第1篇 某某科技公司行政管理制度怎么写
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作时间
1、 周一至周六为工作日,周日为休息日。
2、 上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。
(计。
(三) 调休制度
1、 由于工作需要,由部门负责人安排本部门员工周日轮流值班,周日值班的员工原则上要求在下周内安排调休,提前向负责人申请,由负责人审批并向行政管理部报备。
2、 员工调休按照先加班后调休的原则,不得累计。
(四) 请假制度
1、 员工请假均应提前提交《请假申请单》。如因紧急情况或突发急病而无法提前提交的,应在休假当天09:00前向部门经理请假并告知行政专员,在上班后尽快补交完成审批的《请假申请单》,月底进行考勤统计时一旦发现没有补交的,按旷工处理。
2、 3天以内的请假由部门负责人审批,3天及以上的请假由部门负责人、副总经理审批,审批同意后把《请假申请单》交到行政管理部备案。
(五) 迟到、旷工管理制度
1、 迟到超过1小时,按旷工半天论处。
2、 提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟的,按旷工半天论处。
3、 如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
起试行。__ __ 服务有限公司20__年_月__日总经理签名确认:常务副总签名确认:员工阅读之后,签名确认:
第2篇 科技公司保密制度
z科技公司保密制度
一、保密范围:
1、公司重要的文档性资料及公司高层签发的相关文件。
2、市场调研分析报告及对策、各种技术方案,质量体系文件以及公司开发的计算机管理软件等。
3、销售方案、业绩;人力资源管理规章制度,公司掌握的员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有'保密'、'绝密'的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决策、档案等;
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决策等;
11、公司总经理明示的其他需要保密的事项。
二、保密原则:
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司行政部统一管理,任何人不得据为己有,借阅需按规定程序,及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
4、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
5、对外联系工作、签定合同、谈判、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
6、公司各级别员工无论任何理由,一律不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。下班前必须将文件整理锁好,不得任意摆放在桌面。
7、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序销毁。
三、泄密责任:
1、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
2、员工辞职或被辞退后,不得将具有保密效力的文件资料带走,如在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。
第3篇 科技公司保密制度二
z科技公司保密制度(二)
一、保密范围
1、公司重要的文档类资料(包括电子类)及公司高层领导签发的重要文件。
2、产品开发计划、各种技术方案、标书、质量体系文件以及公司开发的计算机软件等。
3、市场调研分析报告及对策、市场开发计划、市场销售方案、市场销售管理制度;人力资源管理规章制度,员工内部档案和员工个人资料。
4、公司财务计划、帐目、报表和公司现金流量。
5、公司掌握的客户资料,其中客户的身份、住址、联络方式、职业、公司情况、私人及商务行程安排以及个人习惯等。
6、公司经理办公会讨论、通过、形成的重大决策、决议、政策性文件以及相关会议纪要。
7、标有'密级'的各种报告、文件、请示等。
8、未经公司领导批准公开的文件、资料、图纸、档案等。
9、在公司规定的保密层次、知密范围以内的文件、资料、决议、档案等。
10、在公司规定的保密时限内的各种文件、资料、决议等。
11、公司总经理明示的其他需要保密的文件资料。
12、以上所有文件资料的原件、复印件、复制件。
二、保密原则
1、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料等由公司综合办公室和技术质量部统一管理,任何人不得据为己有;借阅需按规定程序办理,并及时归还。
2、所有在保密范围内的各种文件、图纸、资料等未经副总经理或总经理批准,不得对外传阅、复印、复制或通过电子邮件等其它方式对外泄露。
3、保密文件资料需由他人转带时,必须加封。
4、员工在拟制重要电子文档资料时必须设置密码,并将密码告知直接领导。
5、重要文件管理部门应将电子文档资料的密码定期更改。
6、员工不得探听或泄露公司的机密,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密。
7、未经副总经理或总经理批准,不得以公司名义对外发表任何有关公司的意见、文章、信函、报告、请示、谈话等。
8、对外联系工作、商务谈判、签定合同、参加各种会议及外事活动,均要取得公司副总经理或总经理的授权。授权以外涉及机密的问题,应予以回避。
9、员工离开座位时不得将保密文档资料遗留在办公桌上,必须将文件整理锁好。不得将文件、图纸、资料、档案等携带回家。
10、所有保密范围内的各种文件、图纸、资料、废弃文稿等的销毁,必须事先予以检查并按照规定程序操作。
三、文件密级的确定
文件密级由文件拟制部门确定,技术质量部审核。
四、泄密责任
1、公司重要文件,由相关部门专人负责保管;如出现违反操作规程致使重要文件泄密的,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
2、公司重要文件借阅时,必须遵守保密规定和文件管理规定;如在借阅过程中出现违反规定或泄密事件,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
3、发生泄密事件后,必须立即向公司汇报,不得隐瞒不报;公司将根据泄密情况及时采取措施以降低损失,对直接责任人和直接领导视泄密情节严重程度及所带来的后果,依据《公司奖惩条例》予以相应的处罚。
