第1篇 科技公司高层保密制度
科技公司高层保密规章制度
一、发现下列情形的定位为由泄密动机,公司将给予违犯者500元的经济处罚.
1、将股东会或高层会的会议内容随便放在其它部门,或故意让他人查看的.
2、口无遮拦与员工或代理商交流不该交流的话语,投诉一经落实的.
3、随便发牢骚的在员工中造成恶劣影响的.
4、在电脑或电脑聊天中非业务谈及公司内容.
二、发现下列情形的定位为泄密,公司将给予违犯者1000元以上的经济处罚.
1、直接将公司资料交予同行参考的.
2、在市场上散发不利于公司的谣言,造成恶劣影响的
3、向外方提供公司的员工资料的.
4、向公司以外的单位和个人透露发货量和销售额的.
5、向他人提供公司的网络销售渠道及采购渠道的.
6、向他人提供产品核心资料的.
第2篇 某某科技公司行政管理制度修订
某科技公司行政管理制度(修订版)
一、考勤管理制度
第一条工作时间
(一)周一至周六为工作日,周日为休息日。
(二)上班时间:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二条考勤制度
(一)公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计4次)。营销部外勤人员可分早晚两次。
(二)凡下午下班不打卡者一律记作请假半天。
(三)无打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。
(四)在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
(五)上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡2次取消当月全勤奖,不打卡且没到公司前台登记者,当天按旷工处理;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
(六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
第三条请假制度
(一)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
(二)员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,向行政管理部报备,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
(三)员工请假经部门经理或负责人审核批准后,需报行政管理部备案。若未报行政管理部备案,则以旷工论处。
(四)员工请假填写《请假单》,出差填写《出差报告单》或《出差申请表》。若因员工自身原因导致出差与请假混淆,事后概不销假。
(五)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
(六)请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前3个工作日由部门负责人提出书面申请;再送到总经理处审批;最后报行政部备案。
(七)每月员工有一天事假的请假机会,不影响全勤奖发放,发生以上其他请假事由的取消当月全勤奖。
(八)所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,请假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
1.病假:
1.1病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
1.2三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
1.3请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
1.4病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.事假:
2.11个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
2.2若事假超过3个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
2.3事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.4每月事假累计超过3个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
第四条迟到、旷工管理制度
(一)9:00以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过1小时到班者,按旷工半天论处。
(二)每月累计迟到3次及以上者,需写500字书面检讨书,进行思想整顿。
(三)每月累计迟到6次及以上者,公司可根据规定予以辞退。
(四)提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处。
(五)如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
(六)工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。
(七)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
(八)旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。
(九)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
(十)未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。
(十一)员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动或奖金的补充费用。
(十二)当月全勤者,获得全勤奖金200元。
第八条罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为员工活动经费,经营运副总审批后使用。
第九条员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会行政部,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
二、办公环境管理制度
第十条办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
(三)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。对办公桌面整洁的要求如下:
1.办公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、绿色植物或一些装饰品。
2.笔、笔记本等办公用品则只有在人在办公桌办公时才能将其放置在桌面,外出或下班及其他时间要将其收拾回抽屉。
3.离开座位时,将椅子推好,放整齐。凡有违反者,一律要写500字书面检讨书,若检讨不深刻且再犯者,则每次罚款20元。
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第十一条着装规定
(一)所有员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。凡没有按照要求着制服的,没有充分理由者,一律罚款20元。
(二)遇公司有娱乐活动、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。
三、会议管理制度
第十二条会议规定
(一)每周一到周六早会9:00开始。15分钟内结束。有必延长会议时间视会议内容而定。周一由营销经理主持。其它时间由员工轮流主持。
(二)晚会周五17:30开始。如果有其它重要的会议要安排,另行通知。敬请留意公司群发放的通告。
(三)会议期间请把手机等通迅设备关静音状态;如有重要来电,请举手示意。到会议室外面接听。发现不专心;打瞌睡;玩手机等问题,一律接受惩罚,惩罚方式由主持者会议者而定并警告1次,月计超过3次直接罚款200元。严重者直接劝退。
第3篇 生物科技公司备用金管理制度
内蒙古佰惠生生物科技有限公司备用金管理制度
为加强公司备用金管理，进一步规范备用金使用，保证单位日常工作开展的现金支出需要，确保资金安全，结合公司实际情况，制定本办法。
一、本制度适用于公司各部门
二、备用金范围
1、采购员零星采购备用金；
2、个人因公出差零星开支备用金；
3、经常性的零星开支备用金；
4、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序
1、工作人员需临时借用备用金时，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因需长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设立备用金登记簿，记录各种零星支出。经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，按时对备用金用款和结余情况进行清理和结算，将相关报销凭证按公司规定程序审批后报财务部门销账，多退少补。前账未清，不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度
备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务3—5日内零星开支所需要的现金量核定。
1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部办理货款支付、结算手续。
2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
3、办公室零星费用，单次不得超过3000元，超过3000元，按财务制度规定的审批程序，到财务部办理结算手续。
4、其他借款，根据实际情况核定金额。
六、备用金使用审批权限
备用金使用由部门负责人签字，部门负责人为备用金借款的第一责任人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
九、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十一、本制度自下发之日起实施。
内蒙古佰惠生生物科技有限公司财务部
第4篇 科技股份有限公司办公环境管理制度
办公环境管理制度
1目的及适用范围：
1.1 办公场所符合公司的工作需要；
1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维
护；
2管理组织
2.1 分公司行政部负责执行；
3管理内容
3.1 办公地址选择及装修要求
3.1.1 办公地点的选择
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客户到访；
3.1.1 .2通讯：有足够的有线通讯
（20-40条直线）资源，移动电话可接收，
有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，
最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；
3.1.1 .4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；
3.1.1 .5通风状况：有比较多的通风口
（窗户），利于办公区内的空气流通；
3.1.1 .6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；
3.1.2 办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站
下载)，并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装
修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请
分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关
财务规定申请后，由总公司及时拨给。
3.1.2 .1采取大开间式开放办公,在前台辟出接待区。
3.1.2 .2装修规格：
3.1.2 .
