成本的控制。

华朗装饰有限公司

2023年4月16日

第三篇:装饰公司管理制度

xx装饰工程有限公司规章管理制度(暂行)

为提升企业的形象,建立企业的品牌战略,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,给每位客户心目中留下本企业员工团队合作精神及认真的工作作风,制订本管理制度。

第一章 总则

第一条:公司员工必须遵守公司的章程,决定,纪律和各项规章制度。

第二条:公司的财产属公司所有,禁止任何组织,个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第三条:公司实行以员工为中心,以公司规章制度为导向的,个人参与的管理制度,落实科学的,现代化的管理。公司以快速发展为根本,以效率为目标,不断提高管理水平。

第四条:公司通过发展全体员工的积极性,创造性,不断完善公司的经营,管理体系,不断壮大公司实力,提高公司知名度,创造更好的经济效益。

第五条:公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。

第六条:公司实行“按劳取酬”“多劳多得”的分配制度。

第七条:公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度。端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。

第八条:公司员工必须维护公司的声誉,保护公司的商业机密。

第九条:遵守公司的纪律,对任何违反公司章程和纪律的行为都要追究其当事人的责任。

第二章行政管理制度

第一节:办公制度

一.办公区域应保持良好的工作环境和秩序。办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静,不准大声喧哗,工作时间严禁串岗聊天,严禁进行打牌、下棋、玩电脑游戏等娱乐活动,违者罚款20元。

二.按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。全体员工在工作时间内必须坚守岗位,不得擅离职守。全体员工依公司规定请假,经核准后方能休假。病假及特殊情况不能提前请假者,需于休假当日以电话形式告知部门直属主管,并于

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休假完毕上班当天补办请假手续是,违者按考勤制度处罚。

三.工作时间办公场所严禁吸烟,可到吸烟区或公司外面吸烟(除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随处吸烟),违者罚款20元,每月三次以上部分双倍处罚;工作时间不得中途外出办理与工作无关的事;工作时间员工通讯应保持电话畅通,通讯方式发生变动时,应及时告之相关部门备档。

四.在工作中,领导起带头作用,干部起带头作用,老员工起带头作用。因个人缘故造成的工作事故或损失,应主动承担责任。员工要时刻维护公司的整体形象,对工作区域的各种广告宣传、装饰品、要保护好,不得损坏;谁损坏谁赔偿的原则,并及时通知公司行政部,尽快修复。

五.公司员工对上级指示有立即执行的义务,如果指示有不妥之处可私下与公司领导协商处理,不得在公开场合当面反驳,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

六.爱护公物,例行节约。个人事务不使(占)用公司财物,不得随意将公司财物赠送与公司业务无关的他人。廉洁奉公,不准索取或接受他人财物、徇私舞弊或以公司名义私自从事经营活动。于领用的办公用具、工具应妥善保管、使用,正常损耗应及时上报,公司对于领用的办公用具、制作品,将进行不定期的使用情况的核查,发现破损将按价赔偿。

七.无工作需要不要进入经理办公室、财务部,违者罚款20元。

八.电灯、电脑主机、显示器、打印机、空调等带电办公设备,长时间人离开或下班前必须关机、关闭电源;造成事故损失的,由使用或责任人照价赔偿。下班后要做到“四不走”既:工作区域未整理清洁不走、部门负责人未同意不走、电脑、显示器、门窗未关好不走、最后离开公司的员工开关未关、门未锁不走,违者罚款20元。

第二节 考勤制度

1、公司上班工作时间,上午 8:00―12:30下午14:00--18:30。(上班时间公司会按季节进行调整,具体调整时间公司会通知公告全公司人员知晓),员工在每周二手头没有要处理的事情是可以休息,周六,周日正常上班。

2、公司实行签到考勤制,除总经理特准外,公司所有员工在上下班时间均要亲自到指定地点指纹签到。对个别无法正常按规定打卡者,另行规范其考勤方式,

报请公司总经理核准后实施。

3、全体员工须按规定时间上下班,员工超过上班时间5分钟(含)以内刷卡者为迟到,超过上班时间15分钟(不含)以上打卡者按旷工半天处理,超过1小时(含)打卡者按旷工一天处理;下班时间提早5分钟(含)以内刷卡者为早退,超过5分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工半天处理,超过30分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工一天处理。

4、有以下情况之一者视为旷工:

