第1篇 行政管理专员岗位职责
职责描述:
1. 负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;
2. 负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;
3. 负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;
4. 负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;
5. 负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;
6. 负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;
7. 根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;
8. 协助公司员工活动的策划与执行;
9. 完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1. 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;
2. 大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;
3. 较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的数据分析能力;
4. 做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;
5. 严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;
6. 良好的英语读写能力。
第2篇 行政管理岗位职责
♦办公室正(副)主任
1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。
5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
♦人事
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
♦出纳
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
♦总务岗位职责
1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
♦机要
1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
♦图书资料
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识，熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作，检索学术信息.
第3篇 行政管理储备岗位职责
岗位职责:
1、公司企业文化建设及组织各类活动、庆典、年会等;
2、办公室管理;
3、会务管理;
4、员工劳动合同签订、续签与管理;
5、员工档案管理;
6、与其他部门沟通协调,做好上传下达工作;
7、制定、监督、执行公司的管理规章制度;
任职资格:
1、行政管理、工商管理专业,大专以上学历;
2、一年以上同岗位经验;
3、喜欢行政类工作;
性格活泼,善于沟通协调
宽广的职业生涯发展舞台是肯定的;
六险一金那是必备;
节日福利、各种聚餐、旅游、轰趴少不了;
优美的办公环境只是基本要求;
只要你有才你就来,进贸通等着你哦。
第4篇 管理行政主管岗位职责
岗位职责:
1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件
2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项
3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程
4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作
5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务
6、完成公司要求的其他相关类工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理
2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识
3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作
第5篇 物业管理处行政主管岗位职责6
物业管理处行政主管岗位职责(六)
行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:
1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。
2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。
3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工
作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。
4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。
5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。
7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。
8负责主任交办的其他各类工作。
第6篇 物业行政管理部经理岗位职责
1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。
2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。
3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。
4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。
5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。
6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。
7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。
8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。
9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。
第7篇 综合行政人事管理岗位职责任职要求
综合行政人事管理岗位职责
岗位职责:
1.负责协助行政、人事、物流事务等管理;
2.负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展;
3.建立和完善相关流程和体系;
4.仓库库存物资分析和处理，监控各仓库物资的流向及库存;
5.按时完成部门临时交办的其他工作。
岗位要求:
1.大专及本科以上学历;
2.行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业;
3.具备相关工作经验1年(或大专3年)以上;
4.能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。
综合行政人事管理岗位
第8篇 人事行政销售管理岗位职责
性别:不限|驾照:不要求
岗位职责:
应聘及咨询者请直接加σσ咨询:2885663892 昵称:小美 无需投递简历
1、核对订单信息和客户信息,确保数据的准确性。
2、处理客户订单,及时解决客户疑难问题。
3、老顾客维护
应聘及咨询者请直接加σσ咨询:2885663892 昵称:小美 无需投递简历
第9篇 某物业管理处行政文员岗位职责
物业管理处行政文员岗位职责
所在部门:**管理处
直属上级:管理处副经理
职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任务和职责:
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。
2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。
3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。
5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。
6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。
7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。
8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。
9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。
10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。
11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。
12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。
13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。
14、负责员工入职、强化、在职培训。
15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。
16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。
17、完成领导交办的其它工作。
第10篇 房产行政管理岗位职责任职要求
房产行政管理岗位职责
岗位职责及任职要求:
1，主要负责办公室方面的工作
2，房地产相关专业以及大专以上学历
3，综合素质高，气质佳，语言表达能力强
房产行政管理岗位
第11篇 x地产开发公司行政管理部经理的岗位职责
地产开发公司行政管理部经理的岗位职责
1、负责公司各项规章制度的拟订、执行与监控;
2、全面负责公司行政、后勤的管理工作,按时拟订各项工作计划;
3、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制;
4、负责企业文化的建设与宣传;
5、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识;
6、负责公司重要会议、重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人;
7、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;
8、完成领导临时交办的其他工作。
第12篇 行政事务管理岗位职责任职要求
行政事务管理岗位职责
办公厅行政事务管理岗 中国兵器工业集团有限公司 中国兵器工业集团人才研究中心 主要职责:参与制定集团公司行政事务年度工作计划;参与相关规章制度起草修订工作;参与总部资产和办公用房管理、总部住房和集团公司住房公积金管理、总部及在京单位人民防空工作管理、集团公司公务用车管理等日常工作。
岗位基本要求:中共党员。熟悉本岗位相关政策法规、集团公司规章制度和相关业务工作流程;具有较好的文字与语言表达能力、正确理解与快速反应能力、执行与沟通能力。
【招聘说明】
(一)报名时间自本公告下发之时起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘环节具体时间另行通知。
(二)请通过兵器工业集团门户网站或兵器人才网点击招聘公告，按照“登录招聘系统、注册账号、填写个人信息、选择意向岗位”的程序进行报名。每位应聘人员最多可申报1个岗位。
行政事务管理岗位