2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财
务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间
储藏室
3.1.2 .
2.2 行政总监办公室面积12―15平方米，商务总监为开放式办公，
面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利
于工作开展，但不宜做封闭式处理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求，可与办公区
域有所区隔，但不宜做封闭式处理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。
3.1.3 局域网设计须注意以下几点要求：
3.1.3 .1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点，同时，考虑到公司的
发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。
3.1.3 .2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台
工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地按照合
同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试，保证工程质量。
3.2 办公环境维护
3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工
应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。
3.2.2 员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。
3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。
3.2.4 禁止在办公区内吸烟，违者按《员工行为规范》文件处理。
3.2.5 办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意
关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。
3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。
3.3 会议室管理
3.3.1 行政部行政助理总体负责会议室管理。
3.3.2 各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用
时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政助理填写《会议室使用登记
表》。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。
3.3 .3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物
品进行整理归位。
3.3 .5如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归
还。
3.3 .6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时
清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光，
在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处罚。
3.3 .7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。
4附件
4.1 《会议室使用登记表》
第5篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范围
1、公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。
2、产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。
3、市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有'密级'的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。
11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。
12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。
二、保密原则
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、保密文件资料需由他人转带时,必须加封。
4、员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。
5、重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。
6、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
7、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
8、对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
9、员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
10、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。
三、文件密级的确定
文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。
四、泄密责任
1、公司重要文件,由相关部门专人负责保管;如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
2、公司重要文件借阅时,必须遵守保密规定和文件管理规定;如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
3、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
4、员工辞职或被辞退时,必须在离职前将保密文件资料交还公司,不得将公司保密文件资料带走;若将保密文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。
z科技有限公司
第6篇 某生物科技公司保密制度
生物科技公司保密制度
一、总则
为了做好公司的保密管理工作,根据《中华人民共和国保密法》和《广东省保守国家秘密的实施细则》,结合公司的实际,特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。
二、保密设施
公司要设符合条件(装铁门、铁窗、配铁皮文件柜)的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。
三、管理措施
