行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求（十二篇）

发布时间：2024-11-29 查看人数：11

下载一键复制全文

行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

第1篇行政经理/办公室主任岗位职责及职位要求

行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。

行政经理/办公室主任职位要求

1.学历：相关专业大专或大专以上学历

2.工作经历：有两年以上相关工作经验；

3.英语四级以上，具有很强的文字功底，写作能力；有很强的组织和协调能力；能熟练操作各种办公设备，运用各类办公软件。

4.具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神，热爱企业。

5.了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。

6.全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。

行政经理/办公室主任岗位职责

1.负责拟定公司相关管理制度（如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等）并负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施；

2.依据公司营运规划，筹划、实施人力资源发展；

3.依据公司经营战略规划，提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等，并根据营销员，做季、月、年度营销报表；

4.负责日常管理工作，按时完成公司总经办下达的各项工作任务；

5.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用。

第2篇行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述：

任职资格1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历，五年以上相关工作经验； 2、熟知人力资源管理的各个模块，并有从事相关内容的经验； 3、具有良好的人际沟通能力，此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用； 4、良好的外联和公关能力、组织能力，具备解决突发事件能力；有较高的公文写作能力； 5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力； 6、工作严谨负责，具有一定的抗压能力，具备创新精神； 7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。岗位职责1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度，协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议； 2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报； 3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案； 4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项； 5、负责公司品牌建设和公司形象维护； 6、负责公司及部门对外联络事宜； 7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作； 8、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第3篇装饰工程公司行政部经理岗位职责

装饰工程公司行政部经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、根据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。

5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。

6、努力协调和督促公司各部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程的按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作计划与小结。

9、完成总经理交赋的其他工作。

第4篇财务行政经理助理岗位职责

财务方面:

1、负责公司日常财务、税务的操作和处理;编制会计凭证和财务报表;进行财务分析;

2、负责各项费用的审核报销工作,建立各种台账管理;

3、负责外贸类业务的退税、核销操作;

4、建立公司内部财务流程,制定财务制度;

行政人事方面:

1、负责公司人员的招聘、录用及工资等人事工作;

2、协助总经理进行公司人员的管理工作;

3、协助总经理进行其他相关的工作;

岗位要求:

1. 财务,会计,经济等相关专业全日制本科或以上学历;

2. 具有会计从业资格证书,3年以上相关工作经验;

3、有外贸类退税、核销经验者优先;

4. 具备良好的职业道德,工作积极主动;

5. 具有良好的沟通协调能力、学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

6. 熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、精通相关财税法律法规,熟练操作erp系统。

第5篇商务行政经理岗位职责

职责描述:

1、负责经销商销售执行统一管理及协调;

2、负责经销商合同的审核、签订及管理;

3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;

4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。

任职资格:

1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;

2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;

3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;

4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。

第6篇集团公司人事行政经理岗位职责

某集团公司人事行政经理岗位职责

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;

2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;

3、根据集团发展总目标,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;

5、负责员工'进、出、管、评'的监督审核;

6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;

7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;

8、审核控制各种办公费用;

9、负责人力资源建设;

10、负责企业文化的宣传;

11、督促检查公司各项指令、制度的执行;

12、完成领导交办的其它事务。

第7篇行政经理岗位职责职位要求

岗位职责：

1、建立、健全、监督执行公司行政管理政策、流程、制度；

2、拟定公司行政管理的整体规划报公司领导批准后组织实施；

3、带领本部门人员做好文书、档案、重要资质、固定资产、办公用品及设施、会议、办公环境、安全、车辆、宿舍等方面的行政工作，为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持；

4、拟定、执行公司行政费用预算，合理控制行政成本；

职位要求：

1、大专及以上学历（优秀者可放宽限制）；

2、掌握企业全面行政管理理论知识体系，精通行政体系建设和事务处理方面的实

操；

3、优秀的协调、沟通和文字写作能力，善于解决团队成员之间冲突并带领团队完成工作目标；

4、很强的学习能力和工作责任心，良好的团队合作意识；

5、熟练使用办公软件；

薪资福利：

1、底薪6500+全勤绩效+奖金+多项福利补贴（交补、房补、餐补）+五险一金+朝九晚六+周末双休；

2、工作时间9：00-18:00；

3、每年多次员工活动（年度旅游、拓展活动等）；

4、公司将定期、不定期组织一些体育、文化、聚餐活动；

5、快速晋升空间，有效地竞聘晋升制度；

6、保障薪奖: 入职报到享受优质的奖励机制高底薪+丰厚提成

7、每季度员工聚会+员工生日会+节日礼物；

8、每年享受国家规定的带薪年假、法定节假日等福利；

9、根据工作需要，公司安排晋升培训（都是带薪并且提高薪资的）

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限

第8篇装饰行政经理岗位职责

懂装饰公司管理资质审批的行政经理

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

第9篇行政经理岗位工作职责

职责一:行政经理岗位职责

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

一是负责贯彻落实行政总裁(或总裁)的分针与政策,并且协助行政总裁(或总裁)制定行政计划;以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;

二是拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

三是负责部门制度与规章的制定;

四是负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五是负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六是负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七是处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

八是组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

九是参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

十是参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

十一是组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

十二是代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

职责二:行政经理岗位职责

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向公司总经理(番禺总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

职责三:行政经理岗位职责

一职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

二职责表述:组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

三职责表述:协调公司各部门之间的关系。

工作任务:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

四职责表述:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

工作任务:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

五职责表述:负责工会日常工作。

工作任务:负责起草工会年度工作计划;会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

六职责表述:内部组织管理。

工作任务:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

第10篇物业公司行政人事部经理岗位职责5

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)