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第1篇 如何写活动总结报告
如何写活动总结报告
工作总结，是对过去工作的总结和反思。作总结不仅仅是向上级领导作工作汇报，而且也是对自身工作的反思，通过不断的反思和总结，可以激励每个人更好的做好自己的工作，更好的提升工作业绩。 工作总结有章有序，有一定的模板，就像写古代的甲骨文一样，有一定的格式，只要按照一定的格式书写工作总结，一定能写出一份完美的工作总结。虽然工作总结有一定的格式，但这个格式只是为了方便书写工作总结，真正写好工作总结，需要平时工作过程中不断总结、不断反思，好的工作总结就是有丰富的内容。 现笔者就如何写好一份较好的工作总结谈谈自己对于工作总结格式的看法。好的工作总结应该包括如下几个方面：
开头：简单介绍自己的工作背景，包括工作职位、性质和内容等，介绍过去工作过程中领导和同事等对你个人工作的关心和照顾，总结这段时间以来的工作比起上一次写工作汇报之时自己工作上取得哪些进步。
如： 本人自xxxx入职公司以来，在营销管理中心市场部担任高级市调专员职务，主要负责市场研究方向工作。具体工作包括撰写专业市场分析报告、竞品项目调研、市场动态监控、为营销策略调整提供相关建议在领导和同事的指导协助下，基本保质保量的按时完成了各级领导安排的各项工作。
正文;
一、汇报近期的工作内容：详细介绍这段时间你在公司中担任的'工作职位、内容、目的和性质，介绍这段时间自己在工作岗位上做了哪些事情，通过以分点的形式罗列出来。
如： 在这几个月，我作为质量检验员，认真学习公司质量管理控制流程，根据岗位职责的要求我所作的工作主要有： 1、原辅料的取样存放工作 我严格按照公司管理要求，做到不漏取，不少取。学习各种原辅料的物理化学性质，合理存放。 2、样品检验 检验工作是一项精细的检验过程。“细节决定成败”，在试验的过程中我本着严谨的工作态度做每一项试验。目前我已掌握了所有原辅料的检验方法及步骤。这要感谢我的师傅及我的同事们，是你们教会我了这些。 3、数据处理 在记录数据时我本着“务实求真”的原则对每一个实验数据进行记录、总结以及上报。做到无误报、谎报。
二、工作收获和体会(或感想等) 结合自身过去在工作岗位上所作的内容，谈谈自己的工作收获或工作体会，经过过去的工作学习，自己从中学到什么。
如： 1、态度决定一切 工作时一定要一丝不苟，仔细认真。不能老是出错，有必要时检测一下自己的工作结果，以确定自己的工作万无一失。工作之余还要经常总结工作教训，不断提高工作效率，并从中总结工作经验。虽然工作中我会犯一些错误，受到领导的批评，但是我并不认为这是一件可耻的事，因为我认为这些错误和批评可以让我在以后的工作中避免类似错误，而且可以让我在工作中更快的成长起来。在和大家工作的这段时间里，他们严谨、认真的工作作风给我留下了深刻的印象，我也从他们身上学到了很多自己缺少的东西。 2、勤于思考 岗位的日常工作比较繁琐，而且几天下来比较枯燥，这就需要我们一定要勤于思考，改进工作方法，提高工作效率，减少工作时间。 3、不断学习 要不断的丰富自己的专业知识和专业技能，这会使我的工作更加得心应手。
三、自身的不足和今后需要改进的地方 经过以上的总结，写写自身在过去工作过程中所犯的错误或自身锻炼不够的地方，并且制定目标今后自己如何克服不足，改正缺点。
四、谈谈自己的想法和建议
1、简单谈谈对公司的看法，结合自身在基层的工作经验，谈谈自己对公司近期的工作方案提出自己的见解或建议。如对公司近期的品牌战略推广方案提出个人简介。也可以谈谈自己对公司目前面临的竞争对手的挑战提出自己的建议。
2、谈谈自身对行业的见解。
第2篇 教大家如何写好活动总结
一、工作总结目的
归纳，即经过一定的加工、提炼，汇总、展示一段时间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析，即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么会成功(或失败)和成功(或失败)的因素。
展望，即在归纳、分析事件的基础上，计划应该怎样更好地开展该项工作。
二、写作构成
就目的来说，优秀的工作总结，通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。
五段式的总结中，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功经验部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1.搜集、整理材料
工作总结的构成，与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。
关于材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的;既有宏观的，也有微观的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料：一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取材料后，必须进行必要的加工。一要进行鉴别，确保全面、真实;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分，分清类别、层次;四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2.谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。
我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。
归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重“实”，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展望”部分。
所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。
3.写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。
在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4.修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5.定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。
