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外资行政岗位职责(2篇范文)

发布时间:2023-12-04 07:45:01 查看人数:42

外资行政岗位职责

第1篇 外资行政岗位职责

外资银行行政专员(前台位置)-深圳 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 purpose of role :

this role is responsible for:

administering the front desk activities and ensuring good customer experience for scb’s customers

responsible for branch’s facility management, banking support services, security and ehs activities

support facilities management activities with regional team for all branches within the city

represent property and cbre to demonstrate one voice and one team for the spartan project. support and protecting scb’s brand awareness and value as the first priority.

primary resonsibilities : 

performing front desk management activities while demonstrating professional telephone etiquette.

responsible for handling enquiries and internal /external call transfers.

welcoming, informing and guiding visitors including co-ordination with employees.

greeting and escorting all clients to respective meeting rooms as and when required.

coordinating and support all fm related activities with regional manager for branches in its cities.

preparing and support invoices and payment for the branches in your respective city.

reviewing and closing customer request/work orders for your respective branches

supervising and support local 3rd party vendor’s performance and activities across all branches in the city

co-ordinate and support cleaning, security and ehs activities for the branches in your respective city

responding to local emergencies via co-ordination as local city support

other assigned tasks as required

requirement profile:

excellent communication skills and customer service abilities

basic computer and helpdesk knowledge is desirable

experience in facilities management is a preference

graduate in any field

relevant prior work experience in customer care or as an administrative assistant is preferred.

第2篇 某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求

职责描述:

岗位名称:行政主管

岗位职能:

1.、日常办公室行政事务,如办公用品采购,差旅机票酒店预定,公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理,费用报销,库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作(一般性),也会涉及到与翻译公司合作,校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求:

英语口语必须作为工作语言,一定的计算机office操作能力,因为事情比较杂,要比较细致,头脑条理清晰,有一定的沟通能力。

工作地点:静安寺

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

外资行政岗位职责(2篇范文)

外资银行行政专员(前台位置)-深圳 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 purpose of role :this role is responsible for:admi…
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