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第1篇 办公室副主任岗位工作职责
职责一:办公室副主任岗位职责
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;
二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、协助主任负责办公室印信管理;
四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;
五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;
六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;
七、承办主任交办的其它工作。
职责二:办公室副主任岗位职责
1、对所办公秩序负责。
2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
6、对办公室预算开支的合理支配负责。
7、对办公室工程秩序的正确执行负责。
8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。
11、对办公室对本所造成的影响负责。
职责三:办公室副主任岗位职责
一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
职责四:办公室副主任岗位职责
一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。
三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。
五、负责信息工作,主动收集学院情况。
六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。
七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。
八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。
九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。
职责五:办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。
二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。
三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
四、负责学校印章管理工作。
五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。
六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。
七、专业技术职务的申报工作。
八、办理入校、调出及校内人员流动手续。
九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。
十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。
十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。
十二、病事假、探亲假的审核。
十三、在职及离退休教职工工资调整报批。
十四、退休审批表报批。
十五、负责大事记的编写。
十六、完成领导交办的其他工作。
第2篇 办公室副主任工作岗位职责
办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。
1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。
2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。
3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。
4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。
5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。
6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。
7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。
8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。
9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。
10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。
11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。
12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。
第3篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