(一)保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育,保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容,定期检查,抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定,对党和国家、公司的机密做到不该说的机密绝对不说;不该知道的机密绝对不问;不该看的机密绝对不看;不在私人通信、笔记中涉及机密事项;不在公共场所谈论机密事项;不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。
(二)重要部位的管理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位,加强保密管理。
(三)印章管理。公司及各部门印章由专人管理,使用时必须办理登记和审批手续,严禁在未批准情况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。
(四)废旧文件、资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理,不得乱扔或作废品处理,应由公司统一集中,密级文件要按规定登记后,定期处理。
四、文件管理
(一)各级文员要认真管理好各类文件,特别是秘密以上文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。
(二)给各领导送文,均须坚持上班送阅,下班收回。秘密以上文件未经许可,不得复印、摘抄,不准将秘密以上的文件携离办公场所,阅后须签名、填写日期,交回;如因工作需要借阅文件,则须办理借阅登记手续,并依时交还。
(三)凡领导和工作人员参加会议带回的文件,必须如数交文控室统一登记保管。
(四)文件传递要按照快捷、准确和保密的原则。秘密以上文件不准邮递,收送绝密文件必须有两人专车护送,确保文件安全。
(五)复印文件管理。严禁将秘密文件拿到营业场所复印;严禁自行复印“绝密”文件和有关部门规定不准翻印的文件。“机密”、“秘密”文件因工作需要复印时,须经领导审批,在复印出来的文件上加盖复印标记,并视同原件一样管理。
(六)各部门收发文件要认真登记。文件、资料每半年清理一次,上交公司文控室,发现遗失文件应及时查处和报告。
五、保密范围
(一)具有秘密内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等;
(二)具有秘密内容的各种会议及会议纪要;
(三)尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项;
(四)工作计划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有秘密内容的资料;
(五)本公司确定的技术秘密,包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等;
(六)本公司确定的商业秘密包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等;
(七)其它需要保密的事项如个人工资等。
六、密级划分
(一)绝密
有关国家机关制定的绝密级文件;
(二)机密
1、有关国家机关制定的机密级文件;
2、公司董事会、经营管理层会议文件及记录;
3、公司商业秘密、技术秘密;
4、文书、人事、财务、安全保卫档案;
5、公司机构改革方案;有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等;
6、经营管理人员名册。
(三)秘密
1、有关国家机关制定的秘密级文件;
2、工作总结、计划;
3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营管理人员考核材料;
4、年度主要经济效益计划、对外经济协议、经济合同;
5、电脑密码及网络图;
6、保密本、收发文登记本。
七、文件的密级制订
文件秘密等级分“绝密”、“机密”、“秘密”,拟文人应根据文件秘密程度,在拟稿时标上密级,经办公室把关,最后由公司领导负责签发,确定密级后的文件应按保密规定管理。
八、保密费
员工离职后承担保密义务的期限为自离职之日起三年。公司在支付乙方的工资报酬时,已考虑乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。
第7篇 科技公司计算机网络设备管理制度
某科技公司计算机及网络设备管理制度
第一章 总则
第一条为正确使用计算机及网络产品,及时发现设备故障,延长设备使用寿命,
保护公司财产,特制定本制度。
第二条本制度所涉及产品的界定:
计算机是指为公司内部员工使用的pc机(包括cpu、硬盘、内存、机箱、显示器、网卡、键盘和鼠标。主机板和显示卡由本公司提供,如非特殊需要不配备光驱和软驱。)
网络设备是指公司内部使用的服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。
计算机其他配件是指公司备用的光驱、软驱等。
附带软件包括计算机驱动盘、系统安装盘、程序安装盘等。
第二章 公司计算机环境
第三条 常规事项
除fae部门测试外,未经允许不得随意使用公司样品搭建平台。
任何人未经允许,不得擅自将私人的光驱或软驱安装在公司的计算机上使用。
任何人未经允许,不得擅自将工作电脑配件或公司样品带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将公司软件刻录或带出公司。
任何人未经允许,不得擅自将自己的电脑配件安装在工作电脑上。
未经允许,不得擅自进入机房。
未经机主本人允许,不得擅自使用,移动或拆装他人的计算机。
公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。任何的硬件损坏必须给出损坏报告,说明损坏原因,不得擅自更换。公司会视实际情况进行处理。
第四条公共打印机的管理
公共打印使得所有员工更便于访问集中控制的打印资源。
在公司内部由mis管理公共打印机环境。mis负责采购和维护公共打印机,行政部门负责采购和供应公共打印机的墨盒。其它人员如遇到公共打印机故障不得擅自打开公共打印机的外壳,请速与mis联系。
第五条 打印机驱动程序管理
为了维护一个稳定的打印环境,只有以上所列出的公共打印机可以有得到mis支持的打印机驱动程序。对于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的计算机操作系统是英文版的windows95/98直接安装网络打印机即可;如果是中文版的windows95/98必须安装本地打印机并映射到打印机的相对网络路径,驱动程序请在网络映射的u:中寻找。
第三章 用户帐户管理
第六条 帐户
每个员工拥有一个公司内部nt帐户,一个电子邮件帐户。新员工申请以上帐户时需要向网络管理员提供中英文姓名,部门,职位等信息,网络管理员将在一天内将帐户信息通知其本人。
第七条 密码
(一)说明
对于在上海的员工只需设置nt帐户的密码,因为他们电子邮件帐户是通过nt帐户认证的;对于在其他城市的员工必须单独设置电子邮件的密码。除此之外所有员工必须在所使用的计算机中设置开机密码和屏幕保护密码。
(二)设定
一些新且复杂的计算机密码破解工具已经出现,这将会对公司产生一系列危险。为了保护公司的信息资产,对于密码新的更复杂的要求正在产生。这会使我们的帐户更难以被破解。
要求1:密码至少有8个字符长
要求2:密码必须包含以下每一部分
*字母a-z或a-z
*数字0-9
*特殊字符,例如*,$,)等
另外你不得将以下信息作为密码或密码的一部分
*你的帐户名
*同事,家庭成员,著名人物等的姓名
*电话号码,证件号码或生日
*例如'asdf'的简单密码(在键盘上相连的键)
*英文单词
*默认密码
*以感叹号(!)或问号()开始
