第1篇 某科技公司会议管理制度
科技公司会议管理制度(试行)
1 范围:
本制度规定了**科技有限公司会议的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。
本制度适用于本公司行政会议的管理。
2 管理职能
2.1 职能与分工
2.1.1 公司级行政会议的归口管理部门是总裁办,负责年度经营管理会、全体员工大会、总裁办公会和总裁召集的有关会议的组织协调和具体承办。
2.1.2 部门/专题会议根据实际工作需要由相关部门人组织协调和具体承办。
2.2 责任与权限
2.2.1 总裁办、会议组织部门有权督促、检查会议的贯彻落实情况。
3 管理内容
公司会议主要有:年度经营管理会;全体员工大会;总裁办公会;季度经营工作会;部门例会;专题会议;相关外部会议。
3.1 年度经营管理会
3.1.1 年度经营管理会由公司总裁主持。
3.1.2 年度经营管理会原则上在每年3月中旬召开。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.1.3 年度经营管理会成员:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、各部门经理。根据会议内容需要增加参加会议人员时,另行通知。
3.1.4 年度经营管理会的主要议题:
a)听取总裁年度主题报告。
b)拟定公司投资方案和经营计划。
c)明确公司年度技术和产品方向。
d)拟定公司年度人力资源战略及计划。
e)确定公司年度销售计划及销售体系。
f)确定公司长远发展规划、年度计划。
g)公司年度预算的讨论。
h) 各部门经理汇报本部门上年度工作总结及下年度工作计划。
3.1.5 总裁办将会议讨论解决的议题提前一周通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。
3.1.6 年度经营管理会由专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员执行。
3.2 全体员工大会
3.2.1 全体员工大会由公司总裁、执行总裁或总裁委托的副总裁主持。
3.2.2 全体员工大会原则上每年四月份召开,如遇特殊情况也可临时安排。
3.2.3 公司全体员工参加会议。
3.2.4 全体员工大会主要内容有:
a)总结公司上财年的工作。
b)布署公司本财年的工作任务。
c)对上财年优秀员工进行表彰和奖励。
3.2.5 会议由总裁办召集,并做好会场准备与布置。会议内容由专人整理成简报或纪要印发。
3.3 总裁办公会议
3.3.1 总裁办公会议由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。
3.3.2 总裁办公会每周召开一次,时间为每周一上午8:40。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.3.3 总裁办公会议成员为:总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监、总裁办主任。相关部门负责人根据会议内容列席会议。
3.3.4 总裁办公会的主要议题:
a)讨论通过需公司领导集体决定的重要问题。
b)各部门之间需要重点协调解决的问题。
c)批准或修改涉及全公司范围的重要规章制度;研究决定全公司行政工作方面的重大事项;研究批准固定资产的变动。
d)决定行政机构调整、中层干部以上人员的任免、调动等问题;讨论确定全面绩效考核实施细则、薪筹体系和福利体系等方案和对各部门工作的考核、评价和奖惩。
e)研究分析公司现阶段经营计划执行的情况,提出下一阶段工作目标及改进措施。
f)研究需要由总裁办公会讨论决定的其他问题。
3.3.5 总裁缺席时,总裁办公会不研究有关机构、中层以上人事变动等问题。特别授权例外。
3.3.6 总裁办将会议讨论解决的议题提前通知与会人员,与会人员应围绕议题作好准备,按时到会。
3.3.7 总裁办公会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。会议决定的执行情况由总裁办进行检查,以书面形式提交下一次总裁办公会。
3.4 季度经营工作会议:
3.4.1季度经营工作会由公司总裁或总裁委托的公司其他领导主持。
3.4.2季度经营工作会议每季度至少召开一次。时间定在每季度末最后一个周六。根据总裁的提议可临时召开会议。
3.4.3季度经营工作会成员: 总裁、执行总裁、副总裁、总监、总裁助理、副总监及各部门经理。
3.4.4季度经营工作会议的主要议题:
a)通报上季度全公司经营情况。
b)对下一季度工作进行调整及布署。
c)专项工作的讨论。
d)其它议题。
3.4.5季度经营工作会议由总裁办专人负责记录,会后将会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文,经总裁签发后,发送至相关部门和人员。
3.5 专题会议:
3.5.1 专题会议时间根据实际工作需要由相关部门安排和组织。
3.5.2 专题会议由公司主要领导、相关部门经理主持。涉及专题会议的相关人员参会。
3.5.3专题会议主要是落实公司全面会议的决策精神、讨论涉及公司内部业务、跨部门协调的事宜(包括与外单位有关的事宜)等。
3.5.4 会议由主办部门指定专人形成纪要。会议情况及决定事宜以会议纪要形式整理成文上报公司领导,并对会议安排的工作进行督办。
3.6 各部门例会
3.6.1 各部门例会每周召开一次,月初的例会为月度例会。会议时间原则上定为每周五,具体时间由各部门经理自行决定。
3.6.2 各部门例会由各部门经理主持。部门全部成员参加。公司分管领导参会。
3.6.3 各部门例会主要议题为:
a)贯穿落实总裁办公会会议精神、传达公司重要文件、领导口头指示。
b)由部门成员汇报本周(或本月)工作计划,重点说明需要协调解决的工作,说明上周(或上个月)未完成工作的原因。
c)对部门有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理
方案。
d)部门经理布置工作任务。
3.6.4 各部门例会由部门助理形成纪要,会议纪要上报主管领导。并对会议安排的工作进行督办。
3.7 外部会议
3.7.1 我公司参加外单位主持召开的会议,须事先经分管领导知悉并确定参会人员(会议明确参加人的除外)。
