办公室副主任岗位工作职责（19篇范文）

第1篇 办公室副主任岗位工作职责

职责一:办公室副主任岗位职责

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作;

二、协助主任负责办公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;

三、协助主任负责办公室印信管理;

四、协助主任负责办公环境的建设和管理工作;

五、协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作;

六、负责各种文字信息的收集、整理、编辑和重要资料的归档;

七、承办主任交办的其它工作。

职责二:办公室副主任岗位职责

1、对所办公秩序负责。

2、对文件、函件的拟、收、发、定期归档负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

5、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

6、对办公室预算开支的合理支配负责。

7、对办公室工程秩序的正确执行负责。

8、对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

9、对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。

10、对办公室所掌管的本所秘密的安全负责。

11、对办公室对本所造成的影响负责。

职责三:办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总结,通知及其它公文。

二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责校内公文文稿的审批和审批打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

五、负责会同有关部门组织安排全校性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

职责四:办公室副主任岗位职责

一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

五、负责信息工作,主动收集学院情况。

六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

职责五:办公室副主任岗位职责

一、协助办公室主任完成行政办公室职责范围内的工作。

二、负责办公室内部事务的管理和办公室制度建设。

三、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

四、负责学校印章管理工作。

五、岗位的设置,学校人员编制核定和管理。

六、专业技术岗位分级设置及聘用管理。

七、专业技术职务的申报工作。

八、办理入校、调出及校内人员流动手续。

九、人事代理制度实施及人事代理人员管理。

十、学校编制外用工的岗位设置、聘用及考核考勤管理。

十一、编制外用工的工资福利的发放和管理。

十二、病事假、探亲假的审核。

十三、在职及离退休教职工工资调整报批。

十四、退休审批表报批。

十五、负责大事记的编写。

十六、完成领导交办的其他工作。

第2篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第3篇 办公室副主任岗位职责内容一

1.协助主任工作,分管法制、机关后勤服务工作。

2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。

3.负责依法行政,政务公开,政务督办,普法教育,组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件,监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。

4.负责社会治安综合治理,各种创建活动,收发,文印,局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。

5.组织局业务学习,处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。

6.完成领导交办的临时工作任务。

第4篇 学校办公室副主任学校车队岗位职责

一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

学校车队岗位职责

一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

六、完成办公室交办的其他工作。

第5篇 教务办公室副主任岗位职责

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。

2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请·等工作。

3.负责各种竞赛的组织与管理，包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。

4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。

负责考务(考试、试卷)管理，试卷的归档整理，考风考纪建设。

6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。

7.负责实践项目申报和管理，教学改革、教学成果项目申报等工作。

8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

第6篇 国民经济动员办公室副主任岗位职责

1.负责国民经济动员办公室日常管理工作。

2.负责全市国民经济动员潜力的调査、统计、分析、评估和报表上报工作。

3.负责建立经济动员信息系统，掌握战时可供动员的人力、物力、财力情况。

4.协助研究论证经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和实施市战略物资储备计划，确定战略物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。

5.负责注册咨询工程师(投资)执业资格考试工作。

6.负责农口、经贸流通业务，做好农业招商引资、地方工业发展等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第7篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第8篇 办公室副主任工作岗位职责

办公室副主任的岗位职责与办公室主任岗位职责稍有不同,具体请参照以下这则办公室副主任岗位职责,希望各位有所启发。

1、协助主任工作,在主任不在时主持党委办公室工作。组织完成党群各部分配给办公室的工作任务。

2、熟悉有关高校管理的政策法规,参予党务、学生、群团工作决策。承担党委会、党政联席会会务,起草会议纪要。

3、起草党委年度工作总结、工作要点、工作报告和党委其它综合文件,审核修改一般党字文件。起草党务工作信息,组织编写工作简报。

4、参加党务、学生、群团部门的一般非常管理机构及其由校领导召开的相应工作会、研讨会,协助办理会务。

5、负责党委领导专题调研和现场办公会事务。

6、协助主任作好保密和学生突发事件工作管理。

7、承担年度目标管理考核工作任务,对党务、学生、群团工作提出督办建议。

8、负责党委领导来宾接待和重要外出的具体事务,作好市委及有关部门经常联系,配合有关部门作好上级来校召开的相工作会议会务。

9、参加中层干部会、科以上干部会,负责点名并作好记灵。

10、作好校级离退休干部服务和办公室离退休人员的管理。

11、负责联系学校档案馆,分管办公室秘书信息科。

12、完成党委领导、主任交办的其他工作任务。

第9篇 办公室副主任岗位职责范本

1.督办与上报酒店各部门每周的工作计划。

2.落实谈心制度。

3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励制度。

4.安排布置酒店内部会议的资料。

5.组织与安排员工生日及酒店*。

6.负责酒店发文管理及报批。

7.协助酒店各部做好资料整理工作。

8.管理档案。

9.审

第10篇 学校办公室副主任岗位职责

一、按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。

三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

四、根据学校有关会议决定 ,协助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

六 、 注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 ,协助主任 积极为校领导决策提供参考意见。

七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

第11篇 办公室副主任-岗位职责

全力协助好办公室主任工作的副主任一职,在工作中所担任何样的角色呢其详细的岗位职责有哪些呢本网为您提供办公室副主任岗位职责范本参考。

一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

第12篇 办公室党委办公室副主任岗位职责

16.4.1  协助主任积极组织实施部门各项工作。

16.4.2  负责公司宣传工作计划、组织、协调。协助领导办理文稿起草及各类公文处置，提出拟办意见，指导下属单位做好各种简报、月度计划、年度计划、年终总结，负责对相关工作的督办。