*以相同的三个字符开始
好密码的例子:
*btk(4902)
*7t2g5m9!!!
*mm$kk750
坏密码的例子:
*mm$kk7(少于8个字符)
*btk$*@btk(没有数字)
*clinton1+(使用人名)
(三)更改
至少每90天更改一次密码。
不要使用已用过的旧密码。
同时更改你所有的密码。
如果愿意,你可以为所有系统设置相同的密码,但此密码必须十分可靠。
对于不在上海的员工,必须通过网络管理员来更改电子邮件的密码。
(四)注意
密码中大小写字母意义不同,例如'pass#%word'不同于'pass#%word'。
不要把密码写下来。
不要把密码告诉任何人。
第四章 电子邮件管理
第七条 说明
电子邮件只是用于与公司业务有关的方面。禁止传播任何不合适的笑话,幸运链信件或攻击性言论,否则公司将给予纪律处分。发送与公司业务无关的内容也是一种错误使用公司资源的行为。
第八条 规定
(一)每个电子邮件信箱不得超过100m。
(二)单封电子邮件不得超过4mb。
(三)不在上海的员工要及时收电子邮件,网络管理员会在每周五下午五点半按
照以下规则清理他们的信箱,以保证公司电子邮件系统不会过载。
删除超过一天的邮件
删除大于4kb的邮件
(四)所有分公司员工都必须对各分公司的公共信箱的安全负责,此信箱只在公
司内部有效不得向外散播。
(五)上海员工统一使用ms-outlook做为电子邮件软件 ,不得擅自使用其他电子邮件软件以保证公司的资源不被浪费。
(六)存档(仅对于上海员工)
电子邮件,附件和其它文件夹项目应该服从存档的要求和规定,即它们只能保留到与内容有关的公司业务结束的时候。为了帮助满足这些要求以及增强mis对于公司计算机消息系统的支持,员工必须定时将信箱各部分按以下规则存档:
deleted items1天
sent items 30天
inbo* 30天
drafts 30天
notes4个月
tasks4个月
calendar12个月
contacts 无限制
journal 无限制
严格遵循这些存档规则可以改善公司电子邮件系统的稳定性,并且减少对于系统维护的开销。
个人文件夹是存放在个人计算机的本地硬盘上的,所以不需存档。
第五章 信息安全控制
第九条 假期时间办公室的安全(包括任何非工作时间):
(一)常规注意事项
在即将离开办公室之前,你必须:
让坐在你相邻的或与你同组的同事知道你会离开办公室有一段时间,并让他们盘问任何对你未经许可的访问者。
通过电子邮件通知所有与你有工作联系的同事,内容必须包括你离开的时间段和职务代理人。并通知网络管理员你电子邮件的转发规则以及被授权人。
如果你知道在你离开期间会收到送至公司的物品,确保有人可以代你接收并妥善保管直至你回来。
(二)确保工作电脑的安全
在你离开之前的一周内备份你的文件。在你即将离开之际确保你的电脑关机并设有开机密码,其它电脑外部设备的电源也必须切断。
(三)确保数据的安全
确保你的软盘,备份数据源和所有机密文件被妥善锁好。公司高度秘密和秘密信息在不用时必须总是被保存在设有密码锁或钥匙锁的柜中。公司的机密信息必须存放在锁上的办公桌或文件柜中。
(四)当你在外的时候
当你在外的时候,不要在你能被无意中听到的地方(例如电梯,商场,假日派对或酒店等等)谈论公司的机密信息。公司的竞争对手成员也可能在休假,而且总在探听我们公司的消息。任何小小的信息都可能是他们所需要的。
(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕保护程序并带有密码。
员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
各部门经理及人事部应及时向mis提供本部门及公司员工的人事及职位变动信息。
每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 软件及最新数据更新文件。
不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱离公司计算机网络进行单机操作。fae不得在未经mis部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。
公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 mis部门向所有员工提供以下技术支持服务:
根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标准见附件d。若有需要安装其它软件可以向mis提出请求。
提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
mis不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复所出现的问题。
如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有关规定进行处理。
第十二条 工作电脑提供流程
mis向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。
第二步:交于上海mis。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海)
第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。
第四步:董事长签核。
第五步:mis根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管理人员安装。
第七步:mis按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条 本制度由上海mis负责解释。
第8篇 某科技公司办公管理制度
科技公司办公管理制度
为弘扬企业文化, 加强公司各部门办公室的内部管理,营造良好的办公环境,提高工作效率和质量,对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌,特作如下规定:
一、仪表仪容
公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表,精神饱满,举止文明, 礼貌待人。
公司所有工作人员必须衣冠整洁,按着装规定要求执行。任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋,皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止,不得当众整理个人衣物。
1.员工要保持个人身体、面部、手部清洁,工服要保持干净、整洁。
2.上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
3.员工仪容、仪表要符合自然大方的要求,头发要常洗,不得有头屑并梳理整齐, 不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头,不留鬓角、胡须。
4.女员工上班尽量化淡妆,但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水,男员工不得化妆。
5.员工上班期间,应随时自查仪表仪容,发现问题及时纠正。
二、行为举止
1. 举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
2. 遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。