3.7.2 外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议总结,上报公司领导。会议资料需交总裁办存档。
4 会议纪律:
4.1 会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。
4.2 参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。
4.3 会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.4 参会人员在会议开始前,须对所携带手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
4.5 会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。
4.6 参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。
4.7 会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
5 检查与考核
第2篇 某某科技公司行政管理制度修订
某科技公司行政管理制度(修订版)
一、考勤管理制度
第一条工作时间
(一)周一至周六为工作日,周日为休息日。
(二)上班时间:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二条考勤制度
(一)公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计4次)。营销部外勤人员可分早晚两次。
(二)凡下午下班不打卡者一律记作请假半天。
(三)无打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。
(四)在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
(五)上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡2次取消当月全勤奖,不打卡且没到公司前台登记者,当天按旷工处理;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
(六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
第三条请假制度
(一)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
(二)员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,向行政管理部报备,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
(三)员工请假经部门经理或负责人审核批准后,需报行政管理部备案。若未报行政管理部备案,则以旷工论处。
(四)员工请假填写《请假单》,出差填写《出差报告单》或《出差申请表》。若因员工自身原因导致出差与请假混淆,事后概不销假。
(五)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
(六)请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前3个工作日由部门负责人提出书面申请;再送到总经理处审批;最后报行政部备案。
(七)每月员工有一天事假的请假机会,不影响全勤奖发放,发生以上其他请假事由的取消当月全勤奖。
(八)所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,请假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
1.病假:
1.1病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
1.2三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
1.3请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
1.4病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.事假:
2.11个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
2.2若事假超过3个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
2.3事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.4每月事假累计超过3个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
第四条迟到、旷工管理制度
(一)9:00以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过1小时到班者,按旷工半天论处。
(二)每月累计迟到3次及以上者,需写500字书面检讨书,进行思想整顿。
(三)每月累计迟到6次及以上者,公司可根据规定予以辞退。
(四)提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处。
(五)如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
(六)工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。
(七)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
(八)旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。
(九)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
(十)未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。
(十一)员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动或奖金的补充费用。
