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第1篇综合行政经理岗位职责 第2篇行政综合部渠道分管总秘书岗位职责 第3篇综合办公室行政主管岗位职责 第4篇行政综合内勤岗位职责 第5篇行政综合部助理专员岗位职责 第6篇综合行政专员岗位职责 第7篇z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责 第8篇行政经理综合岗位职责 第9篇综合行政部岗位职责 第10篇综合部行政文秘岗位职责 第11篇人事行政综合主任岗位职责 第12篇行政人事综合岗岗位职责 第13篇行政综合专员岗位职责 第14篇行政综合主管岗位职责职位要求 第15篇行政综合岗位职责 第16篇综合办公室行政主管岗位职责内容 第17篇行政综合主管岗位职责 第18篇行政综合助理岗位职责 第19篇人事行政综合员岗位职责 第20篇综合行政人事专员岗位职责
第1篇 综合行政经理岗位职责
行政综合高级经理 华润湖北医药有限公司 华润湖北医药有限公司,华润 行政工作
1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。
2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。
6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。
8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。
党群工作:
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。
2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。
3、负责公司纪检监察工作。
4、负责公司工会工作的组织管理。
5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。
6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。
7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。
8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。
9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。
人事工作:
1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平
2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;
3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;
5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;
5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;
6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。
任职资格:
1、30岁以上,40岁以下;
2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;
3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;
4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。
第2篇 行政综合部渠道分管总秘书岗位职责
岗位职责:
0、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5.协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6.推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7.向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1.熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2.本科及以上学历。
3.有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4.欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
第3篇 综合办公室行政主管岗位职责
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第4篇 行政综合内勤岗位职责
岗位职责:
1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;
2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;
3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;
4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;
5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;
6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;
2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;
3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;
4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;
第5篇 行政综合部助理专员岗位职责
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
第6篇 综合行政专员岗位职责
岗位职责:
1、 支持业务团队日常行政管理的运作;
2、 协助组织业务部门的市场活动;
3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总;
4、 完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1. 本科以上学历
2. 1年以上工作经验(优秀应届生亦可)
3. 能够熟练操作office办公软件(以excel、ppt为主
4. 具备良好的沟通能力,工作细致、认真、有责任心
第7篇 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责
步行街物业行政人事部综合文员岗位职责
上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;
2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);
3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;
4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;
5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;
6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;
7协助质量/环境管理体系的相关工作;
8负责到访人员接待。
9负责公司日常文书的打印、整理工作。
10负责文件及传真的收发。
11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。
12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。
13负责订购蒸馏水、文具用品。
14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。
15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。
16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作
第8篇 行政经理综合岗位职责
行政综合高级经理 华润湖北医药有限公司 华润湖北医药有限公司,华润 行政工作
1、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。
2、负责公司后勤服务、安全工作,创造和保存良好工作环境。
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
5、负责检查督促公司相关证照管理工作和政府项目申报工作。
6、组织集团公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
7、负责协调公司各部门间关系,汇总各部门反馈意见,检查落实公司管理模式的执行情况。
8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9、组织和推动企业文化建设,不断提高员工满意度。
党群工作:
1、贯彻落实党的路线、方针、政策,执行并组织落实党委决议,同时负责制定党委年度、月度工作计划,并组织实施检查。
2、负责党委的日常工作,落实“三会一课”制度,收缴并管理党费。
3、负责公司纪检监察工作。
4、负责公司工会工作的组织管理。
5、做好员工思想政治工作,深入基层调查研究,了解分析和掌握员工思想动态,保持企业稳定,围绕公司经营中心工作组织开展“创优争先”等一系列党群活动。
6、负责党组织的换届选举工作,定期召开职工代表大会,开展民主管理,履行参与职能。
7、围绕公司生产经营活动开展劳动竞赛和先进集体、个人的评选工作,履行建设和教育职能。
8、维护员工合法权益,开展建设和谐企业活动,履行维护职能。
9、加强与上级党委、工会组织的沟通协调工作,按照要求做好各项工作。
人事工作:
1、根据平台经营发展战略,统筹、规划人力资源总体战略规划,向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水平
2、优化完善人力资源管理体系,设计、制定人力资源管理模式,包括:招聘、培训、薪酬、绩效,以及员工关系等,优化工作流程;
3、根据公司发展需要,拟定年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
4、组织开展公司定员定编、岗位梳理以及岗位说明书以及岗位考核工作;
5、指导监督各项考核工作的开展,对各项考核方案及成绩给予审核;
5、指导监督干部访谈、考核跟踪,以及高管、核心骨干团队的选拔与考核;
6、掌控人力资源系统工作状况,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据,不断改善组织柔性,增强团队凝聚力,塑造、维护和推广企业文化。
任职资格:
1、30岁以上,40岁以下;
2、本科以上,行政、中文、人力资源、思政等相关专业毕业;
3、至少5年以上集团公司党务、人事和行政方面工作经验,精通现代企业行政管理工作的各个模块,较强的文字能力;
4、很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;
5、形象、气质佳,具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力,具备优秀的外联和公关能力,擅长解决处理突发事件。
第9篇 综合行政部岗位职责
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
第10篇 综合部行政文秘岗位职责
(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;
(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;
(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;
(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;
(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;
(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;
(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。
第11篇 人事行政综合主任岗位职责
岗位职责:
1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;
2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。
3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;
2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!
