第1篇 档案管理师岗位职责
工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司,棕榈股份 学历:大学本科及以上学历
专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。
专业技能:
1、 熟悉房地产等相关专业知识,具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。
2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范,条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验,能独立承担一定工作模块。
3、 性格细致认真,爱好档案工作,能承担一定工作压力。
计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。
工作经验
30岁以内,2年以上施工企业资料档案管理从业经验,1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。
独立担任过3个以上综合体项目(20万平方米以上)的项目工程资料档案管理经验,且有一定的设计文件、合同管理经验。
所属项目本专业工作职责:
1、 做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。
2、 负责与公司档案管理部门的对接工作。
3、 做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。
4、 负责设计院、施工方、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。
5、 负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
6、 协助工程竣工档案的整理、归档、备案和移交工作。
7、 协助部门负责人做好计划管理工作。
8、 协助部门负责人做好日常事务的管理工作。
第2篇 差旅费用审核、档案管理与劳保病人费用结算岗位职责
1.根据财经制度规定，负责差旅费审核计算，掌握出差及进修人员归院情况，督促及时报账。
2.及时或按期办理托收工作，按权责发生制的会计基础进行结算，及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。
3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。
4.管理会计档案。
5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求，进一步整理装订，每月终了，要整理各个岗位的会计资料，集中保管，年终办理决算后，应将全年的会计资料收集齐全整理清楚，分类排列，以便查阅，需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。
6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记，办理有关手续，保持完整。
7.做好领导交办的其他工作。
第3篇 文秘档案管理-岗位职责
文秘的工作其实跟文员差不多的,都是要负责管理上级的档案,只是很多文秘要懂得英文。下面是一则关于文秘档案管理岗位职责信息,敬请阅读。
一、负责局机关文件档案的收发归集、登记、立卷、存档、保管和及传递工作;按照文件管理规范要求,全部实行电脑软件登记,同时负责自制文件的电子文档的收集整理存档工作。做到保管严密,存放有序,查找方便,严格遵守国家保密制度。
二、积极完成领导交办的报告、总结、计划、通知、通告等文件的撰写起草发送工作。
三、协助相关股室起草有关文件审核把关工作,负责行政公文及有关报表的打印校对工作。
四、负责局机关行政公章的用印管理登记工作,严格按有关印章管理制度规定管理登记用印以及按有关规定开具介绍信及证明。
五、负责局机关主要工作和会议的安排与通知,做好各类会议的记录,并整理会议要点上报及工作的催办与落实情况的收集整理工作。
六、负责局内大事记及各类资料的收集、积累、汇编工作。负责有关考核情况的收集、汇总、上报工作。
七、负责办理通知行政各项事宜,积极做好局机关各股室联络及各类统计报表工作。
八、负责局机关所有办公设备的登记管理汇总上报工作。
九、精通微机使用技术,不断提高办公自动化操作技能。
十、协助做好包联乡镇税金及分管片区税金的征收管理和任务的完成及群众信访答复工作。
十一、完成领导交办的其它各项工作。
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第4篇 档案管理岗位岗位职责
工作职责:
1、拟定档案管理年度工作计划及预算,并落实执行;
2、编写档案管理等相关制度、流程及操作细则,同时根据工作实际提出优化建议,并贯彻落实;
3、组织并参与总、分公司人员进行档案管理培训,并在日常工作中对使用人员咨询进行反馈指导;
4、负责公司各部门的档案收集以及分公司档案收集指导和部分重要档案移交收集工作,协助档案管理人员区分应归档文件并合理安排档案归档时间,编制移交目录文档。区分全宗,划分类别,统一整理接收档案,对接收档案进行核对,并建立检索目录;
5、做好中心档案馆的运营维护工作,提供档案的查阅利用,确保档案的快速、准确、安全再利用,进行档案借阅登记,并及时收回借出档案;制定相关保管及查阅制度,做好档案保护,做到防火、防虫、防光、防霉,准备各类档案所需保存环境及装具;
6、负责档案管理软件的日常使用和维护,指导培训相关人员使用各功能模块,保证线上档案的完整性和及时更新;
7、对公司信息报送工作进行检查、督导,并指导分公司规范开展信息报送工作,建立公司信息报送的标准化体系;根据监管要求,组织各部门开展保险年鉴的编写、汇总等工作,并负责报送;
8、依照档案信息利用有效、科学等要求,定期维护公司内部网、行政管理部部门主页的各类信息,并指导各部门、各分公司做好内部网维护工作,确保信息发布平台的稳定运行;
任职资格:
1、全日制大学本科学历,档案学、信息管理等相关专业;
2、熟悉档案管理、行政管理相关知识,对保险行业有一定的了解者优先考虑;
3、具备一定的公文写作技能、office办公软件使用技能、信息收集技能;
4、具备一定的组织协调能力、沟通能力、分析判断能力、风险控制能力
第5篇 bom及档案管理岗位职责、要求
bom及档案管理职位要求
1.熟悉机械产品的bom结构，熟悉winchill，pdm软件应用熟悉者优先；
2.熟悉表单制作、编号、存档、查询及各项工作；
3.熟练使用excel/ppt/word/project/erp办公软件操作；
4.英文读写能力熟练，有一定的应用文书写、管理性文件编制能力。
bom及档案管理岗位职责
1.负责研究中心体系（标准）文件、管理政策、图文档资料的征集、整理、发放、回收、和归档工作；
2.负责pdm系统的图文档目录管理，校对图文档版本及数据信息；
3.负责产品bom、零件数据的pdm新建、更新、校对、停用等日常流程事务；
4.负责公司重要文件的流程外发处理，登记管理，报表管理；
5.领导安排的其他团建组织、项目沟通、管理性报表汇报工作。
第6篇 资料员档案管理岗位职责任职要求
资料员档案管理岗位职责
资料员/档案管理员 江苏大地益源环境修复有限公司 江苏大地益源环境修复有限公司 负责公司工程、技术资料的整理、归档等
要求:
5年左右市政、环保或建筑工程行业资料管理经验
资料员档案管理岗位
第7篇 工程公司档案管理岗位职责
建筑工程公司档案管理岗位职责
岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。
岗位职责
1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;
2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;
3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;
4.负责编制档案的各种检索工具;
5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;
6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;
7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;
8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;
9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;
10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;
11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
第8篇 票据、档案管理专员岗位职责范本
1.负责公司增值税专用发票、电费发票及其他各种票据的购买、领用、缴销及检查工作。
2.负责会计凭证的装订工作。
3.负责会计档案的立卷、整理和归档工作。
4.负责保管各种会计证件。
5.完成领导交办的其他工作。
第9篇 档案管理工程师岗位职责
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交5、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
第10篇 安全档案管理人员岗位职责
一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.
二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。
三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：
1、《特种设备使用注册登记表》
2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。
3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。
4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。
5、应急救援演习及培训会议记录等。
6、特种设备运行故障处理和事故记录。
四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。
五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。
六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。
第11篇 工程档案管理主管岗位职责
1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。
第12篇 档案管理岗位职责任职要求
职责描述:
1、负责集团档案管理制度的建立、档案管理体系的梳理，能够全面指导各级公司档案管理工作;
2、根据档案管理相关规定，负责公司所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
5、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
任职要求:
1、一本毕业5年以上;
2、具有运用it等先进手段从事档案管理工作三年以上经验;
3、具有较好的团队管理经验;
4、具有良好的学习力。
档案管理岗位