(十二)当月全勤者,获得全勤奖金200元。
第八条罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为员工活动经费,经营运副总审批后使用。
第九条员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会行政部,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
二、办公环境管理制度
第十条办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
(三)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。对办公桌面整洁的要求如下:
1.办公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、绿色植物或一些装饰品。
2.笔、笔记本等办公用品则只有在人在办公桌办公时才能将其放置在桌面,外出或下班及其他时间要将其收拾回抽屉。
3.离开座位时,将椅子推好,放整齐。凡有违反者,一律要写500字书面检讨书,若检讨不深刻且再犯者,则每次罚款20元。
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第十一条着装规定
(一)所有员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。凡没有按照要求着制服的,没有充分理由者,一律罚款20元。
(二)遇公司有娱乐活动、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。
三、会议管理制度
第十二条会议规定
(一)每周一到周六早会9:00开始。15分钟内结束。有必延长会议时间视会议内容而定。周一由营销经理主持。其它时间由员工轮流主持。
(二)晚会周五17:30开始。如果有其它重要的会议要安排,另行通知。敬请留意公司群发放的通告。
(三)会议期间请把手机等通迅设备关静音状态;如有重要来电,请举手示意。到会议室外面接听。发现不专心;打瞌睡;玩手机等问题,一律接受惩罚,惩罚方式由主持者会议者而定并警告1次,月计超过3次直接罚款200元。严重者直接劝退。
第3篇 生物科技公司备用金管理制度
内蒙古佰惠生生物科技有限公司备用金管理制度
为加强公司备用金管理，进一步规范备用金使用，保证单位日常工作开展的现金支出需要，确保资金安全，结合公司实际情况，制定本办法。
一、本制度适用于公司各部门
二、备用金范围
1、采购员零星采购备用金；
2、个人因公出差零星开支备用金；
3、经常性的零星开支备用金；
4、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序
1、工作人员需临时借用备用金时，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因需长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设立备用金登记簿，记录各种零星支出。经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，按时对备用金用款和结余情况进行清理和结算，将相关报销凭证按公司规定程序审批后报财务部门销账，多退少补。前账未清，不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度
备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务3—5日内零星开支所需要的现金量核定。
1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部办理货款支付、结算手续。
2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
3、办公室零星费用，单次不得超过3000元，超过3000元，按财务制度规定的审批程序，到财务部办理结算手续。
4、其他借款，根据实际情况核定金额。
六、备用金使用审批权限
备用金使用由部门负责人签字，部门负责人为备用金借款的第一责任人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
九、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十一、本制度自下发之日起实施。
内蒙古佰惠生生物科技有限公司财务部
第4篇 网络科技公司考勤制度格式怎样的
网络科技公司考勤制度
第一章总则
为规范公司考勤及休假管理，保证公司正常的工作秩序，根据国家相关法律、法规规定，结合公司实际状况，特制定本制度。
人事部负责全体考勤的记录与汇总，并对全体员工的出勤情况的管理与监督。
本制度适用于公司全体员工
（含试用期）。
第一章 考勤管理
一、工作时间
根据《中华人民共和国劳动 》规定，公司实行 5 天工作制，每天工作时间不超过8小时，具体如下：
周一至周五：上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30
（午休 12:00-13:30）。
公休日及法定节假日按国家相关规定执行。
内向上级说明合理理由，并在钉钉填写申请；
3.4 .2因个人原因未打卡的，一个月累计允许签卡3次，()第4次开始不予补签。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元；第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元，第八次
（含）及以上视为旷工0.5天。因考勤机、公司安排或出差、外出等情况未打卡的，不包含在内；
3.4 .3如发现未按时出勤而虚报签卡者，当事人按旷工处理，审核和审批者通报批评。
四、 因公外出管理规定
4.1.1 因公外出前需提前1个工作日
（如特殊情况，需在回来后2个工作日内），在钉钉提交《外出申请》，并由部门负责人批示后方可生效，否则将视为不生效，记为旷工；
4.1.2 除全天外出，其他类型外出必须要有到达公司和离开公司的打卡记录，如没有打卡记录将按照未打卡处理；
4.1.3 《外出申请》中只允许填写 1 天外出，不可以连续申请2天
（含2天）以上；