4、员工辞职或被辞退时,必须在离职前将保密文件资料交还公司,不得将公司保密文件资料带走;若将保密文件资料私自带走,且在新的公司,新的职位上使用,而使我公司受到名誉、经济损失的,公司有权通过法律手段追究其责任。
z科技有限公司
第4篇 科技公司考勤管理制度
行政人事管理制度文件
――科技服务公司考勤管理制度
一、目的
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、职责
行政管理部负责考勤统计及相关奖惩兑现工作。
三、工作时间规定
(一)工作时间
1、周一至周六为工作日,周日为休息日。
2、上班时间:9:00-12:00;14:30-18:00。
3、由于工作需要,相关部门须安排本部门员工周日轮流值班的,部门负责人须提前向行政管理部报备《值班表》,没有值班表的由轮值人提前向部门负责人填写《调休申请表》,由部门负责人审批后向行政管理部报备。周日值班的员工原则上要求在下周内安排完成补休。
4、员工调休按照先值班后调休的原则安排,不得跨月累计。
四、打卡规定
1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工必须自觉遵守规定,按要求打卡。
2、打卡次数:
1)行政管理部、网络营运部、财务部、采购部、品牌推广部、物业管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;
2)业务部全体人员及总经办、物业管理部、招商部经理级别以上人员每天上午上班、下午下班共打卡2次。
3、打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。
4、打卡其他要求
1)公司总部上班员工因公外出12:00、14:30不能打卡时,应填写《外出登记表》,注明不打卡次数、外出日期、事由、离岗时间及回岗时间。
2)员工因工作原因漏打卡的,须尽快到前台填写《未打卡补签申请表》。申请次数5次/月,由部门经理签字审批,向行政管理部报备。
3)上班无打卡记录,且无任何请假、漏打卡补签或外出手续者,当天按旷工处理。(上午请假,下午回岗时必须在14:30之前打上班卡)
4)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
五、迟到、旷工管理
1、于规定上班时间5分钟后30分钟内到岗为迟到;迟到超过1小时,按旷工半天论处,迟到2小时以上按旷工1天论处。
2、于规定下班时间前30分钟内下班的按早退论处,早退超过30分钟的,按旷工半天论处。
3、月迟到/早退3次以旷工1天论处。
4、如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
六、奖惩规定
1、当月全勤者,获得全勤奖金200元。
2、迟到或早退超过1次取消当月全勤奖,并从第2次开始每次扣20元。
3、忘打次数超过2次取消当月全勤奖,并从第3次开始每次扣20元。
4、请假天数超过1天取消当月全勤奖。
5、旷工0.5天扣除一天工资;旷工1个天扣除两天工资。
6、凡是在工作过程中出现不符合制度规定的行为的,都属于违规。一旦发现违规行为,由行政管理部口头提醒,相关员工须对提醒事项进行整改,整改后仍不合格,则对违规员工罚款20元/人/次,直到合格为止。任一员工一个月内违规次数超过2次,其部门经理一次性罚款50元。
附件:《值班表》、*z-qr-014《调休申请表》、*z-qr-027《外出登记表》、*z-qr-016《未打卡补签申请表》
第5篇 科技股份有限公司分公司办公例会管理制度
分公司办公例会管理制度
1主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作
进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的
沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3管理内容
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各
部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时
之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政
总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总
监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准
备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特
殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明
会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映
会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理
完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和
总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，
严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关
负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实
性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意
离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保
守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚
站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看
直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监
（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填
写）
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说
明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重
要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，