① 未按请假程序申请病、事假。

② 无故不到岗或擅自延长休假。

③ 超过上班时间15分钟(不含)以上打卡者按旷工半天处理,超过1小时(含)打卡者按旷工一天处理;超过5分(不含)以上提早打下班卡者按旷工半天处理,超过30分钟(不含)以上提早打下班卡者按旷工一天处理。 ④ 未经批准私自休假。

5、请假规定

① 员工请假分为事假和病假。

② 员工请假应事先填写请假条,填写好后经权责主管核准签字后,将请假条交送行政部备查。如因突发情况来不及办理请假手续,应用电话请假,并须于事后补办请假手续,其主管在签核时,需加注时间。

③ 员工请事假,三天以内假期由部门主管批准,三天以上由总经理批准。请假期间的工作必须交待给职务代理人知晓。

6、奖惩规则

① 迟到一次罚款50元,三次以上部分双倍处罚。

② 早退一次罚款50元,三次以上部分双倍处罚。

③ 迟到、早退累计5次以上者双倍处罚。

④ 旷工一次罚款200元,每月两次者双倍处罚,擅自离岗旷工3天以上作自动离职处理,剩余提成及当月工资不予兑现。

⑤ 每月设有全勤奖,全勤天数为26天。对于全勤员工给于每月100元的全勤奖励,每月上满30天者给予100元的加班补贴。

备注:以上所有的处罚款项,公司建立独立账户,取之于民、用之于民,该

款项用于所有员工的活动和奖励基金。

第三节 服务规范

1. 接待来客应主动起身迎接,目视来客面带微笑,热情问好,礼貌大方。若来客是找其他人,应主动帮忙联络。规范用语为:“您好,这里是安嘉装饰,很高兴为您服务。”

2. 客人离去时应起身送行到门口,并为客户开门,目送客户离开为止。如在洽谈区接待来客,客人离开后,洽谈区的卫生由前台人员负责整理清洁。规范用语为:“谢谢您的光临(来访),欢迎再来,再见!”

3. 电话响铃不得超过三声,离电话最近的人应及时接听,接听时,规范用语为:“您好,安嘉装饰!”,当同事的电话没人接听时,应主动去接听;

4. 尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对客户咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。

第四节 卫生规范

1、 公共卫生秩序按照公司划分给个人的卫生区域自行负责,员工必须保持工位整洁,值日由办公室负责人监督执行。

2、 任何办公室工作人员均应保持环境的整洁有序,各种办公用具和电器设备应码放整齐。

3、 卫生清理时间:每天早上、下班之前,每周一大扫除。

4、 卫生合格标准:桌椅整洁,椅子全部放到桌子下面,桌子上资料堆放整齐,不得乱堆乱放,乱写乱画;地面清洁,无纸屑、烟头、水渍;窗门玻璃,通透无渍迹;办公设施无灰尘,垃圾一日两清。

5、 违反以上规范者给予20元的处罚。

第五节 保密规范

由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还包括你是退休或离职后,你都将承担这种义务。

1、 你务必保管好你持有的公司涉密文件。

2、 未经授权或批准,不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。

4、 公司的发文、资料等限定人员使用的文件资料要注意保存,其他工作人员不得随意翻阅。

5、 发现了有可能泄密的现象应立即向有关上级报告。

6、 违反上述条例规定者,视情节轻重处罚100―500元,屡教不改处罚更多;严重者予以除名、辞退,触犯法律的移交司法机关处理。

以上制度尚在改进中,公司员工如有更好的合理意见可及时反馈给上级部门。

第四篇:装饰公司管理制度

装饰公司管理制度

室内装修、办公室装修、写字楼装修、厂房装修、酒店装修、店铺装修、旧房翻新装修、别墅装修、家庭装饰设计、深圳装饰、深圳设计、装饰公司、装修公司、装饰设计公司、深圳蒙恩思装饰设计。

为保障住宅区房屋的结构安全和外观统一,根据建设部令(第110号)《住宅室内装饰装修管理办法》的规定,现对本住宅区房屋装修的有关事宜规定如下:

一、装修申报程序:

1、住户装修住宅,必须提前7天向物业公司申报,填写《住宅装修申请表》,如实填报装修项目、范围、标准、时间、详细的施工图和提供施工队伍名称、营业执照、资质等级、法人代表的有效证件、施工负责人的有效证件(复印件)等,送物业公司审批。

2、审批通过后与物业公司签订《星河名居装修管理服务协议》。

3、按照《星河名居房屋装修预交押金和收取综合服务费的标准》收取押金。

4、工程完工后,经物业公司验收,无违章或渗、漏、堵、损坏等情况.可退回押金;若有上述问题,从押金中扣除赔偿费用和罚款,多退少补;完工半年内,如发现上述问题,由装修户负责修复和赔偿。