3. 站立的正确姿势应是:双脚与两户同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿势,在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。
5. 进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。
6. 进出办公室、电梯时,应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮,请同行的客户、女士或来访人员先行。
7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见,要耐心倾听,在不违背保密制度的原则下,有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表示歉意,联系有关人员给予解答,或留下文字记录,限时予以回复)。
三、言谈
1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。
2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3. 说话要注意艺术,多用敬语,注意'请'、'谢'字不离口。
四、电话应答
1. 所有来电,务必在三响之内接答;
2. 接电话,先问好,再报单位,后讲'请问能帮您什么忙'不得倒乱次序。通话时,应用文明用语,如'您好!'、'谢谢'、'再见'。忌用勉强敷衍类似'大概'、'也许'的词语;
3. 通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约五公分处,不得使用免提功能键,中途若需与他人交谈,应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键;
4. 接听电话,语调既要柔和亲切,又要抓住要领,简单扼要,必要时要做好通话记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。听到通话对方有极大的责难时应保持礼貌和耐心;
5. 对方挂断之后,方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒;
6. 在公司严禁拨打声讯服务电话;尽量避免打私人电话;家人有急事来电,应从速、简洁结束通话,他人接听,只代为记录、转告;
7、代接同事听电话,应做好记录,并及时转达。
五、办公纪律
1.员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
2.保持办公室肃静,工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨碍他人办公。
3.坚守岗位,集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
4.上班时间严禁炒股或办私事,因公外出应向本部门负责人请假,说明去向和工作内容。
5.接待来客询问,不得泄露公司管理制度、iso9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
6.参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项应做好记录。
7.保持办公区内整洁、有序、卫生清洁,不在办公场所内吸烟、吐痰。
8.爱护一切公司财物,节约使用办公用品,节约用电,做到人走灯灭,关闭门窗、空调。
9.下班后,及时整理办公桌椅,锁好门窗、抽屉及文件柜。
六、办公场所卫生
1.保持办公区的整洁卫生,办公室应窗明几净,办公桌要求无尘土,严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
2.办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐,便于查找,严禁放置与办公无关的杂物,严守保密制度。
3.办公区内,所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放,专人负责管理。
4.临时离开办公桌时,座位要放回原位。
5.办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外,不得悬挂与工作无关的物品,悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
七、办公场所安全
1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品;不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
2. 办公电器设备(电脑、传真因工作需要除外)下班后必须断电,以免发生意外事故。
3. 办公室无人时,一定要锁好门窗,防止物品及文件的丢失;下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。
公司机要部门(财务部、档案室等)应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
八、办公室文件收发的工作要求:
1、公司所有来往信件由行政人员办理收发工作;
2、凡属于挂号、快件、境外机关及重要信函均应进行统一登记,收件人在领取信件时要办理签收手续;
3、公司人员寄发挂号、快件等信件时,应进行统一登记。承办人员及时将回执凭证交有关人员;
4、员工订阅的报刊、杂志邮递到公司后,领取时要办理签收手续;
5、对送交的信
件,应问明情况并记录来人有关事项后再予签收。
九、名片管理:
1、员工的名片按公司统一格式并由行政部设专人统一办理印制;
2、试用期内的员工原则上不予印制名片;
3、员工离职,应缴回手中所有名片,不得再持原名片进行对外联络;
4、员工需要印制名片时,应至少提前三天向行政部申请办理。
十、接待来访人员的规定
1.公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜,由人事行政部向被访人员予以通报。
(1)经被访人员确认后,由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。
(2)被访人员拒绝接待的,前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信,信息由前台秘书转达当事人。员工应在外部会客区(前厅会客室)或临时会客区接待来访客人,不得擅自带外来人员进入办公区域。特殊情况,须在前台登记经批准后,方可进入办公区,进入办公区不得影响他人的工作。
2、被访人员不在公司,可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待,并将信息转达当事人。
3、一般来访,应在前厅会客室接待。
4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的,时间在2天以上的,应到
人事行政部备案,由人事行政部配发临时工作证件,凭此出入公司。
第9篇 某科技公司日常用款管理制度
科技公司日常用款管理制度
1.1目的
本程序规定了出差申请、差旅费及报销的管理要求,旨在规范员工公务出差管理工作,合理控制差旅费用,提高出差管理效率,减低经营管理费开支。
1.2日常用款包括差旅费、购买办公用品和低值易耗品、业务招待费、资产修理与维护等日常办公和经营借款。日常用款应遵循申请-审批-取款原则。
1.3出差计划
1.3.1各部门负责人制定出差计划,并对本部门差旅费开支进行严格控制,如果业务可以更经济的方式进行,则不应批准其出差。财务部业务主管人员则应当对各部门差旅费实际开支进行监督审核。