四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧，或者说特定的方法。
一是引用、选用材料(素材)时，要善于突出重点、亮点、优点。
要善于为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见，既要照顾到面，还要兼顾到点。尤其在归纳部分，一定要注意言之有物，要善于表扬人、赞美人，发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点，切忌语焉不详、不实，措辞假大空，光有“理论”，没有实例。
二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。
写作工作总结时，一定要把握被总结对象的内在逻辑结构。
写总结最忌罗列和堆砌，像毛主席在《_八股》一文中说的那样，一、二、三、四、五，甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样，没有条理，平铺直叙。
如写个人小结，就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。
如写党委工作总结，就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构，具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。
如写安全工作总结，就要先区别安全工作的内涵，分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等，然后针对不同内涵的安全分别进行总结。具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。
三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。
在写作工作总结时，我们一定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作，尤其是在写作分析部分时，更应如此。许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么，就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导，因而使文章缺乏了灵魂和主线。
四是“展望”部分的写作不宜太详尽，重在“出思路”。
“展望”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。至于具体实施方法、步骤则不一定要写得很详尽。因为，总结毕竟不是计划书。
五是写工作总结一定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。
这里的大势即大形势。这一点把握不好的话，写出来的工作总结就会落入窠臼，没有分量，难以体现时代性，没有创新和指导意义。
五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。但是，如果学习到位，方法得当，任何人都能写出好的总结来。一般途径有：
一要多看、多学。向教科书学，向报纸、刊物学，向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。
二要掌握并善于运用正确的思想工具。这就是马克思主义哲学，尤其是其中的辩证法，是指导我们写好工作总结的重要思维工具。
三要注意积累、搜集、整理写作材料(素材)。一个个人、一个部门、单位或一个条线，要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。并应注意在开展工作过程中，加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归纳、整理和“小结”，从而为写“大总结”时积累充分的材料(素材)。
四要多练、多写。要写好工作总结，关键还在于写。要敢于写，要经常写。要在写中提高，在提高中不断进步。只有亲自动手写，才能发现不足，找到差距，从而有针对性地去补充、完善、提高。
第3篇 元宵节的活动总结如何写
元宵节的活动总结如何写
元宵节活动总结
时 间：__日
地 点：__中学校园
参加人员：全体师生
活动目的：
为欢庆元宵佳节的到来，为丰富校园文化生活，营造文明健康的校园活动氛围，为体现全体同学的智力和潜力，为每一为学生提供一个展现个人才智的平台，体现寓教于乐。并以此为契机，培养学生的创新精神、合作精神和实践能力。提高广大学生爱校、爱班、爱单元组的团队精神，以此推动校园文化建设，我校与__日下午2点半举行庆元宵学生猜谜语活动。
活动过程：
__日下午1点半有关负责教师和领导就开始把事先准备好的400条谜面张贴在校园四周;
2点由校团委孙主任代表学校向全体师生致以节日的祝福，并宣布庆元宵猜谜语活动正式开始;
2点半学生有秩序的到校园里，一个个兴致勃勃的讨论着谜语的答案;
4点绝大多数的谜语答案都被学生猜出，谜面也几乎都被学生胜利的揭掉，拿去领回属于自己的奖品。猜谜语活动结束。
活动总结：
1、首先，此次活动得益于领导精心细致的部署，和广大教职工的大力配合和帮助，虽然全校学生都自由的参与，人数较多，但纵观整个猜谜语活动的始终，学生团结合作，井然有序;
2、其次，这次活动不仅丰富了同学们的课余生活，也体现了集体团结互助的精神，进一步増强了同学们对集体的热爱及关怀，培养了学生的团队精神;猜谜语活动中你提醒我、我点拨你，体现了团结友爱，互帮互助，增进了了解，加深了感情;让学生在紧张的学习生活中身心的到放松，用另外一种他们比较喜欢的方式增长知识，开阔了学生的思路，有利于学生形成敏捷的思维能力和良好的学习惯;
3、再次，在活动中，学生积极参与，猜出谜底后，会得到学校准备的一份小礼物，这样既使学生充分体验到了成功的自豪感，也能让学生感受到元宵佳节带来的欢乐;
4、最后，值得注意的一点是：有些谜语相对比较难，学生很难猜出，所以400条谜语学校只准备了三百多份小礼品，但活动中，学生的积极性很高涨，不到两个小时的时间内，400条谜语已所剩不多，所以到活动接近尾声时，礼品出现了不够用的情况。
元宵节活动总结