5、工程验收合格后,物业公司收取管理押金的10%作为管理服务费,包括施工队伍的管理、装修人员出入证、施工许可证等。

6、住户装修申请时必须缴清所有费用方可办理装修手续。

二、装修范围:

1、不擅自改变房屋的柱、梁、版、承重墙、屋面防水隔热层,上下水管道、电路等;

2、屋面面积只许凿毛,地面装修材料不准用超重材料,地面装修材料厚度不得超过50毫米;

3、不得封闭阳台、平台或改变阳台、平台的用途;

4、不得擅自改变原有外门窗的规格、形状以及外墙面的装饰;

5、空调室外分体机必须按物业管理公司指定的位置安装,打洞时必须由专业人员进行操作,以防外墙破损,并保证空调架必须按规定进行粉刷;

6、不随意改动有线光纤线路、网络线路,(制度大全 www.haoword.com)并留好检测口;

7、禁止改动煤气管道,若确需改动必须到市煤气公司营业所申请,由煤气公司负责改动;

三、装修施工管理:

1、装修时间必须在上午8:00―12:00、下午14:00―18:00,不得擅自延长装修时间,以免影响他人的休息,只有无噪音的工作经过向物业公司申请批准后方可按规定延长。

2、装修垃圾应该及时的清运,按物业公司指定的位置和时间进行堆放、清运。

3、如额外使用公用设施,如:供电增容等,还应承担相应的费用。

4、施工人员必须在物业公司保卫部根据相关规定备案登记,办理出入证。

5、非房屋所有权人进行装修应出据房屋所有权人的同意书、委托书或相关书面证明;

四、违章装修处罚:

1、责令停工。

2、责令恢复原状。

3、扣留或没收工具。

4、停水、停电。

5、赔偿经济损失。

6、视情节扣除管理押金。

7、根据省、市、区的有关规定进行罚款。

以上几种处罚可同时进行。

五、未尽事宜皆以国家相关法律、法规、制度规定的为准。

第五篇:装饰公司管理制度的范本

装饰公司的管理制度范本

一人事考核

1、考核分为试用期转正考核、项目考核、年度考核、其它专项考核。其中职员试用期转正考核由部门经理及人力资源部出具考核意见。

2、项目考核

<1>; 项目考核周期:自项目签订之日起至项目尾款全部收回为一个周期。

<2>; 在项目周期内,项目负责人负责分配项目内容并考核项目参与人员。项目周期结束且项目内容全部归档后,由董事长与该项目负责人对项目质量进行考核后,进行项目奖金的发放。

3、年度考核

<1>; 年度考核主要围绕年度奖励工资进行。

<2>; 具体考核标准按《目标责任制》进行。对年度业绩突出人员,公司视经营情况给予重奖。

4、(更多请搜索www.haoword.com)其它专项考核。是指对一些单项、或某个阶段、某个方面工作进行的考核。考核办法根据情况临时制定。

二晋升/降职

1、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升和发展的机会。

2、员工工作表现欠佳或完全不能胜任本职工作,严重影响工作进行时,公司有权对员工工作岗位进行合理调整,调整后如还不能胜任,但不至于做辞退处理的情况下,公司将对其做出降职处分。

3、员工在接到人力资源部下发的晋升或降职通知书后,于一个周内办妥交接手续,并到新岗位报到。

三离职

1、在试用期内,如公司认为员工不合格,或员工本人认为不适应所从事的岗位,双方均可解除劳动合同,员工须提前3天给予公司书面通知。

2、试用期后,如公司和员工之间任何一方提出解除合同须提前30天以书面形式通知对方,如双方有其它约定,以《劳动合同》约定为准。

3、合同期满后,如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展或因人员调整;或因个人的意愿离开公司,公司给予终止双方的劳动合同。

4、辞退规定:

<1>; 由该员工所在部门经理以书面形式向人力资源部提出辞退员工申请意见书,说明正当理由,并提供相应的证明材料。

<2>; 人力资源部与员工面谈,并做好谈话记录,审核员工前一阶段的绩效考评成绩。

<3>; 人力资源部将审核意见呈报总经理进行审批,并将总经理意见反馈给所在部门。

<4>; 人力资源部书面通知员工本人辞退时间及办理相关手续。

<5>; 因违犯公司有关符合解聘规定的,由人力资源部征求部门经理意见,报总经理审批后执行。

5、自动离职:

凡连续旷工3天以上者,公司视为员工自动离职,并按以下3种方式通知其办理离职手续:电话通知、发送电子邮件、发送快递信件。送达3天之后视为员工知悉通知内容,如若员工仍然不办理辞职手续,公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准。

6、员工辞职(或辞退)经批准后,依据《员工离职单》内容,到所在部门、人力资源部、行政部、财务部等分别办理工作交接和离职手续。各部门经理待其归还所有公司物品、结清一切账目后方可签字确认。否则公司有权扣除劳动者工资,扣除后的余额不低于本市最低工资标准,并保留对此采取法律行动的权利。

四附则

1、本制度如有未尽事宜,将随时修改并报总经理审批后实施。

2、本制度解释权归人力资源部,修改权亦同。

3、本制度经总经理核准后,自发布之日起生效。

第10篇 装饰公司 工程材料设备采购管理制度

装饰公司工程材料设备采购管理制度

为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:

一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

第11篇 装饰公司工地食堂卫生管理制度

装饰公司工地食堂卫生管理制度

1目的

规范工地食堂卫生管理,保护员工身体健康。

2 适用范围

适用于公司各施工项目工地食堂的卫生管理。

3 引用标准、术语

4 管理要求

4.1 操作人员要求

4.1.1 食堂员工必须经县级医院检查确认健康后方可培训上岗。

4.1.2 食堂员工上班时必须穿工作服,戴工作帽和口罩,讲究个人卫生。

4.1.3 发现食堂员工有不良病症,应立即停止其工作。

4.2 食堂环境要求

4.2.1 食堂布置必须通风良好。

4.2.2 伙房间应排水通畅,地面不得存有积水、污水。

4.2.3 储藏间保持清洁干燥、防止污染食品。

4.3 食堂管理要求

4.3.1 食堂的小型机具用前必须建立安全操作规程和管理制度,专人负责。

4.3.2 食堂食物必须实行熟食与生料严格分隔存放。

4.3.3 食堂采购食物,必须符合国家有关食品卫生标准,严禁采购劣质、过期食物、食品、以免食物中毒。

4.3.4 应定期检查食堂的卫生和安全。

4.3.5食堂炊具必须经通过高温消毒、灭菌。

4.3.6 食堂应采取防'四害'措施,经常性进行灭'四害'工作。

4.3.7 每餐食品留样应保留24小时。

第12篇 装饰工程公司财务管理制度

装饰工程有限公司财务管理制度

为了加强公司的财务管理工作,规范公司的财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度。

一、公司财务部门的职能及组成

1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;

2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行;

绩效报酬

3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得可观的经济效益;

4、厉行节约,合理使用资金;

5、合理分配公司收入,及时完成需要上缴的税收及管理费用;

6、完成公司交给的其他工作任务。

7、公司财务部由财务经理、会计、出纳人员组成.

8、公司各部门和职员办理财会业务,必须遵守本规定。

二、财务工作岗位职责

(一)财务经理主要工作职责:

1、组织制定各项财务制度办法,并督促贯彻执行。制定要符合国家规定,适应本单位具体情况的会计制度,便于员工参加管理和核算,以利于提高经济效益。

2、组织编制本单位的财务成本预算。根据市场材料价格情况,市场销售量、商品房价格、开发量大小、费用开支情况、材料消耗、技术措施计划等编制单位成本计划和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

3、负责组织检查财务成本计划完成情况。按照经济核算原则,定期组织检查落实季、年成本和利润的计划执行情况,考核资金使用效果,找出管理漏洞,挖掘增收节支潜力,提出经营管理的建议和措施、写出分析报告。

4、组织编制本单位的会计报表和有关报告,并负责会计资料档案保管。严格按会计制度规定管理好本单位会计帐,按上级规定的时间报出会计报表,报表数字要求准确、完整,并认真审查,保持真实可靠。及时归*计资料做好档案管理工作。

5、负责电算化会计系统的全面使用管理和日常维护工作。根据会计电算化工作的要求以及财务准则的规定拟定会计电算化管理制度和核算方式。

6、负责会计软件数据等有关资料的管理。不得携带本部磁盘外出或转借他人使用,认真做到防盗防破坏和保密工作。搞好计算机的日常维护,对外来磁盘的使用必须确保不对计算机造成破坏。

7、负责会计人员政治思想工作,组织财会人员进行业务技术学习。

(二)会计的主要工作职责是:

1、按照国家会计制度的规定记帐、复核、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按期报帐;对每笔财务业务在收付之前要根据计划及会计制度的规定,审核是否符合制度及规定。办理报销业务要按规定认真审核原始单据是否合法,内容是否真实,印签是否齐全,数字是否正确,附件是否齐全等。

2、负责办理其他应收应付款项的往来结算工作及明细核算;对于各种往来项目要随时清理结算,应收的各款项要抓紧催收,应付的款项及时清偿,避免发生呆帐损失。

3、负责会同有关部门制定资产管理与核算办法、并对固定资产进行的明细核算。

①办理购置、调拨内部转移、盘盈盘亏、报废等会计手续。协助有关部门对固定资产进行分类编号,建立固定资产管理制度和核算办法。对调入调出的的固定资产,应及时协助办理验收和交付使用手续。

②按照报税务局备案的折旧率每月折旧、并编制凭证,不得任意改变折旧率,不得多提、少提或漏提折旧费。

③固定资产增加,减少应按规定填制原始凭证或记帐凭证。并逐笔登记到帐薄并定期与有关部门核对,做到帐实相符。

4、负责及协同有关部门参与固定资产的清查盘点工作。

①年终会同管理部门对固定资产进行全面清点,对多余闲置使用不当的固定资产及时向领导反映,并提出改进意见,提高固定资产的利用率。

②对盘盈盘亏、报废的固定资产要深入现场查对实物,查明原因,经审批后办理相关处置手续。对因报废和盘盈盘亏的固定资产应作出真实的会计账务处理。

5、每月终了应及时各项会计业务进行处理,准确地编制和汇总会计凭证。月终及时整理会计凭证和各种资料、集中保管。年终决算后应将全年的会计资料收集齐全、整理清楚分类排列交档案管理。

6、凭证取得要合规范,凭证内容要齐全,填制凭证要规范,正确登记所有帐簿。

7、根据财务核算要求逐笔登记各种明细帐,正确归集和提供各种资料,每月将各类记帐凭证输入计算机,及时编制出当月的会计报表及各种财务所需的资料,并确保会计电算化系统数据安全、可靠真实,做好数据备份工作。

8、每月及时核算各项应缴税费,及时办理纳税申报。对可能存在的税务风险及时作出风险提示并提出合理建议。

(三)出纳的主要工作职责是:

1、认真执行现金管理制度和银行结算制度,负责办理现金收付和银行结算业务,严格支票管理制度,编制支票使用手续。要以审核后的收付款凭证为据办理收付业务。

2、收付款前,出纳人员要对凭证认真进行复核,发现问题要及时提出更正或拒绝办理。现金必须做到日清月结,库存与帐面额必须相符。

3、收付后要在收付款凭证上签字,并在收付款和原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

4、办理银行结算业务,要正确填制支票和其他结算凭证,不得签发空头支票。如因特殊情况,必须报请财务经理并经总经理批示认可方能办理。

5、对开错的支票,必须加盖“作废”戳记。如出现支票遗失应及时向银行办理挂失手续。

6、妥善保管各种支票及有价证券,对保险柜密码必须保密,钱钥匙必须管好,不得随意转交他人,临时离开工作岗位时,必须锁好钱柜,不得随意委托他人代办。需要他人代办及付款业务时,必须经财务经理批准并办交接手续。

7、库存现金不得超过规定的限额,收后的现金当天存入银行,不得坐支和留用,不得以白条借据等抵充库存现金,更不得挪用库存现金,

8、不得将银行帐户借给任何单位或个人办理结算、套取现金。

9、保管好有关印章。签发支票的各种印章不得由出纳员一人保管。每日下班前,必须将印章放入保险柜。

10、保管好尚未使用的空白支票和收据,如票据丢失应立即向有关部门和单位办理挂失手续。

11、积极配合银行做对帐、报帐工作,以及配合会计做好各种帐务处理。

12、根据已经收讫、付讫的收付款凭证,逐笔登记现金日记帐和银行

存款日记帐。每日终了,必须结出余额。

13、发生长短款时,要立即报告主管人员,不得隐瞒不报或者私自以长款补短款。现金日记帐面余额必须与库存现金相符。每月末3日后,必须结出最后一扎传票,并与银行对好帐,编制“银行存款余额调节表”,做到帐帐、帐表相符。

