第1篇 办公助理文化岗位职责
1、企业文化发展规划和建设等方面的知识;具有企业文化建设及推广实践经验;有一定的活动策划能力;2、掌握公文写作技巧,熟练使用办公软件及办办设备的操作;3、执c1及以上驾照并安全驾驶3年以上。
第2篇 办公行政人事助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第3篇 校长助理校长办公室主任岗位职责
校长助理、校长办公室主任岗位职责
(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。
(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。
第4篇 办公大楼物业助理岗位职责
办公大厦(楼)物业助理岗位职责
职位:物业助理、
直接上级:客服主管
直接下级:无
岗位职责:
1、协助客服主管做好城管、环卫、街道办事处、绿化办等部门的外联工作;
2、定期收缴物业管理费用及能源费用等;
3、与各楼座客户建立良好的合作关系,随时关注客户的意见及要求,及时给与解决和回应,对于客户的潜在要求,及时上报部门主管并提出合理化建议,使服务更加完善;
4、认真记录客户投诉,及时解决相关问题,对于无法解决的问题及时上报,并了解处理进度;
5、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
6、定期对物业管辖范围及公共区域进行巡视检查,填写物业巡楼报告,发现不能解决制问题及时向客服主管汇报,并跟进处理结果;
7、及时准确填写并传递《工程维修单》,对维修进度进行跟进;并负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;
8、发现外委单位员工出现问题应及时与其公司直接负责人进行沟通,保证服务质量达到大厦规定之标准;
9、每月月底对所有记录进行汇总并整理,并将结果汇报至客服主管;
10、做好每月/年的部门总结、计划,并交至部门主管;
11、服务领导,协助领导开展部门工作,完成上级交办的各项工作。
素质要求:
a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。
b.自然条件:22岁以上,身体健康。
c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:具有物业管理工作经验。
f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业知识。
第5篇 行政人事办公助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第6篇 综合办公室助理岗位职责
工作职责:
1、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
工作任职条件:
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
3、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能 力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
第7篇 办公总经理助理岗位职责
岗位职责:
1、在公司总经理领导下负责办公室的行政工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。
4、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。
5、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
6、总经理其他日常工作的协助。
任职条件:
一、文书撰写功底与方案策划能力优秀(商务公函、政府报告、合同协议、商业计划、商业策划等);
二、本科以上学历,英语专业或英语口语优秀优先考虑;
三、熟悉商务会议、商务接待等,有优秀的对外公关能力,突发危机事件处理成熟,稳重;
四、形象佳,综合素质高,沟通能力强。
第8篇 办公大楼客服助理岗位职责
办公大厦(楼)客服助理岗位职责
职位:客服助理
直接上级:客服主管
直接下级:前台接待、信件发送员
岗位职责:
1、对客户的维修问题,及时准确填写并传递《工程维修单》,对维修进度进行跟进;并负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;
2、认真记录客户投诉,及时解决相关问题,对于无法解决的问题及时上报,并了解处理进度;
3、负责对客户投诉及维修的处理结果进行回访,并做好回访记录与统计总结;
4、负责办理客户交楼/收楼手续,客户入住退租等相关手续,并做好相关记录;以及客户的装修手续;
5、负责跟踪客户服务的满意程度,负责协助部门主管调查客户服务满意率;对于客户提出的问题及时上报并反馈;
6、与大厦内客户建立良好的合作关系,随时关注客户的意见及要求,及时给与解决和回应,对于客户的潜在要求,及时上报部门主管并提出合理化建议,使服务更加完善;
7、了解客户缴费内容的构成,协助追收租金、物业管理费等各类费用之工作,负责准时向客户派发各种费用的缴费通知单;
8、每月月底对所有记录进行汇总并整理,并将结果汇报至客服主管;
9、遇有紧急事故,协助处理善后工作;
10、定期整理物业之客户资料,建立客户档案,遇有客户资料更新或更改问题,及时告知相关部门以备案之用;
11、定期对大厦的空置单元进行检查统计;
12、做好每月/年的部门总结、计划,并交至部门主管;
13、服从领导,协助领导开展部门工作,完成上级交办的各项工作。
素质要求:
a.基本素质:具备一定的物业管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系。
b.自然条件:22岁以上,身体健康。
c.文化程度:物业管理专业中专以上或同等学历,或受过物业管理的专业培训。具有物业管理员岗位证书。
d.外语水平:中级以上英文水平。
e.工作经验:具有物业管理工作经验。
f.特殊要求:了解现行物业管理政策、法规、条例等,及大厦设备设施等方面的专业
知识。
第9篇 办公人事助理岗位职责
办公人事行政助理 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部 中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司 职位内容:
负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。
负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。
办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作
公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情
公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。
【任职条件】
有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。
心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。
有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!
【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。
第10篇 办公室内勤助理岗位职责
性别:不限
岗位职责:
负责各类销售情况汇总,仓库货物管理,标书制作,维护客户等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件编辑技术
第11篇 招聘办公室助理岗位职责
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、完成其他临时性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历;
2、有相关工作经验者优先;
3、接受实习应届生;
4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、会使用基本的相关办公软件,具备基本的网络知识。
第12篇 办公主任助理岗位职责
(1)负责本公司的各项行政事务处理和检验检测业务工作的组织协调,统计管理;
(2)协助技术负责人完成对各类资料收集、检测标准的更新申
报、记录归档及文件控制管理;
(3)负责人员培训学习、考核的具体实施;
(4)协助技术负责人完成对服务和供应品的采购和仪器设备的日常管理;
(5)协助质量主管做好服务客户、申诉和投诉处理的管理工作;
(6)协助技术负责人实施检验检测机构间比对和能力验证;
(7)负责工程手续办理,日常资金管理,建账、核对和财产管理;
(8)负责书籍报刊订购、职工劳保物品发放、安全保卫、供水、供电、环境美化及环境条件的改善等后勤保障工作;
(9)负责管理文件、技术文件及其他文件的控制管理。