4.1.4 一个月内有10次以上
（含 10次）外出的，必须由总经理亲自审批确认方可生效。
4.2 因公出差管理规定
4.2.1 .因公出差必须在出差前3个工作日
（特殊情况，需在回来后2个工作日内）在钉钉填写《出差申请》，并由部门负责人审批方可生效，过时作废。没有《出差申请》将记为旷工；
4.2.2 . 如在工作时间内，出差从公司出发或出差回来直接回公司必须要有打卡记录，如没有打卡记录将按照未打卡处理。
五、 请假管理规定
5.1 病假
5.1.1 原则上要求提前申请并经批准，若遇特殊或紧急情况，应在当天9:00前电话向部门负责人申请，并在销假上班后两天内钉钉补填《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准。未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的，视为旷工。
5.1.2 病假需提供社保定点医院出具的加盖有医院公章的病假条，3天以上的病假需提供三甲以上医院出具的相关证明，病假超过 5 天的，应由员工家属带好病假证明和病例前来公司办理请假手续或快递，否则公司将按旷工处理。无病假证明的按事假处理，未经批准的，按旷工处理。如提供虚假材料，公司有权按照严重违纪处理。
病假工资计发办法如下，据实计发：
本公司工龄病假工资
不满2年本人工资_60%
满2年不满4年本人工资_70%
满4年不满6年本人工资_80%
满6年不满8年本人工资_90%
满8年本人工资_100%
5.2 事假
5.2.1 事假为无薪假，即按当日工资的100%扣除。原则上要求提前钉钉填写《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准，若遇特殊或紧急情况，应电话向部门负责人申请，并在钉钉补填《请假申请》并经批准。销假当天需填写纸质《请假申请单》，便于存档。
5.2.2 未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的，视为旷工。
5.2.3 事假超过30个自然日且经批准的员工，视为同意因其事假对工作造成影响，无法按约履行劳动合同，公司需安排他人替代从事其岗位的工作，因此公司可暂时不保留其岗位，待该员工返岗销假后公司视岗位情况安排原岗或其他岗位。
六。 特别说明
6.1 公司全体员工全部要记录考勤；
6.2 若因考勤系统故障或其他特殊原因，造成无法打卡的，将采用《特殊情况签到表》进行手工登记；如遇台风暴雨等特殊原因造成大面积迟到、早退等异常情况，人事部酌情给予免责处理；
6.3 每月考勤记录时间为当月1日到30日
（31日），次月1日到 10日为考勤汇总时间，如对自己的考勤汇总有异议，须在10日之前提出，否则视为认可考勤汇总记录并认可公司按考勤处理相应工资奖金的发放结果。
6.4 每月15日为工资发放时间。
第5篇 某某科技公司固定资产管理制度
某科技公司固定资产管理制度
第一条 目的
为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第二条 范围
本规则所称固定资产包括运输设备、仪表、工具、办公设备、台式电脑、笔记本电脑、测试设备等。
第三条 会计科目列帐原则
前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过2000元者应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。
第四条 管理职责
固定资产由使用部门提出申请、商务部负责采购、财务部列帐、行政部负责管理及保养。
第五条 固定资产的增置
固定资产的增置由使用部门根据需要提出申请,注明厂家、型号、规格、价格及所需时间,报行政部汇总审核报总经理/副总经理批准后,由商务部进行采购。
第六条 检验入库
1.固定资产采购完成后,由商务部会同使用部门按采购清单的内容对品种、规格、数量、性能、外观等进行检验。检验合格后,填写检验单,交库房管理员。
2.库房管理员根据检验单,物资采购清单办理入库手续,并通知固定资产管理人员登记编号。随产品及设备带来的说明书、合格证、保修单等标记与产品及设备一致的编号后原件交资料室留存,复印件随物保管、随物入库。
3.经检验发现规格、性能、质量、数量等不符时,应予拒收,但库房管理员可以办理临时入库手续,负责暂时保管。
第七条 登记手续与编号
固定资产验收入库后,即归行政部管理。行政部负责管理固定资产的人员应会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
同时填写'固定资产登记卡'一式二联,第一联送财务部门列帐,第二联行政部留存。财务部门应每月与行政部核对'固定资产登记卡'的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。
第八条 盘点
行政部应会同财务部门每半年盘点一次。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项。盘点后应填造'盘存单'注明盈亏原因,呈报总经理/主管总经理核决后,送财务部门一份,自存一份。行政部对于盘盈或盘亏除应出具盘点报告叙明原因呈总经理/副总经理批示。
第九条 固定资产的维修与保养
行政部固定资产管理人员对报修设备应在48小时内送修,并于每季度第一个月10日前对所有设备检查、保养一次。
第十条 固定资产移交、拨转处理
固定资产在公司内移交、拨转时,应由行政部让接收人员在'固定资产登记卡'上签认。
第十一条 外借处理
固定资产外借,行政部应先呈总经理/主管总经理核准后始得办理,并应制定契约,副本送财务部门以备核对,契约内容应包括修缮保养及归还期限、保持原状、附属设备明细等。
第十二条 闲置固定资产处理
行政部每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具'闲置固定资产明细表',会同财务部拟定处理意见后呈报总经理/副总经理。
第十三条 抵押资产的减损、外借处理
提供抵押借款的固定资产如有发生减损或外借时,财务部门应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,由财务部向贷款及抵押权登记标的物增减变更手续。
第十四条 记录错误处理
(一)登记数据如因漏记、记错或记载不清者,登记人员应视情节轻重予以申诫以上处分,情况严重者,应层呈总经理议处。