14、完成总经理或主管领导交付的其他工作,负责公司各项业务的报销,负责公司工资、奖金的领取、发放及工资、奖金等发放名单的存档装订工作。

三、财务工作管理

1、会计年度自每年1月1日起至12月31日止。会计凭证、会计帐簿,会计帐表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

2、财务工作人员应保证帐薄记录与实物,款项相符;应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次,会计报表须经财务经理和会计签名或盖章。

3、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;记载不准确,不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。财务工作人员发现帐簿记录与实物不符时应及时向总经理或主管领导书面报告,并请求查明原因,作出处理。

4、出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和会计账务帐目的登记工作。财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、财务主管领导领导监交。

四、支票、现金管理

1、支票由出纳员专人保管,支票的使用必须凭审核后的收付款凭证为依据,经财务经理批准签字后方能加盖印鉴章。支票必须按批准金额封头,填写日期、用途、登记号码。

2、支票付款后支票存根、发票由经手人签字,会计核对、总经理审批。填写金额无误,完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿注销。

3、公司在发放员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的旅差费;总经理批准的其他特殊支出时可以支付现金。

4、除以上规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付,确需支付现金的,经会计审核,总经理批准后方可支付现金。

5、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(坐支)。

6、财务人员从银行提取现金,必须由总经理批准后方能提取。公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核,财务经理复核并交总经理批准签字后,方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

7、符合本规定范围内使用现金的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,由经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

8、财务人员依据办公室提交的考勤表,根据公司的考勤规定编制工资表,经财务经理审核,总经理签字后方可提款,发放当月工资。

9、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,帐款相符。

五、工程成本管理制度

1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。

3、工程部负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

(1)参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划。

(2)负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

5、工程中间结算程序

(1)施工单位于月度结算前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签。

(2)财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

6、工程决算程序

(1) 施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。

(2)财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准。

(3)工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述规定的职责范围联合进行专项工程决算。

(4)房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

(5)支付工程结算款应附双方认可的工程结算书。

六、差旅费开支管理规定

出差人员必须严守厉行节约的原则,尽可能地降底差旅的支出,差旅费的报销实行实报实销,便必须获得真实合法有效的票据。

1、出差人员必需按规定行程出差办事,不按规定的行程擅自决定绕道改变行程的,发生的相关费用全部由当事人承担。特殊情况需改变行程的,须提前请示总经理批准并报财务部备案,否则公司财务不予办理相关报账手续。

2、住宿费凭出差地住宿发票,在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销。

3、出差人员到达出差目的地至出差住地往返应乘座公交车,如情况特殊可乘出租车,凭据按实报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的不允许报销交通费

4、不允许趁出差之便回家探亲办私事,如确有须要需事先请示总经理并获得批准,并报财务部备案,其有关费用均由个人自理不许报销。

5、凡总经理指定执行特殊任务前往外地出差的,其出差费用报销按特殊情况实报实销处理。

6、凡出差食宿等一切费用已由对方负担的,均不再允许报销各种费用。

7、实际出差天数超过原计划天数的费用,需及时汇报总经理并经总经理批准,否则,财务部不予报销。

8、外单位人

员为我公司临时办事,其费用开支,经公司总经理批准可实报实销。

9、出差过程中因业务工作需要使用招待费应先获得总经理的批准同意,方可回来后凭据报销。

七、会计档案管理

凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的与财务相关的资料,均应归档管理。

1、会计凭证应按月,按编号顺序每月装订成册,标清月份,季度,起止年,号数,单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)归档保存。

2、会计报表应分月、季、年报,按时归档。由总经理指定专人保管,并分类填制目录。

3、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案须经总经理批准。

4、各种会计档案保管期限详见下表。

会计档案保管期限表

档案名称 保管期限

一、会计凭证类

1、原始凭证、记账凭证

其中:涉及外来和对私改造的会计凭证

2、银行存款余额调节表

15年

永久

3年

二、会计账薄类:

1、日记账

其中:现金和银行存款日记账

2、明细账、总账、辅助账

3、涉及外来和对私改造的会计账簿

15年

25年

15年

永久

三、会计报表类:

1、月、季度会计报表

2、年度会计报表

15年

永久

四、其他类

1、会计档案保管清册及销毁清册

2、财务成本计划

3、主要财务会计文件、合同、协议

25年

3年

永久

八、处罚办法

1、出现下列情况之一的,对财务人员以警告并扣发本人月薪1~3倍:

(1)超出规定限额使用资金或超出核定的库存金额留存现金的;

(2)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;

(3)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;

(4)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(5)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;

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