3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、it科技公司行业经验优先;
4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;
5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。
第12篇 行政人事综合岗岗位职责
岗位职责:
1、协助招聘工作的开展,进行简历的收集、筛选、电话邀约等前端工作;
2、配合区域人力资源经理对各项人力数据进行统计、分析;
3、对分公司员工日常考勤管理工作负责;
4、负责前台来访接待,来电接听及信息传递工作;
5、负责各种会议的会前准备以及会后整理;
6、配合市场部进行大型市场活动的前期准备等工作。
任职资格
1、大专及以上学历,人力资源或行政相关专业;
2、2年以上人力行政相关工作经验,金融领域背景优先;
3、良好的职业道德,积极的工作态度,性格乐观,有一定的职业追求;
4、形象气质佳,工作细心,责任心强,良好的沟通与团队协作精神;
5、工作细致认真,逻辑思维清晰,有较强的理解能力及执行力;
6、熟练使用相关办公软件。
纽交所上市公司,完善的规章与福利制度,五险一金按实际收入为基数缴纳,
本岗位属于综合行政人事岗,另需要兼任前台的工作,不能接受者勿投简历
第13篇 行政综合专员岗位职责
岗位职责:
1、 支持业务团队日常行政管理的运作;
2、 协助组织业务部门的市场活动;
3、 业务团队营销数据整理,每日、每周、每月营销数据统计和汇总;
4、 完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1. 本科以上学历
2. 1年以上工作经验(优秀应届生亦可)
3. 能够熟练操作office办公软件(以excel、ppt为主
4. 具备良好的沟通能力,工作细致、认真、有责任心
第14篇 行政综合主管岗位职责职位要求
职责描述:
一、岗位职责:
1、安排行政专员的工作;
2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作;
2、各类资质证书,人员证书的办理及维护;
3、人员岗位职责职位要求,组织培养;
4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。
二、职位要求:
1、大专以上学历,工程类相关专业或管理类相关专业毕业,三年以上行政管理工作,有招投标工作经验背景优先;
2、了解招标法,建筑行业的各类政协;
3、具有本行业各类注册类证件者优先。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第15篇 行政综合岗位职责
岗位职责:
1、负责领导及高端机构客户的接待工作;
2、负责二级部门对接及资料的收集整理工作;
3、负责总部其他各部门对接工作;
4、负责行政司机行程安排及协调;
5、协助文件的下发;
6、负责领导机票预订、领导个人事宜及部分涉外工作;
7、部门负责人及运营负责人安排的其他事宜;
8、其他领导交办的事项。
第16篇 综合办公室行政主管岗位职责内容
1.负责百货商场行政后勤服务。
2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。
3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。
4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。
5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。
6.负责办公会议的组织和记录。
7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。
9.负责监督、管理公司印章的使用。
10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。
12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。
13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。
14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。
15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。
16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
第17篇 行政综合主管岗位职责
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作,努力作好部门经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在经理领导下,负责办公室具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、负责公司来访人员的接待、参观及车辆、环境卫生、对外的总协调工作;
5、负责办公室以及下级部门的办公用品、设施设备的管理、购买和发放工作以及报损报失等工作;
6、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
7、完成上级临时安排的工作。
任职资格:
1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;3年以上行政或人力工作经验;
2、语言表达能力强,良好的沟通、协调和组织能力;有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
第18篇 行政综合助理岗位职责
岗位职责:
1、起草和修改报告、文稿等;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,男女不限
第19篇 人事行政综合员岗位职责
工作内容:
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作 程序,经批准后组织实施。
3、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果(擅长培训与绩效)。
4、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
5、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
6、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息。
7、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。
8、制订人力资源部专业培训计划并协助培训部实施、考核。
9、负责公司各项资质证书的办理、年审、延续、升级等
10、领导交办的其他任务
岗位要求:
1、人力资源相关专业,大专以上学历,从事人力资源3年以上;
2、熟练人资6大模块及基础人事操作;
3、熟悉员工入职、离职、社会保险;
4、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
5、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,掌握较好的面试技巧;
6、具有较强的人事管理能力和工作意识,有较强的调动、策划、执行能力及亲和力;
7、文笔流畅,思维敏捷,洞察力强,有较强的沟通能力。
第20篇 综合行政人事专员岗位职责
- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;
- 有一年以上相关工作经验者佳;
- 沟通能力强,有责任心,执行力强。
岗位职责:
1. 分公司综合管理相关事务;
2. 人事和行政相关事务处理;
3. 项目数据管理处理,文档管理;
4. 其他领导交办的相关工作。