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第1篇 外事主任岗位职责
岗位职责:
1、外事教育:对员工、经销商、业务员开展公共关系事件预防、应对教育、培训;
2、外事关系建立与维护;
3、外事事件处理:处理所辖范围内的一般公共关系事件、协助处理重大及危机事件;
4、外事事务:合规巡查、会议报备申请、提高品牌美誉度等;
5、外事资讯:收集、分析外部事件、同业动态、政企关系等公共关系资讯;
6、落实专卖店日常巡访工作;
7、总部工作衔接与落实;
8、完成分公司负责人安排的其他工作。
任职资格:
1、全日制本科以上学历,5年以上公关工作经验,3年以上公关或媒体主管经验;
2、掌握丰富的公关知识;
3、熟悉直销法等相关法律法规;
4、熟练使用电脑及office办公软件;
5、目标意识强,能在较大压力下积极有效开展工作,达成目标;
6、亲和力强,具有良好服务意识与服务能力;
7、具有良好的沟通能力、口头表达能力及现场应变能力;
8、具有敏锐的观察力、预见力和分析能力;
9、团队意识强,擅于团队建设与合作,具备带领团队的能力。
第2篇 对外事务主任岗位职责
岗位要求:
1、大专或以上学历,2年以上外事工作经验;
2、熟悉政府关系,具有政府公关经验或直销企业危机事件处理经验;
3、精通政府关系的建立与持续维护,熟悉与政府相关部门办事流程,有工商、公安等政府人脉资源者优先;
4、善于人际交往,较强的政府公关能力,具备应对、处置突发事情的能力。
岗位职责:
1、负责政府关系协调、沟通工作,综合协调相关政府部门协作关系及人员维护;建设和维护公司与政府的沟通平台。
2、掌握政府政策、法规或信息,分析对公司业务发展的相关的政策、计划和趋势走向等,争取政府相关资源的倾斜,制定合适的对策及解决方案,协调内外公关关系,为公司的发展制造良好的内外环境。
3、熟悉危机事件媒体的运作,能与媒体部门的保持顺畅的沟通与管理,能处理各种媒体公关应急事宜。
4、负责公司与相关政府有关的日常沟通和文件往来,包括日常接待、会议参与、公函写作等,负责参与并实施公司的各项政府活动。
5、协助外事总监完成与各相关政府部门之间的信息与资料传递的工作。
第3篇 学校办公室外事副主任行政工作岗位职责
一、协助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。
二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。
三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的安排,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。
四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待安排工作。
五、协助主任安排好行政领导的公务活动,包括安排出席各种会议、庆典、外出参观考察、调查研究、会见重要来宾和上级检查等。
六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。
七、接待群众来信来访来电,按'分级负责、归口处理'原则,及时将情况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。
八、负责对使用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。
九、负责指导学校综合档案室开展工作。
十、协助主任做好办公室制度建设工作,并协助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。
十一、协助主任对学校行政事务进行监办检查。
十二、负责学校每周活动日程安排和节假日值班安排。
十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。