对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要
上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责
人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报
者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在
事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4附件
4.1《分公司周工作会议记录》
4.2《分公司各部门周工作汇报表》
第6篇 某科技公司会议制度
科技公司会议制度
为了进一步规范公司内部管理,增强工作的计划性,协调公司各部门之间关系,使公司日常工作有条理、有计划,促进公司经济效益的提高,根据《公司法》和本公司运作需要,特制定有关会议制度。
一、经理办公会议制度
1.1经理办公会议的主要任务是:
1)讨论决策公司的重大事项。
2)部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。
3)交流各部门的工作。
4)对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。
5)公司布置本周的具体工作。
1.2经理办公会议每周一早9:30、每周四早9:00召开,根据公司工作需要可临时召*议。
1.3经理办公会议由总经理主持,总经理因事不能参加,可委托副总经理主持召开;参加人员为总经理、副总经理、各部门经理,若因会议需要,可请有关部门有关人员参加。
1.4综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。
1.5经理办公会议由综合办助理做好记录,会后对公司布置的重要工作形成纪要,由总经理或其委托人签发后下发,以便贯彻实施。
二、全体员工大会
2.1全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。
2.2全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。
2.3全体员工大会由总经理主持,公司全体员工参加。
2.4综合办负责全体员工大会的时间和地点,会议通知和会前各项准备工作。
2.5全体员工大会由综合办助理做好记录,会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要,由总经理签发后下发,以便贯彻实施。
2.6综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况,并向总经理汇报。
三、部门/专题会议
3.1部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案;专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.2部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者,会议通知和会前各项准备工作,并主持会议。
3.3部门/专题会议由主持人指定专人记录,会后对专题讨论结果形成会议纪要,由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方,以便贯彻实施。
3.4部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况,并向主管上级汇报。
四、外部会议
4.1外单位主持召开的外部会议
4.1.1外单位主持召开的会议,必须事先经总经理知悉,由总经理确定参会人员(会议明确参加人的除外),由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。
4.1.2外部会议由参会人员做好会议记录,会后形成会议纪要,由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。
4.2我公司主持召开的外部会议
4.2.1我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授权人确定外单位及本公司的参会人员。
4.2.2总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。
4.2.3总经理或授权人指定专人做好会议记录,会后形成会议纪要,由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方,以便贯彻执行。
4.2.4总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。
五、会议纪律(正式会议)
1、参会人员要严格遵守会议时间,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,须在会前规定时间内向会议召集人请假,得到批准后方可不到会。
2、参会人员应按公司着装要求着装,如会议对着装有特殊要求,应按会议要求着装。
4、参会人员在会议开始前,须对所携带bp机、手机等通讯设备或其它有声设备做消音处理。会议进行中,无特殊情况不得接打电话。
5、会议进行中,会场内不得随意走动、交谈,如因特殊情况需暂时离开的,须在征得主持人同意后方可离场。
6、会议主持人在会前要明确会议主题、时间、地点、参会人及其它特殊要求,并及时通知参会人员。
7、会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
8、会议决定的事项,不得随意变动,会后按照会议要求及精神传达贯彻,不得扩大传达范围或任意外传,对违反公司保密规定的,予以严肃处理,严重者予以辞退。
第7篇 某科技公司财产清查制度
科技公司财产清查制度
为了加强公司财产管理,确保公司财产安全、完整结合公司实际,特制定本制度。
1、财产物资清查盘点:销售物资库存的清查、盘点由公司销售部门负责,管理用及消耗的物资清查、盘点由人事行政部负责。
2、属销售的财产物资每月进行一次清查、盘点,并指定专人每月3日前将截止到上月末的库存物资(包括各分库)盘点情况汇总表,按'物品购、销管理制度'中的物品销售情况月报汇总表格式填制报公司财务部进行帐实核对。
3、属管理用的财产物资原则上每季进行一次清查、盘点,至少每年末必须进行一次,财务部协助人事行政部进行。
4、财产物资发生盘盈、盘亏、报废、毁损、贬值等必须逐项列示清楚;按公司固定资产及物品购销管理制度的有关条款规定报批后,送公司财务部进行帐务处理。做到帐实相符。