2月xx日星期x，是今年元宵节。为了营造节日的喜庆氛围，让我们的学生记住这个有趣、有意义的传统佳节，__小学在学校走廊为学生进行了一次简单而又趣意盎然的元宵佳节猜灯谜活动。
经过前期策划，我们老师精心选取了300多条适合学生猜的趣味谜语。在活动开始前，庄老师首先对活动的.意义和注意的安全问题对同学们进行了指导。接下来，就是孩子们尽情展示自己智慧和快乐的时间了。活动中?他们有的对着谜语小条认真打量，一旦发现会的就立刻揭下，填好答案，兴冲冲地去排队兑奖;有点两个同学一组，一起商量，领奖，最后共同分享;还有的学生，一把摘下几张小条，在兑奖的队伍中边排队边思考，生怕等下没有自己猜的谜语了在智慧的比拼中，孩子们玩得兴高采烈，满载而归。
在近一个小时的活动中，整个校园充满着欢声笑语，孩子们的脸上洋溢着灿烂的笑容。大家纷纷表示，这个活动真好。不但得到了知识，更收获了快乐。希望明年我们还有这样的猜谜语活动。
第4篇 清明节扫墓活动总结如何写
清明节扫墓活动总结如何写
清明扫墓活动总结
4月4日清明节前夕，天空下着小雨．我校师生行走近十里到市烈士陵园进行扫墓活动。爱国主义教育始终是青年学生健康成长过程中必不可少的，校团委和学生会组织的这次活动旨在通过祭扫烈士墓这一形式教育广大青年学生铭记历史，展望未来，努力学习，立志成才，报效祖国。
活动中通过扫墓和敬献花圈的形式教育学生铭记历史，继承优良传统，校党支部书记和学生代表讲话．使广大学生受到了一次深刻的革命传统教育，教育广大同学展望未来，鼓足干劲、努力学习、努力成材．
活动收到了预想的效果．有很多学生表示：看到今天我们幸福的生活，想一想革命烈士，我们没理由不好好学习，将来为祖国贡献自己的力量．
在活动中有很多不足之处，如组织不得力，准备不够充分等等，这些有待于在以后的工作中改进．
清明扫墓活动总结
4月4日清明节，天空晴朗。我校师生行走近十里到市烈士陵园进行扫墓活动。爱国主义教育始终是青年学生健康成长过程中必不可少的，校团委组织的这次活动旨在通过祭扫烈士墓这一形式教育广大青年学生铭记历史，展望未来，努力学习，立志成才，报效祖国。
活动中通过扫墓和敬献花圈的.形式教育学生铭记历史，继承优良传统，校团委书记和学生代表讲话．使广大学生受到了一次深刻的革命传统教育。 活动收到了预想的效果．有很多学生表示：看到今天我们幸福的生活，想一想革命烈士，我们没理由不好好学习，将来为祖国贡献自己的力量．
在活动中有很多不足之处，如组织不得力，准备不够充分等等，这些有待于在以后的工作中改进．
第5篇 如何写好活动总结
对于管理人员来说，工作总结是必不可少的一项写作技能。的小编就给大家带来工作总结写作的方法和技巧，力求让大家在工作中减少不必要的烦恼，在总结的写作上为大家出谋划策。
活动总结的内容总结主要包括四个大方面内容：
1.基本情况
这是对自己各项情况的总结和事件背景的一些介绍。自身情况中有活动举办单位、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法
工作有哪些收获和成绩，采取了哪些方法、措施，产生了哪些积极影响等，这都是一项活动的重要内容，需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对活动举行的经过进行详细的分析，找出经验教训，发现一些有用的东西，从感性认识的基础上升到理性熟悉。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，预备取得什么样的新成就，不必像计划那样灸，但一般不能少了这些内容。
特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材质，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必需完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随便杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必需从理论的高度概括经验教训。凡是准确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必需按照实践是检验真理的惟一标准的 原则，去准确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性熟悉，这样才能达到总结的目的。
活动总结的分类
根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。
按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分，有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类，目的在于明确重心、掌握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学2022年度工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。
创先争优活动总结
活动总结写作的注重事项
1.要艰持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违背这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国度、对事业、对个人都没有任何益处，必需艰决防止。
2.要注重共性、掌握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色， 但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因此也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新奇的材质。
3.要详略得当，突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材质，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显现本单位、当地区特点，又有一定普遍性的材质作为重点选用，写得具体。而一般性的材质则要略写或舍弃。
二、写作构成
就目的来说，优秀的工作总结，通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。
