金属公司技术文件管理制度

金属公司技术文件管理制度

金属制品公司技术文件管理制度

一.总则:

为规范本公司技术文件的管理,确保文件编制的正确性特制订本制度。

二.技术文件的编制、审核、批准:

1.技术文件由工程部负责编制,工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。

2.工程部部长负责技术文件的审核。

3.总经理负责技术文件的批准。

4.技术文件包括:

a.图纸;

b.工艺操作规程;

c.设备操作规程;

d.产品内控标准;

e.产品检验规范;

f.采购技术要求等。

三.技术文件的更改:

1.技术文件更改的前提:

a.顾客要求更改;

b.由于开发试制的疏忽而必须更改;

c.技术要求过高,生产设备无法达到而必须进行更改等。

2.各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人填写技术文件更改申请单,报工程部审核,厂务经理批准;

3.技术文件更改申请单应包括以下内容:

a.更改原因;

b.更改前参数;

c.更改后参数。

4.技术文件更改申请单的审批:

a.厂务经理负责对技术文件更改进行审批;

b.必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签;

c.厂务经理下达技术文件更改指令(书面文件);

5.生产部根据指令实施更改。

a.更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求;

b.更改不得违反有关标准和法律、法规;

c.工程部负责更改,其他人员未经受权无权更改,工程部做好技术文件更改记录;

d.更改时所有部门及所有文件应同步更改。

四.技术文件的管理:

1.技术文件发放:

技术文件由工程部发放到相关责任部门,并在[文件发放记录表]上登记,由领用人签名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根据工作需要合理发放给使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未经技术部许可,不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续;

c.工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表];

d.技术文件由工程部归口保管,工程部对上述文件应进行分类并妥善保管;

e.借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准,并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录,由借阅人签名;

f.对无使用及保存价值的文件,由工程部负责审批后及时收回销毁,并填写[文件及资料回收登记表];

g.对有保存参考价值的作废文件,应在该文件上进行标识,并用专柜保存,以防误用。

批准审核编制

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