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第1篇 实习行政岗岗位职责
职责描述:
1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;
2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;
3、负责前台区域环境的维护工作;
4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);
5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;
6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。
任职资格:
1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);
2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;
3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;
4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;
5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单ps工具优先考虑;
6、简历请附个人近照。
第2篇 公司实习行政文员岗位职责-5
公司实习行政文员岗位职责(5)
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
第3篇 行政助理实习岗位职责
岗位要求:
1.相关专业毕业,对行政工作有一定理解;
2.细心,吃苦耐劳,有负责心;
3.有快递管理相关经验优先。
第4篇 人事行政实习岗位职责
岗位要求:
1.相关专业毕业,对行政工作有一定理解;
2.细心,吃苦耐劳,有负责心;
3.有快递管理相关经验优先。