1.3.2所有公务出差应在出差前由出差人填写 '出差费用预算表'并经过部门经理和总经理的批准。出差费用预算表是差旅费报销时的必要附件。
1.3.3出差员工如果需要预借出差借款时,应根据计划出差天数、具体活动安排以及费用和补助标准等计算出所需款额,报本部门负责人签字。5000元以下借款经财务总监签字,5000元以上经付总经理签字。
1.3.4财务部业务主管人员只有在审核授权人员签字后,方可办理付款手续。
1.3.5财务部主管人员应当每月一次向各部门提交员工借款情况表。各部门负责人应当敦促借款人限期向财务部办理报销或退款手续。当借款人未能在规定期限内办理报销手续时,财务部将在计算其下月工资时从其工资中扣除。
1.4政策和规定:
禁止利用出差办理招待之际,宴请亲友。
禁止假冒公务出差游山玩水。
出差借款应严格执行'前款不清,后款不借'的政策。
禁止员工长期占用公款不办理报销和退款手续。发现员工利用公款办理私人事务,应根据金额大小和奖惩规定对其进行相应处罚。
禁止上级人员将自己的出差费用交下及人员填报办理报销手续。
任何人员不能审批自己的费用支出。
1.5费用报销管理
1.5.1差旅费报销管理规定
根据财政部有关规定,结合本公司具体实际,公司差旅费报销控制标准如下:
1.5.1.1 住宿标准
公司可根据不同的出差对象实行不同的差旅费控制标准。
公司总部管理人员住宿标准
科目副总经理及以上人员 部门经理一般员工
一般地区经济特区一般地区经济特区一般地区经济特区
住宿费
市场部人员住宿标准
科目市场部经理 大区及市场业务经理
一般地区经济特区一般地区经济特区
住宿费
工程部住宿标准
外埠出差,经公司批准在施工现场租住一室一厅居民房,或在公司指定之住所居住。在公司办事处居住者每天补助30元。在不具备上述条件,经当地租住人员签字后,可自行解决住宿,按如下标准。
科目工程部区域经理
及专家组员 现场工程师
一般地区经济特区一般地区经济特区
住宿费
以上费用凭住宿发票实报实销,不得超过限额。
1.5.1.2 伙食补助
公司总部管理人员和市场部:
一般地区每人每天补助65元;经济特区每人每天90元。
工程部:
外埠工程,每人每天补助45元
本地工程,每人每天10元。
工程技术人员进行野外或高空作业,每天额外补助25元。
享受以上补助后不再享有公司午餐补助
1.5.1.3 市内交通费补助
因工出差副总经理每人每天60元,部门经理每人每天40元,其他人员每人每天20元。工程人员不享有此项补贴
1.5.1.4会议费
员工会议出差可以根据会议统一标准安排办理住宿。当举办的会议标准超过企业出差标准时,出差人员应当另选合适的宾馆。
1.5.1.5 交通工具
部门经理及副总经理级别以上人员可坐飞机普通舱位、火车软卧、轮船二等舱。
出差地点火车前往超过24小时,或因紧急工作需要并能提出合理理由证明非立即出发就无法达到工作目的经总经理批准方可乘坐飞机,除此之外,只能乘坐其他运输方式。
如乘火车在6小时之内,不得乘坐卧铺;
所有员工中短途出差可乘坐各种大巴,出租车费一律不报销。
1.5.2通讯费管理
1.5.2.1手机费管理。
公司对手机费实行定额控制。
开支标准规定见实施细则'威奥特公司手机费开支标准':
科目副总经理及以上市场部经理市场部大区经理市场部业务经理行政部门经理司机
手机费 700/月 700/月 600/月 500/月 200/月 200/月
科目工程领导小组成员专家组员区域经理现场工程师
手机费800/月700/月600/月400/月
其他工作人员因工出差需报销电话费的,应事先以书面形式提出申请,经批准后方可报销。
注:以上费用超出部分由个人负担。
1.5.2.2办公室电话费
公司各部门办公室电话费报销凭电信局电话单经财务总监签字报销。
1.5.3.招待费。
1.5.3.1.餐费
公司应严格控制招待费开支。如确因业务需要须宴请关键人员或业务往来关系密切人的,其内容和标准也应从严掌握;出差过程中要发生招待费用的,应事前提出书面申请并得到批准。
正、副总经理陪客人每人不超过150元的标准;
部门经理陪客人每人不超过100元的标准。陪同人员原则上不超过2人。
1.5.3.2 礼品费一律报总经理批准后方可执行。
1.5.4车辆使用费
1.5.4.1 汽油费
在北京地区一律使用油卡,杜绝用现金加油;用车部门在使用时填写用车单,月末行政办分配记入各部门费用。
1.5.4.2保养维修费
由办公室指定维修单位,并开具正规发票和正规的维修单。
1.5.4.3罚款
司机违章罚款一律内不予报销
1.6.费用报销规定。
1.6.1报销时间规定:
员工出差回来后一周内到财务部及时办理差旅费报销手续。如果出差的实际天数超过预计天数,则应在'出差报告书'中详细陈诉超过原因并附于报销单后。
1.6.2 报销程序:
出差人在填制'差旅费报销单'之后,应得到部门经理的审核并签署后交财务部业务主管会计、财务总监、副总经理签字。在报销同时出具'出差报告书'和'出差费用预算表'
财务主管根据出差人填制的'差旅费报销单'和所附原始凭证,对下列事项进行审核:
原始凭证合法性。审查发票有无税务部门监制的全国统一发票监制章,发票记载的日期、项目、金额有无涂改,有无出具财务专用章或发票专用章;收据仅为行政事业单位有效。
原始凭证合理性。审查发票日期是否属于报销期间内,出具发票地点是否正确,住宿发票金额是否合理。
原始凭证真实性。审查发票经济内容是否符合客观实际。
原始凭证完整性。审查发票基本要素是否具备。
出差人发生超标开支时,财务部办理报销前必须经总经理、财务总监或其他授权主管副总经理的批准。
1.7办公用品和低值易耗品报销管理。
办公用品和低值易耗品实行统一购置,专人保管的原则。由公司经理办公室统一购置,其他各部门不得自行购置。
办公室按各部门领用情况,在每月25日前向财务处报送办公用品和低值易耗品明细表,由财务处列入各部门费用支出。
办公室在向财务处报销办公用品和低值易耗品时,应按下列程序办理:
1.出具购买办公用品和低值易耗品明细表,明细表一式二份,财务处和办公室各留一份;
2.填写'费用报销单';
3.费用报销单经办公室负责人签字;
4.把费用报销单交给财务主管按以上原则进行审核;
第10篇 某科技公司财产清查制度
科技公司财产清查制度
为了加强公司财产管理,确保公司财产安全、完整结合公司实际,特制定本制度。
1、财产物资清查盘点:销售物资库存的清查、盘点由公司销售部门负责,管理用及消耗的物资清查、盘点由人事行政部负责。
2、属销售的财产物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,按'物品购、销管理制度'中的物品销售情况月报汇总表格式填制报公司财务部进行帐实核对。
3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人事行政部进行。
4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按公司固定资产及物品购销管理制度的有关条款规定报批后,送公司财务部进行帐务处理。做到帐实相符。
5、本制度由公司财务部制定并负责解释。
6本制度从**科技(深圳)有限公司董事会批准之日起执行。
第11篇 某生物科技公司人事制度
生物科技公司人事制度
一、总则
1、为了完善公司的人事管理,根据国家有关劳动人事法规,政策及公司章程制定本制度。
2、本制度适用于公司及公司各部门。
3、公司人力资源部具有人事管理职能,负责本公司劳动人事管理制度的制订、下达、实施和修改及公司人事管理的具体工作(含奖惩、薪资、福利等)并办理员工的测试、录取、聘用、考核、解聘、辞退等各项具体手续。
二、员工的聘用
1、本公司聘用员工,由用工单位提出用工计划并填写需求表送人力资源部,经总经理批准后,办理招聘或内部调配。
2、本公司应聘人须经体检、测试合格,并经审查核定后方可聘用。
3、凡应聘人员有下列情形之一者,不予聘用:
(1)政府规定不得聘用者。
