- 目录
第1篇 职业中专行政部岗位职责一
职业学校行政部岗位职责(一)
行政部部长
1.负责学校日常行政事务管理,协助校领导处理日常工作。
2.负责贯彻校长办公会议决定,做好行政部各处室、专业部之间的联络沟通工作,对各项工作和计划进行督查、督办。
3.配合专业部做好相关服务和综合协调工作。
4.完成领导交办的其它工作。
(一)办公室
1.行政部(行政)副部长
(1)全面负责办公室行政工作,组织制定和修订(每年暑假一次)学校规章制度。
(2)落实上级有关工作部署,审核各类上报文稿,审定学校工作计划、总结、专题工作报告和决议等。
(3)负责学校部门设置和人事编制管理工作。
(4)组织校长办公会议,督查会议议定事项。
(5)负责档案、保密、宣传、接待和车辆管理工作。统筹安排行政、教师办公用房。
(6)完成领导交办的其它工作。
2.办公室主任*
(1)组织拟定学校工作计划、总结、工作报告和决议。
(2)承办上级文件、通知、信函收发、传阅和督办工作。
(3)组织全校性工作会议,落实校长办公会议,审核会议纪要,督办会议议定事项。
(4)落实学校部门设置和人事编制管理工作。
(5)落实学校档案、保密、文印、宣传、接待和车辆管理,联系法律顾问。
(6)审定校园网中办公室相关信息发布与内容及其它宣传工作。
(7)完成领导交办的其它工作。
3.文秘
(1)负责办公室各类文稿起草工作。
(2)协助办理各类文件通知信函的收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作。
(3)负责校园网中办公室内容的编辑及更新,以及'校长信箱'跟踪反馈工作。
(4)统筹校园文化建设,负责学校宣传橱窗、电子屏,以及节庆日、重大活动宣传,校园环境布置和检查。
(5)完成领导交办的其它工作。
4.人事劳资员
(1)负责学校机构设置、人员编制和工资、津贴审核等日常工作。
(2)根据上级规定,结合实际,修订有关人事、津贴等规章制度。
(3)负责办理考勤、入编、转正、定级、职称评聘、工资调整、调动、离退休和福利房分配事务,以及加班津贴审核和临聘人员合同签订。
(4)办理相关数据信息统计报送工作,处理相关信访。
(5)落实校园网中相关人事管理内容的编辑及更新。
(6)完成领导交办的其它工作。
5.档案管理员
(1)执行档案工作法规政策和学校档案管理规定,负责统一管理学校各类档案。
(2)严格按照档案管理规程,做好各类档案资料收集、整理、立卷和归档工作,并对各部门进行相关业务指导。
(3)提供档案服务,严格借阅手续,提高档案资料使用率。负责学校网站'师生作品'、'学校荣誉'发布。
(4)定期检查档案,坚持库房温、湿度测量与记录,确保无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬等现象,以及无丢失资料与泄密事件。
(5)负责相关专题资料汇编,每年12月底编撰学校大事记。
(6)按规定及时向上级档案部门移交应进馆档案,并做到质量符合相关要求。编制档案工作年报,及时报上级部门,并参与对外协作活动。
(7)完成领导交办的其它工作。
6.网管员
(1)严格遵守上级有关网络管理的法规政策和学校的规章制度。
(2)负责校园网络建设和日常管理,指导和督促行政部各处室、专业部在校园网中相关栏目内容的编辑及更新。
(3)实时监控校园网运行状况,定时巡查服务器、子网及各用户点的运行状态。严格值班制度,及时做好值班记录。
(4)负责校园网安全工作,确保防火墙、过滤网及杀毒软件正常运行。及时发现和公布互联网病毒及防护措施,并做好防病毒软件更新与升级工作,确保校园网运行安全。杜绝利用校园网从事不健康活动和非法活动。
(5)负责本校用户ip地址申请、配发、登记和管理等工作。
(6)定时做好校园网相关数据备份。相关数据每双月整理、备份一次,并用光盘保存。
(7)完成领导交办的其它工作。
7.文印员
(1)负责完成行政部各处室日常文件资料的打印、复印工作,做好相关数据的储备和管理。
(2)认真管理和维护文印设备,确保相关设备正常运行,出现故障及时报修。
(3)严格执行保密制度,及时处理保密文件的底稿及残缺印件。
(4)认真执行相关审批制度。
