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行政主管工作岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-01 17:08:06 查看人数:65

行政主管工作岗位职责

第1篇 行政主管工作岗位职责

本文系制度职责大全行政主管为例,为大家提供一则制度职责大全行政主管岗位职责,仅供各位参考。

1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;

2、协同财务对全体员工每月考核情况予以复核;

3、合理安排部门员工工作并予以督促、指导; ,参与集团内大型活动策;

4、领导行政助理编辑每月“博美通讯”划、组织工作;

5、负责公司重要文件的编制,相关会议记录、纪要的草拟工作;

6、负责集团内网中部门重要资料的输入工作;

7、负责集团总部车辆调度;

8、负责如:著名商标注册、各项证书、证件等的办理及外联工作;

9、负责员工各类保险的办理并严格监督集团福利计划的执行情况;

10、负责集团办公用品申购计划的制定,印刷品的印刷计划及安排;

11、完成领导交办的其它事务。

制度职责大全地区相关岗位职责:行政经理岗位职责 电工岗位职责

第2篇 销售行政主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。分析销售数据,确定销售潜力并监控客户的偏好。

销售行政主管岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结;

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队;

3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理;

4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理;

5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析;

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级;

7.负责年度客户满意度的调查与分析;

8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表;

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核;

10.负责本部门的日常工作。

销售行政主管岗位要求

1.营销专业相关专业优先;

2.有销售管理经验优先,熟悉销售管理模式;

3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力;

4.具有良好的电脑操作技能,能熟练使用各种办公软件(office等);

5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力,组织管理能力和执行力;

6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神,诚实守信,为人正直,严守公司机密。

销售行政主管发展方向

销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

第3篇 行政人事经理主管岗位职责

1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;

2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;

3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;

4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;

5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;

6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;

7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;

8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。

任职资格:

1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;

2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;

3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;

4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;

5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;

6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;

7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;

8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。

第4篇 物业行政主管岗位工作职责

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二:物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三:物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

职责四:物业行政主管岗位职责

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

职责五:物业行政主管岗位职责

1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

2、根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报部门经理审批。

3、负责与供应商的谈判,尽量为公司节约开支。

4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的维修及年检事宜。

5、经常组织公司员工的文娱活动,增强公司的凝聚力。

6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向公司领导汇报。

8、完成公司安排的其他工作。

第5篇 高级人事行政专员主管方向岗位职责职位要求

职责描述:

1、能独立处理和解决所负责的任务;

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块;

3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行,及公司企业文化建设和推进;

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续;

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度;

6、熟悉劳动法,社会保险申报等业务的操作;及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报;

7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

8、完成上级交办的任务。

职位要求:

1、大专及以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑;

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强,熟悉劳动法及人事各项工作流程;

3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力,有较强的耐心、责任心和上进心。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第6篇 办事处行政主管岗位职责

岗位职责:

1、配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

任职资格:

1、22-32岁,大专以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业,1年以上人事行政工作经验,熟悉行政、人力资源工作流程;

2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。

第7篇 行政主管岗位职责内容科技公司

1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

第8篇 行政人事主管岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责:

1、负责岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

10、其它行政类工作。

职位要求:

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、两年以上岗位职责职位要求、培训或综合人力资源管理工作经验;

3、具有较好的沟通能力与表达能力,较强的沟通协调能力,一定的组织、监控能力等。

注:此岗位要求偏重岗位职责职位要求与培训,须阶段性出差

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年

第9篇 机关物业公司行政主管岗位职责

机关大厦物业公司行政主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a、负责分公司自身的后勤管理工作;

b、负责分公司员工劳动保护用品的预算、制作和发放工作;

c、负责分公司办公用品的预算编制,批准发放工作;

d、负责分公司租用车辆的管理、调度和使用工作;

e、完成领导交办的其他工作。

第10篇 人资行政主管岗位职责职位要求

职责描述:

职位职责:

一、人事方面:

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用;

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训;

3、建立、完善公司的各项规章制度体系;

4、员工关系管理;

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面:

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理;

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作;

3、各种活动和会议的组织和实施,各类接待工作的组织与管理;

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范,保障各部门正常运作;

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护;

6、负责公司的行政公文写作;

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理、企业管理相关专业优先考虑;

2、5年以上工作经验,2年以上同等职位工作经验;

3、熟悉企业人事、行政方面管理工作;

4、熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真,责任心强;

6、拥有良好的沟通及协调能力;

7、具备较强的书面和口头表达能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第11篇 商务行政主管岗位职责

1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;

2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。

岗位职责

1、本科及以上学历;

2、对业务拓展有较好的把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;

3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;

4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。

第12篇 行政专员/主管岗位职责职位要求

职责描述:

1、负责建立行政后勤各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

2、全面负责公司人员出勤、卫生、人员接待等的日常管理工作,确保后勤保障得力;

3、全面负责公司的资产管理工作,包括办公设备,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费;

4、负责创造良好的办公环境及办公条件,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰等;

5、完成上级交办的其它工作任务。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政主管工作岗位职责(十二篇)

本文系制度职责大全行政主管为例,为大家提供一则制度职责大全行政主管岗位职责,仅供各位参考。1、在人事行政经理领导下对部门日常工作进行全面管理;2、协同财务对全体员工
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