(2)经本公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者,或经发现有传染病者。
(3)经人力资源部审查有关证件不实者。
(4)用人部门或人力资源部的面试、笔试未通过者。
4、应聘人员经核准雇用,应于接到通知后按其指定日期地点亲自办理报到手续,并缴验下列证件,否则视为拒绝受雇,该通知因而失其效力。
(1)员工资料卡;
(2)身份证;
(3)学历证件;
(4)一寸照片;
(5)结婚证(包括计划生育证)或未婚证明;
(6)劳动合同;
(7)介绍担保书(由公司视实际需要而定);
(8)其他经指定应缴验的证表;
(9)办理工资卡(财务);
(10)领取考勤卡(行政)。
三、试用期
1、本公司雇用人员除特殊情形经总经理核准免予试用、缩短试用期者外,均应试用三个月(包受训期间),在试用期间,请事、病、伤假不予列计;试用期间接受培训,并作试用考核送人力资源部。
2、试用期的薪金、福利等按公司有关规定执行。
3、试用期内经“试用期工作评估”合格者转为正式员工,工龄从试用期开始计算,转正手续按人事部《新员工试用期满转正手续程序》办理。
4、新聘用员工在试用期内被证明不符合条件的,公司可依据劳动法及公司有关规定与员工协商延长试用期或解除劳动合同,并不作补偿。
四、员工行为规范
1、本公司员工应忠于职守,努力干好本职工作,遵纪守法,服从各级主管合理指挥,接受工作调配。各级主管应对属下员工加强管理和培训。
2、本公司员工应爱护公物,维护环境卫生,文明生产,安全生产。
3、本公司员工应树立高度的工作责任感,认真提高业务水平,保证质量,追求经济效益。
4、谈吐要文雅,待人接物要有礼貌,音量要适当,态度要诚恳,衣着要整齐、得体、大方。
5、本公司员工未经许可,不能在工作时间内会见亲友,影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过十五分钟为度。
6、本公司员工应按时上、下班,并亲自签到,不得迟到、早退、旷工或代签。
7、本公司员工不得在仓库、禁烟工作区内吸烟,在工作场所内切忌随地吐痰,乱抛垃圾或大声喧哗,每天下班时,应将环境打扫干净。
8、本公司员工因故需请假时,应按请假规定办理,完成手续后,始离开工作岗位。
9、本公司员工的加班应事先经审批及得到员工认可,加班可领取加班费或安排补休。
10、本公司员工应了解分层负责原则,对于公事的报告,均应循级而上,不可越级报告,但紧急或特殊状况不在此限。
11在职期间,不能从事与公司利益发生冲突的其他商业活动(如兼职等)。
五、工作时间及假期制度
1、公司实行每日工作7小时,每周工作42小时的工作时间制度。(工厂根据生产量可调整上下班时间)
2、上班时间:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00为午餐、休息时间。
3、为加强管理,保障员工的充分休息,公司严格控制加班。但因生产业务的实际需要,公司适当安排加班,员工应予配合。
4、全年有薪节假日共10个工作日:(总经理特批的有薪节假日除外)元旦一天、春节三天、五一三天、国庆三天。
5、中秋节、冬至、新年除夕,可根据实际情况考虑提前下班,具体以节日前发出的通知为准。
6、有关假期制度:
(1)已达婚龄的员工,结婚前后可享受婚假3天。
(2)产育假
a、凡符合国家计划生育有关规定的女性员工可享受产育假。
b、产假45天:其中产前休假10天,难产者可增加产假15天。
(4)员工享受婚假、产育假期间基本工资照发。
(5)病假工资:按照请假计算。出现工伤时的病假工资计发,按劳动法规定办理。
(6)员工请假(包括产育、婚、病、事、年假等)均需事先申请,未经批准请假或未办理请假手续的按旷工处理。
(7)加班工资:每个星期六计算为加班工资,为平时的二倍,但是有请假、旷工行为者应先扣除请假、旷工时间后再计算;
(8)关于迟到:迟到1-15分钟计算为迟到,扣当天工资的1/3;迟到超过15分钟到30分钟算旷工,扣半天工资;迟到30分钟以上计算为旷工一天,扣二天工资;
(5)病假工资:按照请假计算。出现工伤时的病假工资计发,按劳动法规定办理。
六、薪酬
1、工资是公司依据劳动合同或协议,支付给职工的劳动薪金。
2、正式员工的薪酬组成。
*基本工资(按不同岗位设置职级,对岗不对人);
*绩效工资(销售提成、超产工资、节约奖、综合奖、加班费);
*津贴(对人不对岗含:午餐、特殊岗位补贴)。
3、公司根据每位员工的职位、工种、技能、经验、学历、工作表现、贡献及社会通胀,公司赢利、经营状况及有关政府规定等因素调整员工的工资。
4、员工必须对自己的工资情况保密。
5、工资支付日期:每月十五日为上月薪金发薪日,员工每月收到个人
薪金单后,若发现有差异,应在三天内通知人力资源部核查,核准后在下月发薪日更正。如超过十日,公司有权拒绝更正。如特殊情况,须经部门主管同意及人力资源部审批后方可办理。
6、工资要本人签名领取,如因故不能本人领取时,可委托他人代领,但必须出具委托证明。
7、加班工资的规定:
凡符合公司申请加班程序的加班费将按公司有关薪金制度执行。
8、公司不克扣职工工资,但可以代扣水电费、房租、个人所得税,应由职工个人承担的各项社会保险费用及法规规定的可以从劳动者工资中扣除的其它费用。
七、津贴
正式员工享受公司发放的津贴。津贴包含午餐、特殊岗位补贴。
八、奖金
1、公司规定每月十五日发放上月的奖金、超产奖、节约奖。
2、奖金分配按公司有关规定执行。
3、未满试用期的行政职员不予发放奖金。
4、对在当月中有危害企业行为的员工,经人力资源部确认后按有关规定扣除其奖金。
5、公司每年根据其财政状况和员工个人工作表现及有关情况由董事会决定年终奖金幅度。
6、公司根据业务发展情况适时制定各类奖励方案。
九、劳动合同
全体员工必须按《劳动法》及广州市相应的劳动法规的有关规定与公司签署劳动合同。劳动合同依据以下条款进行签署:
1、公司用工实行劳动合同制,劳动合同的签署遵循平等自愿、协商一致原则,不得违反各级劳动法律的规定。
2、劳动合同签署后具有法律的约束力,双方必须履行劳动合同所约定的义务。
3、劳动合同应以书面形式订立,应具备以下条款:
a、劳动合同的期限;
b、工作内容;
c、劳动保护和劳动条件;
d、劳动报酬;
e、劳动纪律;
f、劳动合同的终止条件;
g、违反劳动合同的责任。
4、签署劳动合同前,可以约定试用期,试用期最长不得超过六个月。
5、劳动合同没有变更,公司不得安排劳动者从事合同规定以外的工作或调换工作岗位,但有下列情况之一者除外:
a、双方协商同意的;
b、发生事故或故障,需要抢修或人员的临时调动;
c、因生产工作需要,单位内部机构或工种、岗位之间的临时调动;
d、法律、法规所规定的其它情况。
6、有下列情况之一的,可以变更劳动合同:
a、双方协商同意的;
b、订立劳动合同所依据的劳动法规已经变更的;
c、因扩大或缩小生产规模;
d、因工负伤,不能从事原工作的。
7、任何一方要求变更劳动合同内容,都应以书面形式通知对方,被通知方接到通知后,应在15日内做出答复。逾期不答复视为同意变更劳动合同。
8、劳动合同经双方协商一致,可以提前解除。
9、劳动者有下列情况之一的,可以解除劳动合同:
a、在试用期内被证明不符合录用条件的;
b、严重违反劳动合同和公司规章制度的;
c、严重失职、营私舞弊或泄露商业秘密、对企业利益造成重大损害的;
d、被依法追究刑事责任的。
10、有下列情况之一的,公司有权解除劳动合同,但必须提前三十日以书面形式通知对方,方可办理解除劳动合同手续:
a、劳动合同订立时所依据的客观条件发生重大变化,致使原合同不能履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的;
b、劳动者患病或因工受伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作;