五段式的总结中，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功经验部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1. 搜集、整理材料
工作总结的构成，与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。
关于材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的;既有宏观的，也有微观的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料：一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取材料后，必须进行必要的加工。一要进行鉴别，确保全面、真实;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分，分清类别、层次;四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。
我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。
归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重“实”，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展望”部分。
所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。
3. 写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。
在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4. 修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5. 定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。
四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧，或者说特定的方法。
一是引用、选用材料(素材)时，要善于突出重点、亮点、优点。
要善于为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见，既要照顾到面，还要兼顾到点。尤其在归纳部分，一定要注意言之有物，要善于表扬人、赞美人，发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点，切忌语焉不详、不实，措辞假大空，光有“理论”，没有实例。
二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。
写作工作总结时，一定要把握被总结对象的内在逻辑结构。
写总结最忌罗列和堆砌，像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样，一、二、三、四、五，甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样，没有条理，平铺直叙。
如写个人小结，就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。
如写党委工作总结，就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构，具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。
如写安全工作总结，就要先区别安全工作的内涵，分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等，然后针对不同内涵的安全分别进行总结。具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。
三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。
在写作工作总结时，我们一定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作，尤其是在写作分析部分时，更应如此。许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么，就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导，因而使文章缺乏了灵魂和主线。
四是 “展望”部分的写作不宜太详尽，重在“出思路”。
“展望”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。至于具体实施方法、步骤则不一定要写得很详尽。因为，总结毕竟不是计划书。
五是写工作总结一定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。
这里的大势即大形势。这一点把握不好的话，写出来的工作总结就会落入窠臼，没有分量，难以体现时代性，没有创新和指导意义。
五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。但是，如果学习到位，方法得当，任何人都能写出好的总结来。一般途径有：
一要多看、多学。向教科书学，向报纸、刊物学，向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。
二要掌握并善于运用正确的思想工具。这就是马克思主义哲学，尤其是其中的辩证法，是指导我们写好工作总结的重要思维工具。
三要注意积累、搜集、整理写作材料(素材)。一个个人、一个部门、单位或一个条线，要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。并应注意在开展工作过程中，加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归纳、整理和“小结”，从而为写“大总结”时积累充分的材料(素材)。
四要多练、多写。要写好工作总结，关键还在于写。要敢于写，要经常写。要在写中提高，在提高中不断进步。只有亲自动手写，才能发现不足，找到差距，从而有针对性地去补充、完善、提高。