5、本制度由公司财务部制定并负责解释。
6本制度从**科技(深圳)有限公司董事会批准之日起执行。
第8篇 某科技公司票据管理制度
科技公司票据管理制度
为了加强公司票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合公司实际特制定本制度。
1、公司各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收、缴销。
2、银行结算有关票据由财务部门出纳负责,按有关规定登记、领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。对填写错误的银行支票,必须加盖'作废'戳记与存根一并保存并按银行有关规定缴销。
3、公司库存物资入、出库单,分别由销售部和人事行政部专人负责,领购、登记、填制、保管。库管员依据入、出库单的'保管联'登记库存物资的明细帐,并妥善保管存根联,以便备查。
4、各种发票填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便审查。
5、本制度由公司财务部门制定,并负责解释。
6、本制度从深圳旭感数码影像系统有限公司董事会批准之日起执行。
第9篇 科技公司招聘管理制度
科技服务公司招聘管理制度
1.目的
为满足公司用人需求,符合公司发展需要,规范招聘流程,吸引和保留优秀人才特制定本制度。
2.范围
本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。
3.原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
4.招聘职责
4.1行政管理部
4.1.1制订公司中长期人力资源规划。
4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。
4.1.3核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。
4.1.4分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。
4.1.5决定获取候选人的形式和渠道。
4.1.6主持实施人员选拔初试,并为用人部门提供录用建议。
4.1.7定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。
4.1.8提供各类招聘数据统计及分析。
4.2其他部门
4.2.1编制部门年度人力需求计划,提出正式人力资源需求申请。
4.2.2做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助人力资源部制订并完善职位说明书。
4.2.3对候选人专业技术水平进行选拔复试。
5.招聘工作总体流程
5.1用人部门根据本部门工作实际情况向行政管理部提出书面《员工招聘申请表》,详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。
5.2行政管理部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司副总经理。
5.3公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发行政管理部。
5.4行政管理部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。
6.招聘方式
6.1公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘形式的选择,根据人才要求和招聘成本等因素综合考虑。
6.2行政管理部根据公司实际情况选择具体招聘方式。
6.3公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、内部员工推荐、内部人员调整、现场招聘(招聘会、校园招聘)等。
7.招聘费用
7.1行政管理部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。
7.2招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。
7.3所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。
8.招聘工作的具体流程
8.1内部招聘
8.1.1在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用个人申请、推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
8.1.2发布内部招聘公告
行政管理部根据公司所需招聘岗位的情况,拟定内部招聘公告。公告发布方式包括公司内部系统通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个员工。
8.1.3内部应聘办法
中层管理及以下职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请;中层管理以上职位实行竞聘方式
8.1.4内部报名
所有员工在部门负责人的许可下都有资格向行政管理部报名申请,填写《人事变动申请表》。
8.1.5甄选
行政管理部将参考申请人和空缺职位的相应部门负责人意见,结合申请人的工作考核,根据招聘要求进行初步甄选。对初步甄选合格者,行政管理部组织空缺职位的相应部门负责人进行内部第一轮面试,通过后,安排其与副总经理进行第二轮面试,面试结果经副总经理批准后生效。
8.1.6录用
经面试合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到,填写《员工人事变动审批表》放在行政管理部存档。
8.2外部招聘
8.2.1行政管理部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。
8.2.2行政管理部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核,将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并进行面试者初试邀约。
8.2.3行政管理部组织并主持第一轮面试
8.2.4行政管理部第一轮面试的具体工作为考察应聘者应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。
8.2.5行政管理部将第一轮面试情况通知用人部门:第一轮面试合格者,给予'同意复试'意见,进入第二轮面试;第一轮面试不合格者,给予'不予考虑'意见,应聘者被淘汰。