(二)登记数据如有涂改未盖章、签章、签证等凭证可查,凭证未整理难以查核或有虚构数据者一律由直接上级出具处理意见报总经理/主管总经理议处。
第十五条 赔偿处理
固定资产管理人员、保管人、使用人有下列情况者,应赔偿相同金额并按照公司《员工奖惩管理条例》予以惩处:
(一)未尽保管责任或由于过失致使公司资产遭受被窃、被抢、损坏者;
(二)对所保管的公司资产未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
固定资产管理人员、保管人、使用人对所保管的公司资产有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者除赔偿相同金额外,公司将依法要求员工承担相应的法律责任。
第6篇 某电气科技公司全勤奖制度
电气科技公司全勤奖制度
一、目的
为更好地促进公司管理工作,特别加强岗位纪律,提高员工的工作积极性和工作效率,公司特设立全勤奖。全勤奖的申请、核实、发放、停止均依本制度执行。
二、适用范围
本制度适用于公司所有正式录用员工。
三、职权范围
1、行政部负责考勤管理、申领条件审核等;
2、财务部负责全勤奖金的核发。
四、全勤奖实施
1、考勤管理
1)为保证考勤的准确性和公平性,所有员工考勤以考勤记录为准,按公司上班时间(包括加班时间)为准;
2)公司厂长及以上级别人员不参与全勤奖项,不计发全勤奖。
2、申领条件
1)员工当年除国家规定的法定节假日及公休日外,未出现任何请假(包含:事假、病假、婚假、陪产假、年假、丧假)、旷工行为;
2)员工当年未出现任何迟到、早退行为;
3)当年年度绩效考核未达标;
4)新员工在试用期内没有全勤奖。
五、全勤奖核实
行政部负责对员工考勤及申领条件进行核实,如有下列现象之一者,取消当期全勤奖。
1)考勤签到时间作假者;
2)代他人考勤签到者;
3)签到上班后,擅自离开工作场所者。
六、全勤奖发放
1、当年全勤奖金在次年1月发放,中途提交《离职申请书》者不再计发全勤奖。
2、全勤奖每人1000元/年。(2023年下半年全勤奖为500元/人。)工作不满一年的员工按转正后的工作月份折算全勤奖。
3、发放全勤奖前,行政部将对发放名单审核,审核完毕后交财务部。
本制度自二o一四年七月一日起开始实施,最终解释权归行政部部。
*****电气科技有限公司
二o一四年六月
第7篇 某科技公司办公管理制度
科技公司办公管理制度
为弘扬企业文化, 加强公司各部门办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:
一、仪表仪容
公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表,精神饱满,举止文明, 礼貌待人。
公司所有工作人员必须衣冠整洁,按着装规定要求执行。任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋,皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止,不得当众整理个人衣物。
1.员工要保持个人身体、面部、手部清洁,工服要保持干净、整洁。
2.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求,头发要常洗,不得有头屑并梳理整齐, 不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。
4.女员工上班尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水,男员工不得化妆。
5.员工上班期间,应随时自查仪表仪容,发现问题及时纠正。
二、行为举止
1. 举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2. 遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
3. 站立的正确姿势应是:双脚与两户同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
5. 进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6. 进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
三、言谈
1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。
2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3. 说话要注意艺术,多用敬语,注意'请'、'谢'字不离口。
四、电话应答
1. 所有来电,务必在三响之内接答;
2. 接电话,先问好,再报单位,后讲'请问能帮您什么忙'不得倒乱次序。通话时,应用文明用语,如'您好!'、'谢谢'、'再见'。忌用勉强敷衍类似'大概'、'也许'的词语;
3. 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,不得使用免提功能键,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键;
4. 接听电话,语调既要柔和亲切,又要抓住要领,简单扼要,必要时要做好通话记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。听到通话对方有极大的责难时应保持礼貌和耐心;
5. 对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒;
6. 在公司严禁拨打声讯服务电话;尽量避免打私人电话;家人有急事来电,应从速、简洁结束通话,他人接听,只代为记录、转告;
7、代接同事听电话,应做好记录,并及时转达。
五、办公纪律
1.员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
2.保持办公室肃静,工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨碍他人办公。
3.坚守岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
4.上班时间严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。
