技术学院爱卫会物业管理工作委员会工作制度
技术学院爱卫会、物业管理工作委员会工作制度
一、环境卫生责任区域划分:
1、各部门办公室、会议室、接待室、实验室、实训场地等室内卫生工作由各部门全面负责。
2、学生宿舍及单身教工宿舍内部由学生及单身教工负责。
3、行政楼、教学楼、图文中心、实训楼、文体中心、宿舍、食堂、广场、绿地、河道等公共区域的卫生工作由物管负责。
城中校区由城市学院全面负责。
二、爱卫会、物业管理工作委员会成员的工作职责:
1、各自负责相关部门办公室、会议室、接待室、实验室、实训场地等室内卫生的自查及部门内部的评比和考核工作;参加对全院卫生检查评比。
2、各自负责对所辖区域物业管理工作质量的监督和考评工作。
①教学楼:教务处、后管处共同负责考评,其中教务处负责对教学仪器、设施、设备等的布置、保管、发放等工作的监督和考评;后管处负责其它内容的监督和考评。
②学生公寓:各学生公寓由住宿学生所在系部负责监督和考评;学工处负责全面监督和考评。
③文体中心:由体育部负责全面监督和考评工作。
④行政楼:由院办、后管处共同考评,其中院办负责会议室、院长办公室物业管理的考评,后管处负责其它内容的监督和考评。
⑤实训楼:实行分片负责,其中a1-a2由计算机系负责全面监督和考评;a3-a4由软件学院负责全面监督和考评;a5由信管系负责全面监督和考评;b1-b2由自控系负责全面监督和考评;b3-b5由电子系负责全面监督和考评;c1-c3由机电系负责全面监督和考评;c4-c5艺术系负责全面监督和考评。
⑥图文中心: 由图书馆负责全面监督和考评。
⑦校园:由后管处负责全面监督和考评。
3、配合后管处做好物业管理合同的签定及物业管理费核定、划拨工作。
4、在平常工作中与各区域物业管理公司管理站联系,协调处理物业管理工作中的具体事宜。
参加爱卫会、物业管理工作委员会的各种会议及活动。
三、后管处工作职责:
1、负责制订学院爱卫会、物业管理工作制度及工作职责。
2、组织做好对全院各部门环境卫生、物业管理考评工作的抽查,及时将抽查结果汇总通报。
3、负责物业管理合同的签定及物业管理费发放工作。
4、负责组织全院的除“四害”工作。
四、各部门自行负责的办公室、会议室、接待室、实验室实训场地等室内卫生工作考评办法:
1、检查内容:
①地面、楼梯、窗台清洁无垃圾、灰尘、碎纸、痰迹、烟头及其它杂物。
②门、窗、柜、桌、物等清洁、无积尘。实验仪器、设备干净整洁无积尘。
③室内物品按要求摆放整齐。
④墙面、屋顶无积尘、无蜘蛛网。
2、检查要求:
①各部门爱卫会成员每月定期对辖区域的卫生情况进行检查评比,并组织整改。
②学院爱卫会不定期组织对全院卫生情况进行检查评比,并及时向各部门通报检查结果及整改意见。
五、物业管理检查考评办法:
1、各部门物业管理工作委员会成员每月定期对所辖区域物业管理工作质量进行考评,按《物业管理检查打分表》所列项目根据总体服务质量情况打分,并于每月25日左右送到后管处。
2、后管处定期对各部门物业管理工作进行抽查,并及时向各部门通报抽查结果及整改意见。
六、奖罚措施:
1、各部门将平时自查情况进行年度总结,其结果作为对科室负责人及其成员年度考核项目之一。
2、后管处将对全院各部门环境卫生、物业管理考核工作的抽查情况进行年度总结,并将年度总结结果报学院分管领导,作为对部门责任人年终考核、部门年度评优的项目之一。
七、例会制度:
1、爱卫会委员每年召开一次例会。
2、爱卫会办公室成员每季召开一次例会。