8.2.6行政管理部组织用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。
8.2.7行政管理部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单,并将此名单上报公司副总经理,(行政管理部安排应聘者进行第三轮面试)由副总经理最终决定聘用人员。
9.入司流程
9.1行政管理部在新员工进入前
9.1.1应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,行政管理部负责通知员工报到。
9.1.2新员工报到日,行政管理部根据《新员工入职流程表》为其办理相关事项。
9.1.3通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠近照一张。
9.2行政管理部办理入职手续
9.2.1按照《新员工入职流程表》逐项办理入职手续。
9.2.2向新员工介绍公司管理架构及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部系统了解进一步情况。
9.2.3与新员工签署《劳动合同》。
9.2.4带新员工到部门,介绍给直属上级。
9.2.5行政管理部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。
9.2.6更新员工通讯录。
9.3由部门办理部分
9.3.1行政管理部带新员工到部门后,由部门安排参观公司,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
9.3.2由直属上级向新员
工介绍其岗位职责与工作说明。
9.3.3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
10.试用与转正
10.1试用
10.1.1新招录人员根据具体岗位试用1-2个月,可根据试用情况缩短或延长试用期。从入职日开始计薪,试用期工资按公司薪酬制度标准发放。用人部门须安排专人对试用员工的工作进行指导,并做好考核记录。试用期间双方可随时通知对方解除聘用关系,工作交接完成后即可离职。具体试用期考核管理方法见《试用期考核管理制度》。
10.2转正
10.2.1行政管理部对于已通过试用期考核的新员工以书面方式通知其本人成为正式员工,并为其办理相关转正手续。
10.2.2对于未能通过转正评估的人员由行政管理部以书面方式通知其本人未通过试用期考核,下个月继续考核;或者结束试用期,并书面函告财务部门结算其工资待遇。
11.离职相关手续
11.1辞职程序
11.1.1正式员工辞职应提前30天向其部门经理提交书面《员工辞职申请表》。
11.1.2试用期员工辞职应提前3天向部门经理提交书面《员工辞职申请表》。
11.1.3员工离职申请获准后,部门经理应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职交接单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算。
11.1.4上述工作交接完毕后,请各部门经理在《离职交接单》上签字确认,行政管理部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。
11.1.5完成上述工作后,辞职人员填写《员工离职说明》。
11.2解聘程序
11.2.1因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向行政管理部提交《解聘通知》,经过相关权限部门审核批准后,由行政管理部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
11.2.2被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
11.3其他离职管理规定
11.3.1员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。
11.3.2员工离职前工作交接必须由员工的直属上级或直属上级指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。
11.3.3员工离职时,部门直属上级要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。
11.3.4部门工作交接记录原件由本部门经理保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由副总经理保存,复印件由接收人保存。
11.3.5离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。
11.3.6员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
11.3.7辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。
11.4离职谈话
11.4.1所有员工离职时,行政管理部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。谈话应分别完成下列内容,并填写《员工辞职申请表》 :
11.4.1.1审查文件、资料的所有权。
11.4.1.2审查其了解公司秘密的程度。
11.4.1.3审查其掌管工作、进度和角色。
11.4.1.4审查其劳动合同。
11.4.1.5阐明公司和员工的权利和义务。
11.4.1.6审查员工的福利状况。
11.4.1.7回答员工可能有的问题。
11.4.1.8征求对公司的评价及建议。
11.4.1.9了解辞职原因与动机。
11.5工资福利结算
11.5.1离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
11.5.2离职员工结算款项:
11.5.2.1结算工资。
11.5.2.2应付未付的奖金、佣金。
11.5.2.3公司拖欠员工的其他款项。
11.5.2.4特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负责人向行政管理部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通知到该离职人员。
12.本招聘管理制度为现阶段试运行版,行政管理部将根据实际运行情况随时进行调整和修订,本制度自发布之日起执行。
12.附件:《员工招聘申请表》 、《人事变动申请表》 、《员工人事变动审批表》、《邀请面试人员登记表》 、《面试人员登记表》 、《个人简历》 、《面试评估表》 、《新员工入职流程表》 、《劳动合同》 、《员工通讯录》 、《试用期考核管理制度》 、《试用期考核通知》 、《员工辞职申请表》 、《离职交接单》 、《员工离职说明》 、《解聘通知》