16.4.3  负责做好本部门各岗位工作检查、督促管理工作，有关事务性工作交办、催办、落实工作。

16.4.4  负责各类公务用餐的安排和对外公务接待安排。

16.4.5  负责公司本部车辆的日常调度及驾驶员管理工作。

16.4.6  负责、指导、协调创建文明单位、文明工地等相关工作。

16.4.7  组织、指导公司大型活动、大中型工程开竣工典礼的相关工作。

16.4.8  负责各类办公用品的采购指导、配置管理工作。

16.4.9  负责各种会议的布置、宣传及相关资料准备工作。

第13篇 办公室副主任岗位职责一

1.协助主任工作，分管法制、机关后勤服务工作。

2.负责年度目标任务的分解下达、进度收集、考核管理。

3.负责依法行政，政务公开，政务督办，普法教育，组织起草、清理劳动和社会保险地方法规和规范性文件，监督监察全地区劳动和社会保险法律法规的执行情况。

4.负责社会治安综合治理，各种创建活动，收发，文印，局办公室各种专卷的管理和指导各科室、部门专卷的管理等工作。

5.组织局业务学习，处理劳动和社会保障行政复议、行政诉讼案件。

6.完成领导交办的临时工作任务。

第14篇 某原油集输站办公室副主任岗位职责

岗位目的:负责办公室行政文件相关管理工作,并协助主任主持其他各项工作,确保集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责:

1.组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。

2.审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。

3.检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

4.协助主任组织、筹备集输站各种会议,修订完善本科室规章制度。

5.监督印章的管理和使用,督促、指导办公室下属人员工作。

6.负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。

7.协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。

工作要求:

1.确保站相关文件内容准确、符合相关规定,收发及时。

2.检查相关文件、档案的存档保管工作,确保保存完好,查找方便。

3.确保工作会议及相关站级会议顺利开展,会议决议有效落实。

4.确保站印章按相关规章制度安全使用。

第15篇 原油集输站办公室副主任岗位职责

岗位目的：负责办公室行政文件相关管理工作，并协助主任主持其他各项工作，确保集输站行政管理体系完整、高效运行。

工作职责：

1．组织对站各类行政公文收发、校对、传阅、送审、催办。

2．审核站行政工作计划、报告、总结、公文、领导讲话及其他文稿。

3．检查落实站档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

4．协助主任组织、筹备集输站各种会议，修订完善本科室规章制度。

5．监督印章的管理和使用，督促、指导办公室下属人员工作。

6．负责机关各部门书刊、报刊的订阅、分配工作。

7．协助主任完成站属各单位之间的协调和对外接待工作。

工作要求：

1．确保站相关文件内容准确、符合相关规定，收发及时。

2．检查相关文件、档案的存档保管工作，确保保存完好，查找方便。

3．确保工作会议及相关站级会议顺利开展，会议决议有效落实。

4．确保站印章按相关规章制度安全使用。

第16篇 办公室副主任岗位职责内容二

1.协助主任工作,分管组织、人事工作。负责局机关及直属事业单位的机构编制、组织人事、劳动用工、劳动工资、社会保险、保密等管理工作。

2.负责“计生三结合”和妇女儿童工作及专卷的管理。

3.负责信息调研任务的管理。

4.负责局印章、钢印的管理使用,行政科室工作人员考勤管理工作。

5.完成领导交办的临时工作任务。

第17篇 地测副科长防治水办公室副主任岗位职责

1、认真执行国家有关技术政策，组织防治水办公室成员全面完成防治水日常任务。

2、参加编制全矿防治水的长远规划和年、季、月的工作计划，并组织实施。

3、组织分析防治水工作情况与技术情况，制定技术措施，解决技术业务问题。

4、协助科长组织开展地表水体、降雨量的调查观测工作，负责井下各观测点的涌水量观测工作，并将观测结果建立涌水量观测台帐

5、督促防治水技术人员做好防治水月度预测预报、月度矿井涌水量测量和其他防治水工作。

6、完成科长和其他领导交给的临时任务。

第18篇 院办公室副主任岗位职责范例

院办公室副主任岗位职责

一、办公室副主任工作:

1、协助院办主任做好各科室协调工作,当好助手。

2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

二、科研秘书工作:

1、联系本单位教师和科研人员,及时通报科研信息,及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

三、研究生秘书工作:

1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案,落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到,注册手续。

3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案,管理各类研究生课程考试试卷,登记并保管成绩等。

4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

四、函授秘书工作:

1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜,组织教师做好出卷和改卷工作,登记并及时上缴成绩。

2、建立和管理函授生档案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班导师和研究生支部书记。

3、学院工会福利委员,负责工会有关的工作。

4、网络教学秘书(业余),负责有关的工作。

六、完成学院交办的其它工作。

第19篇 教务办公室副主任岗位职责要求

1.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重全校教师教育工作)。

2.负责英语、计算机、普通话和教师资格证的报名、证书发放和教师资格的申请等工作。

3.负责各种竞赛的组织与管理,包括英语、数学建模等竞赛的报名及证书发放等工作。

4.负责转专业、休退学、旁听生进修、成绩审核等学籍管理及学历学位审核和管理等工作。

负责考务(考试、试卷)管理,试卷的归档整理,考风考纪建设。

6.协助分管院长做好教师教育实训工作的安排。

7.负责实践项目申报和管理,教学改革、教学成果项目申报等工作。

8.负责学生毕业成绩的审核、毕业档案的核对以及相关枯案的整理工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。