置业公司项目预算管理制度
地产置业公司项目预算管理制度
1、目的
为规范公司预算、结算工作的管理,确保预算系统工作人员正确完成任务、维护公司利益,制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于集团本部及下属各项预算部门所有工作人员,必须严格遵守。
3、管理职责
集团预算部负责对下属各项目预算部门的管理和监督,协调、统一预算系统工作;项目预算部门负责项目预算、结算工作,并负完全责任。
4、定义
4.1 小高层:7~17层建筑物;
4.2 高层:18层及以上建筑物;
4.3 签证:工程合同履行过程中进行索赔与反索赔的依据,分签证和反签证;
4.4 项目单项工程结算准确率:1-(集团预算部审核后核减额/审核后结算造价);
4.5 项目平均工程结算准确率:考评周期内单项工程结算准确率的平均值。
5、管理规定/程序
5.1 工程预算
5.1.1 预算编制时间:施工图出齐,多层、高层土建工程一个月内应有完整的主体预算书,二个月内应有主体钢筋计算书,三个月内应有完整的单位工程预算书,别墅、安装工程一个月内应有完整的单位工程预算书;
5.1.2 预算书及其计算稿应齐全并存档;
5.1.3 应按上市划分原则及时编制预算工作台帐,每月上报集团备案;
5.1.4 预算书如有更改造价,需手续齐全,并经集团审核后备案;
5.1.5 预算编书必须按公司规定的材料品牌及价格、相应定额及取费进行编制;
5.1.6 凡公司未明确材料品牌及价格的材料(或设备),需经集团审核明确材料品牌及结算价格后,予以使用;
5.1.7 属单价合同的,如有未明确单价的,应及时报送集团审批,便于今后结算工作开展;
5.1.8 总包合同及单价合同工程造价必须经集团审核批准后,予以签署合同;
5.2工程进度
5.2.1 进度报表应在次月6日前报送项目总经理审批,同时报送集团;
5.2.2 编制进度预算必须按合同规定费程序或公司常规性文件执行;
5.2.3 进度预算报表应有完整的计算稿和预算书;
5.2.4 进度预算书必须有编制人和项目预算部门负责人签名确认;
5.2.5进度预算造价不得超出最终结算造价的2%,进度预算造价不得小于最终结算造价的10%;
5.2.6 工程完工后,工程总造价应在当月一次性上报,以后不予调整;如有调整,需经集团审批后予以调整;
5.2.7 进度报表严格按照上市分区原则进行划分,便于成本及财务审计;
5.3工程结算
5.3.1 结算封面必须按公司规定格式并填写规定数据;
5.3.2 结算书、计算书电子文件必须按规定在送集团预算部三日内发送到规定邮箱;
5.3.3 结算书必须按年度责任指标要求时间报送集团审核;
5.3.4 项目单项工程结算准确率要求在99%(含)以上;项目平均工程结算准确率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 项目督导级以上人员在预算员完成结算后,土建、市政、安装、装修单位工程必须在一个月内完成复核,其他必须在一周内完成复核;
5.3.6 结算在经集团预算部审核后,必须在15个工作日内修改完成并送回集团预算部;
5.3.7 结算在经集团预算部审核后,对集团审核意见有疑问或意见的,应在5个工作日内进行沟通及处理;
5.3.8 项目结算应有完整的按上市原则进行划分的结算台帐;并按上市要求时间内完成总体结算任务,便于公司成本审计;
5.3.9 结算编制必须有足够的依据资料,口头变更等情况不得予以计算;
5.4 签证复核
5.4.1 签证必须由预算员复核签名,项目责任人盖章才能生效;
5.4.2 签证工程量要进行严格复核;
5.4.3复核签证统计表必须按规定格式要求统计,每月5日准时上报集团预算部备案;
5.4.4 反签证须及时编制预算,上交财务扣款,并建立反签证台帐;
5.5部门管理
5.5.1 善于维系团队,当年度人员流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有关工作原则和发文要求及精神,及时上传下达;
5.5.3 年度必须安排2次以上员工培训,并将培训方案、教案、执行情况以书面形式上报集团预算部备案;
5.5.4 年度必须安排1次以上对工程部员工预算知识培训,并将培训方案、教案、执行情况以书面形式上报集团预算部;
5.5.5 加强廉政建设管理,杜绝廉政问题的发生;
5.5.6 项目架构及人员定编必须按集团规定执行。