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第10篇 生物科技公司备用金管理制度
内蒙古佰惠生生物科技有限公司备用金管理制度
为加强公司备用金管理，进一步规范备用金使用，保证单位日常工作开展的现金支出需要，确保资金安全，结合公司实际情况，制定本办法。
一、本制度适用于公司各部门
二、备用金范围
1、采购员零星采购备用金；
2、个人因公出差零星开支备用金；
3、经常性的零星开支备用金；
4、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序
1、工作人员需临时借用备用金时，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因需长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设立备用金登记簿，记录各种零星支出。经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，按时对备用金用款和结余情况进行清理和结算，将相关报销凭证按公司规定程序审批后报财务部门销账，多退少补。前账未清，不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度
备用金实行限额管理，备用金限额根据单位日常业务3—5日内零星开支所需要的现金量核定。
1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部办理货款支付、结算手续。
2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
3、办公室零星费用，单次不得超过3000元，超过3000元，按财务制度规定的审批程序，到财务部办理结算手续。
4、其他借款，根据实际情况核定金额。
六、备用金使用审批权限
备用金使用由部门负责人签字，部门负责人为备用金借款的第一责任人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
九、所有各种备用金，必须在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十一、本制度自下发之日起实施。
内蒙古佰惠生生物科技有限公司财务部
第11篇 某某科技公司行政管理制度修订
某科技公司行政管理制度(修订版)
一、考勤管理制度
第一条工作时间
(一)周一至周六为工作日,周日为休息日。
(二)上班时间:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二条考勤制度
(一)公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(每日共计4次)。营销部外勤人员可分早晚两次。
(二)凡下午下班不打卡者一律记作请假半天。
(三)无打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。
(四)在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。
(五)上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡2次取消当月全勤奖,不打卡且没到公司前台登记者,当天按旷工处理;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
(六)考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
第三条请假制度
(一)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
(二)员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:30前通过电话向部门经理请假,向行政管理部报备,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
(三)员工请假经部门经理或负责人审核批准后,需报行政管理部备案。若未报行政管理部备案,则以旷工论处。
(四)员工请假填写《请假单》,出差填写《出差报告单》或《出差申请表》。若因员工自身原因导致出差与请假混淆,事后概不销假。
(五)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。
(六)请、假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假等。应当提前3个工作日由部门负责人提出书面申请;再送到总经理处审批;最后报行政部备案。
(七)每月员工有一天事假的请假机会,不影响全勤奖发放,发生以上其他请假事由的取消当月全勤奖。
(八)所有假期都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字,请假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
1.病假:
1.1病假在三个工作日以内的,需开病假证明;
1.2三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;
1.3请长假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。
1.4病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.事假:
2.11个工作日以内的事假,由部门负责人审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由主管副总审批;3个工作日以上的事假由部门经理、主管副总同意后报公司总经理审批,审批后的请假申请交综合管理部备案(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批)。
2.2若事假超过3个工作日,须报总经理审批同意后方可,否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
2.3事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。
2.4每月事假累计超过3个工作日,公司可以根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。
第四条迟到、旷工管理制度