5.接待来客询问,不得泄露公司管理制度、iso9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
6.参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁,不在办公场所内吸烟、吐痰。
8.爱护一切公司财物,节约使用办公用品,节约用电,做到人走灯灭,关闭门窗、空调。
9.下班后,及时整理办公桌椅,锁好门窗、抽屉及文件柜。
六、办公场所卫生
1.保持办公区的整洁卫生,办公室应窗明几净,办公桌要求无尘土,严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐,便于查找,严禁放置与办公无关的杂物,严守保密制度。
3.办公区内,所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放,专人负责管理。
4.临时离开办公桌时,座位要放回原位。
5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外,不得悬挂与工作无关的物品,悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
七、办公场所安全
1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品;不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
2. 办公电器设备(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电,以免发生意外事故。
3. 办公室无人时,一定要锁好门窗,防止物品及文件的丢失;下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
公司机要部门(财务部、档案室等)应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
八、办公室文件收发的工作要求:
1、公司所有来往信件由行政人员办理收发工作;
2、凡属于挂号、快件、境外机关及重要信函均应进行统一登记,收件人在领取信件时要办理签收手续;
3、公司人员寄发挂号、快件等信件时,应进行统一登记。承办人员及时将回执凭证交有关人员;
4、员工订阅的报刊、杂志邮递到公司后,领取时要办理签收手续;
5、对送交的信
件,应问明情况并记录来人有关事项后再予签收。
九、名片管理:
1、员工的名片按公司统一格式并由行政部设专人统一办理印制;
2、试用期内的员工原则上不予印制名片;
3、员工离职,应缴回手中所有名片,不得再持原名片进行对外联络;
4、员工需要印制名片时,应至少提前三天向行政部申请办理。
十、接待来访人员的规定
1.公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜,由人事行政部向被访人员予以通报。
(1)经被访人员确认后,由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。
(2)被访人员拒绝接待的,前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信,信息由前台秘书转达当事人。员工应在外部会客区(前厅会客室)或临时会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况,须在前台登记经批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作。
2、被访人员不在公司,可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待,并将信息转达当事人。
3、一般来访,应在前厅会客室接待。
4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的,时间在2天以上的,应到
人事行政部备案,由人事行政部配发临时工作证件,凭此出入公司。
第8篇 某某科技公司行政管理制度
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一)工作时间
1、周一至周六为工作日,周日为休息日。
2、上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。
(二)打卡制度
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工必须自觉遵守规定,按要求打卡。
2、打卡次数:
1)行政管理部、网络营运部、财务部、采购部、品牌推广部、物业管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)业务部全体人员及总经办、物业管理部、招商部经理级别以上人员每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。
4、公司总部上班员工因公外出12:00、14:30不能打卡时,应填写《外出登记表》,注明不打卡次数、外出日期、事由、离岗时间及回岗时间。
5、员工因工作原因漏打卡的,须尽快到前台填写《未打卡补签申请表》。申请次数5次/月,由部门经理签字审批,向行政管理部报备。漏打卡每月超过2次的取消当月全勤奖。
6、上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。下班无打卡记录,
(六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
1、于规定上班时间五分钟后三十分钟内到职为迟到;迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、于规定下班时间前三十分钟内离去为早退;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、月迟到/早退三次以旷工一日计。
(三)调休制度
1、由于工作需要,由部门负责人安排本部门员工周日轮流值班,周日值班的员工原则上要求在下周内安排调休,提前向负责人申请,由负责人审批并向行政管理部报备。
2、员工调休按照先加班后调休的原则,不得累计。
(四)请假制度