c、劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
d、不能积极主动工作,采取偷懒、投机、欺骗等手段抵制工作的;
e、符合劳动合同的约定的解除条件的。
11、有下列情况之一,劳动者可以解除劳动合同:
a、在试用期内;
b、经国家有关部门确认,公司生产条件达不到劳动者安全卫生要求,严重危害劳动者身体健康的;
c、公司不履行劳动合同约定条款,或者违反法律、法规和规章、侵害劳动者合法权益的;
d、公司不按劳动合同或支付劳动报酬,克扣或无故拖欠工资的;
e、法律、法规和规章规定劳动者解除劳动合同的。
12、双方续签劳动合同提前终止劳动合同的,应以书面形式提前三十日通知对方,如给对方造成经济损失的,应依据法律、法规、规章规定的和劳动合同的约定承担赔偿损失的责任。
13、职工被开除、除名、辞退,劳动合同自行解除。
14、被辞退的员工无理取闹、影响生产、工作和生产秩序的,送公安部门处理。
十、培训与进修
1、公司对员工的培训,可分为公司的整体培训、部门培训、国内学习培训等。
2、任何员工进入公司都要经过新员工公司导向培训和上岗培训,未经上岗培训或培训不合格者,一律不能上岗。
十一、员工绩效考核
1、试用期考核
由试用单位直属主管负责考核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”报经上级主管核准后,方得正式雇用。
2、平时考核
a、各级主管对于所属员工应就其品行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等,随时作的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。
b、人事部门应将员工假勤奖惩随时记录,为年度考核作参考。
3、年度考核:其办法另订。
4、员工年度考核定每年元月举行,由各部门主管参与平时考核记录及人事记录的假勤记录、并由考核小组核定。
5、办理考核人员应严守秘密,不得徇私舞弊或贻误。
6、参加考核人员的姓名,名列于考核人员名册内,但应另附不参加人员名册报备。
7、年度考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等。
(1)所请各假(不包括公假)合计数超过人事规定请假办法额定日数者。
(2)旷工日数达2天以上者。
第12篇 科技公司保安管理制度2
科技公司保安管理制度(二)
一、总则
为加强保安管理工作,确保公司安全,保证人员、车辆出入有序,特制定本制度。
二、录用及编制
(一)公司保安人员的录用需具备下列条件:
1、男性,年龄35岁以下,身高170公分以上;中专以上文化,身体健康,五官端正,有良好的精神面貌。
2、秉公守法,正直向上,。
3、必须是正规保安公司警员,有保安公司介绍信方可录用
(二)编制
1、公司保安隶属于公司办公室主管。
2、队长1人,保安员2人。
三、职责
(一)责任范围:
1.公司护栏以内的全部设施安全管理;
2.人员、车辆正常进出
3.来访客人引荐工作
(二)主要职责
1、贯彻执行公司安全保卫工作的方针、政策和有关规定,监督落实公司各项安全保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度作好人员和车辆出入公司管理工作。
3、负责公司日常考勤监督、邮件收发、和公司旗帜的正常使用和维护。
(三)岗位职责
1. 保安队长职责
(1)对公司保安工作进行全面指导和全面负责,组织开展各项保安工作,提出岗位设置和人员安排意见;落实岗位职责和任务要求,落实岗位责任制。
(2)及时掌握和了解本地区治安工作形势,有预见地提出保安工作意见和措施,积极配合公安机关,采取切实措施,防止各类事故的发生。
(3)积极组织开展防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”安全法纪教育工作;负责安排保安器械的统一管理和发放、登记工作;负责安排对消防器械的检查工作并提出更换建议。
(4)组织保安员的教育、培训工作,提出教育培训计划,不断提高保安人员业务素质和职业道德。
(5)监督考察保安人员的工作表现,处理有关保安工作方面的投诉。
(7)按时保质完成上级下达的各项任务,协调和配合其他各部门的有关工作。
(8)严格执行保安员的职责
2.保安员职责
(1)严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作。
(2)遵照规定按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件并及时上报。
(3)在公司当值时,严格遵照人员及车辆进出管理制度,并做好核实、登记事宜。
(4)发现并制止违规行为,记录上报公司办公室。
四、行为准则
(一)个人仪表
1.值班人员须着装整洁大方,佩戴工作卡,上岗前在警容镜前整理好仪容。
2.站姿正确(跨立式,两脚略与肩同宽),坐姿端正。
3.保安器械要按公司要求统一佩戴。
(二)礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客人时,需使用礼貌用语。
2、公司车辆进出公司大门时,值班保安人员应站立在机动门口前,向行驶车辆行举手礼。
3、热诚对待客人,耐心解释有关要求及规章制度。
4、在工作岗位上不准看书报、听收录音机、睡觉。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
(一)治安安全管理
1.货车出入公司管理
货车因事需进入公司,须在门卫处填写登记表,详细登记事由、车牌号码后方可进入公司;货车拉货出公司,保安须依有关部门签发的有效证件,核对数量或件数确保无误后,方可登记放行。
2.人员出入管理
(1)公司职员须佩戴工作证,方可出入公司。
(2)公司职员因工作需要出公司的凭领导签发的出门单方可外出。
(3)外来人员进出公司,须持临时出入证或填写来客访问表后,方可进出
(4)其他外来人员因事需出入公司,须持办公室开具出门单,方可进出
3.巡查制度
(1)白天
由值班员负责巡查、监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报办公室按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。
(2)夜间
由值班员负责巡查、监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有办公室按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;夜间巡查安全保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司安全;
(二)消防安全管理
1.认真执行消防法规,由保安队长负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。
2.由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
3.检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
六、保安器械的保管、领用、使用及交接制度
(一)保安器械的保管
由保安队长负责安排专人统一保管保安器械,严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详细记录。
(二)保安器械的使用规定
(1)任何不当值人员须将器械交回保管人员登记,不得私自保留器械。
(2)依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
1、本制度从颁发之日起执行
2、解释权归办公室