(一)9:00以后到班者,按迟到论处,每次扣20元,第一次记警告;超过1小时到班者,按旷工半天论处。
(二)每月累计迟到3次及以上者,需写500字书面检讨书,进行思想整顿。
(三)每月累计迟到6次及以上者,公司可根据规定予以辞退。
(四)提前10分钟以内下班者,按早退论处,每次扣20元;超过1小时的,按旷工半天论处。
(五)如遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。
(六)工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理,以此类推。
(七)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
(八)旷工0.5工作日扣除当日工资;旷工1个工作日扣除2倍当日工资。
(九)连续旷工3个工作日扣发15天工资或是根据情况强制辞退。
(十)未签到且未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按实到时间来计算迟到、早退、旷工。
(十一)员工因违纪的扣款,统一由公司行政部管理,作为员工集体活动或奖金的补充费用。
(十二)当月全勤者,获得全勤奖金200元。
第八条罚款以现金的形式当场缴纳。所有罚款将作为员工活动经费,经营运副总审批后使用。
第九条员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会行政部,以便联络。《出差申请表》交行政部备查。
二、办公环境管理制度
第十条办公秩序
(一)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
(二)职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
(三)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。对办公桌面整洁的要求如下:
1.办公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、绿色植物或一些装饰品。
2.笔、笔记本等办公用品则只有在人在办公桌办公时才能将其放置在桌面,外出或下班及其他时间要将其收拾回抽屉。
3.离开座位时,将椅子推好,放整齐。凡有违反者,一律要写500字书面检讨书,若检讨不深刻且再犯者,则每次罚款20元。
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第十一条着装规定
(一)所有员工周一到周六统一着公司制服。男员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,衬衣下摆束入裤内。女员工上身衬衣,下身西裤,深色鞋,鼓励化淡妆,不佩戴过分夸张的首饰。凡没有按照要求着制服的,没有充分理由者,一律罚款20元。
(二)遇公司有娱乐活动、庆典等重大活动时,应根据公司要求和场合不同,恰当着装。
三、会议管理制度
第十二条会议规定
(一)每周一到周六早会9:00开始。15分钟内结束。有必延长会议时间视会议内容而定。周一由营销经理主持。其它时间由员工轮流主持。
(二)晚会周五17:30开始。如果有其它重要的会议要安排,另行通知。敬请留意公司群发放的通告。
(三)会议期间请把手机等通迅设备关静音状态;如有重要来电,请举手示意。到会议室外面接听。发现不专心;打瞌睡;玩手机等问题,一律接受惩罚,惩罚方式由主持者会议者而定并警告1次,月计超过3次直接罚款200元。严重者直接劝退。
第12篇 科技大学后勤服务总公司安全检查制度
科技大学后勤服务总公司安全检查制度
一、目的
为了加强后勤服务总公司(简称“总公司”,下同)的安全检查和管理,及时了解安全生产情况,及时发现事故隐患,消除不安全因素,防患于未然,特制定本制度。
二、适用范围
适用总公司及下属各单位的安全检查和管理。
三、职责
1、总公司总经理为安全责任人,全面负责安全工作;总公司分管领导为安全管理人,对安全责任人负责,实施和组织落实具体安全管理工作。
2、总公司下属各单位主要负责人为本单位安全责任人,全面负责本单位安全工作;分管负责人为安全管理人,对安全责任人负责,实施和组织落实具体安全管理工作。
3、各单位负责本单位的安全管理和检查。
4、监控部负责组织总公司的食品卫生、消防、用电、设施设备、防盗、车辆、工程及其他方面的安全检查与管理。
四、检查内容
1、查思想:查对安全生产的认识是否正确;查对安全工作的责任心是否强;是否存在忽视安全生产的思想和行为;是否经常对员工进行安全教育培训;是否对新上岗员工进行安全教育。
2、查制度:查安全制度的建立和健全情况,是否有违章操作情况;查安全制度的执行和落实情况及相关记录。
3、查纪律:查岗位上安全纪律的执行情况,是否存在擅离岗位,做岗位工作不允许和无关的事。
4、查领导:是否层层落实了安全责任人和管理人,明确各自职责;是否定期召开安全方面会议;对安全工作每年度考评不少于一次,要标准明确,奖惩严明。
5、查隐患:是否做到文明、安全生产;设施、设备有无安全隐患,是否存在跑冒滴漏现象。
五、安全检查形式
检查分综合性、季节性、常规性、临时性四种形式。
(一)综合性检查:
1、总公司安全大检查:每季度检查一次,由总公司分管领导负责,由监控部及相关部门参加,组成检查组,进行检查,检查和整改情况由监控部汇总上报。
2、各单位安全大检查:每月检查不少于一次,由各单位分管领导负责,召集有关人员组成检查组进行检查,检查和整改情况汇总上报至监控部及相关部门。
(二)季节性检查:
各单位要进行防暑降温、防汛防台、防雷、防电、防冻、防滑、防火、防爆、防煤气中毒的季节性检查,由各单位分管领导负责,做好预防工作,并将检查和整改情况汇总上报监控部及各相关部门。
(三)常规性检查:
1、每个员工都必须进行岗位要求的巡回检查;严格执行交接班制度。
2、各单位定期对生产、服务性设备、设施、安全用具、压力容器、消防器材以及各类食品、药品、用品、交通车辆等进行检查。
3、各单位负责人和管理人员应在各自业务范围内,经常深入现场进行安全检查。
(四)临时性检查:
根据临时发生情况,临时安排各相关单位进行安全检查,实行首接负责制。
六、检查结果和整改要求
1、各单位对查出的隐患要逐项研究,编制整改方案,做到“五定”:定临时措施、定整改措施、定负责人、定完成期限、定资金,建立并落实岗位责任制。
2、安全检查结果情况与绩效挂钩,纳入各单位绩效考核评估体系。
七、安全责任事故的处理
对在工作中违反安全管理制度、以及造成事故的责任人员,按相关规定处理。行为构成违反法律法规的,依法追究相关责任。
附件:《s科技大学后勤服务总公司安全检查考核细则》
后勤服务总公司
20**年*月1日
附件:
s科技大学后勤服务总公司安全检查考核细则