1、员工请假均应提前提交《请假申请单》。如因紧急情况或突发急病而无法提前提交的,应在休假当天09:00前向部门经理请假并告知行政专员,在上班后尽快补交完成审批的《请假申请单》,月底进行考勤统计时一旦发现没有补交的,按旷工处理。
2、3天以内的请假由部门负责人审批,3天及以上的请假由部门负责人、副总经理审批,审批同意后把《请假申请单》交到行政管理部备案。
(五)迟到、旷工管理制度
1、迟到超过1小时,按旷工半天论处。
2、提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟的,按旷工半天论处。
3、如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
二、办公环境及员工行为管理制度
(一)办公环境管理
为了营造一个干净整洁、井然有序的办公氛围,每位员工都应爱护办公环境,行政管理部每周六11:00对办公环境进行检查。对办公环境的要求如下:
1、无人办公时,办公桌面只能放置笔筒、文件架(纸质文件用文件夹/袋装好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品摆放整齐,无灰尘。
2、离开座位时,将椅子推好,放整齐,杯子和鼠标垫放在标签定点位置上。
3、椅背上禁止挂衣物。
4、座位地面上不允许堆积杂物。
5、洽谈室桌面不允许放置茶具、抹布以外的杂物,使用完茶具要清理干净,摆放整齐,烟灰缸要清空,桌面无烟灰、水渍。(行政专员于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者负责清理)
(二)员工行为管理
1、严禁在办公场合大声喧哗、嬉闹、跑动。员工讨论问题或打电话等,不应影响其他人正常工作。
2、工作时间不做与工作无关的事,不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活、长时间在洽谈室抽烟、喝茶。
3、上班时间不得因私事擅自离岗。
4、禁止在办公区域抽烟。
5、员工在上班时间内,要注意仪容仪表。统一佩戴工牌,穿着公司订制的工服,还没有领到工服的新员工,可自行穿着整洁、大方、得体的服装。
6、员工不得穿过分暴露、过于休闲的服饰,包括圆领t恤、超短裙、短裤、背心、拖鞋等;办公时间内不得以'休假'、'出差'等缘由在服务站内不按公司规定着装。
三、早会管理制度
(一)公司早会规定
1、每周一到周六的9:00-9:30召开早会。
2、早会流程:起立问好(主持人:同事们好!全体回应:**好!)→唱歌(每月1号及周每一加入此环节,其它时间不需要)→主持人早会分享(以ppt的形式)→阅读公众号→结束。
3、早会主持人依照行政管理部的安排提前准备好需要分享的主题和内容,下月分享的ppt须在本月28号前提交到行政管理部。
(二)服务站早会规定
1、每周一到周六的9:00-9:15召开早会。
2、服务站早会由物业主管主持召开
3、早会流程:问好→宣读使命→工作汇报/请示/安排→结束。
(三)会议期间手机调静音,如有重要来电,应举手示意并到洽谈室接听。禁止在会议期间做出不集中精神、玩手机、打瞌睡等不尊重主持人的行为。
(四)全体员工必须参加每月1号的公司早会。其它时间物业管理部及招商部经理级别以下员工可自愿选择感兴趣的主题参加。
四、物品管理制度
1、员工领用办公用品,必须先到前台填写《办公用品领用登记表》,由行政管理部审批并发放。
2、订书机、起钉器、计算器、剪刀等为部门公用品,根据部门需要进行配备,由部门负责人申请领用,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭毁损原物以旧换新。
3、签字笔和笔芯每人每月限领一支。
4、其它用品按需申请领用,由行政管理部审批,并秉着环保节约的原则决定是否发放。
5、员工离职后应把领用的办公物品交回行政管理部。
6、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料,内部一律使用双面、一面两版式打印或复印。打印好的资料要及时领走,不要造成浪费。
7、下班后必须做到设备断电,把门锁好;因公需要使用完设备之前要及时关闭;发现一次,落实到人;予以处罚。
五、入职考核及离职制度
1、新入职的员工需要经过3天考察期才能进入试用期。3天考察期是员工和公司相互考量的过程,任一方在考察期内基于各种考虑可以无条件终止合作关系。正式进入试用期之后,3天考察期的工资将会计入试用期第一个月的工资里。
2、员工的试用期为1-3个月,每月会对试用期员工进行考核,当月考核结果达到优秀者,下一个月即可转正。员工至少须提前30天向其经理提出辞职申请并向行政管理部报备。
3、辞职员工须填写《辞职申请表》以及《离职说明书》,经各级领导签署意见审批。
4、员工辞职申请获准后,须按《离职交接单》办理离职工作交接手续。
5、在所有必须的离职手续办妥后方可离职,并自动解除劳动合同,该月工资将于下月工资发放日结清。
6、若员工没有提前一个月提出辞职申请,给公司造成损失,公司有权让其赔偿相应损失。
7、员工制服由公司统一购买,在1-3个月内离职,需支付制服费用的90%;在4-6个月内离职,需支付制服费用的60%;在7-9个月内离职,需支付制服费用的30%;在10-12个月内离职,须支付制服费用的10%;12个月后离职的不需支付任何费用。在公司工作满一年以上,每年公司会发放新的制服。
六、奖惩制度
1、当月全勤者,获得全勤奖金200元。
2、迟到或早退超过1次取消当月全勤奖,并从第2次开始每次扣20元。
3、忘打次数超过2次取消当月全勤奖,并从第3次开始每次扣20元。
4、请假天数超过1天取消当月全勤奖。
5、旷工0.5天扣除一天工资;旷工1个天扣除两天工资。
6、每月早会优秀主持人评选的第一名奖励80元,第二名奖励50元,排名后15%的主持人惩罚为男俯卧撑50个或女上下蹲50个(15分钟以内完成)。
7、凡是在工作过程中出现不符合制度规定的行为的,都属于违规。一旦发现违规行为,由行政管理部口头提醒,相关员工须对提醒事项进行整改,整改后仍不合格,则对违规员工罚款20元/人/次,直到合格为止。任一员工一个月内违规次数超过2次,其部门经理一次性罚款50元。
七、本制度自下发之日起试行。
**服务有限公司
20**年*月**日
总经理签名确认:
常务副总签名确认:
第9篇 科技公司高层保密制度
科技公司高层保密规章制度
一、发现下列情形的定位为由泄密动机,公司将给予违犯者500元的经济处罚.