(5)完成领导交办的其它工作。
8.文员
(1)协助办公室处理相关事务和接待工作。
(2)完成领导交办的其它工作。
9.车队负责人*
(1)做好全校车辆优质服务管理工作,认真贯彻执行行政部办公室指示。
(2)对车辆的营运管理、安全行驶管理、维修保养管理负领导责任。
(3)科学编排工作时间表,分配车辆、评估车队同志表现,不断提高服务质量和效率。
(4)监督和检查、掌握各车辆技术状况,建立车辆档案。
(5)以身作则,履行职责,并做好对驾驶员安全守法教育。
(6)完成领导交办的其他工作。
10.驾驶员
(1)树立全心全意为学校教育教学服务、为全校师生服务的观念。
(2)遵纪守法,遵守交通法规,遵守交通管理部门的有关规定,确保安全行车,积极认真参加司机业务学习;遵守学校一切规章制度。
(3)刻苦钻研技术,开好车、养好车,要按时出车;勤检查、勤清洗,不开带病车.经常保持车辆的内外整洁,要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作,使车辆机件始终处于良好性能和待用状态,出车途中必须严格执行操作规程,做到集中思想、谨慎驾驶。
(4)要节约用油,每月底最后一天将所负责车辆公里数上报车队长,统一结算维修、过路、过桥、停车等费用清单。
(5)服从领导,按时完成出车任务,未经主管批准,不得私自出车。
(6)严格执行'学校校车的管理制度'。
(7)没有出车任务,必须按时上班,不能离岗,并主动做好偶发性临时性和突击性的工作。
(8)假期离校必须把车停放在安全指定位置,将车辆钥匙交车队长保管;返校时需自觉检查、维修车辆,以确保开学用车。
11.传媒中心主任*
(1)负责学校宣传工作的计划和有关制度建设。
(2)负责学校重大活动宣传,新闻媒体及记者联络,提供学校对外新闻、通讯稿,在各级各类报刊及宣传媒体组稿和审核等工作。
(3)负责校园网、校刊校报,以及各处室、专业部新闻、通讯稿审核工作。
(4)负责学校通讯员制度的建立与完善,组织对传媒中心宣传文员及各处室、专业部通讯员培训。
(5)兼任学校对外公文,包括各类请示、公函、汇报等起草,以及学校简介、计划、总结、校长办公会议纪要、学校重大活动材料及校领导讲话。
(6)负责定期督查校园网内容更新工作。
(7)完成领导交办的其它工作。
12.校刊主编
(1)负责校报校刊编辑、印制和校园文化项目制作工作。
(2)负责学校文学社组织指导工作。
(3)负责校园网'校刊'栏目相关信息发布与更新。
(4)完成领导交办的其它工作。
13.传媒中心文员
(1)负责学校日常和重大活动、重要会议采访、摄影及报道工作。
(2)负责校园网新闻稿件审核,及'学校概况'、'校园传真'等栏目信息发布与更新工作。
(3)负责传媒中心资料收集、整理、存档及器材管理,以及学校各类宣传报道、图片音像等图文资料的登记、汇总和存档工作。
(4)负责学生记者的组织、培养和管理。
(5)兼任'学校通讯员',及时向上级相关媒体,特别是教育媒体报送学校重大新闻,并联系各处室、各部通讯员。
(6)协助图书馆报刊订阅与相关媒体联系。
(7)收集和处理媒体网络信息。
第2篇 职业中专行政部国际交流副部长岗位职责
职业学校行政部(国际交流)副部长岗位职责
1.负责制定学校外事工作规划、年度计划和其它外事活动计划,并组织实施;制定外事工作规章制度,并检查监督执行情况。负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。
2.负责中外合作办学项目的申报、管理和协调工作,协助学校办理与港、澳、台交流事宜,协助有关部门和单位举办国际会议和培训。
3.负责外籍专家、教师选聘事宜,并做好在校期间日常管理工作。接待来访外宾。
4.负责学校与境外院校、科研机构建立关系和人员、资料的交流及日常联系工作。
5.负责境外培训项目的申报工作,组织有关人员参加境外培训。
6.负责学校因公出国人员咨询服务、护照办理、外事纪律教育和相关经费的预算工作。
7.负责为全校师生员工提供涉外咨询服务和外事宣传工作。
8.协助有关部门做好涉外安全保卫工作和保密工作,代表学校处理涉外事件。
9.完成学校及上级有关部门交办的其它事宜。