1、将股东会或高层会的会议内容随便放在其它部门,或故意让他人查看的.
2、口无遮拦与员工或代理商交流不该交流的话语,投诉一经落实的.
3、随便发牢骚的在员工中造成恶劣影响的.
4、在电脑或电脑聊天中非业务谈及公司内容.
二、发现下列情形的定位为泄密,公司将给予违犯者1000元以上的经济处罚.
1、直接将公司资料交予同行参考的.
2、在市场上散发不利于公司的谣言,造成恶劣影响的
3、向外方提供公司的员工资料的.
4、向公司以外的单位和个人透露发货量和销售额的.
5、向他人提供公司的网络销售渠道及采购渠道的.
6、向他人提供产品核心资料的.
第10篇 某科技公司固定资产管理制度
科技公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
1、固定资产标准:
1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
1.2除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。
2、固定资产内容:
2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3机器设备;2.4电子设备;
2.5运输设备;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定资产管理部门:
3.1人事行政部为公司固定资产管理部门;
3.2人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片;
3.3人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;
3.4人事行政部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
4、固定资产核算部门:
4.1财务部为公司固定资产的核算部门;
4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;
4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;
4.4财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。
5、固定资产的购置:
5.1固定资产购置,由人事行政部统一购买(专用固定资产除外);
5.2各部门填写请购单,送人事行政部汇总后报总经理批准;
5.3人事行政部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。
5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。
6、固定资产转移、调拨:
6.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事行政部办理固定资产转移登记;
6.2人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。
7、固定资产出售:
7.1固定资产如需出售处理,人事行政部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准;
7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收款;
7.3人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。
8、固定资产报废:
8.1固定资产报废,由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准;
8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;
8.3人事行政部负责进行实物处理。
9、固定资产盘盈、盘亏:
9.1固定资产盘盈、盘亏由人事行政部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批;
9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。
10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。
11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。
12、对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显着成绩的公司给予表彰和奖励;
13、对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。
14、本制度由财务部制定并负责解释。
15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事会批准之日起执行。
第11篇 某科技公司办公用品管理制度
科技公司办公用品管理制度
一、办公用品的使用和购置:
1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品,可填写申请购物单,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置计划,统一购买;
2、新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品(根据实际需要选用部分用品):
订书器及配套钉一套、签字笔一支、文件袋一个、胶带座及透明胶一套、曲别针筒一个、涂改带一个、胶棒一个、笔筒一个、剪刀一把、纸篓一个、文件座一个、口曲纸一张、插座一个、橡皮一块、笔记本一本、铅笔刀一个、铅笔一支、磁盘一张。总价值约合人民币100元。
3、使用办公用品时,应厉行节约,杜绝浪费
4、员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏,需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗,以旧换新。
5、公司各部门按需领用办公用品。员工由于工作原因需要购置特殊的办公用品可填写《办公用品申领单》,经行政部主管审批后,由专管人员制定购置计划,统一购买,予以发放。以下办公用品做特殊规定:
(1)名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用,并负责保管;
(2)电池以旧换新,磁盘应节约使用。
(3)办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘书负责统一领出。
6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。
7、本规定自批准至日期执行。
二、办公设备管理
1、公司所有办公设备应严格按操作规程使用,发生故障时应及时通知专业维修人员修理,除简单故障外,不得自行拆卸修理。
2、办公设备只供业务需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人员使用,特殊情况需经经理批准。
3、所有办公设备由行政部门负责维修保养,需要请人维修时,必须书面报告行政主管,审批后执行。
4、下班后,最后操作电脑的人员应负责关闭电脑,切断电源,最后离开办公室的员工应负责关闭共用办公设备,切断电源,并负责将传真机转化到自动接档。
第12篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范围
1、公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。
2、产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。
3、市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有'密级'的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。
11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。
12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。
二、保密原则
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、保密文件资料需由他人转带时,必须加封。
4、员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。
5、重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。
6、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
7、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
8、对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
9、员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
10、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。
三、文件密级的确定
文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。
四、泄密责任
1、公司重要文件,由相关部门专人负责保管;如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
2、公司重要文件借阅时,必须遵守保密规定和文件管理规定;如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
3、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
4、员工辞职或被辞退时,必须在离职前将保密文件资料交还公司,不得将公司保密文件资料带走;若将保密文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。
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